Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

25
Acting as a B2B Hub Britta Balden 18 Δεκεμβρίου 2013

description

Ένας οδηγός για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στην Ελλάδα το 2014 από τη Retail@Link: Πώς γίνεται η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση, τι οφέλη προσφέρει στις ελληνικές επιχειρήσεις, τι αποτελέσματα είχαν ολοκληρωμένα έργα e-invoicing σε διαφορετικές κάθετες αγορές & τι διευκολύνσεις αναμένονται το 2014 στο νομοθετικό πλαίσιο.

Transcript of Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Page 1: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Acting as a B2B Hub

Britta Balden 18 Δεκεμβρίου 2013

Presenter
Presentation Notes
Καλησπέρα Κ κ λέγομαι Britta Balden, είμαι η ΔΣ της Retail@Link και με την σειρά μου θα ήθελα να ευχαριστήσω θερμά το Έλληνο- αμερικανικό επιμελητήριο για την πρόσκληση μου στην σημερινή εκδήλωση Η παρουσίαση μου θα καλύψει τις εξής ενότητες:
Page 2: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Presentation Agenda:

Retail@Link at a glance

Ηλεκτρονική τιμολόγηση - τα οφέλη

Ηλεκτρονική τιμολόγηση – πως δουλεύει

Ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα

Τετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2013

Presenter
Presentation Notes
Πολύ γρήγορα θα σας πω λίγα λόγια για την R@L; Τις υπηρεσίες και προϊόντα ηλεκτρονικής τιμολόγησης και τα οφέλη τους, Που βρίσκεται η ηλεκτρονική τιμολόγηση στη Ευρώπη Και βέβαια που έχουμε φτάσει στην Ελλάδα και τι περιμένουμε από το μέλλον
Page 3: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Acting as a B2B Hub, Helping you move Faster

Founded in 2003

Retail@Link is a SaaS Provider

…acting as a B2B Hub

Presenter
Presentation Notes
Η R@L ιδρύθηκε ο 2003 Παρέχει υπηρεσίες ως Saas provider Συνδέοντας ως ενδιάμεσος της επιχειρήσεις με τους συνεργάτες τους
Page 4: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

What R@L does:

ConnectingBusinessPartners

Secure Data

Transmission

StreamliningOperational

Costs

Τετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2013

e-invoicing CRP/VMIe-archiving e-ordering

forecastinge-scanningEDI EDI

Presenter
Presentation Notes
Όλες οι υπηρεσίες μας έχουν collaborative character Συνδέουν τις επιχειρήσεις με τους προμηθευτές και τις πελάτες τους Χρησιμοποιώντας ασφαλές cloud υποδομές Και μειώνοντας τα κόστη του collaboration Σήμερα θα εστιάσουμε στις υπηρεσίες του e-invoicing
Page 5: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Retail@Link in numbers:

• 10 χρόνια εμπειρίας, στην αποτελεσματική και κερδοφόρα Διασύνδεση Επιχειρήσεων

• 7.500 ενεργές σχέσεις, εξυπηρετούνται σήμερα μέσω της R@L

• >5.800.000 e-invoices, διαχειρίζονται και αρχειοθετούνται μέσα από τα συστήματα της Retail@Link

• +50% Ανάπτυξη σχέσεων, το τρέχον έτος

• +70% Αύξηση Όγκου Δεδομένων, το τρέχον έτος

Page 6: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Retail@Link: Ανταγωνιστικό Πλεονέκτημα

• Εμπειρία στον απαιτητικό κλάδο του Retail, όπου βρίσκουν εφαρμογή τα best-practices στο collaboration

• 70% του δυναμικού μας, αφιερωμένο σε ζητήματα Customer Facing Support

• Software Independent: Οι λύσεις μας είναι 100% συμβατές με οποιοδήποτε πληροφοριακό σύστημα

• 2009: μέλος του ομίλου : 1 από τις πιο δυναμικά Αναπτυσσόμενες Εταιρείες Λογισμικού, ERP – CRM – e Commerce

