Παράρτημα Αναβαθμίσεων Εγχειριδίου Μισθοδοσίας &...

Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν ΑΈκδοση : 2.65 0001

2.65 0001___________________________________________________________________________9

1) Νέα Βαθμολογική Κλίμακα________________________________________________________91.01 Πίνακας Χρόνου Προαγωγής____________________________________________________91.02 Έλεγχος Πεδίων Εργαζομένων__________________________________________________10

2) Εργαλείο Αλλαγής Χρόνων Προαγωγής και Κατάταξης Εργαζομένων___________________11Βήμα 1ο Αλλαγή Χρόνων Προαγωγής________________________________________________11Βήμα 2ο Κατάταξη Εργαζομένων___________________________________________________12Βήμα 3ο Ολοκλήρωσης διαδικασίας Κατάταξης – Εκτύπωση Διαπιστωτικών Πράξεων_________14

2.65 0002__________________________________________________________________________15

1) 11η Μορφή Απόφασης Αλλαγής Μ.Κ.______________________________________________15

2.65 0003__________________________________________________________________________17

1)Δημιουργία Χρήσης_____________________________________________________________17

2) Λογότυπα Κατάστασης Δανείων___________________________________________________21

3) Προσθήκη Νέων Εργαλείων______________________________________________________23Α. Διαγραφή Μισθοδοσιών Χωρίς Detail_____________________________________________23Β. Διαγραφή Μισθοδοσιών με μηδενικά Detail_________________________________________23

2.65 0004__________________________________________________________________________24

1) Προσθήκη χρήσης πεδίου Στοιχείων Μισθοδοσίας στην Ανάλυση Φύλλου Υπολογισμού___24

2) Προσθήκη Στηλών Αποδοχών Υπολογισμού στην Εκτύπωση Απόδοσης Κρατήσεων_______24

3) Προσθήκη επιλογής πεδίων στην Εκτύπωση Μητρώου Εργαζομένων___________________24

4) Διόρθωση πεδίου στην Εκτύπωση Αδειών Υπαλλήλων ανά κατηγορία___________________24

5) Διόρθωση υπολογισμού υπολοίπου αδειών στις Αναφορές των Στοιχείων Διαχείρισης Προσωπικού_____________________________________________________________________25

6) Χρήση Εκτύπωσης Μισθολογίου ΜΤΠΥ σε Oracle___________________________________25

2.65 0005__________________________________________________________________________26

1) Επαναπροσδιορισμός Διαχείρισης Αδειών Προσωπικού_______________________________26

ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ & ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ

O P E N T E C H N O L O G Y S E R V I C E S 2

Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν ΑΠ Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α

- Προσθήκη Είδους Άδειας________________________________________________________26Α. Κανονική Άδεια_______________________________________________________________28Β. Αναρρωτική Διευθυντή Δημόσιου Νοσοκομείου (Εδάφιο Γ)____________________________28Β. Αναρρωτική Θεράποντα Ιατρού (Εδάφιο Β)_________________________________________29Γ. Αναρρωτική Υγειονομική Επιτροπή (Υπηρεσιακά)___________________________________30Δ. Αναρρωτική Υγειονομική Επιτροπή (Ιδίου)_________________________________________30Ε. Αναρρωτική Θεράποντα Ιατρού (Εδάφιο Α)_________________________________________31Ζ. Αναρρωτική με Υπεύθυνη Δήλωση (Εδάφιο Α)______________________________________32-Δυσίατη Ασθένεια_______________________________________________________________32

2) Επαναπροσδιορισμός Καταχώρησης Αδειών Προσωπικού_____________________________33

3) Προσθήκη Νέας Εκτύπωσης Αναρρωτικών Αδειών__________________________________35

4) Επαναπροσδιορισμός Καταχώρησης Συμμετοχών Εργαζομένων στα Σεμινάρια__________35

2.65 0006__________________________________________________________________________36

1) Αποδείξεις Πληρωμής___________________________________________________________36

2.65 0007__________________________________________________________________________37

1) Εκτυπώσεις____________________________________________________________________37

2) Σεμινάρια_____________________________________________________________________37

2.65 0008__________________________________________________________________________38

1) Export Μηχανογραφημένων Αρχείων Τραπεζών_____________________________________38

2.65 0010__________________________________________________________________________39

1) Αναπροσαρμογή εφαρμογής σχετικά με τις Μαζικές Μισθολογικές Μεταβολές___________39Α. Οδηγός Μισθολογικής Μεταβολής________________________________________________39Β. Υπολογισμός Αναδρομικών_____________________________________________________40

2) Αναπροσαρμογή εφαρμογής σχετικά με τον Επιμερισμό Μισθοδοσίας__________________41Α. Αυτόματος Έλεγχος Συμφωνίας Εντάλματος Μισθοδοσίας_____________________________41Β. Έλεγχος Εγγραφών Κέντρων Κόστους_____________________________________________41

3) Αναπροσαρμογή εφαρμογής σχετικά με τον Υπολογισμό Αναδρομικών Αποδοχών από Αριθμητικό Πίνακα_______________________________________________________________42

Α. Οδηγός Μισθολογικής Μεταβολής________________________________________________42Β. Υπολογισμός Αναδρομικών_____________________________________________________43

2.65 0015__________________________________________________________________________44

1) Προσθήκη διαδικασίας ελέγχου στοιχείων εργαζομένων για τις εκτυπώσεις Βεβαιώσεων Φόρου___________________________________________________________________________44

2) Προσθήκη εκτύπωσης Ειδικών Επιδομάτων________________________________________45

3) Προσθήκη εκτύπωσης Ελεγκτικού Συνεδρίου_______________________________________45

4) Αναπροσαρμογή της Εφαρμογής σχετικά με τις Αποδείξεις Πληρωμής__________________46

5) Αναπροσαρμογή της Εφαρμογής σχετικά με την Εικόνα Μισθοδοσίας___________________46

6) Προσθήκη νέας δυνατότητας στα λογότυπα των μισθολογικών καταστάσεων της Εφαρμογής______________________________________________________________________46




6) Προσθήκη δυνατότητας αυτόματης αντιγραφής φύλλου υπολογισμού μισθοδοσίας________47

7) Προσθήκη δυνατότητας δημιουργίας φύλλου υπολογισμού για Βεβαίωση Φόρου_________48

8) Αναπροσαρμογή εργαλείου Αντιγραφής Ανάλυσης Φύλλων Υπολογισμού________________49

9) Αναπροσαρμογή πεδίου Εκτύπωσης Απόδοσης Κρατήσεων____________________________49

10) Αναπροσαρμογή Επιμερισμού Μισθοδοσίας________________________________________49

11) Προσθήκη νέων πεδίων στοιχείων Εργαζομένων στο Εργαλείο Μαζικών Αλλαγών_______49

12) Προσθήκη νέας στήλης στην Εκτύπωση Αποσπάσεις Υπαλλήλων______________________49

13) Προσθήκη Επιβεβαίωσης Μεταβολής Τιμών Παραμετρικών Πινάκων αυτόματα και στις καρτέλες των Εργαζομένων_________________________________________________________49

2.65 0020__________________________________________________________________________51

1) Προσθήκη δυνατότητας απευθείας σύνδεσης στη σελίδα του ΙΚΑ από την εφαρμογή για την υποβολή της Α.Π.Δ. (Οδηγός Εισόδου στην Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ.) .________________51

2) Προσθήκη δυνατότητας αυτόματης διαδικασίας ελέγχου και λήψης νέας αναβάθμισης και οδηγιών της εφαρμογής.___________________________________________________________51

3) Προσθήκη νέου πεδίου (ποσοστό ΤΥΔΚΥ) στην εκτύπωση Μητρώο Εργαζομένων ._______52

4) Αναπροσαρμογή πεδίων στην εκτύπωση του Μισθολογίου.____________________________52

5)Προσθήκη δυνατότητας ταξινόμησης στην εκτύπωση Εκκαθαριστικό Μισθοδοσίας (Βεβαίωση Φόρου)________________________________________________________________52

6) Αναπροσαρμογή εφαρμογής σχετικά με τα Δάνεια των Εργαζομένων____________________52

7) Αναπροσαρμογή Κατάστασης Τραπέζης (με επιλογή φύλλων)__________________________52

8) Αναπροσαρμογή Αποδείξεων Πληρωμής____________________________________________52

9) Προσθήκη εκτύπωσης προστατευόμενων μελών ΤΥΔΚΥ______________________________53

10) Προσθήκη Υπενθύμισης λήξης κωδικού ασφαλείας εφαρμογής________________________54

11) Προσθήκη είδος Τίτλου για μείωση Βαθμού________________________________________54

12) Προσθήκη δυνατότητας εξαγωγής συγκεντρωτικού αρχείου ΔΙΑΣ_____________________54

13) Προσθήκη δυνατότητας εκτύπωσης συγκεντρωτικού αρχείου ΔΙΑΣ____________________54

14) Προσθήκη Εκτύπωσης Μηνιαίας Κατάστασης Μισθοδοσίας με 3 γραμμές και μεγαλύτερη ταχύτητα ανάκτησης______________________________________________________________56

15) Προσθήκη Εκτύπωσης Αναλυτικής Κατάστασης Αναδρομικών με 3 γραμμές και μεγαλύτερη ταχύτητα ανάκτησης____________________________________________________59

16) Προσθήκη εκτύπωσης ιστορικού δανείων εργαζομένων______________________________62

2.65 0023__________________________________________________________________________63

1) Προσθήκη Εκτύπωσης Ετήσιας Συγκεντρωτικής Κατάστασης Μισθοδοσιών με 3 γραμμές και μεγαλύτερη ταχύτητα ανάκτησης________________________________________________63

2) Προσθήκη Νέας Εκτύπωσης Οριστικής Δήλωσης ΦΜΥ με μεγαλύτερη ταχύτητα ανάκτησης________________________________________________________________________________65

3) Αναπροσαρμογή Εκτύπωσης Βεβαίωσης Απασχόλησης για το ΙΚΑ και για SQL__________66




2.65 0028__________________________________________________________________________67

1) 12η Μορφή Απόφασης Αλλαγής Μ.Κ.______________________________________________67

2) Προσθήκη πεδίου Ημερομηνία Έκδοσης Ταυτότητας_________________________________69

3) Προσθήκη δυνατότητας Εκτύπωσης Παρατηρήσεων- Σημειώσεων ανά Εργαζόμενο στις Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις_____________________________________________________69

4) Προσθήκη εργαλείου αυτόματης δυνατότητας ταξινόμησης παραμετρικών πινάκων_______71

5) Αναπροσαρμογή πεδίων στα στοιχεία διαχείρισης προσωπικού_________________________71

6) Προσθήκη δυνατότητας άμεσης επιλογής/αποεπιλογής φύλλων υπολογισμού για τις βεβαιώσεις φόρου_________________________________________________________________71

7) Προσθήκη Εκτύπωσης Αναλυτικής Κατάστασης Χειροκίνητων Αναδρομικών με 3 γραμμές και μεγαλύτερη ταχύτητα ανάκτησης________________________________________________72

8) Απόδειξη Πληρωμής Υπερωριακής Απασχόλησης____________________________________75

9) Αναπροσαρμογή Εκτύπωσης Απόδοσης Κρατήσεων__________________________________77

10) Παρακολούθηση συλλογικών οργάνων____________________________________________77

2.65 0031__________________________________________________________________________78

1) Διαδικασία Αυτοματοποίησης Χειρ. Υπολογισμού αναδρομικών λόγω αλλαγής ΜΚ_______78

2) Προσθήκη δυνατότητας γρήγορης εύρεσης από τη λίστα των εργαζομένων_______________80

3) Προσθήκη δυνατότητας πραγματοποίησης Μισθολογικής μεταβολής και για τα Ειδικά επιδόματα των εργαζομένων________________________________________________________80

4) Προσθήκη δυνατότητας καθορισμού διαδρομής αποθήκευσης του Μηχανογραφημένου Αρχείου ΤΑΔΚΥ__________________________________________________________________81

2.65 0032__________________________________________________________________________82

1) Προσθήκη Εκτύπωσης Απολογισμού Κ.Α.Ε.______________________________________82

2) Προσθήκη Εκτύπωσης Εντύπου Δήλωσης Υποβολής Α.Π.Δ. και Καταβολής Εισφορών (Ενημερότητα)___________________________________________________________________83

2.65 0034__________________________________________________________________________85

1) Προσθήκη Εκτύπωσης Νέας Βεβαίωσης Φόρου (Εκκαθαριστικό) –Α4 (Ορ.)_____________85

2) Αναπροσαρμογή του εργαλείου της Εικόνας Μισθοδοσίας_____________________________88

3) Προσθήκη νέων πεδίων στην εκτύπωση Βεβαίωση Απασχόλησης για το ΙΚΑ (Νέα)________89

4) Προσθήκη φιλτραρίσματος στην εκτύπωση Ημερομηνίες Αλλαγής ΜΚ_________________89

5) Αναπροσαρμογή Σχεδιαστή Φορμών_______________________________________________89

6) Αναπροσαρμογή Εκτύπωσης Ειδικών Επιδομάτων___________________________________90

7) Προσθήκη Νέας Συγκεντρωτικής Κατάστασης πολλών μηνών_________________________90

8) Προσθήκη Υπενθύμισης Συνταξιοδότησης__________________________________________90

2.65 0035__________________________________________________________________________91

1) Αναπροσαρμογή Εκτύπωσης Δανείων Εργαζομένων__________________________________91




2) Αναπροσαρμογή Εκτυπώσεων Καταστάσεων Τραπέζης_______________________________91

3) Ενεργοποίηση δυνατότητας παρακολούθησης Επιτροπών Συλλογικών Οργάνων__________92

4) Προσθήκη Εξαγωγής Μισθοδοσίας σε αρχείο του EXCEL____________________________92

2.70 0007__________________________________________________________________________93

1) Προσθήκη Εκτύπωσης Συγκεντρωτικής Κατάστασης Μισθοδοσίας πολλών Μηνών με 3 γραμμές_________________________________________________________________________93

2) Προσθήκη Νέας Κατάστασης Τραπέζης____________________________________________96

3) Προσθήκη δυνατότητας εξαγωγής δεδομένων παραθύρου επαλήθευσης αρχείου τραπέζης στο Excel________________________________________________________________________98

4) Προσθήκη Νέας Προσωρινής Δήλωσης ΦΜΥ_______________________________________99

5) Προσθήκη πεδιών στη λίστα εργαζομένων των στοιχείων μισθοδοσίας_________________101

6) Προσθήκη δυνατότητας διαχείρισης εσωτερικών παραθύρων εφαρμογής_______________101

7) Προσθήκη πεδιών ΑΠΔ στο στο Χειρ. Υπολογισμό Αναδρομικών______________________101

8) Προσθήκη διαδικασίας ελέγχου ΚΑΔ – Πακέτου Καλυψης – Κωδ. Ειδικότητας από τη καρτέλα του εργαζομένου_________________________________________________________101

9) Διαδικασία Μεταφοράς Καρτέλας Εργαζομένου από χρήση προηγούμενου έτους στη τρέχουσα_______________________________________________________________________102

10) Διαδικασία Αυτοματοποίησης Χειρ. Υπολογισμού αναδρομικών για την εφαρμογή της Νέας Μισθολογικής Πολιτικής__________________________________________________________103

11) Προσθήκη Νέας Κατάστασης Εξόδων Κίνησης Α4 (κατ.)___________________________105

2.70 0011_________________________________________________________________________108

1) Προσθήκη στήλης χρήση εργασίας στις Μισθολογικές Μεταβολές_____________________108

2) Προσθήκη δυνατότητας γρήγορης εύρεσης στο 3ο Βήμα του Υπολογισμού Μισθοδοσίας___108

3) Προσθήκη δυνατότητας Μαζικού Υπολογισμού στο 4ο Βήμα του Υπολογισμού Μισθοδοσίας_______________________________________________________________________________109

4) Διαδικασία Αντιγραφής από ΑΠΔ________________________________________________110

5) Προσθήκη πεδίου IBAN________________________________________________________111

6) Προσθήκη δεδομένων στην εκτύπωση Μητρώο Εργαζομένων_________________________112

7) Προσθήκη περιγραφής φύλλου υπολογισμού στην εκτύπωση Κάτασταση Τραπέζης______112

8) Προσθήκη δυνατότητας αυτόματου υπολογισμού δόσεων δανείου_____________________112

9) Προσθήκη δυνατότητας αποθήκευσης ονόματος χρήστη εφαρμογής____________________113

10) Προσθήκη δυνατότητας διαχείρισης υπενθύμισης νέας Αναβάθμισης__________________113

11) Προσθήκη Μαζικής Εκτύπωσης Φύλλων Υπολογισμού_____________________________114

12) Προσθήκη παραθύρου ελέγχου Α.Π.Δ.____________________________________________115

2.70 0022_________________________________________________________________________116

1) Προσθήκη νέων δυνατοτήτων στο 4ο Βήμα του Υπολογισμού Μισθοδοσίας______________116




2) Προσθήκη δυνατότητας μαζικής δημιουργίας μισθολογικών μεταβολών ΜΚ από την υπενθύμιση αλλαγής ΜΚ__________________________________________________________117

3) Προσθήκη νεας δυνατότητας στο 2ο Βήμα του υπολογισμού των αναδρομικών___________118

4) Αναπροσαρμογή Εικόνας Μισθοδοσίας____________________________________________119

5) Αναπροσαρμογή Αριθμητικών Πινάκων___________________________________________119

6) Προσθήκη Υπενθύμισης Εργαζομένων χωρίς Μ.Κ.__________________________________120

7) Αναπροσαρμογή παρατηρήσεων στις Μισθολογικές Καταστάσεις_____________________120

8) Προσθήκη Εκτύπωσης Στατιστικού εντύπου (Δ1-Κατηγορία-Κλάδο,Ειδικότητα,Υπηρετούντες)__________________________________________________121

9) Προσθήκη δυνατότητας εισαγωγής αρχείου ΑΠΔ CSL01 στην εφαρμογή_______________122

10) Προσθήκη δυνατότητας εξαγωγής αρχείου Τράπεζας Πειραιώς στην εφαρμογή από την κατάσταση τραπέζης_____________________________________________________________122

12) Προσθήκη Νέας Εκτύπωσης Απόδοσης Κρατήσεων________________________________123

13) Προσθήκη Μαζικής Ενεργοποίησης/Απενεργοποίησης Μισθολογικών Μεταβολών______123

14) Προσθήκη Εργαλείου ενημέρωσης πεδίων εργαζομένων (σχετικών με την παραμετροποίηση της εφαρμογής)__________________________________________________123

15) Προσθήκη επανεμφάνισης υπενθυμίσεων_________________________________________124

16) Προσθήκη πεδίου Εργοδότη στα Στοιχεία Διαχ. Προσωπικού________________________124

17) Προσθήκη αποστολής Απόδειξης Πληρωμής στους εργαζομένους με e-mail____________124

18) Αναπροσαρμογή παραθύρου εισαγωγής Στοιχέιων εργαζομένων ΑΠΔ_________________125

19) Προσθήκη δυνατότητας εξαγωγής μισθοδοτικών καταστάσεων σε μορφή PDF και αποστολής σε E-mail_____________________________________________________________125

20) Προσθήκη δυνατότητας συνοπτικής εικόνας ανα φύλλο υπολογισμού από την Κατάσταση Απολογισμού Κ.Α.Ε. Εξόδων______________________________________________________126

21) Προσθήκη δυνατότητας απόκρυψης σύνοψης πληρωτέων στην συνοδευτική κατάσταση μισθοδοσίας_____________________________________________________________________126

2.70 0024_________________________________________________________________________127

1) Προσθήκη δυνατοτήτας επεξεργασίας σχολείων (Μόνο για τις Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας & Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης)_____________________________________________________127

2.70 0030_________________________________________________________________________129

1) Προσθήκη δυνατοτήτας διαχείρισης Βαθμολόγιου__________________________________129

2) Προσθήκη δυνατοτήτας export για οριστική δήλωση & Βεβαιώσεις (Μόνο για τις Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας & Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης)___________________________131

2.70 0042_________________________________________________________________________134

1) Προσθήκη δυνατοτήτας εξαγωγής αρχείου ΤΣΜΕΔΕ_______________________________134

2.70 0043_________________________________________________________________________144

1) Προσθήκη δυνατότητας μαζικής διαχείρισης Λογοτύπων_____________________________144




2) Αναπροσαρμογή παρακολούθησης Αδειών & προσθήκη πεδίων_______________________145

2.70 0044_________________________________________________________________________146

1) Προσθήκη δυνατότητας αυτόματης επιλογής εργαζομένων με εισαγώμενες τιμές από το 3ο βήμα___________________________________________________________________________146

2) Προσθήκη Στατιστικής Εκτύπωσης Οικογενειακής Κατάστασης______________________146

3) Προσθήκη ενότητας αμοιβών-ποινών στην εκτύπωση του Μητρώου Εργαζομένων_______147

4) Προσθήκη δυνατότητας εξαγωγής αρχείου Τραπεζών Πειραιώς-Εμπορικής-Eurobank-Λαικής-Aspis-Alpha στην εφαρμογή από την κατάσταση τραπέζης_______________________147

5) Προσθήκη Υπενθύμισης & Εκτύπωσης αλλαγών κατηγορίας ασφάλισης Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε.____148

2.70 0047_________________________________________________________________________149

1) Προσθήκη δυνατότητας αυτόματης επιλογής εργαζομένων με κριτήριο το χρόνο εργασίας από το 4ο βήμα___________________________________________________________________149

2) Προσθήκη δυνατότητας απενεργοποίησης αποχωρησάντων εργαζομένων_______________149

2.70 0048_________________________________________________________________________150

1) Προσθήκη δυνατότητας εξαγωγής αρχείου από την εκτύπωση Απολογισμού Κ.Α.Ε.______150

2.70 0049_________________________________________________________________________151

1) Προσθήκη δυνατότητας φιλτραρίσματος ανα φάση από την εκτύπωση απόδοσης κρατήσεων_______________________________________________________________________________151

2.70 0051_________________________________________________________________________152

1) Προσθήκη στηλών στην προβολή δανείων_________________________________________152

2) Προσθήκη δεδομένων δανείων στην εκτύπωση του Μητρώου Εργαζομένων_____________152




2.65 00012.65 0001

1) Νέα Βαθμολογική Κλίμακα1) Νέα Βαθμολογική Κλίμακα

Σύμφωνα με τις ρυθμίσεις της νομοθεσίας που ισχύουν από τις 6/8/2004, ορίζεται νέος πίνακας βαθμολογικής εξέλιξης εργαζομένων. Κατά συνέπεια και λόγω της αλλαγής αυτής, πρέπει να ακολουθήσετε τη διαδικασία αναπροσαρμογής των σημείων της εφαρμογής που έχουν σχέση μ’ αυτό και στη συνέχεια να πραγματοποιήσετε τη κατάταξη των εργαζομένων, όπως ακριβώς περιγράφεται παρακάτω.

1.01 Πίνακας Χρόνου Προαγωγής1.01 Πίνακας Χρόνου Προαγωγής

Αρχικά πρέπει να ελέγξετε τις τιμές του παραμετρικού πίνακα του χρόνου προαγωγής στο βαθμό. Για να οδηγηθείτε στο παραμετρικό πίνακα της εφαρμογής ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα :

Στην Μπάρα Λειτουργιών κάντε αριστερό κλικ στην επιλογή Βοηθητικά και στη συνέχεια αριστερό

κλικ στο εικονίδιο (Διαχείριση Συστήματος).

Στη συνέχεια κάντε αριστερό κλικ στο σύμβολο πριν από τη Διαχείριση Παραμετρικών πινάκων ή διπλό αριστερό κλικ ακριβώς πάνω της, για να εμφανίσετε όλους τους παραμετρικούς πίνακες στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.

Από τη λίστα επιλέξτε Πίνακας Χρόνου Προαγωγής.

Αυτόματα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου εμφανίζονται οι ήδη καταχωρημένες εγγραφές.

Σύμφωνα με τις νέες ρυθμίσεις της νομοθεσίας πρέπει να έχει τη μορφή όπως ακριβώς απεικονίζεται στο παρακάτω πίνακα.

Κλάδος Βαθμός Επόμενος Βαθμός

Υ.Ε Ε ΔΥ.Ε Δ ΓΥ.Ε Γ ΒΔ.Ε. Δ ΓΔ.Ε. Γ ΒΔ.Ε. Β ΑΤ.Ε. Δ ΓΤ.Ε. Γ ΒΤ.Ε. Β ΑΠ.Ε. Δ ΓΠ.Ε. Γ ΒΠ.Ε. Β Α



Αναβάθμιση Εφαρμογής Μισθοδοσίας & Διαχείρισης Προσωπικού 2.65.0001Αναβάθμιση Εφαρμογής Μισθοδοσίας & Διαχείρισης Προσωπικού 2.65.0001

Για νέα εγγραφή κάνετε αριστερό κλικ στο εικονίδιο ή επιλέγετε ΕπεξεργασίαΝέα Εγγραφή και αμέσως εμφανίζεται μία κενή γραμμή.

Για να μεταβάλετε μια ήδη υπάρχουσα εγγραφή, κάνετε αριστερό κλικ επάνω της και ενημερώνετε αντίστοιχα σύμφωνα με το παραπάνω πίνακα.

Για να Διαγράψετε μια ήδη υπάρχουσα εγγραφή, αφού την επιλέξετε κάνετε αριστερό κλικ στο

εικονίδιο ή επιλέγετε ΕπεξεργασίαΔιαγραφή.

Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που πραγματοποιήσατε στο πίνακα, κάνετε αριστερό κλικ στο

εικονίδιο ή επιλέγετε ΕπεξεργασίαΑποθήκευση.

Παρατήρηση. Συγκρίνοντας τον παραπάνω πίνακα με τον παραμετρικό πίνακα του χρόνου προαγωγής της εφαρμογής, παρατηρείτε ότι παραλείπουμε τη στήλη που περιλαμβάνει το Χρόνο Προαγωγής.Για τη σωστή λειτουργία της εφαρμογής η συγκεκριμένη στήλη θα πρέπει να ενημερωθεί από το εργαλείο όπως ακριβώς περιγράφεται στο Βήμα 1 της 2ης παραγράφου.

Αφού ολοκληρώσετε τη παραπάνω διαδικασία, κάνετε αριστερό κλικ στο εικονίδιο για να επιστρέψετε το κεντρικό μενού της εφαρμογής.

1.02 Έλεγχος Πεδίων Εργαζομένων1.02 Έλεγχος Πεδίων Εργαζομένων

Στη συνέχεια θα πρέπει να ελέγξετε στις καρτέλες των εργαζομένων. Συγκεκριμένα εάν σε όλες είναι ενημερωμένα τα πεδία:

- ΕργαζόμενοιΣτοιχεία Διαχείρισης ΠροσωπικούΣταθερά Στοιχεία Του Αρ.Μητρώου.- ΕργαζόμενοιΣτοιχεία Διαχείρισης ΠροσωπικούΣταθερά ΣτοιχείαΤης Ημερομηνίας Διορισμού. -ΕργαζόμενοιΣτοιχεία Διαχείρισης ΠροσωπικούΥπηρεσιακά ΣτοιχείαΤου Βαθμού.

-Τέλος πρέπει να ελέγξετε εάν στο πίνακα Βοηθητικά Διαχείριση Συστήματος Διαχείριση Παραμετρικών ΠινάκωνΒαθμοί, οι εγγραφές των βαθμών που είναι καταχωρημένες έχουν το σύμβολο «’», σ’ αυτή τη περίπτωση επικοινωνήστε με το Τμήμα Εξυπηρέτησης Πελατών της O.T.S..

Αφού είστε σίγουροι για την πληρότητα και ορθότητα των παραπάνω πεδίων, κάνετε αριστερό κλικ στο εικονίδιο για να επιστρέψετε το κεντρικό μενού της εφαρμογής.




2) Εργαλείο Αλλαγής Χρόνων Προαγωγής και Κατάταξης Εργαζομένων 2) Εργαλείο Αλλαγής Χρόνων Προαγωγής και Κατάταξης Εργαζομένων


κλικ στο εικονίδιο (Εργαλεία).

Επιλέξτε και αμέσως θα εμφανιστεί η καρτέλα όπως απεικονίζεται στο παρακάτω σχήμα.

Βήμα 1Βήμα 1 ο ο Αλλαγή Χρόνων ΠροαγωγήςΑλλαγή Χρόνων Προαγωγής

Εφόσον ενημερώσατε σωστά τον Πίνακα Χρόνου Προαγωγής όπως προαναφέρθηκε στη 1η παράγραφο. Σ’ αυτό το σημείο θα πρέπει να αντικαταστήσετε το παλιούς χρόνους προαγωγής του πίνακα με τους νέους της ισχύουσας νομοθεσίας.

Ενημερώστε τη καρτέλα του 1 ου Βήματος , σύμφωνα με τις τιμές του επόμενου πίνακα.




Κλάδος Βαθμολογική ΚλίμακαΠαλιός Χρόνος

Προαγωγής Χρόνος ΠροαγωγήςΔ.Ε. Γ 3 2Δ.Ε. Β 8 9Δ.Ε. Α 8 8Π.Ε. Γ 3 2Π.Ε. Β 4 5Π.Ε. Α 6 6Τ.Ε. Γ 3 2Τ.Ε. Β 7 8Τ.Ε. Α 7 7Υ.Ε. Δ 3 2Υ.Ε. Γ 10 10Υ.Ε. Β 9 10

Τέλος και αφού είστε σίγουροι για την σωστή ενημέρωση των παραπάνω πεδίων, κάντε αριστερό κλικ στο Επόμενο για να μεταβείτε στο Βήμα 2.

Βήμα 2Βήμα 2 ο ο Κατάταξη ΕργαζομένωνΚατάταξη Εργαζομένων

Σ’ αυτό το σημείο εμφανίζεται η καρτέλα με τον πίνακα των υπαλλήλων που περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που κρίνονται απαραίτητα για τη κατάταξη τους σύμφωνα με το νέο βαθμολόγιο.




Για την καλύτερη επεξεργασία των στοιχείων του πίνακα, μεγιστοποιήστε τη καρτέλα κάνοντας αριστερό κλικ στο εικονίδιο στη πάνω αριστερή πλευρά της.

Αμέσως εμφανίζονται όλα τα πεδία όπως ακριβώς απεικονίζεται στο παρακάτω σχήμα.

Το πεδίο Ημερομηνία Αλλαγής είναι ενημερωμένο εξ’ ορισμού με 06/08/2004, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Η πρώτη στήλη της λίστας με το checkbox επιλεγμένο σημαίνει ότι τα πεδία που αναφέραμε στη παράγραφο 1.02 (Ενεργός, Ημερομηνία Διορισμού, Βαθμός), είναι συμπληρωμένα. Κατά συνέπεια, για αυτούς τους εργαζομένους μπορείτε να προχωρήσετε στη διαδικασία της κατάταξης. Εάν θέλετε να ενεργοποιηθούν και άλλες εγγραφές εργαζομένων ακυρώστε τη διαδικασία και αφού ενημερώσετε τα αντίστοιχα πεδία, επαναλάβετε τη διαδικασία του Εργαλείου Αλλαγής Χρόνων Προαγωγής από την αρχή.

Στις Επόμενες Στήλες εμφανίζετε το Ονοματεπώνυμο, η Κατηγορία, ο Κλάδος, ο Παλιός βαθμός, η Παλιά Ημερομηνία επόμενης Αλλαγής Βαθμού, η Ημερομηνία Διορισμού και ο συνολικός χρόνος στο βαθμό των εργαζομένων, σύμφωνα με τα καταχωρημένα στοιχεία στις καρτέλες τους. Όλα τα παραπάνω πεδία δεν μπορούν να μεταβληθούν από αυτό το σημείο. Στη περίπτωση λάθους ακυρώστε τη διαδικασία και αφού ενημερώσετε τα αντίστοιχα πεδία, επαναλάβετε.

Στις στήλες Μεταπτυχιακό, Διδακτορικό έχετε τη δυνατότητα να μεταβάλετε τις εξ’ ορισμού επιλογές που υπάρχουν βάση των καταχωρημένων στοιχείων των εργαζομένων. Για να ληφθούν η όχι υπόψη, στη διαδικασία της κατάταξης τους. Με την επιλογή η αποεπιλογή ενός από τα δυο πεδία, αμέσως και όπως πρέπει διαμορφώνονται και οι τιμές στις επόμενες στήλες.

Τέλος, εμφανίζονται οι στήλες του Βαθμού Κατάταξης, της Ημερομηνίας κτήσης του Βαθμού όπως διαμορφώνεται, της Ημερομηνίας της Επόμενης Αλλαγής του και του Πλεονάζοντα Χρόνου στο βαθμό βάση της ημερομηνίας αλλαγής.

Αφού είστε σίγουροι για την σωστή ενημέρωση των παραπάνω πεδίων κάντε κλικ στο Επόμενο ή στο Προηγούμενο για να επιστρέψετε στο Βήμα 1.




Εφόσον κάνατε κλικ στο επόμενο, αυτόματα ξεκινάει η ενημέρωση των στοιχείων των εργαζομένων και μετά την ολοκλήρωση της εμφανίζεται το μήνυμα.

Πατήστε ΟΚ για αποθήκευση των δεδομένων και μετάβαση στο Βήμα 3.

Βήμα 3Βήμα 3 οο Ολοκλήρωσης διαδικασίας Κατάταξης – Εκτύπωση Διαπιστωτικών Πράξεων Ολοκλήρωσης διαδικασίας Κατάταξης – Εκτύπωση Διαπιστωτικών Πράξεων Σ’ αυτό το σημείο εμφανίζεται η καρτέλα με τα απαραίτητα στοιχεία που πρέπει να συμπληρώσετε για να εμφανίζονται στις εκτυπώσεις των διαπιστωτικών πράξεων.

Συμπληρώστε το πεδίο Επωνυμία Εργοδότη με την επωνυμία της υπηρεσίας σας στην ονομαστική, το 2ο πεδίο Επωνυμία Εργοδότη με την επωνυμία της υπηρεσίας σας στην γενική με το αντίστοιχο άρθρο μπροστά (του ή της). Το Προεδρικό Διάταγμα, τη σχετική Νομοθεσία και τον υπογράφων. Αφού ενημερώσετε τα παραπάνω πεδία, κάντε κλικ στο Πράξη Α ή στο Πράξη Β για εκτύπωση αντίστοιχα των Διαπιστωτικών Πράξεων Α και Β.

Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας, κάντε κλικ στο Τέλος ή στο Προηγούμενο για επιστροφή στο Βήμα 2.




2.65 00022.65 0002

1) 111) 11 ηη Μορφή Απόφασης Αλλαγής Μ.Κ. Μορφή Απόφασης Αλλαγής Μ.Κ.

