-1- - moec.gov.cy-7- Σχόλια για το Εγχειρίδιο του Επιμελητή Οι...

-1-

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΠΙΜΕΛΗΤΩΝ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ

ΕΠΙΜΕΛΗΤΗ

Συγγραφή: Χαράλαμπος Ομήρου Ανώτερος Επιμελητής

ΛΕΥΚΩΣΙΑ 2008

-2-

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ

ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΠΙΜΕΛΗΤΩΝ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗ

Α΄ Έκδοση 2008

Συγγραφή: Χαράλαμπος Ομήρου, Ανώτερος Επιμελητής (Συνταξιούχος)

Εποπτεία: Νέδη Σκαμπαλλή, Πρώτη Επιμελήτρια, ΥΠΠ

Φιλοτέχνηση Εξωφύλλου: Δώρος Κακουλλής, Γραφίστας-Λειτουργός ΥΑΠ

Επιμέλεια Έκδοσης: Μαρίνα Άστρα Ιωάννου, Υπηρεσία Ανάπτυξης Προγραμμάτων

Συντονισμός: Χρίστος Παρπούνας, Συντονιστής ΥΑΠ

© ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ -

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ 2008

Την επιμέλεια έκδοσης του εγχειριδίου ανέλαβε η Υπηρεσία Ανάπτυξης Προγραμμάτων για

λογαριασμό της Μονάδας Διοίκησης Επιμελητών.

ISBN: 978-9963-0-4519-8

Εκτύπωση: Ν. Καντζηλάρης Λτδ.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

-3-

1. ΠΡΟΛΟΓΟΣ ....................................................................................................................... 5

2. ΣΧΟΛΙΑ ............................................................................................................................. 7

3. ΘΕΣΗ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗ ....................................................................................................... 11

4. ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΠΙΜΕΛΗΤΩΝ ....................................................................... 12

5. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΦΟΡΕΙΩΝ ........................................................................ 13

6. ΔΗΜΟΤΙΚΗ & ΠΡΟΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ........................................................ 16

7. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΓΥΜΝΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΛΥΚΕΙΩΝ .............................................................. 18

8. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΣΧΟΛΩΝ ........................................................................... 22

9. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΡΑΤΙΚΩΝ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΩΝ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ .................................... 23

10. ΚΑΤΑΡΤΙΣΜΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΦΟΡΕΙΩΝ ........................... 28

11. ΚΑΤΑΡΤΙΣΜΟΣ ΑΝΑΘΕΩΡΗΜΕΝΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ ................................ 38

12. ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΙ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΦΟΡΕΙΩΝ ................................................................. 42

13. ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΒΙΒΛΙΟ ΕΣΟΔΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΔΩΝ ....................................................... 53

14. ΒΙΒΛΙΟ ΤΑΜΕΙΟΥ ....................................................................................................... 55

15. ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΕΦΟΡΕΙΑΣ ......................................................................... 66

16. ΜΗΤΡΩΑ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ............................................................................................... 67

17. ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΦΟΡΕΙΩΝ ................................................... 70

18. ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΟ ............................................................................................................... 79

19. ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΕΠΕΞΗΓΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΟ ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΟ .............................................. 83

20. ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ .................................................................................. 99

21. ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ 13ου ΜΙΣΘΟΥ .................................................................................... 104

22. ΤΑΜΕΙΟ ΠΡΟΝΟΙΑΣ .................................................................................................. 106

23. ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ............................................................. 111

24. ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ (ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ) ................................................................ 113

25. ΕΡΓΑΣΙΑΚΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΣΥΛΛΟΓΙΚΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ................................... 115

26. ΕΠΙΛΟΓΟΣ ................................................................................................................... 117

-5-

ΠΡΟΛΟΓΟΣ Τα κείμενα και οι επεξηγήσεις που αναφέρονται στο έντυπο τούτο, αφορούν καταρχήν τη Θέση και τα Καθήκοντα του Επιμελητή και στη συνέχεια καταγράφονται διαδικασίες και κανονισμοί, που θα πρέπει να εφαρμόζονται στην προσπάθεια που καταβάλλει ο Επιμελητής για την ορθή και άμεση διεκπεραίωση υπηρεσιακών θεμάτων. Με την καταγραφή των στοιχείων αυτών, απευθύνομαι προς τους νέους Επιμελητές, με στόχο την προσφορά βοήθειας προς αυτούς, για να γνωρίσουν ορθά τις πτυχές της Υπηρεσίας στην οποία έχουν ήδη ενταχθεί. Ταυτόχρονα να γνωρίσουν σκέψεις και εμπειρίες, οι οποίες θα τους είναι χρήσιμες για διάφορα θέματα και προβλήματα, που θα συναντήσουν κατά την άσκηση των καθηκόντων τους. Όλα τα αναφερόμενα εξάγονται από Κανονισμούς και Νομοθεσίες, που αφορούν τη λειτουργία των Σχολείων και των Σχολικών Εφορειών. Είναι βασισμένα στις εμπειρίες παλαιότερων συναδέλφων και στην καθοδήγηση των κατά καιρούς Αρμοδίων Λειτουργών Κρατικών Τμημάτων, όπως είναι του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού, της Ελεγκτικής Υπηρεσίας, του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, καθώς και των Σχολικών Εφορειών. Δεν επιδιώκεται από κανένα η αποκόμιση οικονομικών ή άλλων ωφελημάτων από τη διάθεση των σημειώσεων αυτών, παρά μόνο η επιθυμία για συμβολή στις προσπάθειες που καταβάλλονται από την Αρμόδια Αρχή, για επαγγελματική κατάρτιση των νέων Επιμελητών. Θερμές ευχαριστίες οφείλω στη Γενική Διευθύντρια του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού κα Ολυμπία Στυλιανού, η οποία με την κατανόηση και την καθοδήγηση της με βοήθησε να προχωρήσω στην ολοκλήρωση αυτού του Εγχειριδίου. Ευχαριστίες οφείλω και στη Διοικητική Λειτουργό κα Λουΐζα Σαββίδου, στον Προϊστάμενο του Λογιστηρίου κ. Σταύρο Σταύρου και στο Λειτουργό του Λογιστηρίου κ Χρυσόστομο Μιχαήλ, για τον εμπλουτισμό των κειμένων και το συγχρονισμό των προσπαθειών για την επιτυχία του έργου τούτου. Επίσης ευχαριστώ το Συντονιστή του Κλιμακίου Πληροφορικής κ. Λεύκιο Δοράτη, για την επιμέλεια των πινάκων που έχουν συμπεριληφθεί στο Εγχειρίδιο. Ευχαριστώ επίσης τον κ. Αλέξανδρο Σκουφάρη, συνταξιούχο Ανώτερο Λειτουργό Ελέγχου στην Ελεγκτική Υπηρεσία της Δημοκρατίας για τη συμβολή του στο όλο έργο. Τις ευχαριστίες μου απευθύνω και στον Πρώτο Επιμελητή κ. Αβραάμ Χατζηχρίστου ο οποίος αφυπηρέτησε πρόσφατα, στην Πρώτη Επιμελήτρια κα Νέδη Σκαμπαλλή, στην Ανώτερη Επιμελήτρια κα Γεωργία Παντούρη και γενικά στην Μονάδα Διοίκησης Επιμελητών, στον κ. Ιωάννη Φιλίππου, Πρόεδρο του Κλαδικού Συμβουλίου των Επιμελητών, καθώς και στα Μέλη του Συμβουλίου, για τη συνεργασία και τη βοήθεια τους. Ευχαριστίες απευθύνονται και σε αυτούς που με τη σειρά τους θα αξιοποιήσουν για δικό τους όφελος όλα όσα αναφέρονται σε αυτό το εγχειρίδιο. Τέλος, ευχαριστώ τις Επιμελήτριες κα Νίτσα Σωκράτους, κα Μαρία Νεοφύτου και κα Καίτη Χατζηκυριάκου, οι οποίες είχαν την καλοσύνη να αναλάβουν τη δακτυλογράφηση και την ταξινόμηση των κειμένων.

Χαράλαμπος Ομήρου Συνταξιούχος Ανώτερος Επιμελητής Λευκωσία, 2008

-7-

Σχ ό λ ι α γ ι α τ ο Εγ χ ε ι ρ ί δ ι ο τ ο υ Επ ι μ ε λ η τ ή Οι Επιμελητές διαδραματίζουν ουσιαστικό ρόλο στην εύρυθμη λειτουργία των σχολείων και των Σχολικών Εφορειών. Για να τον επιτελέσουν σωστά, οι Επιμελητές πρέπει να είναι άρτια καταρτισμένοι στα θέματα που χειρίζονται. Γι΄ αυτό, χαιρετίζω με μεγάλη ικανοποίηση την ετοιμασία του Εγχειριδίου αυτού, το οποίο θα αποτελέσει πολύτιμο βοήθημα σε όλους τους Επιμελητές. Το Εγχειρίδιο αποτελεί απόσταγμα της γνώσης και της εμπειρίας ενός απόμαχου μέλους του σώματος των Επιμελητών, του κυρίου Χαράλαμπου Ομήρου, ο οποίος προσέφερε την εργασία του αφιλοκερδώς. Στην τελική επεξεργασία του Εγχειριδίου συνέβαλαν διάφορα στελέχη του Υπουργείου. Έτσι, το όλο εγχείρημα αποτελεί λαμπρό παράδειγμα τόσο εθελοντικής και ανιδιοτελούς προσφοράς όσο και συλλογικής εργασίας. Στον κύριο Χαράλαμπο Ομήρου εκφράζω τις θερμές και ειλικρινείς μου ευχαριστίες για την ωραία πρωτοβουλία του και για το ενδιαφέρον του να προσφέρει στο εκπαιδευτικό σύστημα, ακόμα και μετά την αφυπηρέτηση του. Ευχαριστώ και τους συναδέλφους που συνέβαλαν στην τελική διαμόρφωση του Εγχειριδίου. Προτρέπω όλους τους Επιμελητές να αξιοποιήσουν το εγχειρίδιο στο έπακρο, συμβάλλοντας και με αυτό τον τρόπο στη βελτίωση της εργασίας τους και κατ’ επέκταση, στην ποιοτική αναβάθμιση του εκπαιδευτικού μας συστήματος.

Ολυμπία Στυλιανού Γενική Διευθύντρια Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού

-8-

Σχ ό λ ι α γ ι α τ ο Εγ χ ε ι ρ ί δ ι ο τ ο υ Επ ι μ ε λ η τ ή Με ιδιαίτερη ικανοποίηση αντικρίζω την ολοκλήρωση του πρωτοποριακού αυτού συγγράμματος που συμπληρώνει κατά μεγάλο μέρος τον τομέα της ενημέρωσης και της επαγγελματικής κατάρτισης των νεοεισερχομένων συναδέλφων στον Κλάδο των Επιμελητών. Η συγγραφή και η ολοκλήρωση του αξιόλογου και χρήσιμου αυτού έργου, είναι αποτέλεσμα των προσπαθειών του συνάδελφου Χαράλαμπου Ομήρου, ο οποίος καθ’ όλη τη διάρκεια της υπηρεσίας του ως Επιμελητής, είχε δύο στόχους στις προτεραιότητές του. Τη συνεχή επιμόρφωσή του και την ανιδιοτελή προσφορά των γνώσεών του στους συναδέλφους του. Μέσα σε αυτά τα πλαίσια ενέταξε και το όραμά του να συγγράψει το Εγχειρίδιο αυτό, επικοινωνώντας με όλους τους Επιμελητές, με την πεποίθηση ότι θα τους βοηθήσει ουσιαστικά στην προσπάθειά τους, για τη σωστή εκτέλεση των καθηκόντων τους και στην επιτυχία της σταδιοδρομίας τους. Το Εγχειρίδιο του Επιμελητή, είναι μια πολυσύνθετη εργασία με συνδυασμό κειμένων και παραδειγμάτων, τα οποία καλύπτουν με σαφήνεια όλες τις πτυχές της υπηρεσίας και των διαδικασιών διεκπεραίωσης θεμάτων, που άπτονται των καθηκόντων των Επιμελητών. Στο Εγχειρίδιο αυτό, παραθέτονται τα στοιχεία εκείνα που θα βοηθήσουν τον κάθε ένα Επιμελητή σε όποια θέση και εάν ευρίσκεται. Χρησιμοποιώντας το, θα γνωρίσει τρόπους εφαρμογής, επεξεργασίας και επίλυσης διαφόρων προβλημάτων που θα προκύπτουν κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του. Αποτελεί ένα πρακτικό οδηγό, χρήσιμο εργαλείο, ένα εξαίρετο βοήθημα και αξιόπιστο σημείο αναφοράς. Η ταξινόμηση των θεμάτων, προσφέρει στον αναγνώστη μια εύκολη πρόσβαση για σφαιρική ενημέρωση της υπηρεσίας του Κλάδου των Επιμελητών και των χώρων που θα κληθούν οι σχολικοί υπάλληλοι να στελεχώσουν. Τα Σχολεία, τις Σχολικές Εφορείες, τα Κρατικά Ινστιτούτα Επιμόρφωσης, τα Απογευματινά και Βραδινά Τμήματα των Τεχνικών Σχολών και τη Μονάδα Διοίκησης Επιμελητών. Αγαπητέ συνάδελφε και φίλε Χαράλαμπε, σου απευθύνω ένα μεγάλο ευχαριστώ από όλους εμάς τους συναδέλφους σου Επιμελητές, για την προσφορά σου στον κλάδο, με τη συγγραφή αυτού του έργου και με την ανιδιοτελώς παράδοσή του στη διάθεση της Υπηρεσίας. Το γεγονός τούτο δημιουργεί στην Υπηρεσία την υποχρέωση συνέχισης των προσπαθειών για την παραπέρα συμπλήρωση και βελτίωση του Εγχειριδίου. Είμαι βεβαία ότι το έργο αυτό θα αποτελέσει εξαίρετο βοήθημα στους νεότερους Επιμελητές και θα κερδίσει την εμπιστοσύνη, την αποδοχή και την αναγνώριση της προσφοράς του, από όλους τους συναδέλφους. Σου εύχομαι υγεία και σύντομα να ευτυχίσεις να δεις ελεύθερη την κατεχόμενη γενέτειρά σου, τον Άγιο Αμβρόσιο Κερύνειας, από όπου ξεκίνησες τη ζωή σου και που τόσο πολύ αγάπησες.

Νέδη Σκαμπαλλή Πρώτη Επιμελήτρια Μονάδα Διοίκησης Επιμελητών

-9-

Σχ ό λ ι α γ ι α τ ο Εγ χ ε ι ρ ί δ ι ο τ ο υ Επ ι μ ε λ η τ ή Με ιδιαίτερη χαρά χαιρετίζω την προσπάθεια του κ. Χαράλαμπου Ομήρου να συγγράψει και να κωδικοποιήσει το «ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗ» στο οποίο περιλαμβάνονται τα καθήκοντα και οι διαδικασίες που στηρίζονται στις λογιστικές και δημοσιονομικές οδηγίες, για υποβοήθηση των συναδέλφων Επιμελητών κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους. Η προσπάθεια του κ. Ομήρου είναι αξιέπαινη, πρωτοπόρα και μοναδική γιατί είναι η πρώτη φορά που ένας συνάδελφος, ενώ έχει αφυπηρετήσει, επιχειρεί να καταστήσει τους εν ενεργεία συναδέλφους του κοινωνούς αλλά και γνώστες των καθηκόντων και του τρόπου λειτουργίας της υπηρεσίας τους. Κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας του υπήρξε υπόδειγμα Δημοσίου υπαλλήλου και με την τωρινή του ενέργεια, αποδεικνύει το πραγματικό ποιόν αυτού που επί χρόνια υπήρξε και της υπηρεσίας που υπηρέτησε. Ελάχιστο δείγμα της ευγνωμοσύνης μας προς τον αγαπητό συνάδελφο, είναι ένα απλό ευχαριστώ και μια ευχή ο Θεός να τον έχει καλά και να τον ενδυναμώνει, έτσι ώστε να μπορέσει να επιστρέψει σύντομα στη γενέθλια του γη, την ΚΕΡΥΝΕΙΑ.

Ιωάννης Φιλίππου Πρόεδρος Κλάδου Σχολικών Υπαλλήλων

-11-

ΘΕΣΗ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗ (Σχολικός Υπάλληλος)