Εισηγμένη στο Χρηματιστήριο Αθηνών

Πανελλαδική & Πολυεθνική ΠαρουσίαΤετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2013

Presenter
Presentation Notes
Από το όνομα φαίνονται τα αρχικά μας βήματα Ξεκινήσαμε με το λιανεμπόριο στην Ελλάδα Είμαστε πολύ customer focused Οι λύσεις μας είναι ανεξάρτητες από τα πληροφοριακά συστήματα των πελατών μας Εδώ και 4 χρόνια ανήκουμε στον όμιλο ΕΝΤΕΡΣΟΦΤ, η πολύ ισχυρή και υγιής επιχείρηση στο κλάδο τις πληροφορικής στην Ελλάδα με παρουσία και εδώ στην Θεσσαλονίκη
Page 7: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Indicative Clientele:

Presenter
Presentation Notes
Η πελατολόγική βάση της R@L έχει ξεπεράσει το λιανεμπόριο Και καλύπτει πλέον σχεδόν όλο το φάσμα της ελληνικής οικονομίας
Page 8: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Presentation Agenda:

Retail@Link at a glance

Ηλεκτρονική τιμολόγηση - τα οφέλη

Ηλεκτρονική τιμολόγηση – πως δουλεύει

Ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα

Τετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2013

Presenter
Presentation Notes
Πολύ γρήγορα θα σας πω λίγα λόγια για την R@L; Τις υπηρεσίες και προϊόντα ηλεκτρονικής τιμολόγησης και τα οφέλη τους, Που βρίσκεται η ηλεκτρονική τιμολόγηση στη Ευρώπη Και βέβαια που έχουμε φτάσει στην Ελλάδα και τι περιμένουμε από το μέλλον
Page 9: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Paper-based Invoicing ( and its hidden costs)

Placing inEnvelope

TraditionalMail/Courrier

InvoicePrinting

Data EntryIn ERP

Data Check/Comparison

AccountReconciliation

ArchivingCopy

ArchivingOriginal

ISSUER RECEIVER

InvoiceCreation

IncomingMails

- - - - - -

= 5.00 – 11.10 €

= 5’ – 12’ min. of administration

= 1 – 2 days for delivery

= 7.00 – 17.60€

= 5’ – 8’ min. of administration

Source:Billentis, SEB, Eltrun Academic Laboratory, Retail@Link Case Studies Τετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2013

Presenter
Presentation Notes
Η παραδοσιακή διαδικασία Συμπεριλαμβάνει ….. Κοστίζει υλικά, πόρους και χρόνο Η ΗΤ αντικαταστεί αυτά το κομμάτια τις διαδικασίας που μπορούν να αυτοματοποιηθούν
Page 10: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

ΕΤΑΙΡΕΙΑ Α’

e-Invoicing Paperless - Εξερχόμενα

e-Invoice ΕφαρμογήR@L

Αυτόματοι Έλεγχοι & Σύγκριση

Το Έλαβε!

Portal R@L

Το Έλαβε!

ΕΤΑΙΡΕΙΑ Β’

Page 11: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Χρόνος υλοποίησης

Συλλογή Απαιτήσεων –Προδιαγραφών

Kick-Off Meetings Project Management

Χρονικός Προγραμματισμός

Ανάλυση Αρχικών Σχέσεων

Επιλογή Πιλοτικής Σχέσης

Συμφωνία Συνεργασίας βάσει προδιαγραφών

Προετοιμασία

1st week

Υλοποίηση

2nd -3rd week

Testing - LIVE

4th week

Δημιουργία R@L BizDoc-Agent Βάσει Προδιαγραφών

Αρχικοποίηση Εκδότη Εγκατάσταση

R@L BizDoc-Agent Εκπαίδευση Χρηστών Testing

Ολοκλήρωση ΥλοποίησηςΚαι Δοκιμαστικής Χρήσης

Ολοκλήρωση Πιλοτικού και έναρξη LIVEλειτουργίας

Έναρξη Live Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Page 12: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Presentation Agenda:

Retail@Link at a glance

Ηλεκτρονική τιμολόγηση - τα οφέλη

Ηλεκτρονική τιμολόγηση – πως δουλεύει

Ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα

Τετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2013

Presenter
Presentation Notes
Πολύ γρήγορα θα σας πω λίγα λόγια για την R@L; Τις υπηρεσίες και προϊόντα ηλεκτρονικής τιμολόγησης και τα οφέλη τους, Που βρίσκεται η ηλεκτρονική τιμολόγηση στη Ευρώπη Και βέβαια που έχουμε φτάσει στην Ελλάδα και τι περιμένουμε από το μέλλον
Page 13: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Οφέλη Άυλης (Paperless) Τιμολόγησης

Μείωση Κόστους

- Αναλώσιμα- Εκτυπώσεις- Έξοδα Αποστολής-Έξοδα Τηλεφώνου (συνεργάτες/ courrier)

Μείωση Χώρου

- Αναλώσιμα Αρχειο/σης- Χώροι Αρχειο/σης

Μείωση Χρόνου

- Διαχείριση Αποστολής- Έλεγχοι Τιμολογίων- Διαχείριση Αρχειο/σης-Αναζήτηση

ECO-”Logic”

-Χαρτί-Πλαστικό-Εκπομπή Καυσαερίων

TECHNO“Logic”

-Υποδομή για Πρόσθετες Εξοικον/σεις ή και σύνδεση με SCM

Page 14: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Οφέλη δομημένης πληροφορίας τιμολογίων:

Μείωση Χρόνου

-Αυτόματη Καταχώρηση Δεδομένων

Παραστατικών=

Valuable Time in the

Accounting Department

ΑυτόματοιΈλεγχοι

-ΟρθότηταςΔεδομένων Τιμολογίων

Μείωση Λαθών

-Που προκύπτουν

από την Καταχώρηση

Συμφωνία Υπολοίπων

-Πολύ ευκολότερη με αποτέλεσμα τη βελτίωση του

Cash Flow

Many 2 Many

Οικονομίες Κλίμακας

collaborative practices

Presenter
Presentation Notes
Προσθέτοντας και την μεταφορά δομημένης πληροφορίας τιμολόγησης Υπάρχουν τα επιπλέον οφέλη στον παραλήπτη από….
Page 15: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Παράδειγμα της LeasePlan

Page 16: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Παραδείγματα στην ελληνική αγορά:

Υπηρεσίες Λιανεμπόριο Τρόφιμα – FMCG

Βιομηχανία - Εμπόριο Βιομηχανία - Εμπόριο

-79%κόστος

ROI2 μήνες

Τετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2013

-80%κόστος

ROI2,5 μήνες

-87%κόστος

ROI2,8 μήνες

-75%κόστος

ROI<2 μήνες

Page 17: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Εμπειρία Χρηστών Ηλ. Τιμολόγησης

Ι. ΜανουσάκηςΔ. ΜηχανογράφησηςΕλληνική Κονσερβοποιία ΚΥΚΝΟΣ Α.Ε

“ H Ηλ. Αρχειοθέτηση «έλυσε τα χέρια» των

υπεύθυνων αρχειοθέτησης, οι οποίοι

πλέον αφιερώνουν σημαντικά λιγότερο

χρόνο»

Page 18: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Εμπειρία Χρηστών Ηλ. Τιμολόγησης

Χ.ΛαζάρουIT Manager, B/S/H Οικιακές Συσκευές

“ H Υπηρεσία Ηλεκτρονικής

Τιμολόγησης της Retail@Link, έχει εξελίξει τις

εσωτερικές διαδικασίες της εταιρείας μας,

συμβάλει στη βελτιστοποίησή τους &

στη μείωση των δαπανών

Page 19: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Εμπειρία Χρηστών Ηλ. Τιμολόγησης

ΚΑΥΚΑΣ

Αθηναϊκή Κλινική

AVIS

«Η λύση που εφαρμόστηκε επιτυγχάνει βελτιστοποίηση των εσωτερικών λειτουργιών, τη μείωση του κόστους εκτύπωσης και αποστολής των τιμολογίων, τηρώντας παράλληλα υπεύθυνη στάση απέναντι στο περιβάλλον.»