Η Εκτύπωση αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως Απόφαση Αλλαγής Μισθολογικού Κλιμακίου. Για την Απόφαση Αλλαγής Μ.Κ. υπάρχουν 11 υποδείγματα και μπορείτε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει περισσότερο στις ανάγκες της υπηρεσίας. Αυτό γίνεται από Βοηθητικά Διαχείριση Συστήματος Διαχείριση Γενικών Παραμέτρων Αντιστοίχιση Μεταβλητών Διάφορα Εκτύπωση Απόφασης Αλλαγής Μ.Κ. 1η μορφή έως 11η μορφή.

Την ίδια Εκτύπωση μπορείτε να πάρετε στο παράθυρο Υπηρεσία Υπενθύμισης Αλλαγών Μισθολογικών Κλιμακίων (για τους επιλεγμένους εργαζόμενους) που εμφανίζετε όταν ανοίγετε το πρόγραμμα.

Ανοίγοντας την Εκτύπωση εμφανίζεται το παράθυρο :

στο οποίο μπορείτε να μαρκάρετε, κάνοντας αριστερό κλικ, τους Εργαζόμενους για τους οποίους θέλετε να εκτυπώσετε την απόφαση. Με δεξί κλικ στο παράθυρο αυτό έχετε δυνατότητα Επιλογής Όλων ή Αποεπιλογής Όλων. Για κάθε Εργαζόμενο που έχετε επιλέξει ανοίγει το παράθυρο των ορισμάτων :

Πληκτρολογήστε την τιμή σε όποια ορίσματα θέλετε και κάντε αριστερό κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. Επιλέξτε τον Εκτυπωτή που θέλετε, ρυθμίστε το χαρτί Α4 Κατακόρυφο ή Portrait και εκτυπώστε. Αν έχετε επιλέξει περισσότερους από έναν εργαζόμενους, αφού δώσετε την εκτύπωση για τον πρώτο, θα ακολουθήσει η διαδικασία συμπλήρωσης των ορισμάτων και εκτύπωσης για τον δεύτερο, κ.ο.κ.

11 η Μορφή




2.65 0003 2.65 0003

1)Δημιουργία Χρήσης1)Δημιουργία Χρήσης

Πριν από τη λήξη του εκάστοτε Οικονομικού Έτους, είστε υποχρεωμένοι να δημιουργήσετε Νέα Χρήση Εργασίας. Η διαδικασία αυτή επιτυγχάνεται μέσω της επιλογής Δημιουργία Χρήσης. Για να εμφανίσετε τον Οδηγό Νέας Χρήσης πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα :

Ελέγξτε αν στην Μπάρα Λειτουργιών εμφανίζονται τα εικονίδια της λειτουργίας των Χρήσεων. Αν όχι, κάντε αριστερό κλικ πάνω στο κουμπί για να εμφανιστούν.

Προσοχή.Α. Εάν για κάποιο Οικονομικό Έτος υπάρχουν περισσότερες από μια Χρήσεις-Εταιρείες, τότε η διαδικασία Δημιουργίας Χρήσης για το Νέο Οικονομικό Έτος θα πρέπει να επαναληφθεί για την κάθε μια ξεχωριστά.Β. Για Βάσεις Δεδομένων Microsoft SQL Server πριν τη διαδικασία δημιουργίας χρήσεων θα πρέπει να εκτελέσετε μία φορά, από τα Βοηθητικά Εργαλεία την εντολή Διόρθωση Μοναδικών Αριθμών .

Κάντε αριστερό κλικ στο εικονίδιο Δημιουργία Χρήσης και εμφανίζεται ο Οδηγός:

ΒΗΜΑ 1 ο . Στοιχεία Χρήσης-Εταιρείας για το 2005

Κωδικός Χρήσης : εισάγετε τον Κωδικό Χρήσης με ΚΕΦΑΛΑΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΑ, ΧΩΡΙΣ ΚΕΝΑ, ΜΕΧΡΙ 8 ΧΑΡΑΚΤΗΡΕΣ ΝΧ012005 για την 1η Χρήση-Εταιρεία για το έτος 2005

ΝΧ022005 για την 2η Χρήση-Εταιρεία για το έτος 2005 ΝΧ032005 για την 3η Χρήση-Εταιρεία για το έτος 2005 κ.ο.κ.




Έτος Χρήσης : πληκτρολογήστε το Έτος της Χρήσης 2005 για το 2005.

Περιγραφή : πληκτρολογήστε την Περιγραφή της Χρήσης-Εταιρείας σε αντιστοιχία και ομοιομορφία με την Περιγραφή της ίδιας Χρήσης-Εταιρείας για το Προηγούμενο Οικονομικό Έτος.

Π.χ. Χρήση-Εταιρεία 01 2004 Χρήση-Εταιρεία 01 2005Χρήση-Εταιρεία 02 2004 Χρήση-Εταιρεία 02 2005Χρήση-Εταιρεία 03 2004 Χρήση-Εταιρεία 03 2005

κ.ο.κ.

Από Ημερομηνία : πληκτρολογήστε την Ημερομηνία Έναρξης του Οικονομικού Έτους 01/01/2005 για το Έτος 2005.

Έως Ημερομηνία : πληκτρολογήστε την Ημερομηνία Λήξης του Οικονομικού Έτους 31/12/2005 για το Έτος 2005.

Προηγούμενη Χρήση : στο πεδίο αυτό επιλέξτε την αντίστοιχη Χρήση-Εταιρεία του Προηγούμενου Οικονομικού Έτους.

Π.χ. Χρήση-Εταιρεία 01 2005 : Προηγούμενη Χρήση = Χρήση-Εταιρεία 01 2004Χρήση-Εταιρεία 02 2005 : Προηγούμενη Χρήση = Χρήση-Εταιρεία 02 2004Χρήση-Εταιρεία 03 2005 : Προηγούμενη Χρήση = Χρήση-Εταιρεία 03 2004

κ.ο.κ.* Παρατήρηση (1). Στη περίπτωση που θέλετε ν’ αντιγράψετε τα στοιχεία μιας χρήσης του τρέχοντος έτους σε μια άλλη του ίδιου έτους που δημιουργείτε. Δεν χρειάζεται να επιλέξετε καμία τιμή στο συγκεκριμένο πεδίο.Π.Χ. Εάν έχετε μια χρήση Α ΠΑΙΔΙΚΟΣ 2005 και θέλετε να δημιουργήσετε μια χρήση Β ΠΑΙΔΙΚΟΣ 2005 με τα ίδια στοιχεία, τότε η ενημέρωση του πεδίου Προηγούμενη Χρήση δεν είναι επιτρεπτή.

Αφού ολοκληρώσετε την συμπλήρωση των πεδίων κάντε αριστερό κλικ στην επιλογή Επόμενο.

Στη περίπτωση που ξεχάσατε να επιλέξετε τιμή στο πεδίο Προηγούμενη Χρήση του προηγούμενου βήματος, εμφανίζεται η προειδοποίηση όπως απεικονίζεται στο παρακάτω σχήμα.

Πατήστε ΟΚ και κάντε κλικ στο Προηγούμενο για τη συμπλήρωση του απαραίτητου πεδίου.

Εάν δημιουργείτε χρήση για περιπτώσεις όπως αυτής της *παρατήρησης (1) όπως προαναφέραμε, πατήστε ΟΚ και παραβλέψτε το πεδίο κάνοντας κλικ στο Επόμενο .




ΒΗΜΑ 2 ο . Μεταφορά Στοιχείων Χρήση-Εταιρείας

Χρήση : στο πεδίο αυτό επιλέξτε την αντίστοιχη Χρήση-Εταιρεία του Προηγούμενου Οικονομικού Έτους. Είναι η ίδια που επιλέξατε στο πεδίο Προηγούμενη Χρήση του Βήματος 1.

Αυτόματα όλα τα πεδία των στοιχείων της προηγούμενης χρήσης επιλέγονται εξ’ ορισμού, εφόσον είναι απαραίτητο να μεταφερθούν στη νέα χρήση του 2005, όπως βλέπετε στο σχήμα 1.

Σχήμα 1

Κάντε αριστερό κλικ στην επιλογή Τέλος.

Αμέσως η μπάρα προόδου στο δεξί μέρος της καρτέλας, αρχίζει να γεμίζει και να εμφανίζει το ποσοστό της αντιγραφής των στοιχείων από την επιλεγμένη Χρήση στη Νέα. Αυτή η διαδικασία μπορεί διαρκέσει αρκετή ώρα, σύμφωνα με τον όγκο των στοιχείων που έχουν καταχωρηθεί στη βάση δεδομένων. Μόλις ολοκληρωθεί εμφανίζεται το μήνυμα.




Κάντε αριστερό κλικ στην επιλογή ΟΚ για την ολοκλήρωση της δημιουργίας χρήσης και εμφανίζεται το μήνυμα όπως ακριβώς απεικονίζεται στο παρακάτω σχήμα.

Εφόσον χρησιμοποιείτε τη Νέα Μηνιαία Κατάσταση ή τη Νέα Μηνιαία Κατάσταση 2 πρέπει να εκτελέσετε την αυτόματη διαδικασία της γραμμογράφησης.

Πατήστε ΝΑΙ για την έναρξη της διαδικασίας.

Αυτή η διαδικασία μπορεί διαρκέσει αρκετή ώρα, ανάλογα με τον αριθμό των Φύλλων Υπολογισμού και των Χρήσεων που υπάρχουν στη βάση δεδομένων.

Μόλις ολοκληρωθεί εμφανίζεται το μήνυμα.

Κάντε αριστερό κλικ στην επιλογή ΟΚ για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Σημείωση. Αξίζει ν’ αναφέρουμε ότι κατά τη μεταφορά των στοιχείων από χρήση σε χρήση, πραγματοποιείται και μεταφορά προτύπων export μηχανογραφημένων αρχείων τραπεζών εφόσον χρησιμοποιείτε και αυτή τη δυνατότητα της εφαρμογής . Εάν επιθυμείτε να διαγράψετε ένα πρότυπο από αυτά στη νέα χρήση για οποιοδήποτε λόγο, κάντε δεξί κλικ στη συγκεκριμένη εγγραφή στο πίνακα των προτύπων και πατήστε Διαγραφή.




2) Λογότυπα Κατάστασης Δανείων2) Λογότυπα Κατάστασης Δανείων

Στα λογότυπα Ανεξάρτητων Φύλλων συμπληρώνετε τα λογότυπα των εκτυπώσεων που χρησιμοποιούνται ανεξαρτήτως φύλλου υπολογισμού. Έχει προστεθεί η δυνατότητα εισαγωγής λογοτύπων (Υποσέλιδα 2 και Υπογραφές) και στην εκτύπωση Κατάστασης Δανείων των εργαζομένων.

Επιλέγοντας: ΒοηθητικάΔιαχείριση Συστήματος Διαχείριση ΛογοτύπωνΛογότυπα Ανεξάρτητων ΦύλλωνΠροσθήκη Εκτύπωσης Αμέσως εμφανίζεται η καρτέλα του παρακάτω σχήματος.

Αρχικά επιλέγετε: Εκτύπωση Κατάσταση Δανείων .

Στη συνέχεια μετακινηθείτε με το ποντίκι σας στην υποενότητα της καρτέλας Υποσέλιδα 2 και εισάγετε τις περιγραφές της επιλογής σας στα πεδία όπως απεικονίζονται στο παρακάτω σχήμα.




Παρατήρηση. Η αλλαγή γραμμής γίνεται με Ctrl-Enter και οι περιγραφές των πεδίων είναι ορισμένες έτσι, ώστε να σας παραπέμπουν ακριβώς στο σημείο που θα συμπληρώσετε ώστε να εμφανιστεί το συγκεκριμένο λογότυπο.

Με τον ίδιο τρόπο μετακινηθείτε με το ποντίκι σας στην υποενότητα της καρτέλας Υπογραφές για να ενημερώσετε τις περιγραφές της επιλογής σας στα πεδία που απεικονίζονται στο παρακάτω σχήμα.

Για να πραγματοποιηθεί κάθε μεταβολή που κάνατε στη καρτέλα πατήστε Εφαρμογή .Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας και κλείσιμο της καρτέλας πατήστε ΟΚ. Για κλείσιμο χωρίς αποθήκευση πατήστε Άκυρο.




3) Προσθήκη Νέων Εργαλείων3) Προσθήκη Νέων Εργαλείων

Α. Διαγραφή Μισθοδοσιών Χωρίς Α. Διαγραφή Μισθοδοσιών Χωρίς DetailDetail

Επιλέγοντας: ΒοηθητικάΕργαλεία Έχει προστεθεί η δυνατότητα της Διαγραφής Μισθοδοσιών Χωρίς Detail .Τη συγκεκριμένη εντολή εκτελείτε στη περίπτωση που θέλετε να διαγράψετε εγγραφές μισθοδοσίας από τον αντίστοιχο πίνακα της Β.Δ. που έχουν αποθηκευτεί δίχως να έχουν υπολογιστεί με κενές εγγραφές.

Β. Διαγραφή Μισθοδοσιών με μηδενικά Β. Διαγραφή Μισθοδοσιών με μηδενικά DetailDetail

Επιλέγοντας: ΒοηθητικάΕργαλεία Έχει προστεθεί η δυνατότητα της Διαγραφής Μισθοδοσιών με μηδενικά Detail .Τη συγκεκριμένη εντολή εκτελείτε στη περίπτωση που θέλετε να διαγράψετε εγγραφές μισθοδοσίας από τον αντίστοιχο πίνακα της Β.Δ. που έχουν αποθηκευτεί με μηδενικές εγγραφές.




2.65 0004 2.65 0004

1) Προσθήκη χρήσης πεδίου Στοιχείων Μισθοδοσίας στην Ανάλυση Φύλλου 1) Προσθήκη χρήσης πεδίου Στοιχείων Μισθοδοσίας στην Ανάλυση Φύλλου ΥπολογισμούΥπολογισμού

Έχει προστεθεί η δυνατότητα της χρήσης του πεδίου που βρίσκεται: ΕργαζόμενοιΣτοιχεία ΜισθοδοσίαςΟικονομικά ΣτοιχείαΑσφαλιστικό Ταμείο ΝΕΟΣ , στα Βοηθητικά Σχεδιασμός Μισθοδοσίας Ανάλυση Φύλλου Υπολογισμού, με τη μορφή [Παλιός Ασφ. Νέος Ασφ. (0/1)].

2) Προσθήκη Στηλών Αποδοχών Υπολογισμού στην Εκτύπωση Απόδοσης Κρατήσεων2) Προσθήκη Στηλών Αποδοχών Υπολογισμού στην Εκτύπωση Απόδοσης Κρατήσεων

Επιλέγοντας Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Μισθοδοτικές Απόδοση Κρατήσεων, έχουν προστεθεί οι στήλες με τις αποδοχές (Βασικός+Χρονοεπίδομα, Κίνητρο Απόδοσης, Λοιπές Αποδοχές, Σύνολο Αποδοχών πλην Κινήτρου) επί των οποίων υπολογίζονται οι εισφορές των εργαζομένων, ο Αριθμός Μητρώου Ασφαλιστικού Ταμείου και η ένδειξη Παλιός / Νέος Ασφαλισμένος.

3) Προσθήκη επιλογής πεδίων στην Εκτύπωση Μητρώου Εργαζομένων3) Προσθήκη επιλογής πεδίων στην Εκτύπωση Μητρώου Εργαζομένων

Επιλέγοντας Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Άλλες Εκτυπώσεις Μητρώο Εργαζομένων,και ορίζοντας ως πηγή δεδομένων της εκτύπωσης Εργαζόμενοι & Δικαιούμενες Άδειες. Έχετε πλέον τη δυνατότητα από τα εμφανιζόμενα πεδία να επιλέξετε τις παρακάτω στήλες:

- Δικαιούμενες Άδειες - Δικαιούμενες Ημέρες Έτους- Δικαιούμενες Άδειες - Έτος/Μήνας - Δικαιούμενες Άδειες - Ημέρα/Ώρα- Δικαιούμενες Άδειες - Κατηγορία Άδειας- Δικαιούμενες Άδειες - Ληφθείσες- Δικαιούμενες Άδειες - Παρατηρήσεις- Δικαιούμενες Άδειες - Δικαιούμενες ημέρες Παρελθόντων Ετών- Δικαιούμενες Άδειες - Σύνολο Δικαιούμενων- Δικαιούμενες Άδειες - Υπόλοιπο Άδειας.

4) Διόρθωση πεδίου στην Εκτύπωση Αδειών Υπαλλήλων ανά κατηγορία4) Διόρθωση πεδίου στην Εκτύπωση Αδειών Υπαλλήλων ανά κατηγορία

Επιλέγοντας Εκτυπώσεις ΕνσωματωμένεςΣτατιστικές Εκτυπώσεις Εκτύπωση Αδειών Υπαλλήλων ανά κατηγορία. Έχει γίνει η διόρθωση σχετικά με την εμφάνιση των δικαιούμενων ημερών αδειών παρελθόντων ετών.




5) Διόρθωση υπολογισμού υπολοίπου αδειών στις Αναφορές των Στοιχείων 5) Διόρθωση υπολογισμού υπολοίπου αδειών στις Αναφορές των Στοιχείων Διαχείρισης ΠροσωπικούΔιαχείρισης Προσωπικού

Επιλέγοντας Εργαζόμενοι Στοιχεία Διαχείρισης ΠροσωπικούΑναφορές. Έχει γίνει η διόρθωση σχετικά με την άθροιση του υπολοίπου των ημερών άδειας προηγούμενου έτους.

6) Χρήση Εκτύπωσης Μισθολογίου ΜΤΠΥ σε 6) Χρήση Εκτύπωσης Μισθολογίου ΜΤΠΥ σε OracleOracle

Επιλέγοντας Εκτυπώσεις ΕνσωματωμένεςΜισθοδοτικές Εκτυπώσεις Μισθολόγιο ΜΤΠΥ . Έχει ενεργοποιηθεί η δυνατότητα της χρήσης της εκτύπωσης και σε βάσεις δεδομένων Oracle.




2.65 00052.65 0005

1) Επαναπροσδιορισμός Διαχείρισης Αδειών Προσωπικού 1) Επαναπροσδιορισμός Διαχείρισης Αδειών Προσωπικού

Στην Αναβάθμιση της εφαρμογής 2.65.0005, πραγματοποιήθηκε επαναπροσδιορισμός της διαχείρισης των αδειών του προσωπικού, για την καλύτερη προσέγγιση της εφαρμογής στις ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις. Τα είδη των αδειών που δικαιούνται οι εργαζόμενοι και ιδιαίτερα των αναρρωτικών αδειών, πρέπει πλέον να καταχωρούνται μ’ ένα συγκεκριμένο τρόπο στην εφαρμογή της διαχείρισης προσωπικού, έτσι ώστε ν’ αντικατοπτρίζεται, πληρέστερα και απλούστερα, η εικόνα τους σε εκτυπώσεις και σε σημεία αναφοράς τους στην εφαρμογή, έχοντας πάντα ως βασικό συντελεστή τη σχετική νομοθεσία. Λαμβάνοντας υπόψη όλα αυτά, η ενότητα της διαχείρισης των αδειών του προσωπικού πρέπει πλέον να έχει τη μορφή που περιγράφεται αναλυτικά στις παρακάτω παραγράφους.

Από την ενότητα Βοηθητικά Διαχείριση Συστήματος, κάνοντας αριστερό κλικ στο Διαχείριση Αδειών αμέσως εμφανίζεται στο δεξί πλαίσιο του παραθύρου η δυνατότητα Προσθήκης Είδους Άδειας και πιθανά οι ήδη καταχωρημένες, όπως ακριβώς βλέπετε στο παρακάτω σχήμα.

- Προσθήκη Είδους Άδειας

Πριν από την περιγραφή και ανάλυση των ειδών άδειών, αξίζει ν’ αναφέρουμε τη διαδικασία της προσθήκης ενός είδους άδειας.

Κάντε διπλό αριστερό κλικ στο Προσθήκη Είδους Άδειας και θα εμφανιστεί η παρακάτω καρτέλα.




- Αρχικά εισάγετε στο πεδίο του Κωδικού με κεφαλαίους ελληνικούς χαρακτήρες μια περιγραφή που να παραπέμπει ως σημασία στο είδος της αδείας.

- Επιλέγετε από το μενού κύλισης το Τύπο της άδειας, όπου επιλέγεται αντίστοιχα: για καταχώρηση κανονικής ή βραχυχρόνιας αναρρωτικής ή αναρρωτικής ή κενό για όλους τους άλλους τύπου αδειών.

- Ενημερώνετε το πεδίο Περιγραφή που είναι αυτό που θα εμφανίζεται σε κάθε μενού κύλισης των ειδών αδειών.

- Ορίζετε το πλήθος των δικαιούμενων ποσών του είδους άδειας ανά του έτους ή του μήνα που καταχωρείτε.

- Τον μέγιστο αριθμό ημερών ανά δικαιούμενη άδεια.- Τον μέγιστο αριθμό ημερών Τύπου Άδειας που ενημερώνεται μόνο στις περιπτώσεις

καταχώρησης τύπου βραχυχρόνιων αναρρωτικών αδειών και το άθροισμα τους πρέπει να εισάγεται σ’ αυτό το πεδίο.

- Τα πεδία Επηρεάζει προϋπηρεσία, Επηρεάζει μισθοδοσία δεν χρησιμοποιούνται πλέον.- Τα πεδία Μετριούνται τα Σαββατοκύριακα στις μέρες άδειας , Μετριούνται οι Αργίες

στις μέρες άδειας επιλέγονται αντίστοιχα και μόνο εάν, πρέπει για το είδος της άδειας που καταχωρείτε και σύμφωνα και με τον πίνακα των αργιών, να καταγράφονται οι ημέρες που μεσολαβούν ημερολογιακά και πρέπει να προσμετρούνται στον υπολογισμό των ημερομηνιών λήξης αυτής, όταν χορηγείται στους υπαλλήλους.

- Στα επόμενα πεδία επιλέγετε αντίστοιχα εάν το είδος της άδειας που καταχωρείτε:Δεν μεταφέρεται στην επόμενη χρήση.

Μεταφέρει μόνο τις δικαιούμενες μέρες. Μεταφέρει μόνο τις δικαιούμενες μέρες και υπόλοιπο

Μεταφέρει δικαιούμενες μέρες, υπόλοιπο και κινήσεις

Τέλος, πατήστε Εφαρμογή και μετά ΟΚ για να αποθηκεύσετε ή κάντε κλικ στο Άκυρο για επιστροφή.

Με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να κάνετε προσθήκη των υπόλοιπων ειδών αδειών ή να μεταβάλλετε κάθε υπάρχουσα εγγραφή.




Α. Κανονική Άδεια Α. Κανονική Άδεια

Στη περίπτωση που θέλετε να κάνετε προσθήκη Κανονικής Άδειας στα είδη των αδειών γιατί δεν υπάρχει τέτοια εγγραφή, δημιουργήστε τη καρτέλα όπως ακριβώς απεικονίζεται στο παρακάτω σχήμα.

Εάν έχετε ήδη καταχωρημένη εγγραφή Κανονικής Άδειας, τότε τροποποιήστε όλα τα πεδία όπως ακριβώς στο παρακάτω σχήμα, ΕΚΤΟΣ ΤΟΥ ΠΕΔΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ .

Τέλος, κάντε αριστερό κλικ στο Εφαρμογή και μετά στο ΟΚ για να αποθηκεύσετε ή πατήστε Άκυρο για καμία ενέργεια και επιστροφή.

Β. Αναρρωτική Διευθυντή Δημόσιου Νοσοκομείου (Εδάφιο Γ) Β. Αναρρωτική Διευθυντή Δημόσιου Νοσοκομείου (Εδάφιο Γ)

Στη περίπτωση που θέλετε να κάνετε προσθήκη της συγκεκριμένου είδους Αναρρωτικής Άδειας στα είδη των αδειών γιατί δεν υπάρχει τέτοια εγγραφή, δημιουργήστε τη καρτέλα όπως ακριβώς απεικονίζεται στο παρακάτω σχήμα.

Εάν έχετε ήδη καταχωρημένη εγγραφή ως Αναρρωτική Διευθυντή Δημόσιου Νοσοκομείου (Εδάφιο Γ), τότε τροποποιήστε όλα τα πεδία όπως ακριβώς στο παρακάτω σχήμα, ΕΚΤΟΣ ΤΟΥ ΠΕΔΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ.




Τέλος, πατήστε Εφαρμογή και μετά ΟΚ για να αποθηκεύσετε ή κάντε κλικ Άκυρο για καμία ενέργεια και επιστροφή.

Β. Αναρρωτική Θεράποντα Ιατρού (Εδάφιο Β)Β. Αναρρωτική Θεράποντα Ιατρού (Εδάφιο Β)


Εάν έχετε ήδη καταχωρημένη εγγραφή ως Αναρρωτική Θεράποντα Ιατρού (Εδάφιο Β) , τότε τροποποιήστε όλα τα πεδία όπως ακριβώς στο παρακάτω σχήμα, ΕΚΤΟΣ ΤΟΥ ΠΕΔΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ. .





Γ. Αναρρωτική Υγειονομική Επιτροπή (Υπηρεσιακά)Γ. Αναρρωτική Υγειονομική Επιτροπή (Υπηρεσιακά)


Εάν έχετε ήδη καταχωρημένη εγγραφή Αναρρωτικής Άδειας, ως μια «γενική» εγγραφή για όλα τα είδη των αναρρωτικών αδειών, τότε τροποποιήστε όλα τα πεδία όπως ακριβώς στο παρακάτω σχήμα, ΕΚΤΟΣ ΤΟΥ ΠΕΔΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ για να χαρακτηρίσετε αυτό το είδος των αδειών ως Αναρρωτική Υγειονομική Επιτροπή (Υπηρεσιακά).

Παρατήρηση. Μπορείτε εκτός από το είδος της Αναρρωτικής από Υγειονομική Επιτροπή (Υπηρεσιακά), να χρησιμοποιήσετε ενναλακτικά και το επόμενο είδος άδειας (Δ) για να τροποποιήσετε τη γενική εγγραφή του είδους «Αναρρωτική Άδεια» που πιθανά έχετε καταχωρημένη.


Δ. Αναρρωτική Υγειονομική Επιτροπή (Ιδίου)Δ. Αναρρωτική Υγειονομική Επιτροπή (Ιδίου)


Εάν έχετε ήδη καταχωρημένη εγγραφή Αναρρωτική Υγειονομική Επιτροπή (Ιδίου) , τότε τροποποιήστε όλα τα πεδία όπως ακριβώς στο παρακάτω σχήμα, ΕΚΤΟΣ ΤΟΥ ΠΕΔΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ.Εάν δεν χρησιμοποιήσατε το παραπάνω είδος άδειας (Γ), για να τροποποιήσετε τη γενική καταχώρηση της «Αναρρωτικής Άδειας» που πιθανά έχετε καταχωρημένη, τότε τροποποιήστε όλα τα πεδία όπως ακριβώς στο παρακάτω σχήμα, ΕΚΤΟΣ ΤΟΥ ΠΕΔΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ για να χαρακτηρίσετε αυτό το είδος των αδειών ως Αναρρωτική Υγειονομική Επιτροπή (Ιδίου).





Ε. Αναρρωτική Θεράποντα Ιατρού (Εδάφιο Α)Ε. Αναρρωτική Θεράποντα Ιατρού (Εδάφιο Α)


Εάν έχετε ήδη καταχωρημένη εγγραφή ως Αναρρωτική Θεράποντα Ιατρού (Εδάφιο Α) , τότε τροποποιήστε όλα τα πεδία όπως ακριβώς στο παρακάτω σχήμα, ΕΚΤΟΣ ΤΟΥ ΠΕΔΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ.





Ζ. Αναρρωτική με Υπεύθυνη Δήλωση (Εδάφιο Α)Ζ. Αναρρωτική με Υπεύθυνη Δήλωση (Εδάφιο Α)


Εάν έχετε ήδη καταχωρημένη εγγραφή ως Αναρρωτική Υπεύθυνη Δήλωση (Εδάφιο Α) , τότε τροποποιήστε όλα τα πεδία όπως ακριβώς στο παρακάτω σχήμα, ΕΚΤΟΣ ΤΟΥ ΠΕΔΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ.


-Δυσίατη Ασθένεια-Δυσίατη Ασθένεια

Στη περίπτωση που από την ενότητα ΕργαζόμενοιΣτοιχεία Διαχείρισης ΠροσωπικούΔιαφ. Πληροφ./ ΣτοιχείαΙατρικά Στοιχεία / Στοιχεία Υγείας τσεκάρετε το Δυσίατη Ασθένεια στη καρτέλα του εργαζομένου, τότε κατά τη καταχώρηση οποιασδήποτε αναρρωτικής άδειας του συγκεκριμένου, το πλήθος των δικαιούμενων ημερών διπλασιάζεται αυτόματα βάση της ισχύουσας νομοθεσίας.




2) Επαναπροσδιορισμός Καταχώρησης Αδειών Προσωπικού2) Επαναπροσδιορισμός Καταχώρησης Αδειών Προσωπικού

Στην καρτέλα των Αδειών καταγράφονται οι άδειες που χορηγούνται στους υπαλλήλους, σύμφωνα με το υπόλοιπο που δικαιούνται για το κάθε είδος. Η καταχώρηση των αδειών προϋποθέτει την ενημέρωση της καρτέλας του κάθε εργαζόμενου χωριστά για το είδος της άδειας που δικαιούται. Σε περίπτωση που δεν έχει πραγματοποιηθεί η ενημέρωση, δεν μπορείτε να καταχωρήσετε άδεια σε κάποιον εργαζόμενο. Σύμφωνα με τον περιορισμό που προαναφέρθηκε δεν μπορείτε να καταχωρήσετε άδεια σε κάποιον εργαζόμενο αν δεν έχει προηγηθεί η διαδικασία ενημέρωσης των στοιχείων του από την ενότητα ΕργαζόμενοιΣτοιχεία Διαχείρισης ΠροσωπικούΔιάφορα Πληρ./ΣτοιχείαΆδειες, με τις άδειες που δικαιούται.

Η καρτέλα των Αδειών εμφανίζεται από τη ενότητα Εργαζόμενοι κάνοντας αριστερό κλικ στο

εικονίδιο Άδειες. Αμέσως εμφανίζεται μία λίστα με όλες τις άδειες που είναι ήδη καταχωρημένες στο πρόγραμμα (βλέπε παρακάτω σχήμα).

Εφόσον έχει ολοκληρωθεί το στάδιο ενημέρωσης των αδειών που δικαιούται ο κάθε εργαζόμενος, είστε έτοιμοι να προχωρήσετε στην καταχώρηση των αδειών που ζητάει ο εργαζόμενος.

Επιλέγετε ΕπεξεργασίαΝέα Άδεια η κάνετε αριστερό κλικ στο εικονίδιο . Αμέσως εμφανίζεται μία κενή καρτέλα καταχώρησης των εγγραφών, όπως εμφανίζεται στο παρακάτω σχήμα.




- Κάνετε κλικ στο πεδίο Ονοματεπώνυμο και επιλέγετε από την λίστα τον εργαζόμενο στον οποίο αντιστοιχεί η άδεια που καταχωρείτε. Μόλις επιλέξετε τον εργαζόμενο που σας ενδιαφέρει παρατηρείτε ότι τα πεδία Αριθμός Μητρώου και Όνομα Πατρός ενημερώνονται αυτόματα.

Στοιχεία Αίτησης- Το πεδίο είδος άδειας είναι παραμετρικό. Κάνετε κλικ στο πεδίο από την λίστα και

επιλέγετε το είδος της άδειας που σας ενδιαφέρει. . Μόλις το επιλέξετε παρατηρείτε ότι τα πεδία πάνω δεξιά στη καρτέλα των δικαιούμενων, χρησιμοποιούμενων και υπόλοιπων ημερών αδείας ενημερώνονται αυτόματα.

- Στη συνέχεια κάνετε αριστερό κλικ για συμπληρώσετε απαραίτητα, τις ημερομηνίες στα πεδία της αίτησης και της έναρξης . Ενημερώνοντας το πεδίο της ημερομηνίας έναρξης της άδειας σε συνάρτηση του συνολικού χρόνου υπηρεσίας του εργαζομένου από τα στοιχεία διαχείρισης προσωπικού και της ισχύουσας νομοθεσίας, το πεδίο πάνω δεξιά στη καρτέλα των δικαιούμενων ημερών αδείας διαμορφώνεται αυτόματα.

- Επιπρόσθετα ενημερώνετε και το πεδίο αριθμού πρωτοκόλλου .- Εφόσον συμπληρώσετε και το πεδίο διάρκεια άδειας, εισάγοντας τον αριθμό τον ημερών, το πεδίο ημερομηνία λήξης της άδειας υπολογίζεται αυτόματα σύμφωνα με τον πίνακα των αργιών αλλά και Σαββατοκύριακων που μεσολαβούν εάν πρέπει να λαμβάνονται υπόψη και έχουν οριστεί παραμετρικά γι’ αυτού του είδους την άδεια. Εάν ο αριθμός των ημερών που εισάγετε στο πεδίο διάρκεια άδειας ξεπερνά το όριο τον δικαιούμενων ημερών ανά άδεια που έχει οριστεί παραμετρικά τότε εμφανίζεται μήνυμα,

Για να σας προειδοποιήσει για τη περίπτωση της λάθους καταχώρησης. Παρ΄ όλα αυτά ο αριθμός των ημερών δεν μεταβάλλεται παρά μόνο εάν εσείς τον αλλάξετε.

Στοιχεία Έγκρισης / Απόρριψης

- Όταν η άδεια είναι σε αναμονή, για την έγκριση η την απόρριψη της αντίστοιχα, θα πρέπει

το πεδίο να μην είναι επιλεγμένο.

- Όταν η άδεια εγκριθεί θα πρέπει το πεδίο να είναι χαρακτηριστικά επιλεγμένο με μαύρο χρώμα . Μόλις το επιλέξετε αυτόματα ενημερώνονται όλα τα παρακάτω πεδία που είναι μέχρι τώρα κενά και το υπόλοιπο των ημερών της άδειας μετά τη τρέχουσα.

- Όταν η άδεια απορριφθεί θα πρέπει το πεδίο να είναι χαρακτηριστικά επιλεγμένο με γκρι χρώμα

Για να αποθηκευτεί η εγγραφή που καταχωρήσατε σε οποιαδήποτε από τις τρεις παραπάνω καταστάσεις, κάνετε αριστερό κλικ στο εικονίδιο της αποθήκευσης ή επιλέγετε

ΕπεξεργασίαΑποθήκευση. Για να διαγράψετε κάνετε αριστερό κλικ στο εικονίδιο ή επιλέγετε

ΕπεξεργασίαΔιαγραφή. Για επιστρέψετε στη λίστα κάνετε αριστερό κλικ στο εικονίδιο η αριστερό κλικ στο εικονίδιο για Επιστροφή στο κεντρικό παράθυρο της εφαρμογής.




3) Προσθήκη Νέας Εκτύπωσης Αναρρωτικών Αδειών3) Προσθήκη Νέας Εκτύπωσης Αναρρωτικών Αδειών

Στην ενότητα ΕκτυπώσειςΕνσωματωμένεςΣτατιστικές Εκτυπώσεις έχει προστεθεί η εκτύπωση με τη περιγραφή Αναρρωτικές Άδειες (Νέα) ,που έχει τη μορφή όπως ακριβώς απεικονίζεται στο παρακάτω σχήμα.

4) Επαναπροσδιορισμός Καταχώρησης Συμμετοχών Εργαζομένων στα Σεμινάρια4) Επαναπροσδιορισμός Καταχώρησης Συμμετοχών Εργαζομένων στα Σεμινάρια

Στην ενότητα ΕργαζόμενοιΕκπαίδευση και πιο συγκεκριμένα στη καταχώρηση των συμμετοχών των εργαζομένων στα Σεμινάρια, εμφανίζεται πλέον το παράθυρο όπως ακριβώς απεικονίζεται στο παρακάτω σχήμα.

Όπου στο πεδίο Εργαζόμενος κάνετε κλικ στο βελάκι για να επιλέξετε το όνομα του εργαζομένου που επιθυμείτε να καταχωρήσετε τη συμμετοχή του στο σεμινάριο και ακριβώς από κάτω το χρονικό διάστημα που παρακολούθησε στα πεδία Από Ημ/νία , έως Ημ/νία .

Κατά συνέπεια βάση του χρονικού διαστήματος που καταχωρείτε στο σημείο αυτό έχουν αναδιαμορφωθεί και όλες οι εκτυπώσεις που αφορούν τα σεμινάρια, ώστε ν’ αντλούν το χρονικό διάστημα της συμμετοχής τους από το συγκεκριμένο πεδίο.




2.65 00062.65 0006

1) Αποδείξεις Πληρωμής1) Αποδείξεις Πληρωμής

- Στην ενότητα ΕκτυπώσειςΕνσωματωμένεςΜισθοδοτικές Εκτυπώσεις Αποδείξεις Πληρωμής, έχει αλλάξει ο τίτλος σε όλες τις μορφές της συγκεκριμένης εκτύπωσης από «Απόδειξη Πληρωμής» σε «Βεβαίωση Αποδοχών».

- Επιπλέον έχει προστεθεί σε όλες τις εκτυπώσεις των Αποδείξεων Πληρωμής και συγκεκριμένα στις Παρατηρήσεις, η δυνατότητα εισαγωγής κειμένου έως και δύο γραμμές.




2.65 00072.65 0007

1) Εκτυπώσεις1) Εκτυπώσεις

- Στην ενότητα Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Άλλες Εκτυπώσεις Μητρώο Υπαλλήλων, προστέθηκαν στη λίστα των Εμφανιζόμενων Πεδίων τα πεδία Χρόνος στο Βαθμό – Έτη, Μήνες, Ημέρες που υπολογίζονται με βάση την Ημερομηνία Σύνδεσης στο Πρόγραμμα. Επίσης όταν γίνεται ταξινόμηση με Μ.Κ. το λαμβάνει υπόψη σαν αριθμό και όχι σαν χαρακτήρες. Έχει προστεθεί επιπρόσθετα και η δυνατότητα Προεπισκόπησης.

- Στην εκτύπωση Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Άλλες Εκτυπώσεις Ημερομηνίες Αλλαγής Μ.Κ., προστέθηκαν τα πεδία Κλάδος και Ειδικότητα.

- Στην εκτύπωση Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Άλλες Εκτυπώσεις Ημερομηνίες Αλλαγής Βαθμού, προστέθηκε το πεδίο Κλάδος.

- Στην εκτύπωση Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Άλλες Εκτυπώσεις Κατάσταση Υπαλλήλων ΝΑ, έχει προστεθεί οριζόντια μπάρα κύλισης. Επίσης στους Τίτλους Σπουδών μπορούν να εμφανίζονται και περισσότεροι του ενός Τίτλοι Σπουδών (αν έχουν τσεκαρισμένο το πεδίο Υψηλότερος Τίτλος Σπουδών) με την ένδειξη Μ/ΚΟ αν πρόκειται για Μεταπτυχιακό και Δ/ΚΟ αν πρόκειται για Διδακτορικό.

- Στην ενότητα Εργαζόμενοι Στοιχεία Διαχείρισης Προσωπικού στη λίστα των εργαζομένων έχει προστεθεί το πεδίο Κλάδος. Επίσης στην καρτέλα του Εργαζομένου στα Σταθερά Στοιχεία το πεδίο ΜΚ Πρόσλ. έχει μετονομαστεί σε Εισαγωγικό ΜΚ.

- Στην ενότητα Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Άλλες Εκτυπώσεις έχει προστεθεί η Εκτύπωση Προσωπικού με Δυναμική Ομαδοποίηση που εμφανίζει τα πεδία Ονοματεπώνυμο Εργαζομένου, Κατηγορία, Διεύθυνση, Θέση, Βαθμό, Κλάδο, Ειδικότητα με δυνατότητα επιλογής των κριτηρίων Ομαδοποίησης – Ταξινόμησης.

2) Σεμινάρια2) Σεμινάρια

- Στην ενότητα Εργαζόμενοι Εκπαίδευση Σεμινάρια Συμμετοχές Εργαζομένων έχει προστεθεί το πεδίο Ώρες (παίρνει εξ’ ορισμού τιμή από το αντίστοιχο πεδίο του Σεμιναρίου) για την περίπτωση που κάποιος εργαζόμενος δεν μπορεί να παρακολουθήσει όλες τις προγραμματισμένες ώρες του Σεμιναρίου. Αναλόγως έχουν προσαρμοστεί και οι εκτυπώσεις Αναφορές Εφαρμογής Στατιστικές Εκτυπώσεις Σεμινάρια Υπαλλήλου και Σεμινάρια Συμμετοχές.




2.65 00082.65 0008

1) 1) ExportExport Μηχανογραφημένων Αρχείων Τραπεζών Μηχανογραφημένων Αρχείων Τραπεζών

Εφόσον χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα από την εφαρμογή, ακολουθώντας τη διαδικασία από Βοηθητικά Εργαλεία Export Μηχανογραφημένων Αρχείων για να ξεκινήσετε τον αυτόματο οδηγό Export αρχείου Τραπέζης, αμέσως ανοίγει η καρτέλα που απεικονίζεται στο παρακάτω σχήμα.

Στην καρτέλα αυτή εμφανίζονται οι καταχωρημένες χρήσεις.

Εφόσον χρησιμοποιείτε αριθμό για τις μισθοδοτικές καταστάσεις που δημιουργείτε από την εφαρμογή, πλέον κάνοντας αριστερό κλικ στο αριστερό μέρος του παραθύρου αυτού, μαζί με τις επιλογές που είχατε έως τώρα, έχει προστεθεί η Εισαγωγή Καταστάσεων.

Επιλέγοντας την εισαγωγή καταστάσεων, μπορείτε να δημιουργήσετε το αρχείο βάση των στοιχείων των αριθμημένων μισθοδοτικών καταστάσεων που εμφανίζονται, δίχως να κάνετε όλη τη διαδικασία της εισαγωγής χρήσεων, φύλλων, αρχείων.

Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία μετά από αυτό το σημείο, ακολουθείστε τη διαδικασία όπως αναφέρεται αναλυτικά στο εγχειρίδιο της εφαρμογής.

Παρατήρηση. Η συγκεκριμένη διαδικασία δεν μπορεί να αποθηκευτεί ως πρότυπη για το επόμενο αρχείο που θα εξάγετε από την εφαρμογή, εφόσον για κάθε περίοδο χρησιμοποιείτε διαφορετικούς αριθμούς κατάστασης.




2.65 00102.65 0010

1) Αναπροσαρμογή εφαρμογής σχετικά με τις Μαζικές Μισθολογικές Μεταβολές 1) Αναπροσαρμογή εφαρμογής σχετικά με τις Μαζικές Μισθολογικές Μεταβολές

Στην αναβάθμιση 2.65.0010 έγινε αναπροσαρμογή των εργαλείων που έχουν σχέση με μαζικές μισθολογικές μεταβολές όπως αυτές που αφορούν τη νέα μισθολογική του κάθε έτους. Κατά συνέπεια η παρακάτω αναφορά έχει σχέση ξεκάθαρα με τις νέες δυνατότητες αυτού του εργαλείου, δηλαδή με ποιο τρόπο, μπορείτε να προσαρμόσετε μια τέτοια νομοθετική μεταρρύθμιση στην εφαρμογή της μισθοδοσίας.

Α. Οδηγός Μισθολογικής ΜεταβολήςΑ. Οδηγός Μισθολογικής Μεταβολής

Ακολουθώντας τη διαδικασία από την ενότητα Εργαζόμενοι Οδηγός Μισθολογικής Μεταβολής εμφανίζεται η καρτέλα του 1ου Βήματος.

Στο Βήμα 1. Επιλογή Κατηγορίας Μισθολογικής Μεταβολής τσεκάρετε την επιλογή Μαζικές Μισθολογικές Μεταβολές κάνοντας αριστερό κλικ με το ποντίκι στο αντίστοιχο πεδίο. Για να συνεχίσετε κάντε αριστερό κλικ με το ποντίκι στην επιλογή Επόμενο.

Στο Βήμα 2 . Επιλογή Παραμετρικού Πίνακα εφόσον ορίσετε ημερομηνία ισχύος σας δίνονται οι επιλογές της άμεσης και αυτόματης διαμόρφωσης:

7- Των Βασικών Μισθών Κλιμακίων α. στους παραμετρικούς πίνακες της εφαρμογήςβ. και στις καρτέλες των εργαζομένων.

(Βάση συντελεστή βήματος αύξησης ανά κατηγορία.)

Παρατήρηση. Επιπλέον σας παρέχετε και δυνατότητα της διαμόρφωσης τους χειροκίνητα εάν κρίνεται απαραίτητο.

- Των Κίνητρων Απόδοσης Εισαγωγή των διακριτών τιμών του κινήτρου αποδοτικότητας ανά κατηγορία έτσι ώστε να ενημερωθούν άμεσα οι παραμετρικοί πίνακες και οι καρτέλες των εργαζομένων.

Στο Βήμα 3. Επιβεβαίωση μισθολογικών μεταβολών, εφόσον έχετε επιλέξει να δημιουργήσετε μια από τις παραπάνω μαζικές μισθολογικές μεταβολές. Εμφανίζετε το παράθυρο επαλήθευσης και επιβεβαίωσης της. Πατώντας τέλος η διαδικασία της μισθολογικής μεταβολής που πραγματοποιήσατε ολοκληρώνεται επιτυχώς.

Παρατήρηση. στη περίπτωση που επιλέξετε τη περίπτωση αλλαγής των Βασικών Μισθών εμφανίζεται μήνυμα για την ενημέρωση των πινάκων με τα ωρομίσθια των υπερωριών και




δημιουργίας της αντίστοιχης μεταβολής και για το υπολογισμό των αναδρομικών τους στη συνέχεια. Β. Υπολογισμός ΑναδρομικώνΒ. Υπολογισμός Αναδρομικών

Ακολουθώντας τη διαδικασία από την ενότητα Μισθοδοσία Υπολογισμός Αναδρομικών εμφανίζεται η καρτέλα του 1ου Βήματος.

Στο Βήμα 1. Επιλογή Μισθολογικής Περιόδου τσεκάρετε την Μισθολογική Περίοδο κάνοντας αριστερό κλικ με το ποντίκι πάνω της για να υποδηλώσετε σε πιο μήνα θα πληρώσετε τα αναδρομικά. Για να συνεχίσετε κάνετε αριστερό κλικ με το ποντίκι στην επιλογή Επόμενο.

Στο Βήμα 2. Επιλογή Μισθολογικών Μεταβολών επιλέγετε αντίστοιχα:

-Για υπολογισμό αναδρομικών Βασικών Μισθών (Ν.Μ.Π.) την αντίστοιχη μισθ/κη μεταβολή

-Για υπολογισμό αναδρομικών Βασικών μισθών (Ν.Μ.Π.) και Κινήτρων Απόδοσης τις αντίστοιχες μισθολογικές μεταβολές μαζί.

-Για υπολογισμό αναδρομικών Υπερωριών (Ν.Μ.Π.) την αντίστοιχη μισθ/κη μεταβολή.

Στο Βήμα 3. Υπολογισμός και Καταγραφή Αναδρομικών(Ι) επιλέγετε αντίστοιχα:

-Για υπολογισμό αναδρομικών Βασικών Μισθών (Ν.Μ.Π.) κατηγορία φύλλων υπολογισμού «ΒΑΣΙΚΗΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ».

-Για υπολογισμό αναδρομικών Βασικών μισθών (Ν.Μ.Π.) και Κινήτρων Απόδοσης κατηγορία φύλλων υπολογισμού «ΒΑΣΙΚΗΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ».

-Για υπολογισμό αναδρομικών Υπερωριών (Ν.Μ.Π.) κατηγορία φύλλων υπολογισμού «ΥΠΕΡΩΡΙΕΣ».

Για όλες τις παραπάνω περιπτώσεις από τη λίστα των εργαζομένων επιλέγονται όλες οι εγγραφές για τις οποίες υπάρχουν ήδη υπολογισμένες μισθοδοσίες δίχως να χρειάζεται εσείς να τις επιλέξετε.

Στο Βήμα 4. Υπολογισμός και Καταγραφή Αναδρομικών(ΙΙ).

Αφήνετε ως έχουν τα checkbox:

- Επαναδημιουργίας εγγραφής πληρωμής αναδρομικών.

-Σήμανσης μεταβολών ως ολοκληρωμένες.

Και πατάτε τέλος για την έναρξη της διαδικασίας του υπολογισμού των αναδρομικών.




Παρατήρηση. για τη περίπτωση που θέλετε να ξαναχρησιμοποιήσετε τη μισθολογική μεταβολή για νέο υπολογισμό αναδρομικών αποτσεκάρετε το checkbox της Σήμανσης μεταβολών ως ολοκληρωμένες και στη συνέχεια πατάτε τέλος για την έναρξη της διαδικασίας του υπολογισμού των αναδρομικών.

2) Αναπροσαρμογή εφαρμογής σχετικά με τον Επιμερισμό Μισθοδοσίας2) Αναπροσαρμογή εφαρμογής σχετικά με τον Επιμερισμό Μισθοδοσίας

Α. Αυτόματος Έλεγχος Συμφωνίας Εντάλματος Μισθοδοσίας Α. Αυτόματος Έλεγχος Συμφωνίας Εντάλματος Μισθοδοσίας

Για τη περίπτωση που χρησιμοποιείτε αυτή τη δυνατότητα της εφαρμογής πλέον έχει προστεθεί διαδικασία αυτόματου ελέγχου συμφωνίας Εντελλομένου ποσού, Συνόλου Κρατήσεων και Πληρωτέου , έτσι ώστε να επιτυγχάνετε με ασφαλέστερο τρόπο τη διαδικασία του επιμερισμού των μισθοδοσιών της υπηρεσίας σας. Στη περίπτωση που το αυτόματο εργαλείο κατά τη διαδικασία του ελέγχου εντοπίσει ασυμφωνία μεταξύ των προαναφερόμενων ποσών εμφανίζετε μήνυμα που σας υποδεικνύει το λάθος για τη συγκεκριμένη εγγραφή.

Β. Έλεγχος Εγγραφών Κέντρων Κόστους Β. Έλεγχος Εγγραφών Κέντρων Κόστους

Για τη περίπτωση που χρησιμοποιείτε αυτή τη δυνατότητα της εφαρμογής πλέον έχει προστεθεί η διαδικασία αυτόματου ελέγχου Κέντρων Κόστους. Το συγκεκριμένο εργαλείο εκτελεί έλεγχο του Κέντρου Κόστους, του Ποσοστού Επιμερισμού και του Φύλλου Υπολογισμού για κάθε εγγραφή εργαζομένου και στη περίπτωση που εντοπίσει λάθος εμφανίζετε μήνυμα που σας το υποδεικνύει.




3) Αναπροσαρμογή εφαρμογής σχετικά με τον Υπολογισμό Αναδρομικών Αποδοχών 3) Αναπροσαρμογή εφαρμογής σχετικά με τον Υπολογισμό Αναδρομικών Αποδοχών από Αριθμητικό Πίνακααπό Αριθμητικό Πίνακα Επιπρόσθετα σ’ αυτή την αναβάθμιση έγινε αναπροσαρμογή του εργαλείου που έχει σχέση με τις μεταβολές και στους αριθμητικούς πίνακες της εφαρμογής, με βασικό σκοπό την ολοκλήρωση της αυτοματοποιημένης διαδικασίας του Οδηγού Μισθολογικής Μεταβολής, που πλέον έχει επεκταθεί για τον υπολογισμό αναδρομικών και αυτό το σημείο της εφαρμογής. Στις παρακάτω παραγράφους γίνεται η περιγραφή των διαδικασιών αναλυτικά.

Α. Οδηγός Μισθολογικής ΜεταβολήςΑ. Οδηγός Μισθολογικής Μεταβολής

Ακολουθώντας τη διαδικασία από την ενότητα Εργαζόμενοι Οδηγός Μισθολογικής Μεταβολής εμφανίζεται η καρτέλα του 1ου Βήματος.

Στο Βήμα 1. Επιλογή Κατηγορίας Μισθολογικής Μεταβολής τσεκάρετε την επιλογή Αριθμητικός Πίνακας κάνοντας αριστερό κλικ με το ποντίκι στο αντίστοιχο πεδίο. Για να συνεχίσετε κάντε αριστερό κλικ με το ποντίκι στην επιλογή Επόμενο.

Στο Βήμα 2. Επιλογή Αριθμητικού Πίνακα επιλέγετε τον αριθμητικό πίνακα του οποίου τις τιμές θέλετε να μεταβάλετε.

Στο Βήμα 3. Αλλαγή των τιμών του Αριθμητικού Πίνακα ορίζετε την ημερομηνία ισχύος της μεταβολής και στη συνέχεια ενημερώνετε το νέο ποσό του αριθμητικού πίνακα στη στήλη των νέων τιμών στο δεξί μέρος της καρτέλας.

Εφόσον πραγματοποιήσατε τη μεταβολή πατήστε επόμενο.




Στο Βήμα 4. Επιβεβαίωση και Καταγραφή των αλλαγών στη βάση δεδομένων γίνεται η επαλήθευση των μεταβολών που πραγματοποιήσατε στο προηγούμενο βήμα. Στη περίπτωση που θέλετε να τροποποιήσετε οτιδήποτε πατήστε επόμενο αλλιώς πατήστε τέλος για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Β. Υπολογισμός ΑναδρομικώνΒ. Υπολογισμός Αναδρομικών

Ακολουθώντας τη διαδικασία από την ενότητα Μισθοδοσία Υπολογισμός Αναδρομικών εμφανίζεται η καρτέλα του 1ου Βήματος.

Στο Βήμα 1. Επιλογή Μισθολογικής Περιόδου τσεκάρετε την Μισθολογική Περίοδο κάνοντας αριστερό κλικ με το ποντίκι πάνω της για να υποδηλώσετε σε πιο μήνα θα πληρώσετε τα αναδρομικά. Για να συνεχίσετε κάνετε αριστερό κλικ με το ποντίκι στην επιλογή Επόμενο.

Στο Βήμα 2. Επιλογή Μισθολογικών Μεταβολών επιλέγετε την αντίστοιχη μισθολογική μεταβολή που πραγματοποιήσατε με το εργαλείο όπως προαναφέραμε και αφορά συγκεκριμένη μοναδική τιμή του αριθμητικού πίνακα. Η διαδικασία του υπολογισμού εκτελείτε για κάθε μεταβολή και εργαζόμενο ξεχωριστά και όχι μαζικά για το πλήθος μεταβολών των τιμών εργαζομένων που συμμετέχουν στον αριθμητικό πίνακα και έχετε δημιουργήσει.

Στο Βήμα 3. Υπολογισμός και Καταγραφή Αναδρομικών(Ι) επιλέγετε κατηγορία φύλλων υπολογισμού «ΒΑΣΙΚΗΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ» και στη συνέχεια από τη λίστα των εργαζομένων τον συγκεκριμένο για τον οποίο θέλετε να υπολογίσετε αναδρομικά.

Στο Βήμα 4. Υπολογισμός και Καταγραφή Αναδρομικών(ΙΙ).

Αφήνετε ως έχουν τα checkbox:

- Επαναδημιουργίας εγγραφής πληρωμής αναδρομικών.

-Σήμανσης μεταβολών ως ολοκληρωμένες.

Και πατάτε τέλος για την έναρξη της διαδικασίας του υπολογισμού των αναδρομικών.




2.65 00152.65 0015

1) Προσθήκη διαδικασίας ελέγχου στοιχείων εργαζομένων για τις εκτυπώσεις1) Προσθήκη διαδικασίας ελέγχου στοιχείων εργαζομένων για τις εκτυπώσεις Βεβαιώσεων Φόρου Βεβαιώσεων Φόρου

Στην αναβάθμιση 2.65.0015 και συγκεκριμένα στις εκτυπώσεις των βεβαιώσεων φόρου, έχει προστεθεί η διαδικασία ελέγχου των στοιχείων των εργαζομένων που θεωρούνται απαραίτητα για την πληρότητα των εκτυπώσεων.

Συγκεκριμένα κατά τη διαδικασία ανάκτησης της εκτύπωσης πραγματοποιείται αρχικά έλεγχος των πεδίων από τις καρτέλες των εργαζομένων, Α.Φ.Μ. και Υποκατάστημα Εργασίας, που κρίνονται απαραίτητα, για την εμφάνιση των στοιχείων τους στην εκτύπωση.

Στη περίπτωση που εντοπιστούν καρτέλες εργαζομένων χωρίς τα παραπάνω στοιχεία εμφανίζεται το μήνυμα όπως απεικονίζεται στο παρακάτω σχήμα.

Επιβεβαιώνοντας θετικά, αυτόματα εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο.

Εάν οι εγγραφές που εμφανίζονται στη λίστα είναι πολλές, σας παρέχεται η δυνατότητα ταξινόμησης των στηλών για την ευκολότερη επεξεργασία της λίστας.




Τέλος κάνοντας δεξί κλικ εμφανίζεται το μήνυμα.

Επιβεβαιώνετε θετικά για να εκτυπώσετε ή αρνητικά για να ακυρώσετε τη διαδικασία.

2) Προσθήκη εκτύπωσης Ειδικών Επιδομάτων 2) Προσθήκη εκτύπωσης Ειδικών Επιδομάτων

Στην ενότητα Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Άλλες Εκτυπώσεις έχει προστεθεί η Εκτύπωση Ειδικών Επιδομάτων που εμφανίζει ανά εργαζόμενο, όλα τα ειδικά επιδόματα και αποδοχές που συμπεριλαμβάνονται στη μισθοδοσία του.

3) Προσθήκη εκτύπωσης Ελεγκτικού Συνεδρίου 3) Προσθήκη εκτύπωσης Ελεγκτικού Συνεδρίου

Στην ενότητα Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Άλλες Εκτυπώσεις έχει προστεθεί επιπλέον η Εκτύπωση Ελεγκτικού Συνεδρίου.

Στη συγκεκριμένη εκτύπωση εφόσον ορίσετε τη χρονική περίοδο, το είδος μισθοδοσίας, την κατηγορία φύλλων υπολογισμού, τις στήλες που επιθυμείτε να εκτυπώνονται και τέλος κάνετε ανάκτηση, έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε αλλά και να δημιουργήσετε αρχείο του excel με όλα τα στοιχεία των εργαζομένων που ήδη έχετε προκαθορίσει για την εκτύπωση.

Αναλυτικότερα:

- Επιλέγετε το Είδος Περιόδου σύμφωνα με τη χρήση μισθοδοσίας που εργάζεσθε: Μήνας, Α15μερο, Β15μερο, και τα δύο 15μερα .

- Επιλέγετε Από Περίοδο Έως Περίοδο.- Επιλέγετε το Είδος της Μισθοδοσίας: Κανονική, Αναδρομική, Σύνολο.- Επιλέγετε Κατηγορία Φύλλων Υπολογισμού. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε παραπάνω

από μια.- Επιλέγετε τις Στήλες που θέλετε να εμφανίζονται και αφορούν τα ατομικά στοιχεία τους

(αρ. μητρώου, μισθ/κη ομάδα) και τα στοιχεία μισθοδοσίας τους (ακαθάριστες αποδοχές και εισφορές). Όλες οι στήλες είναι αρχικά εξ ‘ορισμού επιλεγμένες, μπορείτε είτε πριν κάνετε ανάκτηση είτε μετέπειτα να τις εμφανίσετε ή να τις αποκρύψετε.

- Επιλέγετε ή αποεπιλέγετε αντίστοιχα εάν θέλετε να αθροίζετε τακτική και αναδρομική μισθοδοσία εργαζομένων που αφορά την ίδια μισθολογική περίοδο το checkbox Άθροιση Κανονικής Μισθοδοσίας και Αναδρομικών.




Κάνετε αριστερό κλικ στο εικονίδιο της Ανάκτησης από τη γραμμή εργαλείων και αμέσως εμφανίζονται τα στοιχεία των εργαζομένων σύμφωνα με τα παραπάνω, όπως στην εικόνα του παραδείγματος.

Εκτός από τις δυνατότητες που προαναφέραμε, μπορείτε επιπρόσθετα κάνοντας δεξί κλικ να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε φύλλα υπολογισμού και εργαζομένους από την εκτύπωση και τέλος να επανακτήσετε με τα νέα δεδομένα.

Επιπλέον μπορείτε να πραγματοποιήσετε ταξινόμηση σε όποια στήλη επιθυμείτε ή κάνοντας δεξί κλικ να πραγματοποιήσετε σμίκρυνση η μεγέθυνση της εκτύπωσης.

Τέλος εκτός από την επιλογή της Εκτύπωσης στη γραμμή εργαλείων, σας παρέχετε η δυνατότητα κάνοντας αριστερό κλικ στο εικονίδιο Δημιουργία Αρχείου να εξάγετε τα δεδομένα όπως εμφανίζονται στην οθόνη σας σε αρχείο excel, αφού πρώτα ορίσετε τη διαδρομή αποθήκευσης του αρχείου και την ονομασία του.

4) Αναπροσαρμογή της Εφαρμογής σχετικά με τις Αποδείξεις Πληρωμής4) Αναπροσαρμογή της Εφαρμογής σχετικά με τις Αποδείξεις Πληρωμής

Επιπρόσθετα σ’ αυτή την αναβάθμιση έγινε αναπροσαρμογή των Αποδείξεων Πληρωμής, με βασικό σκοπό την αποφυγή λάθους εκτύπωσης για τις περιπτώσεις εργαζομένων που δεν έχει υπολογιστεί η μισθοδοσία τους για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο που έχετε επιλέξει.

5) Αναπροσαρμογή της Εφαρμογής σχετικά με την Εικόνα Μισθοδοσίας5) Αναπροσαρμογή της Εφαρμογής σχετικά με την Εικόνα Μισθοδοσίας

Στην ενότητα Εργαζόμενοι Εικόνα Μισθοδοσίας και για τη περίπτωση υπολογισμού αναδρομικών με ισχύ από προηγούμενη χρήση, έχει προστεθεί πλέον η δυνατότητα αναλυτικής απεικόνισής της για κάθε μισθολογική περίοδο που υπάρχει υπολογισμένη διαφορά.

6) Προσθήκη νέας δυνατότητας στα λογότυπα των μισθολογικών καταστάσεων της 6) Προσθήκη νέας δυνατότητας στα λογότυπα των μισθολογικών καταστάσεων της ΕφαρμογήςΕφαρμογής

Πλέον στην ενότητα Βοηθητικά Διαχείριση Συστήματος Διαχείριση Λογοτύπων και για την περίπτωση που χρησιμοποιείτε μεταβλητές που επιστρέφουν ποσά μισθοδοσίας αριθμητικώς, έχει προστεθεί η δυνατότητα εμφάνισης των ποσών αυτών και ολογράφως.Π.χ. Εάν σ’ ένα λογότυπο μιας εκτύπωσης χρησιμοποιείτε τη μεταβλητή {ΕΝΤΕΛΛΟΜΕΝΟ} και εάν δίπλα ακριβώς προσθέσετε την ίδια μεταβλητή, με τη μόνη διαφορά το σύμβολο «@» δυο φορές ανάμεσα στην πρώτη αγκύλη και το περιγραφικό της μεταβλητής δηλαδή {@@ΕΝΤΕΛΛΟΜΕΝΟ}, τότε θα επιτύχετε στην εκτύπωση να εμφανίζεται το ποσό του εντάλματος και με τις δυο μορφές.




6) Προσθήκη δυνατότητας αυτόματης αντιγραφής φύλλου υπολογισμού μισθοδοσίας6) Προσθήκη δυνατότητας αυτόματης αντιγραφής φύλλου υπολογισμού μισθοδοσίας

Στο Σχεδιασμό Μισθοδοσίας έχετε τη δυνατότητα πλέον, αυτόματης αντιγραφής όλων των απαραίτητων στοιχείων λειτουργίας ενός φύλλου υπολογισμού, δηλαδή της Ανάλυσης Φύλλου Υπολογισμού, των Μισθολογικών Στοιχείων, και των Λογοτύπων του, μαζικά, σε ένα νέο που βασίζεται στο αρχικό. Συγκεκριμένα η νέα δυνατότητα περιγράφεται αναλυτικά στην παρακάτω παράγραφο.

Από την ενότητα Βοηθητικά Σχεδιασμός Μισθοδοσίας Φύλλα Υπολογισμού επιλέγετε αρχικά το φύλλο υπολογισμού που θέλετε ν’ αντιγράψετε.

Π.χ. Βλέπετε στην εικόνα επιλεγμένο το φύλλο (01) Μόνιμοι Υπάλληλοι.

Στη συνέχεια από τη γραμμή εργαλείων κάνετε αριστερό κλικ στο εικονίδιο Αντιγραφή Φύλλου. Αμέσως, και όπως βλέπετε στην εικόνα του παραδείγματος, δημιουργείται το φύλλο υπολογισμού Αντίγραφο του (01) Μόνιμοι Υπάλληλοι.

Εάν επιθυμείτε μπορείτε να το μετονομάσετε όπως ακριβώς στην εικόνα του παραδείγματος σε (02) Μόνιμοι Υπάλληλοι 2

Κάνετε αριστερό κλικ στο εικονίδιο της Αποθήκευσης για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.




7) Προσθήκη δυνατότητας δημιουργίας φύλλου υπολογισμού για Βεβαίωση Φόρου 7) Προσθήκη δυνατότητας δημιουργίας φύλλου υπολογισμού για Βεβαίωση Φόρου

Στο Σχεδιασμό Μισθοδοσίας έχετε πλέον τη δυνατότητα δημιουργίας φύλλων υπολογισμού για τις Βεβαιώσεις Φόρου των Εργαζομένων. Πιο συγκεκριμένα, για τις μισθοδοσίες που πιθανά έχουν πληρωθεί εκτός της εφαρμογής και πρέπει να συμπεριληφθούν στο εκκαθαριστικό τους τα συγκεκριμένα φύλλα περιλαμβάνουν μόνο τις μεταβλητές που πρέπει απαραίτητα να ενημερωθούν από την εφαρμογή συμψηφιστικά με τα ποσά τους, ώστε να εμφανιστούν στη βεβαίωση.

Από την ενότητα Βοηθητικά Σχεδιασμός Μισθοδοσίας Φύλλα Υπολογισμού και στη γραμμή

εργαλείων κάνετε αριστερό κλικ στο εικονίδιο Δημιουργία Φύλλου για Βεβαίωση Φόρου.

Αμέσως και όπως βλέπετε στην εικόνα του παραδείγματος εμφανίζεται η παρακάτω καρτέλα.

- Όπου επιλέγετε φύλλο υπολογισμού από το οποίο θα δημιουργηθεί εάν θέλετε ν’ αντιγραφούν οι απαραίτητες μεταβλητές από κάποιο συγκεκριμένο φύλλο. Ή στην περίπτωση που θέλετε να δημιουργήσετε φύλλο που θα συμπεριλαμβάνει όλες τις απαραίτητες μεταβλητές που υπάρχουν σε όλα τα φύλλα το αφήνετε κενό.

- Πληκτρολογείτε την περιγραφή με την οποία θα φαίνεται στη Βεβαίωση Φόρου- Επιλέγετε το checkbox Παρελθόντων Ετών εάν το φύλλο υπολογισμού που θα

δημιουργήσετε είναι τέτοια περίπτωση.- Ενημερώνετε, υποδηλώνοντας ποσοστιαία, πόσο και σε ποιον από τους δύο πίνακες της

Βεβαίωσης, θέλετε να εμφανίζονται οι αποδοχές του συγκεκριμένου φύλλου. Για τον Πίνακα ΙΙ στο ποσοστό των αμοιβών που φορολογούνται και για τον Πίνακα ΙΙΙ στο ποσοστό των αμοιβών που απαλλάσονται ή δεν θεωρούνται εισόδημα ή φορολογούνται αυτοτελώς.

- Πληκτρολογείτε τη Διάταξη του Νόμου εάν το φύλλο που δημιουργείτε αφορά εξολοκλήρου αμοιβές του πίνακα ΙΙΙ

- Ενημερώνετε, εάν θέλετε για το συγκεκριμένο φύλλο, υποδηλώνοντας ποσοστό Φόρου για Αμοιβές του Πίνακα ΙΙΙ.

Τέλος για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία, πατάτε Δημιουργία και αυτόματα με το κλείσιμο του παραθύρου, το φύλλο για τη Βεβαίωση Φόρου εμφανίζεται στη λίστα βάσει των στοιχείων που ορίσατε στην παραπάνω καρτέλα.




8) Αναπροσαρμογή εργαλείου Αντιγραφής Ανάλυσης Φύλλων Υπολογισμού8) Αναπροσαρμογή εργαλείου Αντιγραφής Ανάλυσης Φύλλων Υπολογισμού

Πλέον κατά τη διαδικασία αντιγραφής της ανάλυσης από ένα φύλλο υπολογισμού σε ένα άλλο εμφανίζονται και οι στήλες της Ομάδας και του Αθροιστή, ώστε να σας παρέχεται επιπρόσθετα η δυνατότητα ταξινόμησης βάσει και αυτών των δυο στηλών.

9) Αναπροσαρμογή πεδίου Εκτύπωσης Απόδοσης Κρατήσεων9) Αναπροσαρμογή πεδίου Εκτύπωσης Απόδοσης Κρατήσεων

Στην εκτύπωση Απόδοσης Κρατήσεων συγκεκριμένα, έχει προστεθεί και το έτος δίπλα από τη μισθολογική περίοδο.

10) Αναπροσαρμογή Επιμερισμού Μισθοδοσίας10) Αναπροσαρμογή Επιμερισμού Μισθοδοσίας

Πλέον υπάρχει η δυνατότητα από την εφαρμογή δημιουργίας δύο παραστατικών μισθοδοσίας που αφορούν τον ίδιο μήνα.

