Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών

OTS RoadShow 2015

– Λάρισα

24 Απριλίου 2015

Λιτσαρδόπουλος Στέφανος Εμπορική Διεύθυνση

OTS RoadShow 2015 - Λάρισα

Εν αρχή ην το Πρωτόκολλο

• Η OTS είδε το Πρωτόκολλο από μια άλλη σκοπιά.

• Είδαμε μια ευκαιρία ο φορέας να λειτουργήσει μεθοδικά γρήγορα, απλά

• Προσπαθούμε να καταρρίψουμε το κανόνα πως η πρωτοκόλληση εγγράφων είναι μόνο για το γραφείο πρωτοκόλλου

Καλύψαμε τις ανάγκες των φορέων για την Τήρηση Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου


Το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο μπορεί να εξελιχθεισε κάτι διαφορετικο

Και εγένετο Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων


Άμεση και Γρηγόρη χρέωση Εγγράφων


• Ποιος ο σκοπός της διακίνησης των εγγράφων;

• Με ποιο τρόπο ο οργανισμός διεκπεραιώνει τις καθημερινές τους υποχρεώσεις;

• Ποιες εργασίες καθυστερούν και πως μπορούμε να βοηθήσουμε τα στελέχη μας;

• Ποια είναι τα εμπόδια που πρέπει να ξεπεραστούν για τη πιο εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας;

Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφωνείναι το ΜΕΣΟ


Διαχείριση Διαδικασιών είναι ο ΣΚΟΠΟΣ

Η Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών αποτελεί μια διαδικτυακή πλατφόρμα για το έλεγχο των διαδικασιών ενός οργανισμού μέσω της τυποποίησης, εκτέλεσης και διακίνησης εγγραφών


• Τυποποίηση πραγματικών και καθημερινών λειτουργιών του φορέα

• Τεκμηρίωση της γνώσης ενός οργανισμού και εν συνεχεία η γνώση να είναι προσβάσιμη σε όλους

• Ένα εγχειρίδιο λειτουργίας του οργανισμού

Τι θέλαμε να πετύχουμε;


ΟΧΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΑΛΛΑ ΕΡΓΑΛΕΙΟ


ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ

ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ


ΧΡΗΣΤΕΣ - ΡΟΛΟΙ


ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ - ΙΧΝΗΛΑΤΗΣΗ


ΟΔΙΚΟΣ ΧΑΡΤΗΣ ΒΗΜΑΤΩΝ


ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ


ΕΝΑΡΞΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ


ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ


ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΕΣ & ΑΛΛΑΓΕΣ

OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα


ΨΗΦΙΑΚΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝΔιοίκηση βασισμένη σε δεδομένα


• Τυποποίηση

• Απλοποίηση

• Αυτοματοποίηση

• Μείωση Κόστους

• Αύξηση Αποτελεσματικότητας

• Καλύτερη ποιότητα εξυπηρετήσεις πολιτών & επιχειρήσεων

ΟΦΕΛΗ


www.ots.gr

https://www.facebook.com/OTS.GR

https://twitter.com/otsgr

https://www.youtube.com/user/otssocial

Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας προϊόντα και υπηρεσίες …

http://www.ots.gr/

https://www.facebook.com/OTS.GR

https://twitter.com/otsgr

https://www.youtube.com/user/otssocial

Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών

Technology

Transcript of Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών