Σεπτέμβριος 2015 - · PDF file...

Click here to load reader

  • date post

    31-May-2020
  • Category

    Documents

  • view

    2
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Σεπτέμβριος 2015 - · PDF file...

  • ΕΠΑΦΟΣ Συστήματα Πληροφορικής Ελ. Βενιζέλου (Θησέως) 48 & Κανακίδη 1, 17676 ΚΑΛΛΙΘΕΑ Τηλ. 210-6990401 Fax 210-6990441 www.epafos.gr e-mail: support@epafos.gr

    δ-Βάση

    Αναβάθμιση Γενικών Λυκείων

    Σεπτέμβριος 2015

    Σχεδίαση Λογισμικού, Ανάπτυξη Προγραμμάτων και

    Τεχνική Υποστήριξη

    Τηλ. 210-6990401 Fax 210-6990441 www.epafos.gr

  • δ-ΒΑΣΗ / Έκδοση 30.10 /Γενικά Λύκεια / Σεπτέμβριος 2015

    Σελίδα 2 από 12

    ∆ΙΑΒΑΣΤΕ ΠΟΛΥ ΠΡΟΣΕΚΤΙΚΑ ΤΙΣ ΕΠΟΜΕΝΕΣ ΣΕΛΙ∆ΕΣ Αξιότιμοι Κυρίες - Κύριοι, Σας ενημερώνουμε ότι είναι διαθέσιμη η τελική έκδοση του λογισμικού δ-ΒΑΣΗ (Version 30.10), με την οποία θα δημιουργήσετε το Νέο Σχολικό Έτος 2015-2016 και η οποία ενσωματώνει και όλες τις Αλλαγές στα Ωρολόγια Προγράμματα του 2015-2016. ΜΕΡΙΚΕΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ

    Πριν ξεκινήσετε την εφαρμογή του δ-ΒΑΣΗ αυτή την περίοδο, θα θέλαμε να σας επισημάνουμε κάποια σημεία που θα διευκολύνουν το έργο σας και συγχρόνως θα κάνουν αποδοτικότερη την υποστήριξη που παρέχει η εταιρεία μας. Η πιο σημαντική παρατήρηση είναι ότι όλοι οι χρήστες του δ-ΒΑΣΗ, ανεξάρτητα από την εμπειρία που διαθέτουν στους ηλεκτρονικούς υπολογιστές και στη χρήση λογισμικού, πρέπει να διαβάσουν τις οδηγίες πολύ προσεκτικά. Οι επόμενες σελίδες αποτελούν ένα συνοπτικό οδηγό, τον οποίο αν ακολουθήσετε σωστά είναι βέβαιο ότι δε θα ταλαιπωρηθείτε. Το τμήμα υποστήριξης του ΕΠΑΦΟΥ θα βρίσκεται στη διάθεσή σας για να δώσει λύσεις σε τέτοιου είδους προβλήματα. Η δεύτερη παρατήρηση αφορά στις παραμέτρους του δ-ΒΑΣΗ. Έχει καταβληθεί ιδιαίτερη προσπάθεια από το τμήμα σχεδιασμού και ανάλυσης ώστε η εφαρμογή να χρειάζεται ελάχιστη προσαρμογή από την πλευρά των χρηστών και μόνο στα σημεία που επισημαίνονται σε αυτό το φυλλάδιο. Κατά συνέπεια μην τροποποιείτε καμία παράμετρο της εφαρμογής χωρίς να ρωτήσετε το τμήμα τεχνικής υποστήριξης του ΕΠΑΦΟΥ. Ειδικά κάποιες παράμετροι στην καρτέλα της τάξης είναι πολύ κρίσιμες και η άστοχη τροποποίησή τους οδηγεί σε λανθασμένα αποτελέσματα. Τέλος, αν κατά λάθος έγιναν τέτοιου είδους επεμβάσεις, πρέπει οπωσδήποτε να τις αναφέρετε στο τμήμα υποστήριξης. Χάνεται πολύτιμος χρόνος και για τις δύο πλευρές αν ο τεχνικός μας δεν καθοδηγείται στοιχειωδώς για το τι συμβαίνει στην εφαρμογή σας. Η τελευταία παρατήρηση αφορά στην κατάσταση του υπολογιστή σας και του εξοπλισμού σας γενικότερα. Πριν χρησιμοποιήσετε το δ-ΒΑΣΗ και οποιαδήποτε άλλη διαχειριστική εφαρμογή βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισμός σας βρίσκεται σε άψογη κατάσταση. Παράλληλα, αν υπάρχουν γνωστά προβλήματα όπως «πάγωμα» του υπολογιστή, δίσκος που μερικές φορές δε δουλεύει σωστά κλπ, φροντίστε να λυθούν εγκαίρως πριν δημιουργήσουν σοβαρότερα προβλήματα. ΠΡΙΝ ΞΕΚΙΝΗΣΕΤΕ Προσοχή! Για να εγκαταστήσετε σωστά τη νέα έκδοση του δ-ΒΑΣΗ θα πρέπει απαραιτήτως να έχετε εγκατεστημένη την έκδοση 30.00 ή οποιαδήποτε μεταγενέστερη. Αν αυτό δεν ισχύει, τότε επικοινωνήστε με το Τμήμα Υποστήριξης Λογισμικού. Επίσης, πριν ξεκινήσετε την εγκατάσταση της νέας έκδοσης θα πρέπει να κρατήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σε όποιο εξωτερικό μέσο διαθέτετε. Η διαδικασία των αντιγράφων είναι αποκλειστική ευθύνη των υπευθύνων της εφαρμογής. Το αρχείο που περιέχει τα δεδομένα που πληκτρολογείτε και του οποίου πρέπει να κρατάτε αντίγραφο καθημερινά είναι το DB2000.MDB που βρίσκεται συνήθως στον κατάλογο C:\DB2000 του υπολογιστή σας. Η συγκεκριμένη εργασία περιγράφεται αναλυτικά στο εγχειρίδιο χρήσης του δ-ΒΑΣΗ και με την ευκαιρία τονίζουμε για μία ακόμη φορά το πόσο σημαντική είναι. ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ Τα αντίγραφα ασφαλείας αποτελούν τη σημαντικότερη λειτουργία του δ-ΒΑΣΗ (αλλά και κάθε άλλου προγράμματος), μολονότι οι χρήστες των μηχανογραφικών συστημάτων συχνά υποβαθμίζουν τη σημασία της και την αμελούν (μέχρι να χάσουν τα πολύτιμα στοιχεία τους και να είναι αναγκασμένοι να τα πληκτρολογήσουν εξ’ αρχής). Ανεξάρτητα από το πόσο καινούριος και καλός είναι ο υπολογιστής σας ή το πόσο καλό είναι το software που χρησιμοποιείτε, η λήψη σωστών και πολλαπλών αντιγράφων ασφαλείας πρέπει να αποτελεί την πρώτη σας φροντίδα και να γίνεται καθημερινά. Καμία εταιρεία ανάπτυξης λογισμικού δε φέρει οποιαδήποτε ευθύνη αν δεν έχετε πάντοτε ένα σωστό αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας. Έτσι και ο ΕΠΑΦΟΣ δε μπορεί να σας προσφέρει βοήθεια, αν χρειαστείτε το εφεδρικό αντίγραφο της βάσης και αυτό δεν είναι σωστό.

  • δ-ΒΑΣΗ / Έκδοση 30.10 /Γενικά Λύκεια / Σεπτέμβριος 2015

    Σελίδα 3 από 12

    Η ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ από το internet

    Για να εγκαταστήσετε τη νέα έκδοση του δ-Βάση ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

    • Βεβαιωθείτε ότι ο Η/Υ είναι συνδεδεμένος στο Internet • Μέσα από την εφαρμογή επιλέξτε Βοήθεια Για την εφαρμογή • Πιέστε τη συντόμευση Αναβάθμιση Νέας Έκδοσης

    • Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί επιλέξτε το αρχείο που επιθυμείτε να κατεβάσετε (δ-βάση

    Αναβάθμιση) και κάντε κλικ στο κουμπί συνέχεια

    • Στο επόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο «Λήψη» και στην ερώτηση Αποθήκευση ως επιλέξτε την Επιφάνεια εργασίας (Desκtop) και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Εάν εμφανιστεί μήνυμα επιβεβαίωσης αντικατάστασης του αρχείου πρέπει να απαντήσετε θετικά.

    • Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η λήψη του αρχείου • Κλείστε όλες τις εφαρμογές που έχετε ανοιχτές (συμπεριλαμβανομένης του δ-Βάση)

    • Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο Db.zip και εκτελέστε το Db.exe. Tο πρόγραμμα εγκατάστασης θα

    ξεκινήσει αυτόματα.

    • Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία της εγκατάστασης, ξεκινήστε την εφαρμογή ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ ΓΙΑ ΤΑ ΕΣΠΕΡΙΝ