«Η μείωση του κόστους διαχείρισης των παραστατικών μας είναι εμφανής από τις πρώτες κιόλας εβδομάδες λειτουργίας της υπηρεσίας της Retail@Link. Οι εργαζόμενοι, που ήταν επιφορτισμένοι με την έκδοση και διαχείριση των παραστατικών, βελτίωσαν ακόμα περισσότερο την παραγωγικότητα και αποδοτικότητά τους.»

«Η λύση που εφαρμόστηκε επιτυγχάνει βελτιστοποίηση των εσωτερικών λειτουργιών, τη μείωση του κόστους εκτύπωσης και αποστολής των τιμολογίων, τηρώντας παράλληλα υπεύθυνη στάση απέναντι στο περιβάλλον.»

Page 20: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Your R.O.I Calculator – Τι μπορώ να κερδίσω;

Page 21: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

E-invoicing in Europe – saving potential VAT Gap

Source European Commission, 19/09/2013

€193bn

Greece € 9,7bn 4,7%

Presenter
Presentation Notes
Και για τη δημόσια διοίκηση, μόνο από την μείωση το VAT GAP το 2011 Σε 193 δισεκατομμύρια € Από τα οποία στην Ελλάδα αναλογούν σχεδόν 10 δισ που αντιστοιχεί το 4,7 % του ΑΕΠ Ας δούμε λίγο το νομικό πλαίσιο σε ευρωπαϊκό επίπεδο…
Page 22: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Presentation Agenda:

Ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα

Τετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2013

Retail@Link at a glance

Ηλεκτρονική τιμολόγηση - τα οφέλη

Ηλεκτρονική τιμολόγηση – πως δουλεύει

Presenter
Presentation Notes
Πολύ γρήγορα θα σας πω λίγα λόγια για την R@L; Τις υπηρεσίες και προϊόντα ηλεκτρονικής τιμολόγησης και τα οφέλη τους, Που βρίσκεται η ηλεκτρονική τιμολόγηση στη Ευρώπη Και βέβαια που έχουμε φτάσει στην Ελλάδα και τι περιμένουμε από το μέλλον
Page 23: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

ΚΦΑΣ από 1/1/2014

• Φεύγει η θεώρηση και σήμανση• Τελειώνει η φορολογική έννοια του Δελτίου Αποστολής• ΠΟΛ 1220: μεταβίβαση δεδομένων στην ΓΓΠΣ

– Μόνο εθελοντικά μέσω ΦΜ ή e-invoicing πάροχο ή άλλο– Τροφοδοτεί την Μηναία ΜΥΦ

• Μηναία ΜΥΦ – OpenGov 25/07/2013 -Δημόσια Διαβούλευση επί σχεδίου

απόφασης για την Υποβολή καταστάσεων φορολογικών στοιχείων για διασταύρωση

– ΑΠΌ 15-ΦΕΒ 2014 υποχρεωτικά μέσω • ERP, e-invoicing πάροχο, Website ΓΓΠΣ, ή ΦΜ

Page 24: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Reliable Partnerships

Τετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2013

Presenter
Presentation Notes
R@L θα είναι στο πλάι σας ως αξιόπιστος συνεργάτης
Page 25: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της Britta Balden, Managing Director 2014

Thank you for your attention

[email protected]: +30 6947 609580

Τετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2013

Presenter
Presentation Notes
Σας ευχαριστώ πολύ για την προσοχή σας