Στην ενότητα Μισθοδοσία Επιμερισμός Μισθοδοσίας έχει προστεθεί το πεδίο Ένταλμα, όπου από το μενού κύλισης επιλέγετε ανάλογα:

-Μηνιαίο Ένταλμα (ή ένταλμα 15μέρου με κρατήσεις) ή-Ένταλμα 15μέρου με καθαρό ποσό 15μέρου ή- Και τα δύο (για ενταλματοποίηση και των δύο 15μέρων)

11) Προσθήκη νέων πεδίων στοιχείων Εργαζομένων στο Εργαλείο Μαζικών Αλλαγών11) Προσθήκη νέων πεδίων στοιχείων Εργαζομένων στο Εργαλείο Μαζικών Αλλαγών Από την ενότητα Εργαζόμενοι Στοιχεία Μισθοδοσίας έχει προστεθεί στο πεδίο Εργαλείο Μαζικών Αλλαγών η δυνατότητα όταν επιλέγετε Μαζική Αλλαγή Πεδίου Εργαζομένων και συγκεκριμένα στο 2ο Βήμα της μαζικής ενημέρωσης των πεδίων:

- Γενική Διεύθυνση- Διεύθυνση Τμήματος- Γραφείο

12) Προσθήκη νέας στήλης στην Εκτύπωση Αποσπάσεις Υπαλλήλων12) Προσθήκη νέας στήλης στην Εκτύπωση Αποσπάσεις Υπαλλήλων

Στη συγκεκριμένη εκτύπωση έχει προστεθεί άλλη μια στήλη που εμφανίζει και τη Διεύθυνση Τμήματος του Εργαζομένου.

13) Προσθήκη Επιβεβαίωσης Μεταβολής Τιμών Παραμετρικών Πινάκων αυτόματα 13) Προσθήκη Επιβεβαίωσης Μεταβολής Τιμών Παραμετρικών Πινάκων αυτόματα και στις καρτέλες των Εργαζομένων και στις καρτέλες των Εργαζομένων

Πλέον οποιαδήποτε μεταβολή πραγματοποιηθεί στους παραμετρικούς πίνακες της εφαρμογής:-Γενικές Διευθύνσεις-Διευθύνσεις-Τμήματα-Γραφεία




εμφανίζεται μήνυμα που ζητάει επιβεβαίωση αυτόματης ενημέρωσης της μεταβολής σε οποιαδήποτε καρτέλα εργαζομένου που έχει αυτή τη τιμή.




2.65 00202.65 0020

1) Προσθήκη δυνατότητας απευθείας σύνδεσης στη σελίδα του ΙΚΑ από την1) Προσθήκη δυνατότητας απευθείας σύνδεσης στη σελίδα του ΙΚΑ από την εφαρμογή για την υποβολή της Α.Π.Δ. (Οδηγός Εισόδου στην Ηλεκτρονική Υποβολήεφαρμογή για την υποβολή της Α.Π.Δ. (Οδηγός Εισόδου στην Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ.)Α.Π.Δ.) . .

Στην αναβάθμιση 2.65.0020 και συγκεκριμένα από την ενότητα Μισθοδοσία Α.Π.Δ. ΙΚΑ εφόσον έχετε ολοκληρώσει την εξαγωγή του αρχείου (CSL01) τοπικά στον υπολογιστή σας, έχει προστεθεί η δυνατότητα απευθείας σύνδεσης (link) στον Οδηγό Εισόδου στην Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ. της ιστοσελίδας του ΙΚΑ. στο internet, κάνοντας απλά αριστερό κλικ μέσα από το παράθυρο στην

εφαρμογή στο εικονίδιο .

2) Προσθήκη δυνατότητας αυτόματης διαδικασίας ελέγχου και λήψης νέας 2) Προσθήκη δυνατότητας αυτόματης διαδικασίας ελέγχου και λήψης νέας αναβάθμισης και οδηγιών της εφαρμογής. αναβάθμισης και οδηγιών της εφαρμογής.

Συγκεκριμένα έχει προστεθεί η δυνατότητα κατά την εισαγωγή σας στη εφαρμογή να εμφανίζεται μήνυμα ελέγχου αναβάθμισης όπως βλέπετε στο παρακάτω σχήμα.

Επιβεβαιώνοντας αρνητικά ακυρώνετε τη διαδικασία.

Επιβεβαιώνοντας θετικά εμφανίζεται το παράθυρο.

Στη περίπτωση που εντοπιστεί στην ιστοσελίδα της OTS νεότερη έκδοση της εφαρμογής από αυτή που έχετε ήδη εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας, εμφανίζεται μήνυμα έναρξης της διαδικασίας λήψης στον υπολογιστή σας. Επιπρόσθετα εμφανίζεται αντίστοιχο μήνυμα και για τη λήψη των οδηγιών της νέας αναβάθμισης όπου επαναλαμβάνετε ακριβώς την ίδια διαδικασία.




Μετά την λήψη και αποθήκευση του αρχείου μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία εγκατάστασης της αναβάθμισης στο υπολογιστή σας όπως κάνατε έως τώρα.

Παρατήρηση. Η συγκεκριμένη δυνατότητα μπορεί να σας φανεί χρήσιμη μόνο εάν έχετε άμεση πρόσβαση στο διαδίκτυο από τον υπολογιστή σας. Επιπρόσθετα μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη της τρέχουσας αναβάθμισης και οδηγιών, χειροκίνητα από το μενού Βοήθεια Σχετικά.

3) Προσθήκη νέου πεδίου (ποσοστό ΤΥΔΚΥ) στην εκτύπωση Μητρώο Εργαζομένων . 3) Προσθήκη νέου πεδίου (ποσοστό ΤΥΔΚΥ) στην εκτύπωση Μητρώο Εργαζομένων .

Στην ενότητα Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Άλλες Μητρώο Εργαζομένων έχει προστεθεί στα εμφανιζόμενα πεδία και η επιλογή Ποσοστό ΤΥΔΚΥ .

4) Αναπροσαρμογή πεδίων στην εκτύπωση του Μισθολογίου. 4) Αναπροσαρμογή πεδίων στην εκτύπωση του Μισθολογίου.

Στην ενότητα Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Μισθοδοτικές Μισθολόγιο έχει προστεθεί τρίτο δεκαδικό ψηφίο στις στήλες των ποσοστών ασφαλισμένου, εργοδότη και του συνολικού.

5)Προσθήκη δυνατότητας ταξινόμησης στην εκτύπωση Εκκαθαριστικό Μισθοδοσίας5)Προσθήκη δυνατότητας ταξινόμησης στην εκτύπωση Εκκαθαριστικό Μισθοδοσίας (Βεβαίωση Φόρου) (Βεβαίωση Φόρου)

Στην ενότητα Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Μισθοδοτικές Εκκαθαριστικό Μισθοδοσίας (Βεβαίωση Φόρου), έχει προστεθεί δυνατότητα ταξινόμησης:1. Με ονοματεπώνυμο. 2. Με αριθμό Μητρώου.

6) Αναπροσαρμογή εφαρμογής σχετικά με τα Δάνεια των Εργαζομένων 6) Αναπροσαρμογή εφαρμογής σχετικά με τα Δάνεια των Εργαζομένων

Στην ενότητα Εργαζόμενοι Στοιχεία Μισθοδοσίας Επιλογή Εργαζομένου Διάφορα στοιχεία Προβολή Δανείων, μπορείτε πλέον να καταχωρήσετε παραπάνω από ένα δάνειο που ανήκει στο ίδιο ταμείο. Π.χ. Εάν ένας εργαζόμενος αποπληρώνει μέσω της μισθοδοσίας του ένα δάνειο Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου, και στη συνέχεια παίρνει ένα συμπληρωματικό από το ίδιο, απλά κάνετε προσθήκη νέου δανείου επιλέγοντας άλλη μια φορά Ταχ. Ταμιευτήριο συμπληρώνοντας τα απαραίτητα πεδία. Πλέον ο διαχωρισμός γίνεται βάσει της στήλης που έχει προστεθεί Α/Α Δανείου (ανά ταμείο) όπου εμφανίζεται ανάλογα με τη σειρά που τα έχει λάβει ο εργαζόμενος.

7) Αναπροσαρμογή Κατάστασης Τραπέζης (με επιλογή φύλλων) 7) Αναπροσαρμογή Κατάστασης Τραπέζης (με επιλογή φύλλων)

Στην ενότητα Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Άλλες Κατάσταση Τραπέζης (με επιλογή φύλλων μισθοδοσίας), τα φύλλα υπολογισμού εμφανίζονται στο μενού ταξινομημένα βάσει της σειράς που έχει οριστεί στα παραμετρικά της εφαρμογής.

8) Αναπροσαρμογή Αποδείξεων Πληρωμής8) Αναπροσαρμογή Αποδείξεων Πληρωμής

Στην ενότητα Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Μισθοδοτικές Αποδείξεις Πληρωμής, πλέον εμφανίζονται οι εργαζόμενοι που έχει υπολογιστεί μισθοδοσία για αυτούς, βάσει της μισθολογικής περιόδου που έχετε ορίσει.




9) Προσθήκη εκτύπωσης προστατευόμενων μελών ΤΥΔΚΥ9) Προσθήκη εκτύπωσης προστατευόμενων μελών ΤΥΔΚΥ

Από το μενού επιλέγετε, Εκτυπώσεις Αναφορές Εφαρμογής Στατιστικές Κατάσταση Ποσοστών ΤΥΔΚΥ & Προστατευόμενων Μελών και ορίζετε:

- Το Οικονομικό Έτος, πληκτρολογώντας.- Τη χρήση, επιλέγοντας από το μενού κύλισης ή πληκτρολογώντας στο σύμβολο * για όλες

τις χρήσεις.- Το κριτήριο ταξινόμησης, επιλέγοντας από το μενού κύλισης ανάλογα.




10) Προσθήκη Υπενθύμισης λήξης κωδικού ασφαλείας εφαρμογής10) Προσθήκη Υπενθύμισης λήξης κωδικού ασφαλείας εφαρμογής

Έχει προστεθεί υπενθύμιση κωδικού χρήσης, έτσι ώστε 15 φορές πριν από τη λήξη του κωδικού ασφαλείας να εμφανίζεται το μήνυμα όπως ακριβώς βλέπετε στη παρακάτω εικόνα .

11) Προσθήκη είδος Τίτλου για μείωση Βαθμού11) Προσθήκη είδος Τίτλου για μείωση Βαθμού

Στην ενότητα Εργαζόμενοι Στοιχεία Διαχείρισης Προσωπικού Επιλογή Εργαζομένου Εκπαίδευση/Αμοιβές-Ποινές Στοιχεία Εκπαίδευσης Ειδικών Γνώσεων Προσθήκη Εκπαίδευσης, έχει προστεθεί δυνατότητα επιλογής είδους τίτλου Ε.Σ.Δ.Δ. (Σχολή Δημόσιας Διοίκησης) όπου ο εργαζόμενος κερδίζει ένα χρόνο για την αλλαγή του βαθμού του έχοντας ως βασική προϋπόθεση ότι αποφοίτησε με άριστα.

12) Προσθήκη δυνατότητας εξαγωγής συγκεντρωτικού αρχείου ΔΙΑΣ12) Προσθήκη δυνατότητας εξαγωγής συγκεντρωτικού αρχείου ΔΙΑΣ

Πλέον έχει προστεθεί στην εφαρμογή η δυνατότητα εξαγωγής συγκεντρωτικού αρχείου ΔΙΑΣ.

13) Προσθήκη δυνατότητας εκτύπωσης συγκεντρωτικού αρχείου ΔΙΑΣ13) Προσθήκη δυνατότητας εκτύπωσης συγκεντρωτικού αρχείου ΔΙΑΣ

Επιπλέον υπάρχει και η δυνατότητα της εκτύπωσής του, όπου πραγματοποιώντας τη διαδικασία της εξαγωγής του από την εφαρμογή, μπορείτε άμεσα να το εκτυπώσετε με τη μορφή που απεικονίζεται στο σχήμα της επόμενης σελίδας.




14) Προσθήκη Εκτύπωσης Μηνιαίας Κατάστασης Μισθοδοσίας με 3 γραμμές και 14) Προσθήκη Εκτύπωσης Μηνιαίας Κατάστασης Μισθοδοσίας με 3 γραμμές και μεγαλύτερη ταχύτητα ανάκτησηςμεγαλύτερη ταχύτητα ανάκτησης

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε Νέα Μηνιαία Κατάσταση (3 γραμμές).

Στη συγκεκριμένη μισθοδοτική κατάσταση μπορούν να εκτυπωθούν έως 23 στήλες με 3 γραμμές ανά στήλη.

Επιπλέον μπορείτε με τα checkbox:- να εμφανίσετε κάτω λογότυπα στην τελευταία σελίδα ή όχι,- να εμφανίσετε συνοδευτική σελίδα ή όχι,- να εμφανίσετε κάτω λογοτύπα στην συνοδευτική σελίδα ή όχι.

Επιπρόσθετα και για τη περίπτωση που θέλετε να συμπεριληφθούν και αναδρομικές μισθοδοσίες εργαζομένων στην κατάσταση, επιλέγετε στο είδος μισθοδοσίας την τιμή «Σύνολο» όπου:

- έχετε τη δυνατότητα, είτε να εμφανίσετε με επιπλέον γραμμές τα αναδρομικά που πιθανά έχετε υπολογίσει,

- είτε επιλέγοντας το checkbox «Άθροιση Μισθοδοσίας Αναδρομικών» να αθροίσετε τα αναδρομικά μαζί με τη κανονική μισθοδοσία των εργαζομένων.

Δείγμα της νέας μηνιαίας κατάστασης και της συνοδευτικής σελίδας της, απεικονίζεται στις δυο παρακάτω σελίδες.




15) Προσθήκη Εκτύπωσης Αναλυτικής Κατάστασης Αναδρομικών με 3 γραμμές και 15) Προσθήκη Εκτύπωσης Αναλυτικής Κατάστασης Αναδρομικών με 3 γραμμές και μεγαλύτερη ταχύτητα ανάκτησηςμεγαλύτερη ταχύτητα ανάκτησης

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε Νέα Αναλυτική Κατάσταση Αναδρομικών (3 γραμμές).

Στη συγκεκριμένη μισθοδοτική κατάσταση όπως και στη προηγούμενη, μπορούν να εκτυπωθούν έως 23 στήλες με 3 γραμμές ανά στήλη.

Επίσης μπορείτε και σ’ αυτή να:- να εμφανίσετε κάτω λογότυπα στην τελευταία σελίδα ή όχι,- να εμφανίσετε συνοδευτική σελίδα ή όχι,- να εμφανίσετε κάτω λογοτύπα στην συνοδευτική σελίδα ή όχι.

Και επιπλέον : - να πραγματοποιήσετε απόκρυψη της ανάλυσης των διαφορών στην εκτύπωση.

Δείγμα της νέας αναλυτικής κατάστασης αναδρομικών και της συνοδευτικής σελίδας της, απεικονίζεται στις δυο παρακάτω σελίδες.




16) Προσθήκη εκτύπωσης ιστορικού δανείων εργαζομένων16) Προσθήκη εκτύπωσης ιστορικού δανείων εργαζομένων

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις ΕνσωματωμένεςΆλλες Εκτυπώσεις επιλέγετε Ιστορικό Δανείων Εργαζομένων, και μπορείτε να έχετε άμεσα σε εκτύπωση την εικόνα όλων των δανείων των εργαζομένων που παρακρατούνται από την μισθοδοσία τους, όπως ακριβώς βλέπετε στο παρακάτω σχήμα.




2.65 00232.65 0023

1) Προσθήκη Εκτύπωσης Ετήσιας Συγκεντρωτικής Κατάστασης Μισθοδοσιών με 3 1) Προσθήκη Εκτύπωσης Ετήσιας Συγκεντρωτικής Κατάστασης Μισθοδοσιών με 3 γραμμές και μεγαλύτερη ταχύτητα ανάκτησηςγραμμές και μεγαλύτερη ταχύτητα ανάκτησης

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε Νέα Ετήσια Συγκεντρωτική Κατάσταση Μισθοδοσιών (3 γραμμές).

Στη συγκεκριμένη κατάσταση μπορούν να εκτυπωθούν έως 23 στήλες με 3 γραμμές ανά στήλη.

Δείγμα της νέας ετήσιας συγκεντρωτικής κατάστασης, απεικονίζεται στη παρακάτω σελίδα.




2) Προσθήκη Νέας Εκτύπωσης Οριστικής Δήλωσης ΦΜΥ με μεγαλύτερη ταχύτητα 2) Προσθήκη Νέας Εκτύπωσης Οριστικής Δήλωσης ΦΜΥ με μεγαλύτερη ταχύτητα ανάκτησηςανάκτησης

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε Νέα Οριστική Δήλωση ΦΜΥ.

Δείγμα της νέας Οριστικής Δήλωσης, απεικονίζεται παρακάτω.




3) Αναπροσαρμογή Εκτύπωσης Βεβαίωσης Απασχόλησης για το ΙΚΑ και για 3) Αναπροσαρμογή Εκτύπωσης Βεβαίωσης Απασχόλησης για το ΙΚΑ και για SQLSQL

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Άλλες Εκτυπώσεις επιλέγετε Βεβαίωση Απασχόλησης για το ΙΚΑ (Νέα).

Η συγκεκριμένη εκτύπωση πλέον μπορεί να χρησιμοποιηθεί πλέον και σε εγκαταστάσεις με SQL Server έκτος από Oracle και Sybase.




2.65 00282.65 0028

1) 121) 12 ηη Μορφή Απόφασης Αλλαγής Μ.Κ. Μορφή Απόφασης Αλλαγής Μ.Κ.

Η Εκτύπωση αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως Απόφαση Αλλαγής Μισθολογικού Κλιμακίου. Για την Απόφαση Αλλαγής Μ.Κ. υπάρχουν 12 υποδείγματα και μπορείτε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει περισσότερο στις ανάγκες της υπηρεσίας . Αυτό γίνεται από Βοηθητικά Διαχείριση Συστήματος Διαχείριση Γενικών Παραμέτρων Αντιστοίχηση Μεταβλητών Διάφορα Εκτύπωση Απόφασης Αλλαγής Μ.Κ. 1η μορφή έως 12η μορφή.

Την ίδια Εκτύπωση μπορείτε να πάρετε στο παράθυρο Υπηρεσία Υπενθύμισης Αλλαγών Μισθολογικών Κλιμακίων (για τους επιλεγμένους εργαζόμενους) που εμφανίζεται όταν ανοίγετε το πρόγραμμα.

Ανοίγοντας την Εκτύπωση εμφανίζεται το παράθυρο :

στο οποίο μπορείτε να μαρκάρετε, κάνοντας αριστερό κλικ, τους Εργαζόμενους για τους οποίους θέλετε να εκτυπώσετε την απόφαση. Με δεξί κλικ στο παράθυρο αυτό έχετε δυνατότητα Επιλογής Όλων ή Αποεπιλογής Όλων. Για κάθε Εργαζόμενο που έχετε επιλέξει ανοίγει το παράθυρο των ορισμάτων :

Πληκτρολογήστε την τιμή σε όποια ορίσματα θέλετε και κάντε αριστερό κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. Επιλέξτε τον Εκτυπωτή που θέλετε, ρυθμίστε το χαρτί Α4 Κατακόρυφο ή Portrait και εκτυπώστε. Αν έχετε επιλέξει περισσότερους από έναν εργαζόμενους, αφού δώσετε την εκτύπωση για τον πρώτο, θα ακολουθήσει η διαδικασία συμπλήρωσης των ορισμάτων και εκτύπωσης για τον δεύτερο, κ.ο.κ.




2)2) Προσθήκη πεδίου Ημερομηνία Έκδοσης Ταυτότητας Προσθήκη πεδίου Ημερομηνία Έκδοσης Ταυτότητας

Στην ενότητα Εργαζόμενοι

α) Στοιχεία Μισθοδοσίας (για τους χρήστες της μισθοδοσίας)

β) Στοιχεία Διαχείρισης Προσωπικού (για τους χρήστες της Διαχ. Προσωπικού)

Επιλογή Εργαζομένου Σταθερά στοιχεία, μπορείτε να καταχωρήσετε πλέον την Ημερομηνία Έκδοσης Ταυτότητας του εργαζομένου.

3) Προσθήκη δυνατότητας Εκτύπωσης Παρατηρήσεων- Σημειώσεων ανά 3) Προσθήκη δυνατότητας Εκτύπωσης Παρατηρήσεων- Σημειώσεων ανά Εργαζόμενο στις Νέες Μισθολογικές ΕκτυπώσειςΕργαζόμενο στις Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε Νέα Μηνιαία Κατάσταση (3 γραμμές) και από τη γραμμή εργαλείων κάνετε αριστερό κλικ στο

εικονίδιο Σημειώσεις Εργαζομένων. Αμέσως εμφανίζεται μια καρτέλα με όλους τους εργαζομένους που ανήκουν στο συγκεκριμένο φύλλο υπολογισμού και τους έχετε υπολογίσει μισθοδοσία, έτσι όπως ακριβώς απεικονίζεται στο παρακάτω σχήμα του παραδείγματος.

Κάνετε αριστερό κλικ στο πεδίο Παρατηρήσεις για τον εργαζόμενο/ους που θέλετε να πληκτρολογήσετε (έως 250 χαρακτήρες) και πατήστε Αποδοχή.Στην περίπτωση που θέλετε να μεταβάλετε ή να διαγράψετε τις παρατηρήσεις που έχετε εισάγει για κάποιον εργαζόμενο/ους, επαναλαμβάνετε ακριβώς την ίδια διαδικασία.

Στη συνέχεια εκτελείτε τη διαδικασία της ανάκτησης όπως γνωρίζετε και αμέσως εμφανίζεται η επιπλέον σελίδα των παρατηρήσεων όπως ακριβώς απεικονίζεται το δείγμα της στην επόμενη σελίδα.




4 4) Προσθήκη εργαλείου αυτόματης δυνατότητας ταξινόμησης παραμετρικών ) Προσθήκη εργαλείου αυτόματης δυνατότητας ταξινόμησης παραμετρικών πινάκων πινάκων

Πλέον στην ενότητα Βοηθητικά Διαχείριση Συστήματος Διαχείριση Παραμετρικών Πινάκων έχει προστεθεί το εργαλείο της αυτόματης ταξινόμησης σε όποιο παραμετρικό πίνακα επιθυμείτε.

Π.χ. Επιλέγοντας τον παραμετρικό πίνακα Πόλεις από την αριστερή λίστα της οθόνης, σας εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά της, όλες αυτές οι περιγραφές των πόλεων που έχετε καταχωρήσει αρχικά. Δίπλα από τη στήλη Περιγραφή εμφανίζεται και η στήλη Σειρά Εμφ. . Πιθανά να υπάρχουν κάποια πεδία της στήλης σειράς εμφάνισης ενημερωμένα με τιμές η ακόμη και όχι. Στη συνέχεια ταξινομείστε βάσει της στήλης Περιγραφή κάνοντας αριστερό κλικ επάνω της και από το μενού που εμφανίζεται στο πάνω αριστερό μέρος του παραθύρου επιλέξτε Εργαλεία Επαναϋπολογισμός Σειράς Εμφάνισης, αυτόματα στο παραμετρικό πίνακα και στη στήλη Σειρά εμφ. εμφανίζεται αρίθμηση βάση της αύξουσας ταξινόμησης που πραγματοποιήσατε μόλις πριν.

Κάντε αριστερό κλικ στο εικονίδιο της αποθήκευσης για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

5) Αναπροσαρμογή πεδίων στα στοιχεία διαχείρισης προσωπικού5) Αναπροσαρμογή πεδίων στα στοιχεία διαχείρισης προσωπικού

Από την ενότητα Εργαζόμενοι Στοιχεία Διαχείρισης Προσωπικού Επιλογή Εργαζομένου

Α )Στα Στοιχεία Προϋπηρεσίας μπορείτε πλέον από τον παραμετρικό πίνακα που έχει δημιουργηθεί να επιλέξετε ή να καταχωρήσετε την σχέση εργασίας της προϋπηρεσίας του εργαζομένου. Β) Στις Αποφάσεις μπορείτε πλέον να καταχωρήσετε στις δυο νέες στήλες που έχουν δημιουργηθεί, την Ανακοίνωση Πράξης και την Ημερομηνία Ανακοίνωσης Πράξης .Γ) Τέλος στα Σταθερά Στοιχεία Στοιχεία Εργασίας έχει μεγιστοποιηθεί το πεδίο Απόφαση.

6) Προσθήκη δυνατότητας άμεσης επιλογής/αποεπιλογής φύλλων υπολογισμού για τις 6) Προσθήκη δυνατότητας άμεσης επιλογής/αποεπιλογής φύλλων υπολογισμού για τις βεβαιώσεις φόρου βεβαιώσεις φόρου

Από την ενότητα ΒοηθητικάΣχεδιασμός ΜισθοδοσίαςΦύλλα Υπολογισμού μπορείτε πλέον να επέμβετε άμεσα σε φύλλα υπολογισμού που δεν επιθυμείτε να εμφανίζονται καθόλου στις Βεβαιώσεις Φόρου των εργαζομένων, απλά διαγράφοντας από τη στήλη Ποσοστό Πάνω οποιαδήποτε τιμή συμπεριλαμβάνεται εντός του πεδίου (100,0,80,20). Και στη συνέχεια πατήστε το εικονίδιο της αποθήκευσης για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Προσοχή. Εφόσον στο πάνω δεξί μέρος του παραθύρου είναι επιλεγμένο το checkbox Αλλαγή ποσοστών σε φύλλα της ίδιας κατηγορίας η μεταβολή του πεδίου όπως αναφέρεται παραπάνω για το φύλλο που θα επιλέξετε, θα έχει ως αποτέλεσμα τη μεταβολή και στα υπόλοιπα που ανήκουν στην ίδια κατηγορία. Εφόσον η συγκεκριμένη μεταβολή δεν είναι επιθυμητή απλά αποτσεκάρετε το συγκεκριμένο πεδίο.




7) Προσθήκη Εκτύπωσης Αναλυτικής Κατάστασης Χειροκίνητων Αναδρομικών με 3 7) Προσθήκη Εκτύπωσης Αναλυτικής Κατάστασης Χειροκίνητων Αναδρομικών με 3 γραμμές και μεγαλύτερη ταχύτητα ανάκτησηςγραμμές και μεγαλύτερη ταχύτητα ανάκτησης

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε Νέα Αναλυτική Κατάσταση Χειροκίνητων Αναδρομικών (3 γραμμές).

Στη συγκεκριμένη μισθοδοτική κατάσταση όπως και στην προηγούμενη, μπορούν να εκτυπωθούν έως 23 στήλες με 3 γραμμές ανά στήλη.

Επίσης μπορείτε και σ’ αυτή:- να εμφανίσετε κάτω λογότυπα στην τελευταία σελίδα ή όχι,- να εμφανίσετε συνοδευτική σελίδα ή όχι,- να εμφανίσετε κάτω λογοτύπα στην συνοδευτική σελίδα ή όχι.

Και επιπλέον : - να πραγματοποιήσετε απόκρυψη της ανάλυσης των διαφορών στην εκτύπωση.

Δείγμα της νέας αναλυτικής κατάστασης χειροκίνητων αναδρομικών και της συνοδευτικής σελίδας, απεικονίζεται στις δυο παρακάτω σελίδες.




8) Απόδειξη Πληρωμής Υπερωριακής Απασχόλησης8) Απόδειξη Πληρωμής Υπερωριακής Απασχόλησης

Στην ενότητα ΕκτυπώσειςΕνσωματωμένεςΜισθοδοτικές Εκτυπώσεις Αποδείξεις Πληρωμής, έχει προστεθεί η Απόδειξη Πληρωμής Υπερωριών. Η συγκεκριμένη εκτύπωση μπορεί να χρησιμοποιηθεί όπως ακριβώς όλες οι υπόλοιπες αποδείξεις πληρωμής μέσα από την εφαρμογή, εφόσον οριστούν αρχικά συγκεκριμένες παράμετροι του σχεδιασμού μισθοδοσίας.

Για σωστή χρήση της Απόδειξης Πληρωμής Υπερωριακής Απασχόλησης πρέπει να οριστούν από την ενότητα ΒοηθητικάΣχεδιασμός ΜισθοδοσίαςΑνάλυση Φύλλου Υπολογισμού επιλογή φύλλου τα παρακάτω όπως ακριβώς βλέπετε στον πίνακα.

Στους ΚΩΔ.ΠΟΣΟΥΟΜΑΔΑ

Αντιστοιχείτε με Κωδ. Περιγραφή

{ΩΡΕΣ_Α} 67 Ώρες Α

{ΩΡΕΣ_Β} 68 Ώρες Β

{ΩΡΕΣ_ΓΑΑ} 69 Ώρες ΓΑΑ

{ΩΡΕΣ_ΓΒΒ} 70 Ώρες ΓΒΒ

{ΩΡΕΣ_ΔΑΑ} 71 Ώρες ΔΑΑ

{ΩΡΕΣ_ΔΒΒ} 72 Ώρες ΔΒΒ

{ΑΠΟΖ_Α} 73 Ωρομίσθιο Α

{ΑΠΟΖ_Β} 74 Ωρομίσθιο Β

{ΑΠΟΖ_ΓΑΑ} 75 Ωρομίσθιο ΓΑΑ

{ΑΠΟΖ_ΓΒΒ} 76 Ωρομίσθιο ΓΒΒ

{ΑΠΟΖ_ΔΑΑ} 77 Ωρομίσθιο ΔΑΑ

{ΑΠΟΖ_ΔΒΒ} 78 Ωρομίσθιο ΔΒΒ

{ΑΠΟΔΟΧΕΣ_Α} 51 Αποζημίωση Α

{ΑΠΟΔΟΧΕΣ_Β} 52 Αποζημίωση Β

{ΑΠΟΔΟΧΕΣ_ΓΑΑ} 53 Αποζημίωση ΓΑΑ

{ΑΠΟΔΟΧΕΣ_ΓΒΒ} 54 Αποζημίωση ΓΒΒ

{ΑΠΟΔΟΧΕΣ_ΔΑΑ} 55 Αποζημίωση ΔΑΑ

{ΑΠΟΔΟΧΕΣ_ΔΒΒ} 56 Αποζημίωση ΔΒΒ

- Οι μεταβλητές (κωδ. ποσού) του παραπάνω πίνακα, δεν είναι όμοιες σε όλες τις εγκαταστάσεις. Στην περίπτωση που αντιμετωπίζετε δυσκολία στην αντιστοίχισή τους με τη σωστή ομάδα επικοινωνήστε με το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών της O.T.S. .- Η παραπάνω αντιστοίχιση πρέπει να πραγματοποιηθεί σε όλα τα φύλλα υπολογισμού υπερωριακής απασχόλησης.

Δείγμα της εκτύπωσης Απόδειξης Πληρωμής Υπερωριακής Απασχόλησης, απεικονίζεται στην παρακάτω σελίδα.




9) Αναπροσαρμογή Εκτύπωσης Απόδοσης Κρατήσεων9) Αναπροσαρμογή Εκτύπωσης Απόδοσης Κρατήσεων

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Μισθοδοτικές Εκτυπώσεις επιλέγετε Εκτύπωση Απόδοσης Κρατήσεων ή μέσα από τη Μηνιαία Κατάσταση Μισθοδοσίας που χρησιμοποιείτε κάνετε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο της Απόδοσης Κρατήσεων.

- Πλέον στη συγκεκριμένη εκτύπωση μπορείτε να επιλέξετε από περίοδο, έως περίοδο για την ανάκτηση των δεδομένων παραπάνω από μια μισθολογική περίοδο.

- Τέλος έχει προστεθεί και η δυνατότητα εμφάνισης του αριθμού κατάστασης και περιγραφής φύλλου υπολογισμού για την πληρέστερη εικόνα της εκτύπωσης (για τη συγκεκριμένη δυνατότητα επικοινωνήστε με το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών της OTS).

10) Παρακολούθηση συλλογικών οργάνων10) Παρακολούθηση συλλογικών οργάνων

Η συγκεκριμένη δυνατότητα προς το παρόν δεν είναι διαθέσιμη




2.65 00312.65 0031

1) Διαδικασία Αυτοματοποίησης Χειρ. Υπολογισμού αναδρομικών λόγω αλλαγής ΜΚ1) Διαδικασία Αυτοματοποίησης Χειρ. Υπολογισμού αναδρομικών λόγω αλλαγής ΜΚ

Πλέον έχει αυτοματοποιηθεί η διαδικασία του χειροκίνητου υπολογισμού αναδρομικών, για διαφορές λόγω αλλαγής Μισθολογικού Κλιμακίου.

Βασική προϋπόθεση για την εκτέλεση της συγκεκριμένης διαδικασίας είναι η δημιουργία της μισθολογικής μεταβολής από τον Οδηγό Μισθολογικής Μεταβολής.

Από την ενότητα Μισθοδοσία επιλέγετε Χειροκίνητος υπολογισμός Αναδρομικών Από τα εικονίδια

που υπάρχουν στο πάνω και αριστερό μέρος

του παραθύρου πατήστε το που το λογότυπο του αναγράφει Αυτόματος Υπολογισμός Χειρ. Αναδρ.

Ή από το μενού μπορείτε να επιλέξετε το . Στη συνέχεια θα ανοίξει ένα παράθυρο σαν το παρακάτω

Σ` αυτό το παράθυρο μπορείτε να




Και να

Αυτή η επιλογή προστέθηκε για να δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να μπορεί να υπολογίζει τα αναδρομικά μέχρι τον μήνα που θέλει.

Π.χ. έχει παρατηρηθεί πολλές φορές η εξής περίπτωση :Κάποιος υπάλληλος να αλλάζει Μ.Κ. τον Φεβρουάριο στη συνέχεια να κάνει ο χρήστης την μεταβολή του Μ.Κ. και να υπολογίζει την μισθοδοσία του Μαρτίου με το νέο Μ.Κ. χωρίς όμως να του υπολογίσει τα αναδρομικά και μετά στον Απρίλη να θέλει να υπολογίσει τα αναδρομικά. Οπότε σε μια τέτοια περίπτωση στις δύο επιλογές που υπάρχουν ο χρήστης θα επέλεγε

Παρακάτω εμφανίζονται όλοι οι υπάλληλοι με τις μισθολογικές μεταβολές που ο χρήστης θα δημιουργήσει στον Οδηγό Μισθολογικών Μεταβολών . Όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα

Σ` αυτό το παράθυρο ο χρήστης μπορεί να κάνει αριστερό κλικ πάνω στο ονοματεπώνυμο για να επιλέξει ένα συγκεκριμένο υπάλληλο για τον οποίο θέλει να υπολογίσει αναδρομικά ή πάνω στα ονόματα των υπαλλήλων υπάρχει η δυνατότητα με δεξί κλικ να επιλεγούν όλοι οι υπάλληλοι ή αντίστοιχα να αποεπιλεγούν.

Αφού γίνει η επιλογή του υπαλλήλου ή των υπαλλήλων τότε πατάτε το κουμπί

Και θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα

Πατώντας το ΟΚ στο κάτω μέρος του παραθύρου θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα του υπολογισμού όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα




Και με τα κουμπιά μετακίνησης που υπάρχουν μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα των αναδρομικών όλων όσους επιλέξατε να υπολογίσετε.

2) Προσθήκη δυνατότητας γρήγορης εύρεσης από τη λίστα των εργαζομένων 2) Προσθήκη δυνατότητας γρήγορης εύρεσης από τη λίστα των εργαζομένων


α) Στοιχεία Μισθοδοσίας (για τους χρήστες της μισθοδοσίας)

β) Στοιχεία Διαχείρισης Προσωπικού (για τους χρήστες της Διαχ. Προσωπικού)

έχει προστεθεί η δυνατότητα γρήγορης εύρεσης εργαζομένου.

Κάνοντας κλικ στο πεδίο Ονοματεπώνυμο όπου εμφανίζεται πάνω ακριβώς από τη λίστα και πληκτρολογώντας τα αρχικά γράμματα του επωνύμου του εργαζομένου που θέλετε να επιλέξετε, αμέσως η λίστα ταξινομείται αυτόματα βάσει της πληκτρολόγησης σας. Αντίστοιχα το ίδιο ισχύει και για την γρήγορη εύρεση βάσει του αριθμού μητρώου του εργαζομένου, πληκτρολογώντας τους πρώτους χαρακτήρες στο διπλανό πεδίο Α.Μ. Μισθοδοσίας για τους χρήστες της μισθοδοσίας ή Α.Μ. Προσωπικού για τους χρήστες της Διαχ. Προσωπικού.

3) Προσθήκη δυνατότητας πραγματοποίησης Μισθολογικής μεταβολής και για τα 3) Προσθήκη δυνατότητας πραγματοποίησης Μισθολογικής μεταβολής και για τα Ειδικά επιδόματα των εργαζομένων Ειδικά επιδόματα των εργαζομένων

Πλέον έχει προστεθεί η δυνατότητα δημιουργίας μισθολογικής μεταβολής και για τα ειδικά επιδόματα των εργαζομένων. Για τη συγκεκριμένη δυνατότητα που εκτελείται με τον ίδιο τρόπο όπως π.χ. λόγω αλλαγής Μ.Κ. έχει προστεθεί στο 3ο Βήμα του Οδηγού Μισθολογικής Μεταβολής το πεδίο Ειδικό Επίδομα όπου μπορείτε να επιλέξετε αντίστοιχα από το μενού κύλισης στη στήλη της νέας τιμής.

Η διαδικασία του υπολογισμού των αναδρομικών του ειδικού επιδόματος πραγματοποιείται από την ενότητα ΜισθοδοσίαΥπολογισμός Αναδρομικών όπως ακριβώς θα κάνατε π.χ. λόγω αλλαγής μισθολογικού κλιμακίου.




4) Προσθήκη δυνατότητας καθορισμού διαδρομής αποθήκευσης του 4) Προσθήκη δυνατότητας καθορισμού διαδρομής αποθήκευσης του Μηχανογραφημένου Αρχείου ΤΑΔΚΥΜηχανογραφημένου Αρχείου ΤΑΔΚΥ

Πλέον έχει προστεθεί η δυνατότητα καθορισμού διαδρομής αποθήκευσης κατά τη διαδικασία εξαγωγής του αρχείου σε ηλεκτρονική μορφή για το ΤΑΔΚΥ.

Από ενότητα ΜισθοδοσίαΑρχεία ΤΑΔΚΥ και αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία της δημιουργίας του αρχείου μέσα στην εφαρμογή και αποθηκεύσετε, κάνετε αριστερό κλικ στο εικονίδιο της εξαγωγής του αρχείου από τη γραμμή εργαλείων. Αυτόματα εμφανίζεται το παράθυρο όπου μπορείτε να καθορίσετε τη διαδρομή αποθήκευσης του αρχείου. Στο συγκεκριμένο σημείο επισημαίνεται ότι δεν πρέπει να μετονομάσετε τα αρχεία που θα εξαχθούν γιατί εξάγονται με συγκεκριμένες ονομασίες βάσει των προϋποθέσεων εξαγωγής των αρχείων σε ηλεκτρονική μορφή του ΤΑΔΚΥ.




2.65 0032.65 00322

1)1) Προσθήκη Εκτύπωσης Απολογισμού Κ.Α.Ε. Προσθήκη Εκτύπωσης Απολογισμού Κ.Α.Ε.

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε Νέα Κατάσταση Απολογισμού Κ.Α.Ε. (Α4 Κατακόρυφη).

Στη συγκεκριμένη κατάσταση απολογισμού, μπορείτε να έχετε συγκεντρωτική εικόνα όλων των Κ.Α. Εξόδων για όλες τις μισθοδοσίες όλου του οικ. Έτους ανεξαρτήτως χρήσεως εργασίας της εφαρμογής.

- Αρχικά επιλέγετε τη χρήση από την οποία θέλετε ν’ αντλήσετε τα στοιχεία, - ορίζετε το είδος περιόδου (Μήνας, Α15μερό, Β15μερό, και τα δύο 15μερα),- επιλέγετε το χρονικό διάστημα στο από περίοδο και στο έως περίοδο,- επιλέγετε μισθοδοσία (Κανονική, Πληρωμή Αναδρομικών, Σύνολο)- και τέλος επιλέγετε τον εργοδότη εάν παρακολουθείτε τη μισθοδοσία για παραπάνω

από μια υπηρεσία (για τη περίπτωση των δήμων και των νομικών προσώπων τους).

Στη συνέχεια κάνετε κλικ στο εικονίδιο της ανάκτησης από τη γραμμή εργαλείων και αυτόματα εμφανίζεται η λίστα των εργαζομένων με όλες τις υπολογισμένες μισθοδοσίες τους όπως στην εικόνα του παραδείγματος για το χρονικό διάστημα που έχετε ορίσει.

Στη συγκεκριμένη λίστα μπορείτε:

- να επιλέξετε με δεξί κλικ όλους τους εργαζομένους ή- να επιλέξετε βάση κατηγορίας μισθοδοσίας, μόνο τη τακτική μισθοδοσία (Βασική

Μισθοδοσία) τους ή οποιαδήποτε άλλη κατηγορία μισθοδοσίας (π.χ. υπερωρίες) ή - τέλος να επιλέξετε μεμονωμένα τους εργαζομένους που επιθυμείτε κάνοντας κλικ επάνω

στις εγγραφές της λίστας που αναφέρονται σ’ αυτούς.




Εφόσον τελειώσετε με την επεξεργασία των στοιχείων των εργαζομένων κάνετε κλικ στην ανάκτηση εκτύπωσης.

Δείγμα της νέας Κατάστασης Απολογισμού Κ.Α.Ε, απεικονίζεται παρακάτω.

2) Προσθήκη Εκτύπωσης Εντύπου Δήλωσης Υποβολής Α.Π.Δ. και Καταβολής 2) Προσθήκη Εκτύπωσης Εντύπου Δήλωσης Υποβολής Α.Π.Δ. και Καταβολής Εισφορών (Ενημερότητα) Εισφορών (Ενημερότητα) Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε Έντυπο Δήλωσης Υποβολής Α.Π.Δ. και Καταβολής Εισφορών (ενημερότητα) Α4 (κατ.) .

Δείγμα της νέας εκτύπωσης απεικονίζεται στην επόμενη σελίδα.




2.65 00342.65 0034

1) Προσθήκη Εκτύπωσης Νέας Βεβαίωσης Φόρου (Εκκαθαριστικό) –Α4 (Ορ.) 1) Προσθήκη Εκτύπωσης Νέας Βεβαίωσης Φόρου (Εκκαθαριστικό) –Α4 (Ορ.)

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε Νέα Βεβαίωση Φόρου (Εκκαθαριστικό) - Α4 (οριζόντια)

Από αυτό το σημείο, μπορείτε να εκτυπώσετε άμεσα τις Βεβαιώσεις Φόρου για όλους τους εργαζομένους και για όλες τις μισθοδοσίες τους που έχουν πληρωθεί στη τελευταία χρήση. Η μόνη διαφορά από τις προηγούμενες ενσωματωμένες εκτυπώσεις αυτού του τύπου στην εφαρμογή είναι ότι μπορείτε να εκτελέσετε άμεσα και μια διαδικασία ελέγχου.

Κάνοντας κλικ για να την ανοίξετε, αμέσως εμφανίζεται ο οδηγός ελέγχου όπως απεικονίζεται στο παρακάτω σχήμα.

Βήμα 1. Επιλογή Ελέγχων

Από αυτό το σημείο μπορείτε να καθορίσετε αρχικά εάν θα πραγματοποιηθεί έλεγχος όλων των σημείων της εφαρμογής για την ορθότητα των εκκαθαριστικών στο οικονομικό έτος της επιλογής σας. Συνίσταται να αφήσετε όλα τα προεπιλεγμένα checkbox ως έχουν για να γίνει πλήρης έλεγχος μισθοδοσιών και παραμέτρων.Στη περίπτωση που δεν θέλετε να εκτελέσετε τη συγκεκριμένη διαδικασία και απλά να εκτυπώσετε άμεσα, κάντε κλικ στο Παράβλεψη Ελέγχων.




Βήμα 2. Εκτέλεση Ελέγχων

Ξεκινά η διαδικασία σύμφωνα με αυτά που έχουν καθοριστεί από το προηγούμενο βήμα όπως απεικονίζεται στο σχήμα 1. και με τη παρακάτω σειρά,

όπου πραγματοποιείται:

1.Έλεγχος και διαγραφή κενών μισθοδοσιών (διορθώνονται αυτόματα).

2. Έλεγχος και διαγραφή μηδενικών μισθοδοσιών (διορθώνονται αυτόματα).

3.Έλεγχος των Στοιχείων Εργοδότη ή Υπηρεσίας (εκτυπώστε για να διορθώσετε).

4.Έλεγχος και Διόρθωση Είδους Υπηρεσίας Εργαζομένου (διορθώνονται αυτόματα).

5.Έλεγχος Στοιχείων Εργαζομένων (εκτυπώστε για να τα διορθώσετε παρακάτω στο Βήμα 3.).

6.Έλεγχος Φύλλων Υπολογισμού (εκτυπώστε και επικοινωνήστε με OTS στη περίπτωση λαθών ) .

7.Έλεγχος Ανάλυσης Φύλλων Υπολογισμού.(κάντε κλικ στο Έλεγχος και ταξινομείστε κατά μεταβλητή στη περίπτωση σας εμφανίζει με γαλάζιο χρώμα μεταβλητές όπου διαφέρει η περιγραφή τους στην αντίστοιχη στήλη, επικοινωνήστε με το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών OTS). σχήμα 1.

Μετά το τέλος της διαδικασίας των παραπάνω ελέγχων πατήστε Επόμενο.




Βήμα 3. Επισκόπηση Εργαζομένων

Εφόσον εκτυπώσατε στο βήμα 2. τα στοιχεία των εργαζομένων που λείπουν, συμπληρώστε τα στα κενά πεδία του παραθύρου που σας εμφανίζεται και πατήστε αποθήκευση των αλλαγών στις καρτέλες των εργαζομένων.

Πατήστε Τέλος για την ολοκλήρωση της διαδικασίας του ελέγχου.

Αυτόματα εμφανίζεται το παράθυρο της προεπισκόπησης της εκτύπωσης των εκκαθαριστικών. Ταξινομείστε και επιλέξτε από το φιλτράρισμα των εργαζομένων κατά εργοδότη.

Στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο της ανάκτησης από τη γραμμή εργαλείων για τη εμφάνιση των εκκαθαριστικών.

Επιπρόσθετα μπορείτε να:- Επιλέξετε να εμφανίζονται στοιχεία λογιστή, κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο checkbox.- Ενημερώσετε άμεσα το πεδίο Ο ΒΕΒΑΙΩΝ, κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο checkbox.- Πραγματοποιήσετε και έλεγχο των ποσών των εκκαθαριστικών που έχετε ανακτήσει κάνοντας κλικ στο Εμφάνιση Σελίδας Συνόλων.




2) Αναπροσαρμογή του εργαλείου της Εικόνας Μισθοδοσίας 2) Αναπροσαρμογή του εργαλείου της Εικόνας Μισθοδοσίας

Από την ενότητα, Εργαζόμενοι Εικόνα ΜισθοδοσίαςΛίστα Εργαζομένωνκάντε διπλό κλικ σε μια εγγραφή εργαζομένου και η εικόνα μισθοδοσίας του εργαζομένου έχει αναπροσαρμοστεί πλέον σε αυτήν του παρακάτω σχήματος.

Όπου εμφανίζεται:- Η μισθολογική περίοδος.

- Το είδος της μισθοδοσίας (κανονική, αναδρομική μηνών, πληρωμή αναδρομικών).

- Το φύλλο υπολογισμού.

- Η ημερομηνία υπολογισμού της μισθοδοσίας.

- Το πληρωτέο ποσό της μισθολογικής περιόδου .

- Τα σχόλια (π.χ. αναφορά για τη περίοδο των αναδρομικών).

- Εάν έχει οριστικοποιηθεί.

- Ο Αριθμός της μισθολογικής Κατάστασης.

- Το από έως ημερομηνία απασχόλησης όταν πρόκειται για αναδρομική μισθοδοσία και έχει εισαχθεί από τα αντίστοιχα πεδία της συμψηφιστικής καταχώρησης.

Τέλος επισημαίνεται ότι οι εγγραφές με γαλάζιο χρώμα είναι οι μισθοδοσίες που υπολογίστηκαν πρώτη φορά για κάθε μισθολογική περίοδο, κατά συνέπεια και με αυτό τον τρόπο, διαχωρίζονται από των άλλων περιόδων (επόμενων και προηγούμενων).




3) Προσθήκη νέων πεδίων στην εκτύπωση Βεβαίωση Απασχόλησης για το ΙΚΑ (Νέα)3) Προσθήκη νέων πεδίων στην εκτύπωση Βεβαίωση Απασχόλησης για το ΙΚΑ (Νέα)

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις ΕνσωματωμένεςΆλλες Εκτυπώσεις επιλέγετε Βεβαίωση απασχόλησης για το ΙΚΑ (ΝΕΑ).

Πλέον υπάρχει η δυνατότητα να εισάγετε άμεσα πριν να εκτυπώσετε τη Θέση υπογράφοντος και τον Υπογράφων.

4) Προσθήκη φιλτραρίσματος στην εκτύπωση Ημερομηνίες Αλλαγής ΜΚ 4) Προσθήκη φιλτραρίσματος στην εκτύπωση Ημερομηνίες Αλλαγής ΜΚ

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις ΕνσωματωμένεςΆλλες Εκτυπώσεις επιλέγετε Ημερομηνίες αλλαγής ΜΚ.

Πλέον υπάρχει η δυνατότητα με δεξί κλικ Φιλτραρίσματος Εργαζομένων, έτσι ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τους εργαζομένους που θέλετε να εκτυπώσετε.

5) Αναπροσαρμογή Σχεδιαστή Φορμών 5) Αναπροσαρμογή Σχεδιαστή Φορμών

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις επιλέγετε Σχεδιαστής Φορμών. Πλέον υπάρχει η δυνατότητα εισαγωγής και εξαγωγής φόρμας σε αρχείο μορφής RTF (Rich Text Format). Τη συγκεκριμένη φόρμα μπορείτε να την επεξεργαστείτε μέσα από το συγκεκριμένο εργαλείο προσθέτοντας τα πεδία που θέλετε να εμφανίζονται αυτόματα με τιμές που αντλούνται μέσα από τη βάση δεδομένων σας.

Συγκεκριμένα, κάνοντας δεξί κλικ επάνω στη φόρμα μπορείτε να εισάγετε π.χ. οποιοδήποτε πεδίο από τα διαθέσιμα εφόσον καθορίσετε στο δεξί πάνω μέρος του παραθύρου την πηγή δεδομένων.

Στην περίπτωση που θέλετε να αφαιρέσετε το πεδίο που έχετε ήδη εισάγει, κάνετε διπλό κλικ πάνω του και επιλέγετε διαγραφή πεδίου.

Επιπρόσθετα, εάν θέλετε να τροποποιήσετε τη μορφή του συγκεκριμένου πεδίου κάνετε διπλό κλικ πάνω του και επιλέγετε ιδιότητες πεδίου.

Τέλος, εάν η φόρμα που έχετε δημιουργήσει είναι Απόφαση Αλλαγής ΜΚ ή Βαθμού επιλέγετε από την ενότητα , Βοηθητικά Διαχείριση ΣυστήματοςΔιαχείριση Γενικών ΠαραμέτρωνΑντιστοίχηση ΜεταβλητώνΦόρμες Αποφάσεων και αντιστοιχείτε από το μενού κύλισης που σας εμφανίζεται στο αντίστοιχο πεδίο, την φόρμα που έχετε δημιουργήσει και θέλετε να χρησιμοποιείται.

Για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε φόρμα επιθυμείτε από τις δημιουργημένες, στην ενότητα Εκτυπώσεις επιλέγετε Εκτύπωση Φορμών.Αρχικά επιλέγετε από τις διαθέσιμες φόρμες στη συνέχεια ορίζετε τον εργαζόμενο που αφορά η συγκεκριμένη εκτύπωση και κάνετε ανάκτηση.




6) Αναπροσαρμογή Εκτύπωσης Ειδικών Επιδομάτων 6) Αναπροσαρμογή Εκτύπωσης Ειδικών Επιδομάτων

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις ΕνσωματωμένεςΆλλες Εκτυπώσεις επιλέγετε Εκτύπωση Ειδικών Επιδομάτων.

Πλέον έχει προστεθεί η δυνατότητα επιλογής (φιλτραρίσματος) Φύλλων Υπολογισμού, Εργαζομένων και Ειδικών Επιδομάτων.

7) Προσθήκη Νέας Συγκεντρωτικής Κατάστασης πολλών μηνών 7) Προσθήκη Νέας Συγκεντρωτικής Κατάστασης πολλών μηνών

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε Νέα Συγκεντρωτική Κατάσταση πολλών μηνών

Στη συγκεκριμένη μισθοδοτική κατάσταση μπορούν να εκτυπωθούν έως 23 στήλες με 3 γραμμές ανά στήλη όπως σε κάθε νέα μισθολογική κατάσταση.

Η σημαντικότερη δυνατότητα της είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπωθούν περισσότερες από μια μισθολογικές περιόδους είτε αναλυτικά είτε επιλέγοντας το checkbox Απόκρυψη Ανάλυσης Μηνών αθροιστικά.

Επιπλέον μπορείτε όπως σε κάθε νέα μισθολογική κατάσταση με τα checkbox:- να εμφανίσετε κάτω λογότυπα στην τελευταία σελίδα ή όχι,- να εμφανίσετε συνοδευτική σελίδα ή όχι,- να εμφανίσετε κάτω λογότυπα στην συνοδευτική σελίδα ή όχι.


- έχετε τη δυνατότητα, είτε να εμφανίσετε με επιπλέον γραμμές τα αναδρομικά που πιθανώς έχετε υπολογίσει,


8) Προσθήκη Υπενθύμισης Συνταξιοδότησης 8) Προσθήκη Υπενθύμισης Συνταξιοδότησης

Από την ενότητα, Βοηθητικά Διαχείριση ΣυστήματοςΔιαχείριση υπενθυμίσεωνεπιλέγετε Συνταξιοδότηση και την ενεργοποιείτε όπως όλες τις άλλες υπενθυμίσεις.




2.65 00352.65 0035

1) Αναπροσαρμογή Εκτύπωσης Δανείων Εργαζομένων 1) Αναπροσαρμογή Εκτύπωσης Δανείων Εργαζομένων

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις ΕνσωματωμένεςΆλλες Εκτυπώσεις επιλέγετε Δάνεια Εργαζομένων

Πλέον στη στήλη της περιγραφής του δανείου αναγράφεται, ο αύξων αριθμός της δόσης για τη μισθοδοσία μιας περιόδου ως αριθμητής με παρονομαστή τον συνολικό αριθμό των δόσεων του δανείου.

2) Αναπροσαρμογή Εκτυπώσεων Καταστάσεων Τραπέζης 2) Αναπροσαρμογή Εκτυπώσεων Καταστάσεων Τραπέζης

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις ΕνσωματωμένεςΆλλες Εκτυπώσεις επιλέγετε όποια Κατάσταση Τραπέζης χρησιμοιοποιείτε.

Στη συγκεκριμένη εκτύπωση πλέον έχει προστεθει η δυνατότητα άθροισης μισθοδοσιών εργαζομένων ανεξαρτήτως είδους μισθοδοσίας και μισθ.περίοδου σε μια κατάσταση.Π.Χ. Θέλετε 01/02/2006 να πληρώσετε:- το Α15μερό της Τακτικής Μισθοδοσίας του Φεβρουαρίου,- τα Έξοδα Κίνησης του Ιανουαρίου,- και τις Υπερωρίες του Ιανουαρίου.Βήμα 1.Υποδηλώνετε κατηγορία μισθοδοσίας: Βασικής Μισθοδοσίας, Είδος: Κανονική,Ομάδα: Α15μερό, Περίοδος: Φεβρουάριος και κάνετε ανάκτηση των δεδομένων.

Αμέσως εμφανίζεται στην οθόνη σας η πρεπισκόπηση της εκτύπωσης.

Βήμα 2. Υποδηλώνετε κατηγορία μισθοδοσίας: Έξοδα Κίνησης, Είδος: Κανονική,Ομάδα: Πληρωτέο Ποσό, Περίοδος: Ιανουάριος και κάνετε ανάκτηση των δεδομένων.

Αμέσως εμφανίζεται στηυν οθόνη σας το μήνυμα ΘΕΛΕΤΕ ΤΑ ΚΑΙΝΟΥΡΓΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΝΑ ΠΡΟΣΤΕΘΟΥΝ ΣΤΑ ΠΑΛΙΑ πατάτε ΝΑΙ.

Βήμα 3.Επαναλαμβάνετε την ίδια διαδικασία και για τις υπερωρίες.

Πλέον στη στήλη Πληρωτέο Ποσό συμπεριλαμβάνονται σε μια γραμμή για τον κάθε εργαζόμενο όλες οι μισθοδοσίες που πρέπει να πληρωθούν 01/02/2006.




3) Ενεργοποίηση δυνατότητας παρακολούθησης Επιτροπών Συλλογικών Οργάνων3) Ενεργοποίηση δυνατότητας παρακολούθησης Επιτροπών Συλλογικών Οργάνων

Από την ενότητα, Εργαζόμενοι επιλέγετε Συλλογικά Όργανα.

Κάνετε κλικ στο εικονίδιο της γραμμής εργαλείων Νέα Επιτροπή και καταχωρείτε:

-Την ημερομηνία Έναρξης της Θητείας,-την ημερομηνία λήξης της Θητείας,-το ΦΕΚ,-τη γενική αμοιβή,-την ονομασία της επιτροπής,-και τέλος σχόλια/παρατηρήσεις.

Κάνετε κλικ στο εικονίδιο της αποθήκευσης.

Στη συνέχεια από τη γραμμή εργαλείων κάνετε κλικ στο εικονίδιο προσθήκη εργαζομένου για να καταχωρήσετε τους συμμετέχοντες:-Επιλέγοντας από το μενού κύλισης το ονοματεπώνυμο,-μεταβάλλοντας την θητεία του εάν είναι διαφορετική από την εξ’ ορισμού της επιτροπής στα πεδία από ημερομηνία, έως ημερομηνία,-διαμορφώνοντας την αμοιβή εάν είναι διαφορετική για τον συγκεκριμένο από την γενική αμοιβή της επιτροπής,-και τέλος ενημερώνοντας εάν επιθυμείτε σχόλια και παρατηρήσεις.

Τέλος για να εκτυπώσετε από τη γραμμή εργαλείων κάνετε κλικ είτε στο εικονίδιο:-Σύσταση Επιτροπής και στη συνέχεια στο εικονίδιο της ανάκτησης για να εμφανίσετε στη οθόνη σας τις συμμετοχές των εργαζομένων σε μια συγκεκριμένη επιτροπή.-Ή Συμμετοχές Εργαζομένων, φιλτράρισμα και στη συνέχεια ανάκτηση για να εμφανίσετε τις συμμετοχές ενός ή περισσοτέρων εργαζομένων στις επιτροπές γενικά. 4) Προσθήκη Εξαγωγής Μισθοδοσίας σε αρχείο του 4) Προσθήκη Εξαγωγής Μισθοδοσίας σε αρχείο του EXCELEXCEL

Από την ενότητα, Βοηθητικά Εργαλεία κάνετε κλικ στη επιλογή Εξαγωγή Καταστάσεων σε Excel.

Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο όπου ορίζετε:-Τη Χρήση,-Το Είδος περιόδου,-Από περίοδο,-Εώς περίοδο,-Τη μισθοδοσία,-Και τέλος τον εργοδότη.

Στη συνέχεια κάνετε κλικ στο εικονίδιο της ανάκτησης από τη γραμμή εργαλείων και υποδηλώνετε δεξια τις κατηγορίες της μισθοδοσίας που θέλετε να εξαχθόυν και από τη λίστα των εργαζομένων αυτών που την μισθοδοσία τους επιθυμείτε να συμπεριλαμβάνεται στο αρχείο.

Κάνετε κλικ στο Αποθήκευση σε Excel και επιλέγετε τον κατάλογο αποθήκευσης και την ονομασία του αρχείου που επιθυμείτε, τέλος πατάτε αποθήκευση και το αρχείο δημιουργείται.




2.70 00072.70 0007

1) Προσθήκη Εκτύπωσης Συγκεντρωτικής Κατάστασης Μισθοδοσίας πολλών 1) Προσθήκη Εκτύπωσης Συγκεντρωτικής Κατάστασης Μισθοδοσίας πολλών Μηνών με 3 γραμμέςΜηνών με 3 γραμμές

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε Νέα Συγκεντρωτική Κατάσταση Μισθοδοσίας πολλών Μηνών(3 γραμμές) (Α3 Οριζόντια).

Έχει δημιουργηθεί ώστε να υπάρχει η δυνατότητα ανάκτησης δεδομένων μισθοδοσιών ενός ή μιας ομάδας εργαζομένων που ανήκουν σ’ένα φύλλο υπολογισμού, για περισσότερες από μια μισθολογικές περιόδους.

Όπως και στις άλλες μισθοδοτική καταστάσεις και στη συγκεκριμένη μπορούν να εκτυπωθούν έως 23 στήλες με 3 γραμμές ανά στήλη.

Αρχικά επιλέγετε τις μισθ.περιόδους στα πεδία : Από , Έως.

Στη συνέχεια μπορείτε με τα checkbox:- να εμφανίσετε κάτω λογότυπα στην τελευταία σελίδα ή όχι,- να εμφανίσετε συνοδευτική σελίδα ή όχι,- να εμφανίσετε κάτω λογοτύπα στην συνοδευτική σελίδα ή όχι.- να ενημερώσετε των αριθμό κατάστασης είτε αυτόματα είτε χειροκίνητα.


- έχετε τη δυνατότητα, είτε να εμφανίσετε με επιπλέον γραμμές τα αναδρομικά που πιθανά έχετε υπολογίσει.

Τέλος προκειμένου να αθροίσετε όλες τις μισθοδοσίες όλων των περιόδων που έχετε επιλέξει ανα εργαζόμενο κάνετε κλικ στο checkbox: - Απόκρυψη Ανάλυσης μηνών.

Στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο της ανάκτησης από τη γραμμή εργαλείων για τη εμφάνιση της εκτύπωσης στην οθόνη σας.

Δείγμα της νέας συγκεντρωτικής κατάστασης μισθοδοσίας πολλών μηνών και της συνοδευτικής της σελίδας, απεικονίζεται στις δυο παρακάτω σελίδες.




2) Προσθήκη Νέας Κατάστασης Τραπέζης2) Προσθήκη Νέας Κατάστασης Τραπέζης

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε Νέα Κατάσταση Τραπέζης (Α4 Κατακόρυφη).

Έχει δημιουργηθεί ώστε να υπάρχει η δυνατότητα ανάκτησης όλων των δεδομένων μισθοδοσιών των εργαζομένων ανεξαρτήτως χρήσης εργασίας, είδους μισθοδοσίας και μισθολογικής περιόδου για κάθε τράπεζα.

Αρχικά ορίζετε:-Στο πεδίο Εργοδότης την υπηρεσία της οποίας την κατάσταση επιθυμείτε να εκτυπώσετε εάν διαχειρίζεστε τη μισθοδοσία για παραπάνω από μια.( π.χ. Δήμος 2006, Παιδικός Σταθμός 2006).Στη περίπτωση που διαχειρίζεστε τη μισθοδοσία μόνο μιας υπηρεσίας (πχ.ΔΗΜΟΣ 2006 ή ΝΑ 2006), αφήνετε την εξ’ ορισμού τιμή «Όλοι οι Εργοδότες».

- Στο πεδίο χρήση, αυτή από την οποία τα δεδομένα θέλετε ν΄ αντλήσετε (π.χ. Μόνιμοι Δήμου 2006).- Στο πεδίο είδος περιόδου από το μενού κύλισης: α. Μήνας εάν πρόκειται για χρήση με 15 μισθ.περιόδους.(π.χ. Μόνιμοι Δήμου, ΝΑ κ.τ.λ.)β. Α 15μερο ή Β 15μερο ή Και τα δύο 15μερα εάν πρόκειται για χρήση με 27 μισθ.περιόδους. (π.χ. Συμβασιούχοι Δήμου κ.τ.λ.)- Στα πεδία από περίοδο , εως περίοδο τη μισθολογική περίοδο/δους απ’ όπου θέλετε να αντλήσετε δεδομένα..- Στο πεδίο Μισθοδοσία επιλέγετε το είδος της από το μενού κύλισης ( Κανονική, Πληρωμή Αναδρομικών,Σύνολο).- Στο πεδίο με τη λίστα των τραπεζών τη τράπεζα πληρωμής. - Στο πεδίο με λίστα των κατηγορίων φύλλων υπολογισμού τη κατηγορία.- Στο πεδίο απ’όπου χρησιμοποιεί τους λογάριασμους τραπέζης των εργαζομένων, ως επι το πλέιστον το αφήνετε ως έχει (δεύτερη τιμή=είδος υπηρεσίας).- Στο Πεδία 1η Πληρωμή Κανονική: μπορείτε να επιλέξετε Α15μερο Β15μερο ή Πληρωτέο. *Αναδρομική: εάν έχετε και αυτού του είδους τη μισθοδοσία μπορείτε να επιλέξετε και εδώ Α15μερο Β15μερο ή Πληρωτέο.- Στο Πεδία 2η Πληρωμή *Κανονική: μπορείτε να επιλέξετε Α15μερο Β15μερο ή Πληρωτέο. *Αναδρομική: εάν έχετε και αυτού του είδους τη μισθοδοσία μπορείτε να επιλέξετε και εδώ Α15μερο Β15μερο ή Πληρωτέο.*Τα παραπάνω πεδία δεν είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθούν όλα .

Στη συνέχεια ορίζετε ανάλογα από το φιλτράρισμα των φύλλων υπολογισμού και των εργαζομένων και κάνετε κλικ στο εικονίδιο της ανάκτησης από τη γραμμή εργαλείων για τη εμφάνιση της λίστας επαλήθευσης των δικαιούχων στην οθόνη σας.

Τέλος κάνετε κλικ στο Προβολή Εκτύπωσης για την εμφάνιση της Κατάστασης Τραπέζης.

Για επιστροφή στη λίστα κάνετε κλικ Απόκρυψη εκτύπωσης.

Για εξαγωγή της κατάστασης τραπέζης σε αρχείο EXCEL κάνετε κλικ στο εικονίδιο στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Δείγμα της νέας Κατάστασης Τραπέζης απεικονίζεται στην επόμενη σελίδα.




3) Προσθήκη δυνατότητας εξαγωγής δεδομένων παραθύρου επαλήθευσης αρχείου 3) Προσθήκη δυνατότητας εξαγωγής δεδομένων παραθύρου επαλήθευσης αρχείου τραπέζης στο τραπέζης στο ExcelExcel

Έχει δημιουργηθεί ώστε να υπάρχει η δυνατότητα εξαγωγής όλων των δεδομένων που συμπεριλαμβάνονται στο παράθυρο επαλήθευσης της διαδικασίας του export μηχανογραφημένων αρχείων (τραπέζης).Προυποθέτει να χρησιμοποιείτε αυτή τη λειτουργία της εφαρμογής για την υπηρεσία σας.

Εφόσον έχετε πραγματοποιήσει όλη τη διαδικασία του export μηχανογραφημένων αρχείων (τραπέζης) στο κάτω δεξί μέρος του παραθύρου επαλήθευσης, μπορείτε πλέον εάν θέλετε κάνοντας κλικ στο

εικονίδιο να εξάγετε όλα τα δεδομένα που συμπεριλαμβάνονται στο παράθυρο επαλήθευσης.

Αναλυτικότερα κάνοντας κλικ εμφανίζεται το παράθυρο εξαγωγής του αρχείου Xls. Ονομάζετε το αρχείο καθορίζοντας αρχικά τη διαδρομή αποθήκευσης και κάνετε κλικ στο Αποθήκευση για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.




4) Προσθήκη Νέας Προσωρινής Δήλωσης ΦΜΥ 4) Προσθήκη Νέας Προσωρινής Δήλωσης ΦΜΥ

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε Νέα Προσωρινή Δήλωση ΦΜΥ (Α4 Κατακόρυφη).

Έχει δημιουργηθεί ώστε να υπάρχει η δυνατότητα εκτύπωσης του συγκεκριμένου εντύπου απόδοσης φόρου και τελών χαρτοσήμου που παρακρατούνται από αμοιβές που θεωρούνται εισόδημα μέσα από την εφαρμογή της μισθοδοσίας.

Αρχικά ορίζετε:-Στο πεδίο Εργοδότης την υπηρεσία της οποίας την δήλωση επιθυμείτε να εκτυπώσετε εάν διαχειρίζεστε τη μισθοδοσία για παραπάνω από μια.( π.χ. Δήμος 2006, Παιδικός Σταθμός 2006).Στη περίπτωση που διαχειρίζεστε τη μισθοδοσία μόνο μιας υπηρεσίας (πχ.ΔΗΜΟΣ 2006), αφήνετε την εξ’ ορισμού τιμή «Όλοι οι Εργοδότες».

- Στο πεδίο Χαρτόσημο, την τιμή Χαρτόσημο.- Στο πεδίο ΟΓΑ Χαρτοσήμου, την τιμή ΟΓΑ Χαρτοσήμου.- Στο πεδίο Ημερομηνία Εκτύπωσης την ημερόμηνία που θέλετε να εμφανίζεται στο έντυπο.- Στα πεδία Από ημερομηνία , Εως Ημερομηνία , συμπληρώνετε το χρονικό διάστημα πουεπιθυμείτε.

Στη συνέχεια ορίζετε ανάλογα από το φιλτράρισμα των φύλλων υπολογισμού και των εργαζομένων και κάνετε κλικ στο Προβολή Εκτύπωσης για την εμφάνιση του εντύπου.

Τέλος, προκειμένου να μην συμπληρώσετε στην εκτύπωση τα ποσά που δεν αφορούν το ΦΜΥ χειρόγραφα και κατά συνέπεια δεν ενημερώνονται από την εφαρμογή αυτόματα αλλά η υπηρεσία σας τα αποδίδει. Υπάρχει επιπρόσθετα η δυνατότητα κάνοντας κλικ σ΄αυτά τα πεδία στη προεπισκόπηση του εντύπου, να τα ενημερώσετε ώστε στη συνέχεια να το εκτυπώσετε.

Δείγμα της νέας Προσωρινής Δήλωσης ΦΜΥ απεικονίζεται στην επόμενη σελίδα.




5) Προσθήκη πεδιών στη λίστα εργαζομένων των στοιχείων μισθοδοσίας 5) Προσθήκη πεδιών στη λίστα εργαζομένων των στοιχείων μισθοδοσίας

Από την ενότητα, Εργαζόμενοι Στοιχεία Μισθοδοσίας και στη λίστα εργαζομένων έχουν προστεθεί οι στήλες Ημ. Διορισμού, Ημ. Πρόσληψης και Ημ. Αποχώρησης που ενημερώνετε αρχικά από τη καρτέλα του εργαζομένου.

6) Προσθήκη δυνατότητας διαχείρισης εσωτερικών παραθύρων εφαρμογής6) Προσθήκη δυνατότητας διαχείρισης εσωτερικών παραθύρων εφαρμογής

Έχει προστεθεί πλεόν η δυνατότητα διαχείρισης των εσωτερικών παραθύρων της εφαρμογής.

Απο τη γραμμή εργαλείων κάνετε κλικ:

- Στο εικονίδιο τακτοποιηση παραθύρων (παράθεση) .

- Στο εικονίδιο τακτοποιηση παραθύρων (παράθυρο) .

- Στο εικονίδιο κατακόρυφη τακτοποιηση παραθύρων.

- Στο εικονίδιο οριζόντια τακτοποιηση παραθύρων.

- Στο εικονίδιο εικονίδια ελαχιστοποιημένων παραθύρων.

Επιπλέον έχει προστεθέι η δυνατότητα εξαγωγής παραθύρων σε αρχείο του Excel με το πλήκτρο F12.

Π.χ. Για εξαγωγή του παραθύρου της λίστας των εργαζομένων πατάτε F12 αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο εξαγωγής και αποθήκευσης του αρχείου σε μορφή *Xls. Ονομάζετε το αρχείο καθορίζοντας αρχικά τη διαδρομή αποθήκευσης και κάνετε κλικ στο Αποθήκευση για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

7) Προσθήκη πεδιών ΑΠΔ στο στο Χειρ. Υπολογισμό Αναδρομικών 7) Προσθήκη πεδιών ΑΠΔ στο στο Χειρ. Υπολογισμό Αναδρομικών

Από την ενότητα, Μισθοδοσία Χειρ. Υπολογισμός Αναδρομικών έχουν προστεθεί τα πεδία Από Ημερομηνία, Έως Ημερομηνία για τη συμπλήρωση των αντίστοιχων πεδίων της ΑΠΔ, που προβλέπεται για εγγραφές τύπου 09.

8) Προσθήκη διαδικασίας ελέγχου ΚΑΔ – Πακέτου Καλυψης – Κωδ. Ειδικότητας από 8) Προσθήκη διαδικασίας ελέγχου ΚΑΔ – Πακέτου Καλυψης – Κωδ. Ειδικότητας από τη καρτέλα του εργαζομένουτη καρτέλα του εργαζομένου

Από την ενότητα, Εργαζόμενοι Στοιχεία Μισθοδοσίας Λίστα Επιλογή Εργαζομένου στη περίπτωση των εργαζομένων που είναι ασφαλισμένοι στο ΙΚΑ και τα πεδία Υποκατάστημα Εργασίας (ΚΑΔ), Ασφαλιστικό Ταμείο ΙΚΑ(Πακέτο Κάλυψης)




9) Διαδικασία Μεταφοράς Καρτέλας Εργαζομένου από χρήση προηγούμενου έτους 9) Διαδικασία Μεταφοράς Καρτέλας Εργαζομένου από χρήση προηγούμενου έτους στη τρέχουσαστη τρέχουσα

Έχει δημιουργηθεί ώστε να υπάρχει η δυνατότητα μεταφοράς καρτελών εργαζομένων που έχουν δημιουργηθεί μεταγενέστερα από τη δημιουργία της τρέχουσας στη παρελθούσα χρήση και πρέπει πλέον να μεταφερθούν στη παρούσα.

Εφόσον εργάζεστε στη παρελθούσα χρήση (π.χ. στη χρήση 2005),

από την ενότητα, Βοηθητικά Εργαλείαεπιλέγετε Μεταφορά εργαζομένων από σε χρήση.

Αμέσως εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο.

Στο πεδίο Χρήση εμφανίζεται η χρήση στην οποία θα μεταφερθούν οι εργαζόμενοι (πχ. Χρήση 2006).

Και ακριβώς από κάτω η λίστα με τους εργαζόμενους που έχουν δημιουργηθεί στη παρελθούσα (πχ. Χρήση 2005). Επιλέξτε αυτούς που επιθυμείτε και κάντε κλικ στη Μεταφορά.

Στο τέλος τη διαδιακασίας εμφανίζεται το μήνυμα..




10) 10) Διαδικασία Αυτοματοποίησης Χειρ. Υπολογισμού αναδρομικών για την εφαρμογή Διαδικασία Αυτοματοποίησης Χειρ. Υπολογισμού αναδρομικών για την εφαρμογή της Νέας Μισθολογικής Πολιτικήςτης Νέας Μισθολογικής Πολιτικής

Έχει δημιουργηθεί ώστε να υπάρχει η δυνατότητα χρήσης του εργαλείου εναλλακτικά και επιπρόσθετα για την εφαρμογή της μισθολογικής πολιτικής του κάθε έτους μαζικά για όλους τους εργαζομένους και με αυτό το τρόπο.

Βασική προϋπόθεση για την εκτέλεση της συγκεκριμένης διαδικασίας είναι η δημιουργία της μισθολογικής μεταβολής από τον Οδηγό Μισθολογικής Μεταβολής.

Από την ενότητα Μισθοδοσία επιλέγετε Χειροκίνητος υπολογισμός Αναδρομικών Από τα εικονίδια

που υπάρχουν στο πάνω και αριστερό μέρος

του παραθύρου πατήστε το που το λογότυπο του αναγράφει Αυτόματα Μισθολογικής Πολιτικής.

Ή από το μενού μπορείτε να επιλέξετε το . Στη συνέχεια θα ανοίξει ένα παράθυρο σαν το παρακάτω

Σ` αυτό το παράθυρο μπορείτε να

Και να




Αυτή η επιλογή προστέθηκε για να δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να μπορεί να υπολογίζει τα αναδρομικά μέχρι τον μήνα που θέλει.

Ακριβώς δίπλα από τη περίοδο πληρωμής των αναδρομικών επιλέξτε τη μισθολογική μεταβολή που αφορά τη νεα μισθολογική πολιτική. (χαρακτηρίζεται από κωδικό που εμφανίζεται στο πίνακα των μισθολογικών μεταβολών, την ημερομηνία «01/01/20ΧΧ» και το τα γράμματα [ΑΒΜ]). Παρακάτω εμφανίζεται η λίστα με όλους τους υπαλλήλους όπως φαίνεται στην εικόνα,

όπου μπορείτε να:- επιλέξετε ή από-επιλέξετε εργαζομένους κάνοντας αριστερό κλικ πάνω στο ονοματεπώνυμο

δυνατότητα με δεξί κλικ να επιλεγούν όλοι οι υπάλληλοι ή αντίστοιχα να αποεπιλεγούν,- διαμορφώσετε τις ημέρες μηνών και δώρων εάν κρίνεται απαραίτητο ή να αφήσετε

επιλεγμένο το εξ’ ορισμού checkbox Με βάση τις υπολογισμένες μισθοδοσίες ή να το αποεπιλέξετε για να ενημερωθούν οι ημέρες σε όλους τους εργαζομένους σύμφωνα με

την ημερομηνία ισχύος της μεταβολής.

Αφού γίνει η επιλογή των υπαλλήλων τότε κάνετε κλικ στο κουμπί και η διαδικασία του υπολογισμού ξεκινά έως να εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα,

κάνετε κλικ στο ΟΚ και εμφανίζεται το μήνυμα

επιβεβαιώνετε θετικά εφόσον έχετε υπολογίσει για όλους τους υπαλλήλους.




Τέλος στο κάτω μέρος του παραθύρου θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα του υπολογισμού όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα

Και με τα κουμπιά μετακίνησης που υπάρχουν μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα των αναδρομικών όλων όσους επιλέξατε να υπολογίσετε.

11) Προσθήκη Νέας Κατάστασης Εξόδων Κίνησης Α4 (κατ.) 11) Προσθήκη Νέας Κατάστασης Εξόδων Κίνησης Α4 (κατ.)

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε Νέα Κατάσταση Εξόδων Κίνησης (Α4 Κατακόρυφη).

Έχει δημιουργηθεί ώστε να υπάρχει η δυνατότητα εκτύπωσης των Εξόδων Κίνησης και από αυτό το σημείο του μενού των νέων εκτυπώσεων για μεγαλύτερη ανάλυση και ταχύτητα.

Στη συγκεκριμένη μισθοδοτική κατάσταση μπορούν να εκτυπωθούν έως 6 στήλες με 3 γραμμές ανά στήλη.

Επιπλέον μπορείτε με τα checkbox:- να εμφανίσετε κάτω λογότυπα στην τελευταία σελίδα ή όχι,- να εμφανίσετε συνοδευτική σελίδα ή όχι,- να εμφανίσετε κάτω λογότυπα στην συνοδευτική σελίδα ή όχι.


- έχετε τη δυνατότητα, είτε να εμφανίσετε με επιπλέον γραμμές τα αναδρομικά που πιθανά έχετε υπολογίσει,


Δείγμα της νέας κατάστασης Εξόδων Κίνησης και της συνοδευτικής σελίδας της, απεικονίζεται στις δυο παρακάτω σελίδες.




2.70 00112.70 0011

1) Προσθήκη στήλης χρήση εργασίας στις Μισθολογικές Μεταβολές1) Προσθήκη στήλης χρήση εργασίας στις Μισθολογικές Μεταβολές

Από την ενότητα, Εργαζόμενοι κάνετε κλικ στις Μισθολογικές Μεταβολές.

Πλέον έχει προστεθεί ή στήλη ΧΡΗΣΗ έτσι ώστε να υπάρχει διαχωρισμός των μισθολογικών μεταβολών (ανα χρήση) στο συγκεκριμένο πίνακα όταν διαχειρίζεστε την εφαρμογή χρησιμοποιώντας παραπάνω από μια.

2) Προσθήκη δυνατότητας γρήγορης εύρεσης στο 32) Προσθήκη δυνατότητας γρήγορης εύρεσης στο 3 οο Βήμα του Υπολογισμού Βήμα του Υπολογισμού Μισθοδοσίας Μισθοδοσίας

Στην ενότητα Μισθοδοσία

Βήμα 1) Επιλογή Μισθολογικής Περιόδου.

Βήμα 2) Αυτόματη εισαγωγή στοιχείων περιόδου.

Βήμα 3) Μεταβολή των στοιχείων περιόδου,

πλεόν έχει προστεθεί η δυνατότητα γρήγορης εύρεσης εργαζομένου.

Εφόσον επιλέξετε φύλλο υπολογισμού από το μενού κύλισης, κάνετε κλικ στο πεδίο Ονοματεπώνυμο που εμφανίζεται κάτω ακριβώς και πληκτρολογώντας τα αρχικά γράμματα του επωνύμου του εργαζομένου που θέλετε να επιλέξετε, αυτόματα εμφανίζεται το επώνυμο βάσει της πληκτρολόγησης σας. Επιπρόσθετα με τον ίδιο ακριβώς τρόπο, μπορείτε να κάνετε γρήγορη εύρεση με βάσει του πεδίο αριθμός μητρώου του εργαζομένου,που εμφανίζεται ακριβώς δίπλα.

Τέλος, προκειμένου να επιλέγετε τον επόμενο ή τον προηγούμενο εργαζόμενο από το μενου κύλισης ή ακόμη και να πληκτρολογείτε τα αρχικά του επωνύμου του, μπορείτε με τα βελάκια που εμφανίζονται πάνω ακριβώς από το επώνυμο να αναζητήσετε την επόμενη(F8), προηγούμενη(F7),αρχική και τελευταία εγγραφή εργαζομένου από τη λίστα της μισθολογικής ομάδας.




3) Προσθήκη δυνατότητας Μαζικού Υπολογισμού στο 43) Προσθήκη δυνατότητας Μαζικού Υπολογισμού στο 4 οο Βήμα του Υπολογισμού Βήμα του Υπολογισμού Μισθοδοσίας Μισθοδοσίας




Βήμα 3) Μεταβολή των στοιχείων περιόδου.

Βήμα 4) Υπολογισμός Μισθοδοσίας ,

πλεόν έχει προστεθεί η δυνατότητα Μαζικού Υπολογισμού.

Έχει δημιουργηθεί ώστε να υπάρχει η δυνατότητα επιλογής περισσοτέρων φύλλων υπολογισμού που αναφέρονται στην ίδια μισθ. περίοδο και χρήση εργασίας, με στόχο τη ταχύτερη εκτέλεση της συγκεκριμένης διαδικασίας.

Απο τον πάνω πίνακα επιλέγετε τις μισθολογικές ομάδες που θέλετε να υπολογίσετε και αυτόματα επιλέγονται όλοι που συμπεριλαμβάνονται σ’αύτες και εμφανίζονται ακρίβώς από κάτω στη λίστα των εργαζομένων.




4) 4) Διαδικασία Αντιγραφής από ΑΠΔ Διαδικασία Αντιγραφής από ΑΠΔ

Έχει δημιουργηθεί ώστε να υπάρχει η δυνατότητα αντιγραφής εγγραφών ασφαλισμένων και των εισφορών τους από προηγούμενη ΑΠΔ.

Βασική προϋπόθεση για την εκτέλεση της συγκεκριμένης διαδικασίας είναι να υπάρχει προηγουμενη ΑΠΔ που αφορά την υπηρεσία αποθηκευμένη στην εφαρμογή.

Από την ενότητα Μισθοδοσία επιλέγετε Α.Π.Δ. ΙΚΑ κάνετε κλικ στο εικονίδιο Καταχώρηση Νεας

ΑΠΔ και στη συνέχεια από μπάρα εργαλείων στο εικονίδιο της αντιγραφής από ΑΠΔ. Αμέσως εμφανίζετε το παράθυρο επιλογής της ΑΠΔ από τη οποία θέλετε ν’ αντιγράψετε.

Εφόσον επιλέξετε κάνετε κλικ στο Επόμενο και σας εμφανίζετε το παράθυρο.




Όπου έχετε τις εξής επιλογές:

- Με το checbox Αντιγραφή και των τιμών να μεταφέρετε και τα ποσά των εισφορών της ΑΠΔ.

- Στον πίνακα Αντιστοίχιση Περιόδων να καταχωρήσετε αυτόματα και τις περιόδους της νέας ΑΠΔ.

- Στον πίνακα Επιλογή Υπαλλήλων να επιλέξετε τους υπαλλήλους που επιθυμείτε να αντιγράψετε στη νεα ΑΠΔ.

Εν τέλει κάνετε κλικ στο Τέλος για την ολοκλήρωση της διαδικασίας και επιστροφή στην Νεα ΑΠΔ.

5) 5) Προσθήκη πεδίου Προσθήκη πεδίου IBANIBAN

Έχει προστεθεί προκείμενου να εφαρμοστεί ο κανονισμός της Ε.Ε. που αντικαθιστά τους εως τώρα λογαριασμούς τραπέζης.

Το συγκ/νο πεδίο έχει προστεθεί στην ενότητα ΕργαζόμενοιΣτοιχέια ΜισθοδοσίαςΟικονομικά Στοιχεία ακριβώς κάτω από το λογαριασμό τραπέζης (ΙΒΑΝ).

Επιπρόσθετα για τον έλεγχο και την ενημέρωση του συγκεκριμένου πεδίου μαζικά, κάνετε κλικ στο μενού ΕργαλείαΕλεγχος-Υπολογισμός IBAN ώστε να εμφανίστεί το παρακάτω παράθυρο.





- Με το Ανάκτηση Όλων να εμφανίσετε όλους τους εργαζομένους με η χωρίς IBAN.

- Με το Φιλτράρισμα (όσοι έχουν IBAN) να εμφανίσετε τους εργαζομένους με ενημερωμένο το IBAN.

- Με το Έλεγχος IBAN να ελέγξετε τους εργαζομένους με ενημερωμένο το πεδίο IBAN.

- Η λειτουργία Δημιουργία ΙΒΑΝ βάσει του λογαριασμού δεν εκτελείτε σε καμία περίπτωση παρά μόνο εάν επικοινωνήσετε με το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών της OTS και σας δοθεί σχετική οδηγία.

Τέλος για την ολοκλήρωση της διαδικασίας εφόσον έχετε πραγματοποιήσει αλλαγές κάνετε κλικ στο Αποθήκευση.

6) 6) Προσθήκη δεδομένων στην εκτύπωση Μητρώο ΕργαζομένωνΠροσθήκη δεδομένων στην εκτύπωση Μητρώο Εργαζομένων

Από την ενότητα ΕκτυπώσειςΕνσωματωμένεςΆλλες ΕκτυπώσειςΜητρώο Εργαζομένων πλέον μπορείτε κάνοντας κλικ στο Δεδομένα Εκτύπωσεις να αντλείτε στοιχεία επιπρόσθετα από: -Εργαζόμενους & Αριθμητικοί Πίνακες -Εργαζόμενους & Φύλλα Υπολογισμού -Εργαζόμενους & Τέκνα

7) 7) Προσθήκη περιγραφής φύλλου υπολογισμού στην εκτύπωση Κάτασταση ΤραπέζηςΠροσθήκη περιγραφής φύλλου υπολογισμού στην εκτύπωση Κάτασταση Τραπέζης

Έχει προστεθεί προκείμενου να βγάζετε κατάσταση τραπέζης ανα μισθολογική κατάσταση εάν επιθυμείτε.

Από την ενότητα ΒοηθητικάΔιαχείριση ΣυστήματοςΔιαχείριση ΛογοτύπωνΛογότυπα Ανεξάρτητων Φύλλων κάνετε κλικ στο δεξί μέρος του παραθύρου στην Κατάσταση Τραπέζης.Κάνετε κλικ στο Επικεφαλίδες/Διάφορα1 και στη 3η ή 5η Επκεφαλίδα πληκτρολογείτε {ΠΦ}.

8) 8) Προσθήκη δυνατότητας αυτόματου υπολογισμού δόσεων δανείου Προσθήκη δυνατότητας αυτόματου υπολογισμού δόσεων δανείου

Έχει προστεθεί προκείμενου να καταχωρείτε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης του δανείου και να υπολογίζει αυτόματα τον αριθμό τον δόσεων αποπληρωμής.

Από την ενότητα ΕργαζόμενοιΣτοιχεία Μισθοδοσίας Επιλογή ΕργαζομένουΔιάφορα ΣτοιχείαΠροβολή Δανείων κάνετε κλικ και πληκτρολογείτε στην Ημερομηνία Έναρξης και στη συνέχεια στην Ημερομηνία Λήξης, κατά συνέπεια αμέσως ενημερώνεται ο αριθμός των δόσεων αποπληρωμής του δανείου.




9) 9) Προσθήκη δυνατότητας αποθήκευσης ονόματος χρήστη εφαρμογήςΠροσθήκη δυνατότητας αποθήκευσης ονόματος χρήστη εφαρμογής

Έχει προστεθεί προκείμενου να μην πληκτρολογείτε το όνομα χρήστη που ενημερώνετε στο παραθυρο της σύνδεσης στη βάση δεδομένων, παρά μόνο τον κωδικό πρόσβασης.

Πλέον μετά τη πρώτη φορά που θα ενημερώσετε το Όνομα χρήστη κάθε φορά που θ΄ανοίγετε την εφαρμογή αυτό θα είναι ενημερώμενο και θα πληκτρολογείτε μόνο τον Κωδικό που σας δόθηκε από τον διαχειριστή του προγράμματος.

Τονίζεται ότι ο κωδικός που πληκτρολογείτε ,εμφανίζεται στο πεδίομε αστεράκια για την διασφάλιση του.

10) 10) Προσθήκη δυνατότητας διαχείρισης υπενθύμισης νέας ΑναβάθμισηςΠροσθήκη δυνατότητας διαχείρισης υπενθύμισης νέας Αναβάθμισης

Έχει προστεθεί προκείμενου να μην εμφανίζεται κατά το άνοιγμα της εφαρμογής κάθε φορά το μήνυμα του ελέγχου νεότερης αναβάθμισης.

Πλέον μετά την ενημέρωση του υπολογιστή σας με την αναβάθμιση 2.70.0011 είτε κατά την αρχική εισαγωγή σας στην εφαρμογή έιτε από την ενότητα Διαχείρισηκάνετε κλικ στις Ρυθμίσεις Ελέγχου Αναβάθμισης και εμφανίζετε το παρακάτω παράθυρο.


-Να μην γίνεται έλεγχος Νέας Έκδοσης ποτέ ,εφόσον δεν έχετε πρόσβαση στο Internet ή εκτελείτε τη λήψη αναβαθμίσεων από άλλο υπολογιστή ή δεν επιθυμείτε να ενημερώνεστε για τις νεότερες αναβαθμίσεις της εφαρμογής.

-Να γίνεται έλεγχος Νέας Έκδοσης με κάθε είσοδο στο πρόγραμμα.

-Να γίνεται έλεγχος Νέας Έκδοσης κάθε «Χ» ήμερες, σύμφωνα με την συχνότητα που επιθυμείτε έσεις, να εμφανίζεται το σχετικό μήνυμα.




11) Προσθήκη Μαζικής Εκτύπωσης Φύλλων Υπολογισμού11) Προσθήκη Μαζικής Εκτύπωσης Φύλλων Υπολογισμού

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε Μαζική Εκτύπωση φύλλων υπολογισμού.

Έχει δημιουργηθεί ώστε να υπάρχει η δυνατότητα μαζικής ανάκτησης και εκτύπωσης μισθοδοσιών των εργαζομένων, για περισσότερα από ένα φύλλα υπολογισμού.

Αρχικά επιλέγετε από το μενού κύλισης το είδος της εκτύπωσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε:-Νέα μηνιαία κατάσταση (23 στήλες με 3 γραμμές ανα στήλη,Α3 οριζόντια).-Νέα κατάσταση εξόδων κίνησης (6 στήλες με 3 γραμμές ανα στήλη,Α4 κάθετα).

Στο πεδίο περίοδο τη μισθ.περίοδο.

Επιπρόσθετα μπορείτε με τα checkbox:- να εμφανίσετε κάτω λογότυπα στην τελευταία σελίδα ή όχι,- να εμφανίσετε συνοδευτική σελίδα ή όχι,- να εμφανίσετε κάτω λογοτύπα στην συνοδευτική σελίδα ή όχι.- να ενημερώσετε των αριθμό κατάστασης είτε αυτόματα είτε χειροκίνητα.

Επιπλέον και για τη περίπτωση που θέλετε να συμπεριληφθούν και αναδρομικές μισθοδοσίες εργαζομένων στην κατάσταση, επιλέγετε στο είδος μισθοδοσίας την τιμή «Σύνολο» όπου:

- έχετε τη δυνατότητα, είτε να εμφανίσετε με επιπλέον γραμμές τα αναδρομικά που πιθανά έχετε υπολογίσει.

Τέλος προκειμένου να αθροίσετε όλες τις μισθοδοσίες όλων των περιόδων που έχετε επιλέξει ανα εργαζόμενο κάνετε κλικ στο checkbox: - Άθροιση Μισθοδοσίας-Αναδρομικών.

Στη συνέχεια από το παράθυρο επιλογής των φύλλων υπολογισμού ορίζετε αυτά που θέλετε να ανακτήσετε, κατά προτίμηση της ίδιας κατηγορίας (π.χ Βάσικής Μισθοδοσίας) και κάνετε κλικ στο Μαζική ανάκτηση φύλλων υπολογισμού. Αυτόματα εμφανίζεται το παράθυρο των ρυθμίσεων εκτύπωσης για να ορίσετε μέγεθος και διάταξη σελίδας, στη συνέχεια αρχίζουν να εμφανίζονται στην οθόνη σας όλες οι μισθοδοτικές καταστάσεις που αφορούν τη συγκεκριμένη μισθολογική περίοδο και το είδος μισθοδοσίας που επιλέξατε.

Εφόσον τις ελέγξετε, κάντε κλικ στο Μαζική εκτύπωση φύλλων υπολογισμού για την έναρξη της συγκεκρμένης διαδικασίας. Στη περίπτωση που επιθυμείτε να κλείσετε τα παράθυρα της προεπισκόπησης των μισθοδοτικών καταστάσεων που ορίσατε και να ξέκινήσετε, τη διαδικασία από την αρχή κάντε κλικ στο Μαζικό Κλείσιμο Παραθύρων Εκτύπωσης .

Εν τέλει προκείμενου να έχετε μια συνολική είκονα των μισθολογικών καταστάσεων που εκτυπώσατε κάντε κλικ στο Συγκεντρωτική Εκτύπωση φύλλων Υπολογισμού.




12) Προσθήκη παραθύρου ελέγχου Α.Π.Δ.12) Προσθήκη παραθύρου ελέγχου Α.Π.Δ.

Έχει προστεθεί ώστε να υπάρχει η δυνατότητα άμεσου εντοπισμού και στη συνέχεια διόρθωση του λάθους στην ΑΠΔ που πράγματοποιήσατε.

Από την ενότητα Μισθοδοσία επιλέγετε Α.Π.Δ. ΙΚΑ κάνετε κλικ στο εικονίδιο Καταχώρηση Νεας ΑΠΔ και στη συνέχεια εκτελέιτε όλη τη διαδικασία κανονικά.

Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της αποθήκευσης εμφανίζεται το μήνυμα,

επιβεβαιώνετε θετικά και στη συνέχεια εάν βρεθούν λάθη εμφανίζεται το μήνυμα,

όπου επιβεβαιώνοντας θετικά, μπορείτε πλέον βάσει της λίστας λαθών που εμφανίζεται στο πάνω μέρος του παραθύρου της ΑΠΔ, κάνοντας διπλό κλικ σε κάθε λανθασμένη εγγραφή, να μεταβείτε σ’αυτή άμεσα και να τη διορθώσετε.

Τέλος εφόσον ολοκληρώσετε τη συγκεκριμένη διαδικασία ή πλέον δεν επιθυμείτε να συνεχίσετε τον έλεγχο κάνετε δεξί κλικ και αμέσως γίνεται απόκρυψη του συγκεκριμένου πίνακα λαθών και επαναφορά στο αρχικό παράθυρο της ΑΠΔ.




2.70 00222.70 0022

1) Προσθήκη νέων δυνατοτήτων στο 41) Προσθήκη νέων δυνατοτήτων στο 4 οο Βήμα του Υπολογισμού Μισθοδοσίας Βήμα του Υπολογισμού Μισθοδοσίας


ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ



Βήμα 3) Μεταβολή των στοιχείων περιόδου.

Βήμα 4) Υπολογισμός Μισθοδοσίας ,

πλεόν έχει προστεθεί η δυνατότητα υπολογισμού Μεμονωμένου Φύλλου.

Έχει δημιουργηθεί ώστε να υπάρχει η δυνατότητα επιλογής είτε όλων των φύλλων υπολογισμού που αναφέρονται στην ίδια μισθ. περίοδο και χρήση εργασίας (εξ’ορισμού), είτε μεμονωμένου




φύλλου που αναφέρεται στην ίδια μισθ. περίοδο και χρήση εργασίας, με στόχο τη ταχύτερη εκτέλεση της συγκεκριμένης διαδικασίας.Τέλος έχει προστεθεί η δυνατότητα γρήγορης εύρεσης εργαζομένου.

Εφόσον επιλέξετε ΟΛΑ ΤΑ ΦΥΛΛΑ από το μενού κύλισης Μεμονωμένο Φύλλο Υπολογισμού, κάνετε κλικ στο πεδίο Ονοματεπώνυμο που εμφανίζεται στη μέση του παραθύρου και πληκτρολογώντας τα αρχικά γράμματα του επωνύμου του εργαζομένου που θέλετε να επιλέξετε, αυτόματα εμφανίζεται το επώνυμο βάσει της πληκτρολόγησης σας. Επιπρόσθετα με τον ίδιο ακριβώς τρόπο, μπορείτε να κάνετε γρήγορη εύρεση βάσει του πεδίο αριθμός μητρώου του εργαζομένου,που εμφανίζεται ακριβώς δίπλα.

2) Προσθήκη δυνατότητας μαζικής δημιουργίας μισθολογικών μεταβολών ΜΚ από 2) Προσθήκη δυνατότητας μαζικής δημιουργίας μισθολογικών μεταβολών ΜΚ από την υπενθύμιση αλλαγής ΜΚ την υπενθύμιση αλλαγής ΜΚ

Εφόσον έχετε ενεργοποιημένη την υπενθύμιση αλλαγής ΜΚ στα παραμετρικά της εφαρμογής και την ημερομηνία επόμενης αλλαγής Μ.Κ. στις καρτέλες των εργαζομένων, πλέον στο παράθυρο της σχετικής υπενθύμισης που εμφανίζεται κατά την εισαγωγή σας στο πρόγραμμα, έχουν προστεθεί οι παρακάτω δυνατότητες.

Επιλέγοντας το checkbox «Θέλω να δημιουργηθούν μισθολογικές μεταβολές για τους επιλεγμένους εργαζόμενους»

Μπορείτε επιπλέον να επιλέξετε:-Κάνοντας κλικ στο checkbox μπροστά από κάθε μεταβολή ή- πληκτρολογώντας στο Από Έως ημερομηνία και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο Επιλογή να ορίσετε το χρονικό διάστημα των μεταβολών που θέλετε να επιλεγούν από τη λίστα αυτών που εμφανίζονται ή




-κάνοντας κλικ στο Επιλογή Όλων να επιλέξετε όλες τις μεταβολές που εμφανίζονται στο παράθυρο της υπενθύμισης και άντιστοιχα με το Αποεπιλογή Όλων να τις αποεπιλέξετε.

Τέλος να κάνετε κλικ στο Επικύρωση για να δημιουργηθούν οι μισθολογικές μεταβολές που επιλέξατε ή να πατήσετε Κλείσιμο για για την εισαγωγή σας στην εφαρμογή δίχως την πραγματοποιηση καμίας μεταβολής.

3) Προσθήκη νεας δυνατότητας στο 23) Προσθήκη νεας δυνατότητας στο 2 οο Βήμα του υπολογισμού των αναδρομικών Βήμα του υπολογισμού των αναδρομικών


ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΝΑΔΡΟΜΙΚΩΝ


Βήμα 2) Επιλογή Μισθολογικών μεταβολών.

πλέον έχει προστεθεί η δυνατότητα επιλογής μισθολογικών μεταβολών πολλών εργαζομένων συγχρόνως.

-Κάνετε κλικ επάνω σε κάθε μεταβολή ή- πληκτρολογείτε στο Από Έως ημερομηνία και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο Επιλογή για να ορίσετε το χρονικό διάστημα των μεταβολών που θέλετε να επιλεγούν από τη λίστα αυτών που εμφανίζονται ή - κάνετε κλικ στο Αποεπιλογή Όλων για να τις αποεπιλέξετε.




4) Αναπροσαρμογή Εικόνας Μισθοδοσίας4) Αναπροσαρμογή Εικόνας Μισθοδοσίας


ΕΙΚΟΝΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ

Πλέον έχει προστεθεί η δυνατότητα κάνοντας κλικ σε έναν εργαζομενο και στη συνέχεια σε οποιαδήποτε εγγραφή μισθοδοσίας που έχετε υπολογίσει γι’αυτόν και εμφανίζεται στον πίνακα, να δείτε αναλυτικά στο δεξί μέρος του παραθύρου τα ποσά της όπως ακριβώς βλέπετε στο παραπάνω σχήμα του παραδείγματος.

5) Αναπροσαρμογή Αριθμητικών Πινάκων5) Αναπροσαρμογή Αριθμητικών Πινάκων

Στην ενότητα Βοηθητικά Διαχείριση ΣυστήματοςΔιαχείριση Αριθμητικών Πινάκων πλέον έχoυν προστεθει:

- η στήλη Βασικό Φύλλο Υπολογισμού σε όλους τους πίνακες που σχετίζονται με αρ. μητρώου εργαζομένου, έτσι ώστε να υπάρχει η δυνατότητα ενός επιπλέον κριτηρίου για την ταξινόμηση των εργαζομένων και την ευκολότερη εύρεση και καταχώρηση τιμών.

Επιπρόσθετα με δεξί κλικ επάνω στον αρ. πίνακα. - υπάρχει η επιλογή μηδενισμός τιμών πίνακα προκείμενου να μηδενίσετε μαζικά όλες τις

τιμές που συμπεριλαμβάνονται σ’ένα πίνακα.- υπάρχει η επιλογή διαγραφή τιμών πίνακα προκείμενου να διαγράψετε μαζικά όλες τις τιμές

που συμπεριλαμβάνονται σ’ένα πίνακα.- υπάρχει η επιλογή ενημέρωση ΤΕΑΔΥ Νεοδιορίσμου προκείμενου να ενημερώσετε

μαζικά όλες τις τιμές με τους εργαζόμενους που συμπεριλαμβάνονται στους αριθμητικούς με την κράτηση του ΤΕΑΔΥ Νεοδιορισμού.

- υπάρχει η επιλογή ενημέρωση ΜΤΠΥ Νεοδιορίσμου προκείμενου να ενημερώσετε μαζικά όλες τις τιμές με τους εργαζόμενους που συμπεριλαμβάνονται στους αριθμητικούς με την κράτηση

του ΜΤΠΥ Νεοδιορισμού.




- τέλος υπάρχει η επιλογή απενεργοποιηση φύλλου βασικής μισθοδοσίας εργαζομένων με 0 τιμή προκείμενου να απενεργοποιήσετε μαζικά το φύλλο βασικής μισθοδοσίας στους εργαζόμενους με μηδενική τιμή στον συγκεκριμένο αριθμητικό πίνακα της επιλογής σας.

6) Προσθήκη Υπενθύμισης Εργαζομένων χωρίς Μ.Κ.6) Προσθήκη Υπενθύμισης Εργαζομένων χωρίς Μ.Κ.

Έχει προστεθεί υπενθύμιση για τους εργαζόμενους χωρίς Μισθολογικό Κλιμάκιο προκειμένου να παρακολουθούνται πλήρως από την εφαρμογή όλες οι αλλαγές μισθολογικής εξέλιξης που αφορούν και συμβάσεις εργασίας εκτός αυτής του δημοσίου (3205).

Για να ενεργοποιηθεί η συγκεκριμένη υπενθύμιση κάνετε κλικ στο Βοηθητικά Διαχείριση ΣυστήματοςΔιαχείριση ΥπενθυμίσεωνΑλλαγές Εργαζομένων χωρίς Μ.Κ.

Όπου κάνετε κλικ στο checkbox της Ενεργοποίησης και ενημερώνετε τις ημέρες προ ενημέρωσης εμφάνισης της υπενθύμισης και τις ημέρες υπενθύμισης μετά την έναρξή της.

Τέλος ενημερώνετε σε όλες τις καρτέλες των εργαζομένων που δεν έχουν μισθολογικό κλιμάκιο στα Διάφορα στοιχεία το πεδίο Επόμενη Αλλαγή Μ.Κ. με την σχετική ημερομηνία της μισθολογικής τους εξέλιξης σύμφωνα με τη σύμβαση εργασίας τους.

7) Αναπροσαρμογή παρατηρήσεων στις Μισθολογικές Καταστάσεις7) Αναπροσαρμογή παρατηρήσεων στις Μισθολογικές Καταστάσεις

Πλέον σε κάθε μισθοδοτική κατάσταση έχει προστεθεί η δυνατότητα στο πεδίο των παρατηρήσεων αύξησης του χώρου που καταλαμβάνουν στην εκτύπωση με ανάπτυξη κατά πλάτος ενημερώνοντας στο μέγεθος του πλαισίου τον αριθμό των pixels (εξ’ορισμού 1321) εως και μέγιστο αριθμό (max) 6.816.




8) Προσθήκη Εκτύπωσης Στατιστικού εντύπου (Δ1-Κατηγορία-8) Προσθήκη Εκτύπωσης Στατιστικού εντύπου (Δ1-Κατηγορία-Κλάδο,Ειδικότητα,Υπηρετούντες)Κλάδο,Ειδικότητα,Υπηρετούντες)

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Στατιστικές Εκτυπώσεις επιλέγετε την εκτύπωση Στατιστικό Έντυπο (1-Κατηγορία-Κλάδο-Ειδικότητα,Υπηρετούντες).

Αρχικά επιλέγετε τη σχέση εργασίας και το αντίστοιχο λεκτικό και κάνετε κλικ στην ανάκτηση της εκτύπωσης για να σας εμφανιστεί η προεπισκόπηση όπως το παρακάτω σχήμα του παραδείγματος.




9) Προσθήκη δυνατότητας εισαγωγής αρχείου ΑΠΔ 9) Προσθήκη δυνατότητας εισαγωγής αρχείου ΑΠΔ CSLCSL 01 στην εφαρμογή01 στην εφαρμογή

Έχει προστεθεί προκειμένου να υπάρχει η δυνατότητα για περιπτώσεις υπηρεσιών με πολλές διευθύνσεις που δημιουργόυν ξεχωριστά αρχεία (CSL01) αλλά υποχρεούνται να δημιουργήσουν ένα ενιαίο που θα τελικά θα υποβάλουν.

Από την ενότητα Μισθοδοσία ΑΠΔ-ΙΚΑ ανοίγετε μια αποθηκευμένη ΑΠΔ ή δημιουργείτε νέα, από

τη γραμμή εργαλείων κάνετε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή CSL01 και αμέσως ανοίγει το παράθυρο αναζήτησης του αρχείου που θέλετε να εισάγετε. Κάνετε κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε και αυτόματα τα περιεχόμενα του αρχείου ενσωματώνονται στην ΑΠΔ της εφαρμογής. Τέλος εκτελείτε τις συνήθεις διαδικασίες που πραγματοποιείτε για κάθε ΑΠΔ που δημιουργείτε από την εφαρμογή.

10) Προσθήκη δυνατότητας εξαγωγής αρχείου Τράπεζας Πειραιώς στην εφαρμογή 10) Προσθήκη δυνατότητας εξαγωγής αρχείου Τράπεζας Πειραιώς στην εφαρμογή από την κατάσταση τραπέζηςαπό την κατάσταση τραπέζης

Για περιπτώσεις υπηρεσιών που χρησιμοποιούν ως τράπεζα πληρωμής την ΠΕΙΡΑΙΩΣ, έχει προστεθεί η άμεση δυνατότητα δημιουργίας του αρχείου σε ηλεκτρονική μορφή από την κατάσταση τραπέζης.

Για να έχετε τη συγκεκριμένη δυνατότητα θα πρέπει να καθορίσετε αρχικά από την ενότητα Βοηθητικά Διαχειρ. Συστήματος Διαχειρ.Παραμετρικών Πινάκων Αρχεία Τραπεζών, στην στήλη Περιγραφή την Τράπεζα «ΠΕΙΡΑΙΩΣ», στην στήλη Τράπεζα «ΠΕΙΡΑΙΩΣ», στην στήλη Αρχείο «ΠΕΙΡΑΙΩΣ», στην στήλη Α/Α Αρχείου «1» εάν είναι το πρώτο αρχείο και «2» εαν είναι το δεύτερο κ.λ.π. ,στην στήλη Υπο/μα:Λογαριασμος|Κωδ.Σύμβασης «Αριθμός Υποκατάστηματος:Λογαριασμός υπηρεσίας|ΚωδικόςΣύμβασης» στοιχέια που σας τα έχει δώσει η τράπεζα. Τέλος κάνετε κλικ στο αποθήκευση για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Νέες μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε την εκτύπωση Νέα Κατάσταση Τραπέζης.

Αρχικά ακολουθείτε τη διαδικασία όπως γνωρίζετε για να δημιουργήσετε την κατάσταση τραπέζης.Στο τελικό στάδιο πριν να εκτυπώσετε κάντε κλικ στο Δημιουργία Αρχείου που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου.

Αυτόματα εμφανίζεται το παρακάτω σχήμα.

Όπου ενημερώνετε το πεδίο Α/Α Αρχ. με τον Α/Α του αρχείου, την Ημερομηνία Πίστωσης του και τέλος την Αιτιολογία (π.χ.Μισθοδοσία Ιανουαρίου).

Στη συνέχεια κάνετε δεξί κλικ στη κατάσταση τραπέζης και επιλέγετε το προσθήκη στο αρχείο.Αμέσως εμφανίζονται στο παραπάνω παράθυρο με κόκκινο χρώμα τα συνολικά ποσά του αρχείου.




Προκειμένου να ελέγξετε το αρχείο που θα δημιουργηθεί κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση Αρχείου και αυτόματα θα σας εμφανιστούν όλα τα ποσά που θα συμπεριλαμβάνονται σ’αυτό με τη μορφή πίνακα στην οθόνη σας. Τέλος κάντε κλικ στο Αποθήκευση αρχείου και καθορίστε τη διαδρομή αποθήκευσης για την ολοκλήρωση της διαδικασίας. 12) Προσθήκη Νέας Εκτύπωσης Απόδοσης Κρατήσεων12) Προσθήκη Νέας Εκτύπωσης Απόδοσης Κρατήσεων

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις ΕνσωματωμένεςΝέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε την εκτύπωση Νέα Κατάσταση Απόδοσης Κρατήσεων Α4 (Κατ.).

Προκειμένου να φιλτράρετε μαζικά ανά κράτηση, κάνετε κλικ στο Επιλογή Όλων και στη συνέχεια στο Έυρεση Ταμείων, αυτόματα στο πάνω δεξί μέρος του παραθύρου εμφανίζονται όλες οι κρατήσεις που είναι υπολογισμένες όπου επιλέγετε ανά κράτηση και αυτόματα εμφανίζεται μπροστά σας η προεπισκόπηση της εκτύπωσης.

Επιπρόσθετα μπορείτε να καθορίσετε ένα φίλτρο κάνοντας δεξί κλικ επάνω σ’ένα συγκεκριμένο πεδίο με την επιλογή φιλτράρισμα με βάση την τιμή και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο Εφαρμογή ΦίλτρουΕπιλογή ΌλωνΕύρεση Ταμείων .

Τέλος μπορείτε κάνοντας κλικ στο εικονιδίο του EXCEL να εξάγετε σε αρχείο .xls κάθε εκτύπωση κρατήσεων που έχετε εμφανίσει στην οθόνη σας.

13) Προσθήκη Μαζικής Ενεργοποίησης/Απενεργοποίησης Μισθολογικών Μεταβολών13) Προσθήκη Μαζικής Ενεργοποίησης/Απενεργοποίησης Μισθολογικών Μεταβολών

Από την ενότητα, Εργαζόμενοι Μισθολογικές Μεταβολέςκάνετε κλικ στο εκονίδιο που βρίσκεται

στη γραμμή εργαλείων Μαζική Επιλογή (Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση).Αμέσως μπορείτε να επιλέξετε όσες εγγραφές μισθολογικών μεταβολών επιθυμείτε και στη συνέχεια να:

-Ενεργοποιήσετε (να τις κάνετε Εκκρεμείς) με το εικονίδιο στο δεξί μέρος της οθόνης.

-Απενεργοποιήσετε (να τις κάνετε Ολοκληρωμένες) με το εικονίδιο στο δεξί μέρος της οθόνης.

14) Προσθήκη Εργαλείου ενημέρωσης πεδίων εργαζομένων (σχετικών με την 14) Προσθήκη Εργαλείου ενημέρωσης πεδίων εργαζομένων (σχετικών με την παραμετροποίηση της εφαρμογής)παραμετροποίηση της εφαρμογής)

Στην ενότητα, Βοηθητικά ΕργαλείαΕργαζόμενοι έχουν προστεθεί οι παρακάτω επιλογές:

- Ενημέρωση Εργαζομένων χωρίς τιμές στα custom πεδία. Εντολή που ενημερώνει τα συγκεκριμένα πεδία όπου χρησιμποποιούνται μαζικά.

- Ενημέρωση Εργαζομένων χωρίς καρτέλα Διαχ. Προσωπικού. Εντολή που δημιουργεί καρτέλες εργαζομένων από αυτές της μισθοδοσίας και στη διαχείριση προσωπικού υπό την προϋπόθεση ότι δεν υπάρχουν ήδη.

- Ενημέρωση Βασικού και Κινήτρου βάσει Μ.Κ. και Κατηγορίας. Εντολή που ενημερώνει τα συγκεκριμένα πεδία στα στοιχεία μισθοδοσίας των εργαζομένων μαζικά υπό την προϋπόθεση ότι η καρτέλα έχει ανοιχτεί απο τα στοιχεία Διαχ. Προσωπικού.

- Ενημέρωση Εργαζομένων στις προσωπικές υπενθυμίσεις. Εντολή που ενημερώνει προσωπικές υπενθυμίσεις εργαζομένων σε νέα χρήση από προηγούμενη.




15) Προσθήκη επανεμφάνισης υπενθυμίσεων15) Προσθήκη επανεμφάνισης υπενθυμίσεων

Στην ενότητα, Βοηθητικά Εργαλεία έχει προστεθεί η επιλογή Εμφάνιση Υπενθυμίσεων (F8). Ενώ χρησιμοποιείτε την εφαρμογή και επιθυμείτε να ξαναδείτε τις υπενθυμίσεις που σας εμφάνισε κατά το αρχικό άνοιγμα κάνετε κλικ στη συγκεκριμένη εντολή που επιπρόσθετα ενεργοποιείται και με το πλήκτρο F8.

16) Προσθήκη πεδίου Εργοδότη στα Στοιχεία Διαχ. Προσωπικού16) Προσθήκη πεδίου Εργοδότη στα Στοιχεία Διαχ. Προσωπικού

Στην ενότητα, ΕργαζόμενοιΣτοιχεία Διαχ. ΠροσωπικούΕπιλογή ΕργαζομένουΣταθερά Στοιχεία έχει προστεθεί πλέον το πεδίο Εργοδότης. Το συγκεκριμένο πεδίο είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί σε όλους τους εργαζομένους προκειμένου να τους εντάξει στη υπηρεσία όπου εργάζονται.

17) Προσθήκη αποστολής Απόδειξης Πληρωμής στους εργαζομένους με 17) Προσθήκη αποστολής Απόδειξης Πληρωμής στους εργαζομένους με ee -- mailmail

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις ΕνσωματωμένεςΝέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε την εκτύπωση Νέα Απόδειξη Πληρωμής.

-Η συγκεκριμένη δυνατότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί υπό την προϋπόθεση ότι έχετε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο OUTLOOK.-Σε όλες τις καρτέλες των εργαζομένων ή σε όσες επιθυμείτε πρέπει να έχετε συμπληρώσει το e-mail του κάθε εργαζομένου.-Εάν θέλετε να στέλνετε μαζικά στα τμήματα όλες τις αποδείξεις πληρωμής των εργαζομένων τους, συμπληρώνετε το αντίστοιχο πεδίο του e-mail από την ενότητα ΒοηθητικάΔιαχείριση ΣυστήματοςΔιαχ.Παραμετρικών ΠινάκωνΤμήματα.

Εφόσον εμφανίσετε στην οθόνη σας τις αποδείξεις πληρωμής που επιθυμείτε, κάντε κλικ στα εικονίδια που βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων:

- Αποστολή με e-mail στον Εργαζόμενο .

- Αποστολή με e-mail στο Τμήμα .




18) Αναπροσαρμογή παραθύρου εισαγωγής Στοιχέιων εργαζομένων ΑΠΔ18) Αναπροσαρμογή παραθύρου εισαγωγής Στοιχέιων εργαζομένων ΑΠΔ

Από την ενότητα, Μισθοδοσία ΑΠΔ ΙΚΑΚαταχώρηση Νέας ΑΠΔ επιλέγετε την Αυτόματη εισαγωγή στοιχείων ή την Αυτόματη εισαγωγή στοιχείων για περισσότερα από ένα πακέτο κάλυψης και εμφανίζεται το παρακάτω σχήμα.

Όπου αρχικά επιλέγετε τις περιόδους μισθοδοσίας ή ακόμη και πιο αναλυτικά με δεξί κλικ στο κάτω μέρος του παραθύρου μπορείτε πλέον:

-Να επιλέξετε ή αποεπιλέξετε όλους τους εργαζόμενους που εμφανίζονται.-Να επιλέξετε ή αποεπιλέξετε όλους τους εργαζόμενους με ίδια κατηγορία φύλλου υπολογισμού.-Να επιλέξετε ή αποεπιλέξετε όλους τους εργαζόμενους με ίδιο φύλλο υπολογισμού.-Να επιλέξετε ή αποεπιλέξετε έναν εργαζόμενο με όλες τις εγγραφές του.

19) Προσθήκη δυνατότητας εξαγωγής μισθοδοτικών καταστάσεων σε μορφή 19) Προσθήκη δυνατότητας εξαγωγής μισθοδοτικών καταστάσεων σε μορφή PDFPDF και αποστολής σε και αποστολής σε EE -- mailmail

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε Μαζική Εκτύπωση φύλλων υπολογισμού.

Εφόσον εγκατάστήσετε και παραμετροποίησετε τον εικονικό εκτυπωτή και το εργαλείο μετατροπής αρχείου σε μορφή pdf., ακολουθέιτε τη διαδικασία εκτύπωσης και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο Eπεξεργασία PDF όπου μπορείτε: -Να επιλέξετε ή αποεπιλέξετε όλα τα δημιουργημένα αρχέια που εμφανίζονται.-Να πραγματοποιήσετε έλεγχο ύπαρξης των αρχείων.-Να μετονομάσετε τα αρχεία με την ονομασία του φύλλου υπολογισμού.-Τέλος να κάνετε αποστολή με την χρήση e-mail των παραπάνω αρχείων.




20) Προσθήκη δυνατότητας συνοπτικής εικόνας ανα φύλλο υπολογισμού από την 20) Προσθήκη δυνατότητας συνοπτικής εικόνας ανα φύλλο υπολογισμού από την Κατάσταση Απολογισμού Κ.Α.Ε. Εξόδων Κατάσταση Απολογισμού Κ.Α.Ε. Εξόδων

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε Νέα Κατάσταση Απολογισμού Κ.Α.Ε. Εξόδων.

Ακολουθέιτε τη διαδικασία προεπισκόπησης εκτύπωσης και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο checkbox σύνοψης ανα φύλλο υπολογισμού.Αυτόματα η εκτύπωση μεταβάλλεται έτσι ώστε να έχετε συνολική εικόνα ανα φύλλο υπολογισμόυ.

21) Προσθήκη δυνατότητας απόκρυψης σύνοψης πληρωτέων στην συνοδευτική 21) Προσθήκη δυνατότητας απόκρυψης σύνοψης πληρωτέων στην συνοδευτική κατάσταση μισθοδοσίαςκατάσταση μισθοδοσίας

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε Νέα Μηναία Κατάσταση όπου έχει προστεθεί το checkbox Σύνοψή Πληρωτέου που εμφανίζεται εξ’ορισμού επιλεγμένο.Στην περίπτωση που θέλετε να μην εμφανίζεται το συνολικό πληρωτέο στην συνοδευτική κατάσταση απλά αποεπιλέγετε το συγκεκριμένο checkbox.




2.70 00242.70 0024

1) Προσθήκη δυνατοτήτας επεξεργασίας σχολείων (Μόνο για τις Διευθύνσεις 1) Προσθήκη δυνατοτήτας επεξεργασίας σχολείων (Μόνο για τις Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας & Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης) Πρωτοβάθμιας & Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης)

Έχει προστεθεί προκειμένου να υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας σχολείων ή μεταβολής των στοιχείων τους ανεξαρτήτως χρήσης εργασίας (Μόνιμοι-Αναπληρωτές-Ωρομίσθιοι).

Από την ενότητα Βοηθητικά Εργαλεία 1ο Βάθμια και 2ο Βάθμια Εκπαίδευση κάνετε κλικ στο Επεξεργασία Σχολείων και αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο της παρακάτω εικόνας.

Α. Δημιουργία Σχολείου

Αρχικά κάνετε κλικ στο μενού κύλισης Λειτουργία και επιλέγετε Δημιουργία Σχολείου και στη συνέχεια στο μενού κύλισης Επιλογή προτύπου δημιουργίας για να επιλέξετε σχολείο.Έπειτα από τη λίστα των φύλλων υπολογισμού κάνετε κλικ σ’αυτά που θέλετε να αντιγραφούν ως πρότυπα.

-Στο πεδίο Κωδικός πληκτρολογείτε όπως ακριβώς το παράδειγμα που εμφανίζεται δίπλα,δηλαδή:ΓΑΛΕΚ όπου Γ=Γραφείο, Α=Α/Α Σχολείου, ΛΕΚ=Σύντμηση.

-Στο πεδίο Ονομασία πληκτρολογείτε την επωνυμία του σχολείου.

-Στο πεδίο Γραφείο (Δ.Ο.Υ.) πληκτρολογείτε την Δ.Ο.Υ. του σχολείου.




-Στο πεδίο Ομάδα (Γραφείο) πληκτρολογείτε το γραφείο που ανήκει το σχολείο.

-Στο πεδίο Ομάδα (Τράπεζα) κάνετε κλικ στο checkbox εάν επιθυμείτε να συμπληρωθεί το πεδίο με την ίδια τράπεζα από αυτό που χρησιμοποιείται ως πρότυπο.

-Στο πεδίο ΑΦΜ πληκτρολογείτε το ΑΦΜ του σχολείου.

-Στο πεδίο Εκκαθαριστής πληκτρολογείτε το Ονοματεπώνυμο του Εκκαθαριστή.

-Στο πεδίο Κωδικός Υπηρεσίας πληκτρολογείτε τον Κωδικό Υπηρεσίας.

Επιπρόσθετα όλα τα παραπάνω, εκτός των πεδίων του Κωδικού και της ονομασίας, κάνοντας κλικ στο ΚΕΝΟ μπορούν να μην συμπληρωθούν. Ή στη περίπτωση που θέλετε να διαγραφούν όλες οι τιμές που έχετε συμπληρώσει κάνετε κλικ στο Καθαρισμός Πεδίων.

Τέλος κάνετε κλικ στο Δημιουργία Σχολείου για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Β. Μεταβολή Σχολείου

Κάνετε κλικ στο μενού κύλισης Λειτουργία και επιλέγετε Μεταβολή Σχολείου και στη συνέχεια στο μενού κύλισης Επιλογή σχολείου προς μεταβολή για να επιλέξετε σχολείο που θέλετε να μεταβάλετε. Έπειτα από τη τη λίστα των φύλλων υπολογισμού κάνετε κλικ σ’αυτά που θέλετε να μεταβάλετε.

Τέλος κάνετε κλικ σε όποια από τα παρακάτω πεδία επιθυμείτε (Ονομασία, Γραφείο, Δ.Ο.Υ. Ομάδα, Γραφείο, ΑΦΜ, Εκκαθαριστής, Κωδικός Υπηρεσίας ) να ενημερώσετε και πατάτε Μεταβολή Σχολείου.

Γ. Έλεγχος Σχολείου-Εργαζομένου

Κάνετε κλικ στο Εργαζόμενοι με λάθος Σχολείο και αυτόματα εμφανίζονται στη λίστα εργαζόμενοι που πιθανά δεν έχουν συμπληρωθεί σωστά τα στοιχεία στις καρτέλες τους και είναι απαραίτητα για τη σωστή λειτουργία της εφαρμογής. Τέλος, εάν επιθυμείτε να μην εμφανίζεται η συγκεκριμένη λίστα κάνετε κλικ στο Απόκρυψη.




2.70 00302.70 0030

1) Προσθήκη δυνατοτήτας διαχείρισης Βαθμολόγιου1) Προσθήκη δυνατοτήτας διαχείρισης Βαθμολόγιου

Έχει προστεθεί προκειμένου να υπάρχει η δυνατότητα επεξεργασίας των στοιχείων που εισάγετε στις καρτέλες των εργαζομένων σε συνδυασμό με την εξ’ορισμού παραμετροποίηση και την ισχύουσα νομοθεσία.

Σημείωση.Σύμφωνα με τις ρυθμίσεις της νομοθεσίας που ισχύουν από τις 9/2/2007, μεταβάλλεται ο πίνακας της βαθμολογικής εξέλιξης των εργαζομένων της κατηγορίας ΤΕ και των κατόχων τίτλων της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης εκτός του προπτυχιακού. Κατά συνέπεια και λόγω της αλλαγής αυτής, πρέπει να ακολουθήσετε τη διαδικασία αναπροσαρμογής των σημείων της εφαρμογής που έχουν σχέση μ’ αυτό και στη συνέχεια να πραγματοποιήσετε την κατάταξη αυτών των εργαζομένων, όπως ακριβώς περιγράφεται στην επόμενη σελίδα.

Πίνακας Χρόνου ΠροαγωγήςΟυσιαστικά το μόνο που πρέπει να μεταβάλλετε είναι, τις τιμές του παραμετρικού πίνακα του χρόνου προαγωγής στο βαθμό για τη κατηγορία ΤΕ. Για να οδηγηθείτε στον παραμετρικό πίνακα της εφαρμογής ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα :


κλικ στο εικονίδιο (Διαχείριση Συστήματος).

Στη συνέχεια κάντε αριστερό κλικ στο σύμβολο πριν από τη Διαχείριση Παραμετρικών πινάκων ή διπλό αριστερό κλικ ακριβώς πάνω της, για να εμφανίσετε όλους τους παραμετρικούς πίνακες στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.

Από τη λίστα επιλέξτε Πίνακας Χρόνου Προαγωγής.

Αυτόματα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου εμφανίζονται οι ήδη καταχωρημένες εγγραφές.

Σύμφωνα με τις νέες ρυθμίσεις της νομοθεσίας πρέπει να έχει τη μορφή όπως ακριβώς απεικονίζεται στο παρακάτω πίνακα.

Κλάδος Βαθμός Χρόνος Προαγωγής Επόμενος Βαθμός

Δ.Ε. Δ 2 Γ

Δ.Ε. Γ 9 Β

Δ.Ε. Β 8 Α

Π.Ε. Δ 2 Γ

Π.Ε. Γ 5 Β

Π.Ε. Β 6 Α

Τ.Ε. Δ 2 Γ

Τ.Ε. Γ 7 Β

Τ.Ε. Β 6 Α

Υ.Ε. Ε 2 Δ

Υ.Ε. Δ 10 Γ

Υ.Ε. Γ 10 Β




Από την ενότητα Βοηθητικά Εργαλεία Διαχείριση Προσωπικού κάνετε κλικ στο Βαθμολόγιο και αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο της παρακάτω εικόνας.

Ενημερώνετε το πεδίο της ημερομηνίας (κατάταξης) επιλέγετε τα είδη της σύμβασης των εργαζομένων και κάνετε κλικ στο Ανάκτηση. Αυτόματα εμφανίζονται όλες οι εγγραφές των εργαζομένων προκειμένου να πραγματοποιήσετε έλεγχο των στοιχείων τους σε σχέση με το βαθμό.

Στη συνέχεια κάνετε κλικ στο Επιλογή Όλων εφόσον επιθυμείτε τον έλεγχο όλου του προσωπικού που εμφανίζεται στη λίστα ή εάν τους έχετε επιλέξει όλους, στο Αποπεπιλογή Όλων προκειμένου να επιλέξετε μεμωνομένες εγγραφές εργαζομένων.

Κάνοντας κλικ στο έλεγχος και αμέσως μετά στο φιλτράρισμα διαφορών σας εμφανίζει πλέον τις εγγραφές που έχετε σύμφωνα με τα στοιχεία που έχετε εισάγει στις καρτέλες των εργαζομένων δεν συμφωνούν σε σχέση με την εξ’ορισμού παραμετροποίηση.

Μετακινώντας στο δεξί μερός του παραθύρου πλέον, τη κάτω μπάρα, σας εμφανίζει την Πρόταση που βασίζεται στην παραμετροποιηση της εφαρμογής όπως προκύπτει μετα από συδυασμό των στοιχείων του εργαζομένου. Δίπλα ακριβώς σας εμφανίζει την Τρέχουσα Κατάσταση του υπαλλήλου σύμφωνα με τα καταχωρημένα στοιχεία του που βασίζεται στη δική σας ενημέρωση. Για όσους από τους εργαζόμενους σας εμφανίζονται στη λίστα και συμφωνείτε με τα στοιχεία της πρότασης και όχι της τρέχουσας κατάστασης κάνετε κλικ στο εφαρμογή πρότασης. Για όσους δεν επιθυμείτε να εφαρμόσετε την πρόταση από τη λίστα, απλά τους αποεπιλέγετε.Τέλος εάν δεν επιθυμείτε την εφαρμογή της πρότασης αλλά την τρέχουσα κατάσταση απλά κλείνετε το παράθυρο του βαθμολογίου.




2) Προσθήκη δυνατοτήτας 2) Προσθήκη δυνατοτήτας exportexport για οριστική δήλωση & Βεβαιώσεις (Μόνο για τις για οριστική δήλωση & Βεβαιώσεις (Μόνο για τις Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας & Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης) Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας & Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης)

Α.Μορφή για οριστική Δήλωση

Από την ενότητα Βοηθητικά Εργαλεία 1ο Βάθμια και 2ο Βάθμια Εκπαίδευση κάνετε κλικ στο Export για οριστική δήλωση & Βεβαιώσεις και αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο της παρακάτω εικόνας.

Στη συγκεκριμένο εργαλείο εφόσον ορίσετε τη χρονική περίοδο, το είδος μισθοδοσίας, την κατηγορία φύλλων υπολογισμού, τις στήλες που επιθυμείτε να εκτυπώνονται και τέλος κάνετε ανάκτηση, έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε αλλά και να δημιουργήσετε αρχείο του excel με όλα τα στοιχεία των εργαζομένων που ήδη έχετε προκαθορίσει στην οθόνη σας.

Αναλυτικότερα:

- Επιλέγετε Από Περίοδο Έως Περίοδο.- Επιλέγετε το Είδος της Μισθοδοσίας: Κανονική, Αναδρομική, Σύνολο.- Επιλέγετε Κατηγορία Φύλλων Υπολογισμού. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε παραπάνω

από μια.- Επιλέγετε Αναλυτική Μισθοδοσία (κάθε μισθοδοσία) προκειμένου να εμφανίσετε όλες τις

μισθοδοσίες ανα περίοδο, φύλλο, και είδος για κάθε εργαζόμενο αναλυτικά.- Επιλέγετε τις Στήλες που θέλετε να εμφανίζονται και αφορούν τα ατομικά στοιχεία τους

(αρ. μητρώου, μισθ/κη ομάδα) και τα στοιχεία μισθοδοσίας τους (ακαθάριστες αποδοχές και εισφορές). Όλες οι στήλες είναι αρχικά εξ ‘ορισμού επιλεγμένες, μπορείτε είτε πριν κάνετε ανάκτηση είτε μετέπειτα να τις εμφανίσετε ή να τις αποκρύψετε.

- Επιλέγετε ή αποεπιλέγετε αντίστοιχα εάν θέλετε να αθροίζετε τακτική και αναδρομική μισθοδοσία εργαζομένων που αφορά την ίδια μισθολογική περίοδο το checkbox Άθροιση Κανονικής Μισθοδοσίας και Αναδρομικών.

Κάνετε αριστερό κλικ στο εικονίδιο της Ανάκτησης από τη γραμμή εργαλείων και αμέσως εμφανίζονται τα στοιχεία των εργαζομένων σύμφωνα με τα παραπάνω, όπως στην εικόνα του παραδείγματος.




Εκτός από τις δυνατότητες που προαναφέραμε, μπορείτε επιπρόσθετα κάνοντας δεξί κλικ να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε φύλλα υπολογισμού και εργαζομένους από την εκτύπωση και τέλος να επανακτήσετε με τα νέα δεδομένα.

Επιπλέον μπορείτε να πραγματοποιήσετε ταξινόμηση σε όποια στήλη επιθυμείτε ή κάνοντας δεξί κλικ να πραγματοποιήσετε σμίκρυνση ή μεγέθυνση της εκτύπωσης ή κάνοντας αριστερό κλικ στο Σχολεία να σας εμφανίσει λίστα με όλα τα σχολεία (φύλλα υπολογισμού) και τα στοιχεία τους που έχετε καταχωρημένα στην εφαρμογή και αντλείτε δεδομένα.

Τέλος εκτός από την επιλογή της Εκτύπωσης στη γραμμή εργαλείων, σας παρέχεται η δυνατότητα κάνοντας αριστερό κλικ στο εικονίδιο Δημιουργία Αρχείου να εξάγετε τα δεδομένα όπως εμφανίζονται στην οθόνη σας σε αρχείο excel, αφού πρώτα ορίσετε τη διαδρομή αποθήκευσης του αρχείου και την ονομασία του.




Α.Μορφή για Μητρώο

Από την ίδια ενότητα και εργαλείο μεταβάλλετε το μενού κύλισης και ουσιαστικά διαφοροποιείτε τις δυνατότητες export δεδομένων του εργαλείου.

Οι λειτουργίες του είναι ακριβώς οι ίδιες με τις παραπάνω, δηλαδή έχετε δυνατότητα να εκτυπώσετε αλλά και να δημιουργήσετε αρχείο του excel με όλα τα στοιχεία των εργαζομένων που ήδη έχετε προκαθορίσει στην οθόνη σας. Σημαντική διαφοροποίηση είναι ότι τα πεδία των μισθολογικών σας καταστάσεων γίνονται πλέον στήλες, δηλαδή εφόσον χρησιμοποιείτε τη νεα μισθολογική κατάσταση που εμφανίζει 23 στήλες με 3 γραμμες ανα στήλη (23x3 ) και 69 πεδία,αυτά μετατρέπονται σε στήλες με επικεφαλίδες τη στήλη και τη γραμμή που έχουν στη μισθολογική κατάσταση.

Προκειμένου να εμφανίσετε τις περιγραφές των στηλών όπως στις μισθοδοτικές κατάστασεις κάνετε κλικ στο περιγραφές στηλών και άμεσα εμφανίζονται στην οθόνη σας ανα φύλλο υπολογισμού, όπου μπορείτε είτε να τις εξάγετε σε αρχείο προκειμένου να τις χρησιμοποιήσετε με τα ποσά ανα κατάσταση.Τέλος, εάν δεν επιθυμείτε να εμφανίζονται οι περιγραφές των στηλών, κάνοντας δεξί κλικ επαναφέρετε την προηγούμενη οθόνη.




2.70 00422.70 0042

1) Προσθήκη δυνατοτήτας εξαγωγής αρχείου ΤΣΜΕΔΕ1) Προσθήκη δυνατοτήτας εξαγωγής αρχείου ΤΣΜΕΔΕ

Με το Αρχείο Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. έχετε πλέον τη δυνατότητα να διαχειριστείτε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σε σχέση με τις ασφαλιστικές εισφορές των μηχανικών και να τις εξάγετε σε ηλεκτρονική μορφή (ASCII) σύμφωνα με τη προβλεπόμενη γραμμογράφηση του ασφαλιστικού φορέα. Σύμφωνα με τις διατάξεις της § 6 του αρθ. 27 του Ν. 3518/2006 η ηλεκτρονική υποβολή του αρχέιου είναι υποχρεωτική. Οι μηχανογραφικές καταστάσεις σας θα χρησιμοποιούνται μέχρι την ορθή αποστολή του ηλεκτρονικού αρχείου της υπηρεσίας στο ΤΣΜΕΔΕ.

Α. Βασικές Προυποθέσεις

Για τη σωστή λειτουργία του αρχείου ΤΣΜΕΔΕ την πρώτη φορά πριν από τη δημιουργία του, απαιτείται η συμπλήρωση των παρακάτω πεδίων:

Από την ενότητα Διαχείριση Στοιχεία Πελάτη πρέπει να είναι συμπληρωμένα τα πεδία:

-Στο πάνω μέρος του παραθύρου η Επωνυμία Υπηρεσίας.

-Στο κάτω μέρος του παραθύρου και συγκεκριμένα στις εγγραφές που έχουν σχέση με τους ΚΑΔ του αρχείου ΙΚΑ-ΑΠΔ θα πρέπει να καταχωρηθούν σε μια από τις εγγραφές τα στοιχεία τις υπηρεσίας σας, δηλαδή το πεδίο Διεύθυνση, το πεδίο αριθμός, το πεδίο πόλη και το πεδίο Τ.Κ.

-Στην περίπτωση που η υπηρεσία σας έχει παραπάνω από μια έδρα και απασχολεί μηχανικούς, θα πρέπει να συμπληρωθούν τα απαραίτητα πεδία όπως προαναφέραμε στις ήδη ανοιγμένες εγγραφές ή να δημιουργηθούν νέες που να συμπεριλαμβάνουν τις άλλες πόλεις που έχει έδρα η υπηρεσία.

Π.Χ. Η Υπηρεσία 1 έχει έδρα την πόλη 1 και την πόλη 2 όπου απασχολεί μηχανικούς

Η κατάχωρηση που θα γίνει φαίνεται στο παράκατω σχήμα.

Στη συνέχεια από την ενότητα Εργαζόμενοι Στοιχεία Μισθοδοσίας πρέπει να είναι συμπληρωμένα στις καρτέλες των ασφαλισμένων στο ΤΣΜΕΔΕ τα παρακάτω πεδία:

Από τα Σταθερά στοιχεία

-Το Επώνυμο,-το Όνομα,-το Πατρώνυμο-και τέλος το υποκατάστημα εργασίας που έχει σχέση με την υπηρεσία και την έδρα που είναι ο μηχανικός όπως αναφέραμε στην παράπανω παράγραφο. Άρα στο πεδίο υποκατάστημα εργασίας δεν




αρκεί να υπάρχει ως επιλογή η επωνυμία της υπηρεσίας αλλά και ο σωστός κωδικός σύμφωνα με τα στοιχεία που συμπληρώσατε στα στοιχεία εργοδότη.

Από τα Οικονομικά Στοιχεία

-Στα ασφαλιστικά ταμεία στο κάτω δεξί μέρος της καρτέλας σε μια από κρατήσεις του ΤΣΜΕΔΕ πρέπει να είναι συμπληρωμένα τα πεδία:

ο Αρ.Μητρώου του εργαζομένου (7 ψηφία),το Ειδοποιητήριο (5 πρώτα ψηφία),και δίπλα ακριβώς ο Αριθμός Μητρώου του Εργοδότη (7 ψηφία).

Β. Λειτουργία Αρχείου

Για να οδηγηθείτε στην καρτέλα του ΤΣΜΕΔΕ ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα :

1.Στην Μπάρα Λειτουργιών κάντε αριστερό κλικ στην επιλογή Μισθοδοσία και στη συνέχεια

αριστερό κλικ στο εικονίδιο (ΤΣΜΕΔΕ) οπότε θα εμφανιστεί η αντίστοιχη καρτέλα :

Στο παράθυρο αυτό αν θέλετε να εμφανίσετε τα ήδη καταχωρημένα αρχεία του ΤΣΜΕΔΕ κάντε

αριστερό κλικ στο εικονίδιο (Επεξεργασία Ανάκτηση) οπότε θα εμφανιστούν όλες οι καταχωρημένες εγγραφές.

Για να δείτε τα στοιχεία του αρχείου ΤΣΜΕΔΕ που επιθυμείτε κάντε διπλό αριστερό κλικ

πάνω σ’ αυτό ή αφού το μαρκάρετε κάντε αριστερό κλικ στο εικονίδιο (Προβολή Λεπτομερειών).

2.Για να καταχωρήσετε ένα νέο αρχείο ΤΣΜΕΔΕ κάντε αριστερό κλικ στο εικονίδιο (Επεξεργασία Νέα Απόδοση) οπότε θα ανοίξει το παράθυρο,




και συμπληρώνετε τα παρακάτω πεδία ως εξής:

Εργοδότης : επιλέξτε από την λίστα τον Εργοδότη για τον οποίο θα είναι το αρχείο.

Έτος : είναι εξ’ορισμού συμπληρωμένο αλλά μπορείτε να το αλλάξετε εάν χρειάζεται.

Περίοδος : επιλέγετε από τη λίστα την μισθ.περίοδο.

Ημ. Πληρωμής : πληκτρολογήστε την Ημερομηνία πληρωμής του αρχείου.

Στα πεδία της 1ης Ομάδας απαιτείται να αντιστοιχήσετε την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε το αρχείο τα παρακάτω:

Στο πεδίο Κύρια Σύνταξη επιλέξτε από το μενού κύλισης την ομάδα ΤΣΜΕΔΕ Κυρ. Σύνταξη

Στο πεδίο Ειδ.Προσαύξηση επιλέξτε από το μενού κύλισης την ομάδα ΤΣΜΕΔΕ Ειδ.Προσ.

Στο πεδίο Επικουρική Σύνταξη επιλέξτε από το μενού κύλισης την ομάδα ΤΣΜΕΔΕ Επικουρικό

Στο πεδίο Εφ’άπαξ επιλέξτε από το μενού κύλισης την ομάδα ΤΣΜΕΔΕ Εφάπαξ Παροχών

Στο πεδίο ΚΥΤ επιλέξτε από το μενού κύλισης την ομάδα ΤΣΜΕΔΕ ΚΥΤ

Τα πεδία της 2ης Ομάδας προς το παρόν δε χρησιμοποιούνται.

Για την περίπτωση που θέλετε να διαγράψετε τα περιεχόμενα στα πεδία της 1ης και 2ης ομάδας μαζικά

κάνετε κλικ από τη γραμμή εργαλείων στο εικονίδιο Μηδενισμός Ομάδων Ταμείων.




Στη συνέχεια κάνετε κλικ από τη γραμμή εργαλείων στο εικονίδιο Αυτόματη εισαγωγή στοιχείων και εμφανίζεται το παρακάτω σχήμα.

.

Όπου αρχικά επιλέγετε την περίοδο μισθοδοσίας ή ακόμη και πιο αναλυτικά με δεξί κλικ στο κάτω μέρος του παραθύρου μπορείτε:




-Να επιλέξετε ή αποεπιλέξετε όλους τους εργαζόμενους που εμφανίζονται.-Να επιλέξετε ή αποεπιλέξετε όλους τους εργαζόμενους με ίδια κατηγορία φύλλου υπολογισμού.-Να επιλέξετε ή αποεπιλέξετε όλους τους εργαζόμενους με ίδιο φύλλο υπολογισμού.-Να επιλέξετε ή αποεπιλέξετε έναν εργαζόμενο με όλες τις εγγραφές του.

Στη συνέχεια κάνετε κλικ στο Μεταφορά Στοιχείων και αρχίζει αυτόματα η διαδικασία της μεταφοράς τους και τέλος κάνετε κλικ στο Κλείσιμο του παραθύρου για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Αυτόματα εμφανίζονται όλες οι εγγραφές με τ’απαραίτητα πεδία όπως στο παρακάτω σχήμα

Κάνετε κλικ από τη γραμμή εργαλείων στο εικονίδιο ή από το μενού (Επεξεργασία Αποθήκευση) οπότε θα αποθηκευτεί το αρχείο και αυτόματα θα ενημερωθούν τα πεδία:

- Σύνολο Αποδοχών (Υπολογισμού εισφορών ΤΣΜΕΔΕ )- Σύνολο Εισφορών (Ασφαλισμένου & Εργοδότη)- Σύνολο Εγγραφών (του αρχείου)- Σύνολο Ασφαλισμένων (που συμπεριλαμβάνονται στο αρχείο)

Καθώς μετακινείστε στη λίστα των εγγραφών των ασφαλισμένων και των εισφορών τους μπορείτε να βλέπετε ποιον ασφαλισμένο αφορά η κάθε γραμμή από τη γραμμή με το γαλάζιο φόντο.

*** Στο σημείο αυτό ξεκινάει άλλος ασφαλισμένος




Εάν επιθυμείτε να επέμβετε χειροκίνητα στο αρχείο του ΤΣΜΕΔΕ για να κάνετε Εισαγωγή ή Διαγραφή Ασφαλισμένου & των Εισφορών του ,γίνεται ως εξής:

Διαγραφή Αν θέλετε να διαγράψετε έναν ασφαλισμένο και τις Εισφορές του από το αρχείο αρκεί

να τον εντοπίσετε στη λίστα των εγγραφών και να κάνετε αριστερό κλικ πάνω του (ώστε να μαρκαριστεί και να εμφανιστεί στη γραμμή με το γαλάζιο φόντο), στη συνέχεια να

κάνετε αριστερό κλικ στο εικονίδιο ή από το μενού Απόδοση Διαγραφή γραμμής.

Για να οριστικοποιήσετε τη μεταβολή κάνετε αριστερό κλικ στο εικονίδιο (Επεξεργασία Αποθήκευση).

Εισαγωγή

Αν θέλετε να εισάγετε έναν ασφαλισμένο, που δεν είναι περασμένος στο αρχείο, κάνετε

κλικ στο εικονίδιο ή από το μενού Απόδοση Εισαγωγή γραμμής, εφόσον αρχικά επιλέξετε τη Χρήση στην οποία ανήκει ο ασφαλισμένος και πατήστε ΤΑΒ για μεταβείται στο επόμενο πεδίο,όπου τον επιλέγετε από το πεδίο Α.Μ. Εργαζομένου και τα πεδία που έχουν συμπληρωθεί από την καρτέλα του εμφανίζονται αυτόματα (πατήστε ΤΑΒ). Επιπρόσθετα προκειμένου να ολοκληρώσετε τη νεα εγγραφή θα πρέπει να ενημερώσετε τα πεδία:

-Μισθός (με το ποσό του υπολογισμού των κρατήσεων του) πατήστε ΤΑΒ

-Κ.Σ. Ασφαλισμένου (ποσό Εισφοράς) πατήστε ΤΑΒ

-Κ.Σ. Εργοδότη (ποσό Εισφοράς) πατήστε ΤΑΒ

-Ειδ.Προσαύξηση (ποσό Εισφοράς) πατήστε ΤΑΒ

-Επικουρικό Ασφαλισμένου (ποσό Εισφοράς) πατήστε ΤΑΒ

-Εφάπαξ Παροχών (ποσό Εισφοράς) πατήστε ΤΑΒ

-ΚΥΤ Ασφαλισμένου (ποσό Εισφοράς) πατήστε ΤΑΒ

-ΚΥΤ Εργοδότη (ποσό Εισφοράς) πατήστε ΤΑΒ

-Ένδειξη (Επιλέγετε μία από τις ενδείξεις:Κανονική εγγραφή,Συμψηφισμός,Πρόσληψη,Αποχώρηση,Δώρο Πάσχα, Επίδομα Αδείας,Δώρο Χριστουγέννων,Αναδρομικά,Λοιπές). πατήστε ΤΑΒ




Το αρχείο περιλαμβάνει ΜΙΑ περίοδο κάθε φορά, εαν υπάρχουν αναδρομικά ή αποδίδετε Δ.Π. ή Ε.Α. ή Δ.Χ. μεμονωμένα σε κάποια περίοδο με το ίδιο ειδοποιητήριο κάνετε ξεχωριστή εγγραφή μέσα στο αρχείο της περιόδου που τα αποδίδετε και στο πεδίο ένδειξη βάζετε τον αντίστοιχο κωδικό.

Όταν υπάρχουν αρνητικά και θετικά ποσά στον ίδιο Μηχανικό κάνουμε δύο εγγραφές στην μία βάζουμε μόνο τα αρνητικά ποσά και στην άλλη εγγραφή βάζουμε μόνο τα θετικά ποσά και στις δυο περιπτώσεις βάζουμε στην στήλη Ένδειξη: «Συμψηφισμός».

Τέλος για να οριστικοποιήσετε την μεταβολή κάνετε κλικ στο εικονίδιο (Επεξεργασία Αποθήκευση).

Ανάλυση των υπόλοιπων στηλών του αρχείου -Η στήλη Ένδειξη συγκεντρωτικά / αναλυτικά σημαίνει : ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ = εγγραφή με τα συνολικά ποσά ανά κλάδο και το γενικό σύνολο (1). ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ = εγγραφή με τα ποσά ανά κλάδο για κάθε μηχανικό (2)

- Η στήλη Ένδειξη συμφωνίας / ασυμφωνίας σημαίνει : ΣΥΜΦΩΝΙΑ = Όταν συμφωνούν τα ποσά της ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗΣ εγγραφής με τα ποσά των ΑΝΑΛΥΤΙΚΩΝ εγγραφών (0). ΑΣΥΜΦΩΝΙΑ = Όταν δεν συμφωνούν τα ποσά (1).

- Οι Στήλες των Πρόσθετων Τελών (Πρόσθετη Κ.Σ.,Πρόσθετο Επικουρικό.,Πρόσθετο Εφ’άπαξ,Πρόσθετο ΚΥΤ), συμπληρώνονται μόνο όταν υπάρχει εκπρόθεσμη καταβολή εισφορών και τα επιβαρύνεστε.




Έλεγχος εγγραφών

Εάν επιθυμείτε να πραγματοποιήσετε έλεγχο στις εγγραφές του αρχείο του ΤΣΜΕΔΕ κάνετε κλικ

στο εικονίδιο Ανάλυση ανά ειδοποιήτηριο και είδος (Απόδοση Στατιστικά Απόδοσης) και εμφανίζεται αυτόματα το παρακάτω σχήμα

που εμφανίζει τα σύνολα των αποδοχών και των εισφορών αναλυτικά ανά ειδοποιητήριο και τύπο μισθοδοσίας και μπορείτε να τα εκτυπώσετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Εκτύπωση. Τέλος κάντε κλικ στο εικονίδιο Κλείσιμο για να επιστρέψετε στο αρχικό παράθυρο του αρχείου.

Διαγραφή Αρχείου

Εάν επιθυμείτε να πραγματοποιήσετε διαγραφή όλου του αρχείου ΤΣΜΕΔΕ μέσα από την

εφαρμογή της μισθοδοσίας κάνετε κλικ στο εικονίδιο και η διαδικασία της διαγραφής ολοκληρώνεται.




Εξαγωγή Αρχείου ( ASCII )

Εφόσον έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία ελέγχων των εγγραφών, κάντε αριστερό κλικ στο

εικονίδιο (Απόδοση Δημιουργία Αρχείου). Θα εμφανιστεί το παράθυρο Επιλογή Φακέλου. Εκεί και στο πεδίο Αποθήκευση σε κάντε κλικ στο βελάκι και επιλέξτε τον φάκελο, έπειτα κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Σημαντικό να αναφερθεί σ’άυτο το σημείο είναι ότι το αρχείο δεν πρέπει να μετονομασθεί, το όνομα του αρχείου θα είναι TSMEDEχχψψ.TXT .

Όπου χχ = ο αριθμός της μισθοδοσίας την οποία αφορά το αρχείοΚαι ψψ = το έτος που αφορά την μισθοδοσία

Π.χ. TSMEDE0107.TXT Μισθοδοσία Ιανουαρίου 2007

TSMEDE0507.TXT Μισθοδοσία Δώρου Πάσχα 2007

Το αρχείο θα υποβάλλεται

Μία (1) φορά κάθε μήνα για την μισθοδοσία του μηνός και δύο (2) φορές τον ΑΠΡΙΛΙΟ (ΔΩΡΟ ΠΑΣΧΑ) ΙΟΥΛΙΟ (ΕΠΙΔΟΜΑ ΑΔΕΙΑΣ) & ΔΕΚΕΜΒΡΙΟ (ΔΩΡΟ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΩΝ) στην ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ (e-mail) : [email protected]

ΠΡΟΣΟΧΗ : Η παραπάνω ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ email ισχύει ΜΟΝΟ για την υποβολή του ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ, οτιδήποτε άλλο αποστέλλεται σ’αυτήν δεν θα λαμβάνεται υπ’όψιν.

Σε περίπτωση αδυναμίας αποστολής του αρχείου μέσω email μπορείτε να υποβάλετε το αρχείο σε CD και μόνο σε CD, στο ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ του ΤΣΜΕΔΕ ( Κολοκοτρώνη 4, Τρίτος Όροφος ) σε φάκελο με την ένδειξη ΑΡΧΕΙΟ ΕΙΣΦΟΡΩΝ ΤΣΜΕΔΕ (Μήνας Έτος)

Μαζική Μεταβολή Ειδοποιητηρίων




mailto:[email protected]

Εάν επιθυμείτε να πραγματοποιήσετε μαζική μεταβολή των ειδοποιητηρίων διαδικασία που θα

επαναλαμβάνεται σε ετήσια βάση, κάνετε κλικ στο εικονίδιο (Απόδοση μαζική μεταβολή ειδοποιητηρίων )και αμέσως εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο.

Όπου στο πεδίο Νέο ειδοποιητήριο ή ακόμη και στο πεδίο Αριθ. Μητρώου Εργοδότη εισάγετε τις νέες τιμές και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο Μεταβολή Αποθήκευση . Τέλος κάντε κλικ στο εικονίδιο Κλείσιμο για να επιστρέψετε στο αρχικό παράθυρο του αρχείου.




2.70 00432.70 0043

1) Προσθήκη δυνατότητας μαζικής διαχείρισης Λογοτύπων1) Προσθήκη δυνατότητας μαζικής διαχείρισης Λογοτύπων

Πλέον έχετε τη δυνατότητα να διαχειριστείτε μαζικά όλα τα λογότυπα των μισθολογικών εκτυπώσεων.Από την ενότητα Βοηθητικά Διαχείριση ΣυστήματοςΔιαχέιριση Λογοτύπων κάνετε κλικ στη

γραμμή εργαλείων στο εικονίδιο (Αντικατάσταση Λογοτύπων) και εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο.

Στο πανω αριστερό μέρος του παραθύρου εμφανίζονται τα φύλλα υπολογισμού ανα κατηγορία εκτύπωσης.

-Προκειμένου να επιλέξετε ένα από αυτά κάνετε κλικ πάνω του.-Προκείμένου να επιλέξετε μια κατηγορία εκτύπωσης από αυτές που εμφανίζονται για όλα τα φύλλα, κάνετε δέξι κλικ επάνω της (πχ. Μηνιαία Κάτάσταση Μισθοδοσίας).

Στο πανω δεξί μέρος του παραθύρου εμφανίζονται οι κατηγορίες των ανεξάρτητων εκτυπώσεων.

Στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου εμφανίζονται τα πεδία των λογοτύπων

-Προκειμένου να επιλέξετε ένα από αυτά κάνετε κλικ πάνω του.-Προκείμένου να επιλέξετε όλα τα πεδία των λογοτύπων των φύλλων , κάνετε κλικ στο Επιλογή Όλων (Λογότυπα Φύλλων), για να τα’αποεπιλέξετε αντίστοιχα κάνετε κλικ στο Αποεπιλογή Όλων (Λογότυπα Φύλλων).




-Προκείμένου να επιλέξετε όλα τα πεδία των εκτυπώσεων ανεξάρτητα φύλλων (π.χ. κατάσταση τραπέζης) , κάνετε κλικ στο Επιλογή Όλων (Ανεξάρτητα Φύλλων), για να τα’αποεπιλέξετε αντίστοιχα κάνετε κλικ στο Αποεπιλογή Όλων (Ανεξάρτητα Φύλλων).

Στη συνέχεια εισάγετε τη παλία τιμή στο αντίστοιχο πεδίο και τη νέα τιμή στο διπλανό.

Τέλος κάνετε κλικ στο Αντικατάσταση για την ολοκλήρωση της διαδικασίας

2) Αναπροσαρμογή παρακολούθησης Αδειών & προσθήκη πεδίων2) Αναπροσαρμογή παρακολούθησης Αδειών & προσθήκη πεδίων

Απο τα στοιχέια Διαχ.ΠροσωπικούΔιάφορα Πλ.ΣτοιχέιαΆδειες έχουν προστεθεί οι στήλες:

α. Προσαύξηση Παραμεθωρίου Περιόχης.

β.Εβδομάδα 6 ημερών για τους απασχολούμενους και το Σάββατο.

Επιπρόσθετα ο υπολογισμός της κανονικής άδειας και ιδιαίτερα για τους νεους, γίνεται πλέον όπως προβλέπεται από την νεα ισχύουσα νομοθεσία.

Τέλος για τις αναρρωτικές με λήξη ή έναρξη πριν και μετά από αργία ή Κυριακή, εμφανίζετε πλεόν σχετικό μήνυμα.




2.70 00442.70 0044

1) Προσθήκη δυνατότητας αυτόματης επιλογής εργαζομένων με εισαγώμενες τιμές1) Προσθήκη δυνατότητας αυτόματης επιλογής εργαζομένων με εισαγώμενες τιμές από το 3από το 3 οο βήμα βήμα

Πλέον έχει προστεθεί η δυνατότητα αυτόματης επιλογής εργαζομένων στο 4ο βήμα του υπολογισμού μισθοδοσίας που έχετε πιο πριν εισάγει τιμές γι’ αυτούς στο 3ο βήμα του υπολογισμού. Η συγκεκριμένη δυνατότητα έχει προστεθεί προκειμένου να μπορείτε να επιλέξετε αυτόματα τους εργαζόμενους για τους οποίους έχετε εισάγει τιμές με απόλυτη ακρίβεια από τους υπόλοιπους που δεν έχετε πραγματοποιήσει καμία μεταβολή. Από την ενότητα Μισθοδοσία Υπολογισμός Μισθοδοσίας 3ο βήμα υπολογισμού εισάγετε τις τιμές στους εργαζόμενους που επιθυμείτε και κάνετε κλικ στο επόμενο βήμα υπολογισμού(4ο) όπου κάνετε κλικ στo αριστερό κάτω μέρος του παραθύρου και στο Αυτόματη Επιλογή Εργαζομένων (από Βήμα 3).

2) Προσθήκη Στατιστικής Εκτύπωσης Οικογενειακής Κατάστασης2) Προσθήκη Στατιστικής Εκτύπωσης Οικογενειακής Κατάστασης

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Άλλες εκτυπώσεις επιλέγετε την εκτύπωση Οικογενειακής Κατάστασης και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο αριστερό πάνω μέρος του παραθύρου στο Στατιστικό Έντυπο και αυτόματα εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο.

Η συγκεκριμένη εκτύπωση έχει τις παρακάτω δυνατότητες: -Εξαγωγή σε αρχείο excel (αφού πρώτα κάνετε κλικ στο Αντιγραφή σε Excel) -Απόκρυψη Συνόλων (αφού πρώτα κάνετε κλικ στο Απόκρυψη Συνόλων).Με αυτή την λειτουργία η εκτύπωση γίνεται δυναμική και σας παρέχει την δυνατότητα διαμόρφωσης της από εσάς προσθαφαιρώντας στήλες από τα εμφανιζόμενα πεδία.




3) Προσθήκη ενότητας αμοιβών-ποινών στην εκτύπωση του Μητρώου Εργαζομένων3) Προσθήκη ενότητας αμοιβών-ποινών στην εκτύπωση του Μητρώου Εργαζομένων

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Άλλες εκτυπώσειςΜητρώο Εργαζομένων μπορείτε πλέον ν’ αντλήσετε κάνοντας κλικ στα δεδομένα εκτύπωσης και επιλέγοντας Εργαζόμενοι & Αμοιβές-Ποινές όλες τις σχετικές καταχωρήσεις που έχετε κάνει από τα στοιχεία διαχείρισης προσωπικού.

4) Προσθήκη δυνατότητας εξαγωγής αρχείου Τραπεζών Πειραιώς-Εμπορικής-4) Προσθήκη δυνατότητας εξαγωγής αρχείου Τραπεζών Πειραιώς-Εμπορικής-EurobankEurobank -Λαικής--Λαικής- AspisAspis -- AlphaAlpha στην εφαρμογή από την κατάσταση τραπέζης στην εφαρμογή από την κατάσταση τραπέζης

Για περιπτώσεις υπηρεσιών που χρησιμοποιούν ως τράπεζα πληρωμής την: - Πειραιώς,-ή την Εμπορική -ή την Λαϊκή-ή την Eurobank-ή την Aspis-ή την Alphaέχει προστεθεί η άμεση δυνατότητα δημιουργίας του αρχείου σε ηλεκτρονική μορφή από την κατάσταση τραπέζης.Για να έχετε τη συγκεκριμένη δυνατότητα θα πρέπει να καθορίσετε αρχικά από την ενότητα Βοηθητικά Διαχειρ. Συστήματος Διαχειρ.Παραμετρικών Πινάκων Αρχεία Τραπεζών, στην στήλη Περιγραφή την Τράπεζα «ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΤΡΑΠΕΖΑΣ», στην στήλη Τράπεζα «ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΤΡΑΠΕΖΑΣ», στην στήλη Αρχείο «ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΤΡΑΠΕΖΑΣ», στην στήλη Α/Α Αρχείου «1» εάν είναι το πρώτο αρχείο και «2» εαν είναι το δεύτερο κ.λ.π. ,στην στήλη Υποκ/μα:Λογαριασμός|Κωδ.Συμβ. θα πρέπει να μπουν οι αντίστοιχες τιμές :

1) Για την EurobankΚατάστημα Παραλαβής : Λογαριασμός Εργοδότη | Κωδικός Εταιρείας (Κατάληξη Αρχείου

yyy)2) Για την Πειραιώς

000 : Λογαριασμός Εργοδότη | Κωδικός Συμβολαίου3) Για την Εμπορική

Κατάστημα Τήρησης Λογαριασμού Εργοδότη : Σταθερά | Κωδικός Πελάτη4) Για την Aspis

Αριθμός Χρεούμενου Λογαριασμού : ΙΒΑΝ Χρεούμενου Λογαριασμού | CIF Κωδικός Πελάτη5) Για την Λαϊκή

Ημερομηνία Επόμενης Πληρωμής : Λογαριασμός Εργοδότη | Αριθμός μισθοδοσίας (Έναρξη Αρχείου CCC)6) Για την Alpha

Αριθμός Συμβάσεως : Λογαριασμός Εργοδότη | Κωδικός Αριθμός Πελάτη

στοιχεία που σας τα έχει δώσει η τράπεζα.

Τέλος κάνετε κλικ στο αποθήκευση για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Για την λειτουργία του αρχείου διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες στην παράγραφο 2.70.022 για την εξαγωγή του αρχείου Πειραιώς από την κατάσταση τραπέζης στη σελίδα 122.




5) Προσθήκη Υπενθύμισης & Εκτύπωσης αλλαγών κατηγορίας ασφάλισης5) Προσθήκη Υπενθύμισης & Εκτύπωσης αλλαγών κατηγορίας ασφάλισης Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε.Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε.

Προκειμένου να χρησιμοποιήσετε τις συγκεκριμένες δυνατότητες της εφαρμογής θα πρέπει πρώτα από την ενότητα, Εργαζόμενοι Στοιχεία Μισθοδοσίας Επιλογή ΕργαζομένουΣταθερά στοιχεία να συμπληρώσετε την ημερομηνία γέννησης και από τα Οικονομικά στοιχεία και στα ασφαλιστικά ταμεία σε μια κράτηση (ΤΣΜΕΔΕ) την ημερομηνία 1 ης ασφάλισης .

Επιπρόσθετα από την ενότητα Βοηθητικά Διαχείριση Συστήματος Διαχείριση ΥπενθυμίσεωνΑσφάλιση να τσεκάρετε την ενεργοποίηση να εισάγετε τις ημέρες πριν και τις ημέρες μετά και στην συνέχεια να κάνετε κλικ στο ΟΚ.

Για να μεταβείτε στην εκτύπωση κάντε κλικ στην ενότητα Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Άλλες εκτυπώσεις στην Εκτύπωση Κατάστασης ΤΣΜΕΔΕ .Στη συνέχεια κάνετε κλικ στο αριστερό πάνω μέρος του παραθύρου στο πεδίο από για να εισάγετε την ημερομηνία και στο έως για να εισάγετε και εκεί την ημερομηνία. Τέλος κάνετε κλικ στο εικονίδιο της ανάκτησης από τη γραμμή εργαλείων αυτόματα εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο.

Όπου εκτός από τα στοιχεία του υπαλλήλου, την ημερομηνία 1ης ασφάλισης, την ημερομηνία γέννησης, εμφανίζεται και η ημερομηνία συμπλήρωσης 5ετίας η συμπλήρωση ασφάλισης 10 ετών, και η ημερομηνία συμπλήρωσης του 35ου έτους της ηλικίας του. Τέλος σύμφωνα με όλα αυτά η στήλη της κατάστασης που πρέπει να μεταβληθεί.

Τέλος η συγκεκριμένη δυνατότητα με την ίδια εικόνα εμφανίζετε και ως υπενθύμιση είτε κατά την αρχική εισαγωγή σας στο πρόγραμμα είτε πατώντας F8.




2.70 00472.70 0047

1) Προσθήκη δυνατότητας αυτόματης επιλογής εργαζομένων με κριτήριο το χρόνο1) Προσθήκη δυνατότητας αυτόματης επιλογής εργαζομένων με κριτήριο το χρόνο εργασίας από το 4εργασίας από το 4 οο βήμα βήμα

Πλέον έχει προστεθεί η δυνατότητα αυτόματης επιλογής εργαζομένων στο 4ο βήμα του υπολογισμού μισθοδοσίας με κριτήριο το χρόνο εργασίας. Η συγκεκριμένη δυνατότητα έχει προστεθεί προκειμένου να μπορείτε να επιλέξετε αυτόματα, μαζικά και με απόλυτη ακρίβεια τους εργαζόμενους βάσει του χρόνου εργασίας τους για τον υπολογισμό των δώρων τους. Από την ενότητα Μισθοδοσία Υπολογισμός Μισθοδοσίας 4ο βήμα υπολογισμούκάνετε δεξί κλικ στo αριστερό κάτω μέρος του παραθύρου που εμφανίζεται η λίστα των εργαζομένων όπου πλέον έχουν προστεθεί οι παρακάτω επιλογές:

-Επιλογή Εργαζομένων που είναι χρονικά ενεργοί (βάσει Διορισμού, Αποχώρησης ) -Επιλογή Εργαζομένων που είναι χρονικά ενεργοί (βάσει Πρόσληψης, Αποχώρησης )

-Επιλογή Εργαζομένων που είναι χρονικά ενεργοί (βάσει Αναλ. Καθηκ., Αποχώρησης )

2) Προσθήκη δυνατότητας απενεργοποίησης αποχωρησάντων εργαζομένων 2) Προσθήκη δυνατότητας απενεργοποίησης αποχωρησάντων εργαζομένων

Πλέον έχει προστεθεί η δυνατότητα αυτόματης απενεργοποίησης εργαζομένων που έχουν αποχωρήσει από την υπηρεσία.

Από την ενότητα Βοηθητικά Εργαλεία Εργαζόμενοι επιλέγετε το Απενεργοποίηση εργαζομένων που έχουν αποχωρήσει και αυτόματα εμφανίζεται η λίστα των εργαζομένων όπως βλέπεται στη παρακάτω εικόνα.

Προκειμένου να πραγματοποιηθεί ο έλεγχος των εργαζομένων που βάσει της ημερομηνίας διορισμού, πρόσληψης, ανάληψης καθηκόντων και αποχώρησης πρέπει ν’ απενεργοποιηθούν κάντε κλικ στο εικονίδιο του ελέγχου στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Στη συνέχεια εάν συμφωνείτε με τ’ αποτελέσματα του ελέγχου κάντε κλικ στο εικονίδιο Απενεργοποίηση επιλεγμένων εργαζομένων και αμέσως εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα.

Εάν συμφωνείτε με τις αλλαγές και θέλετε να αποθηκευτούν κάντε κλικ στο YES και η διαδικασία θα ολοκληρωθεί.




2.70 00482.70 0048

1) Προσθήκη δυνατότητας εξαγωγής αρχείου από την εκτύπωση Απολογισμού Κ.Α.Ε.1) Προσθήκη δυνατότητας εξαγωγής αρχείου από την εκτύπωση Απολογισμού Κ.Α.Ε.

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε Νέα Κατάσταση Απολογισμού Κ.Α.Ε. (Α4 Κατακόρυφη).

Στη συγκεκριμένη κατάσταση απολογισμού, μπορείτε να έχετε συγκεντρωτική εικόνα όλων των Κ.Α. Εξόδων για όλες τις μισθοδοσίες όλου του οικ. Έτους ανεξαρτήτως χρήσεως εργασίας της εφαρμογής.

Προκειμένου να έχετε εικόνα των μισθοδοσιών επιλέξτε όλα τα απαραίτητα ορίσματα και στη συνέχεια κάντε Ανάκτηση.

Για την περίπτωση που επιθυμείτε να έχετε εκτύπωση και στη συνέχεια αρχείο κατά φορέα κάντε κλικ στο Ανάκτηση εκτύπωσης ανά φάση.

Αυτόματα εμφανίζονται τα δεδομένα στην οθόνη σας και ακριβώς δίπλα στο προηγούμενο εικονίδιο (ανάκτηση εκτύπωσης ανά φάση) εμφανίζεται ένας κίτρινος φάκελος που εάν κάνετε κλικ πάνω του εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο.

Τέλος καθορίζετε τη διαδρομή αποθήκευσης του αρχείου και την ονομασία του εάν επιθυμείτε και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο αποθήκευση για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.




2.70 00492.70 0049

1) Προσθήκη δυνατότητας φιλτραρίσματος ανα φάση από την εκτύπωση απόδοσης 1) Προσθήκη δυνατότητας φιλτραρίσματος ανα φάση από την εκτύπωση απόδοσης κρατήσεων κρατήσεων

Από την ενότητα, Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις επιλέγετε Νέα Κατάσταση Απόδοσης Κρατήσεων (Α4 Κατακόρυφη) όπου πλέον έχει προστεθεί και η στήλη φάση έτσι ώστε να μπορείτε να φιλτράρετε και βάση αυτής της επιλογής.

Επιπρόσθετα η συγκεκριμένη στήλη έχει προστεθεί και στην δεύτερη Εκτύπωση Απόδοσης Κρατήσεων από το μενού των μισθολογικών εκτυπώσεων (Εκτυπώσεις Ενσωματωμένες Μισθοδοτικές Εκτυπώσεις Απόδοση Κρατήσεων) ως επιλογή αφού πρώτα κάνετε δεξί κλικ πάνω στη λίστα των εργαζομένων.




2.70 00512.70 0051

1) Προσθήκη στηλών στην προβολή δανείων 1) Προσθήκη στηλών στην προβολή δανείων

Από την ενότητα, Εργαζόμενοι Στοιχεία Μισθοδοσίας Λίστα Εργαζομένων Επιλογή Εργαζομένου Διάφορα στοιχεία Προβολή Δανείων πλέον έχουν προστεθεί η στήλες Έγγραφο Δανείου και Παρατηρήσεις.

2) Προσθήκη δεδομένων δανείων στην εκτύπωση του Μητρώου Εργαζομένων 2) Προσθήκη δεδομένων δανείων στην εκτύπωση του Μητρώου Εργαζομένων

Από την ενότητα ΕκτυπώσειςΕνσωματωμένεςΆλλες ΕκτυπώσειςΜητρώο Εργαζομένων πλέον μπορείτε κάνοντας κλικ στο Δεδομένα Εκτύπωσης να αντλείτε στοιχεία επιπρόσθετα από τους εργαζόμενους & τα δάνεια τους.




Παράρτημα Αναβαθμίσεων Εγχειριδίου Μισθοδοσίας &...

Documents

Transcript of Παράρτημα Αναβαθμίσεων Εγχειριδίου Μισθοδοσίας &...