Είναι οργανική θέση πρώτου διορισμού στη Δημόσια Υπηρεσία. Οι κενές θέσεις προκηρύσσονται από την Επιτροπή Δημόσιας Υπηρεσίας και η πλήρωση των θέσεων γίνεται σύμφωνα με τους ισχύοντες Κανονισμούς και την εφαρμογή όλων των διαδικασιών που αφορούν την πρόσληψη προσωπικού στη Δημόσια Υπηρεσία. Οι ΕΠΙΜΕΛΗΤΕΣ υπάγονται στο Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού, ως μη εναλλάξιμο προσωπικό και τοποθετούνται σε Σχολεία Μέσης Εκπαίδευσης, Τεχνικές Σχολές, Κρατικά Ινστιτούτα Επιμόρφωσης, στις Σχολικές Εφορείες, καθώς επίσης και στην Μονάδα Διοίκησης Επιμελητών. Οι ΕΠΙΜΕΛΗΤΕΣ, υπόκεινται σε μεταθέσεις και μετακινήσεις στα πιο πάνω αναφερόμενα τμήματα και σχολεία, ανάλογα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας. Τα καθήκοντα των ΕΠΙΜΕΛΗΤΩΝ αναφέρονται στα Σχέδια Υπηρεσίας τους και είναι ανάλογα με τη θέση την οποία κατέχουν. Οι ευθύνες που αναλαμβάνουν, είναι ανάλογα με το Τμήμα στο οποίο τοποθετούνται. Ο αριθμός των θέσεων των Επιμελητών πρώτου διορισμού και των θέσεων Προαγωγής, αναφέρονται αναλυτικά στο Δελτίο Δαπανών των Ετήσιων Προϋπολογισμών του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού και εγκρίνονται από τη Βουλή των Αντιπροσώπων. Κατά το έτος 2008 ο εγκεκριμένος αριθμός των Επιμελητών είναι όπως παρουσιάζονται πιο κάτω:

Πρώτος Επιμελητής (Κλίμακα Α11) 1 Ανώτερος Επιμελητής (Κλίμακα Α10) 12 Επιμελητής 1ης τάξης (Κλίμακα Α8-Α9) 48 Επιμελητές (Κλίμακα Α2-Α5-Α7) 225 Σύνολο Επιμελητών: 286

Παράλληλα με τον αριθμό των εγκεκριμένων Μονίμων Επιμελητών και αναλόγως των αναγκών της Υπηρεσίας, κατόπιν ειδικής έγκρισης από την Αρμόδια Αρχή, προσλαμβάνονται Έκτακτοι Επιμελητές με βάση τη διαδικασία που εφαρμόζεται για διορισμό Έκτακτων Δημοσίων Υπαλλήλων από την Επιτροπή Δημόσιας Υπηρεσίας. Σε ελάχιστες περιπτώσεις, προ καιρού έχει εργοδοτηθεί και άλλο προσωπικό το οποίο υπηρετεί στις οικείες Σχολικές Εφορείες. Συνδικαλιστικά οι Επιμελητές είναι οργανωμένοι και υπάγονται στην Παγκύπρια Συντεχνία Δημοσίων Υπαλλήλων (ΠΑ.ΣΥ.Δ.Υ.). Εκλέγουν το δικό τους Διοικητικό Συμβούλιο το οποίο επιλαμβάνεται όλων των θεμάτων που αφορούν τον Κλάδο των Επιμελητών.

-12-

ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΠΙΜΕΛΗΤΩΝ Μετά από πολλές και άοκνες προσπάθειες που κατέβαλλαν τα κατά καιρούς Διοικητικά Συμβούλια του Κλάδου των Επιμελητών και μέσα από τη συνεργασία τους με το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού, επετεύχθη ο στόχος, έτσι ώστε να ηγηθούν και να αναλάβουν στα χέρια τους την ευθύνη της Μονάδας Διοίκησης του Κλάδου τους, οι ίδιοι οι Επιμελητές. Προϊστάμενος της Μονάδας αυτής είναι ο Πρώτος Επιμελητής, ο οποίος με τη βοήθεια ικανών συναδέλφων του, αναλαμβάνει τη μελέτη και επίλυση όλων των προβλημάτων που αφορούν τους Επιμελητές και την προώθηση τους προς το Γενικό Διευθυντή του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού για επικύρωση. Λεπτομερέστερα, ο ρόλος και οι στόχοι της Μονάδας Διοίκησης Επιμελητών παρατίθενται πιο κάτω, ακριβώς όπως αυτοί έχουν εκδοθεί από την ίδια την Υπηρεσία, και με βάση σχετική Εγκύκλιο του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού.

«Η Μονάδα Διοίκησης Επιμελητών είναι η αρμόδια υπηρεσία για θέματα διοίκησης, οργάνωσης και στελέχωσης του προσωπικού όλων των Γυμνασίων, Λυκείων, Τεχνικών Σχολών, Γραφείων Σχολικών Εφορειών, Κρατικών Ινστιτούτων Επιμόρφωσης και υπάγεται στο Γενικό Διευθυντή του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού, Αποτελεί μέρος της Δημόσιας Υπηρεσίας, αν και η εργασία της είναι συνυφασμένη με την Εκπαιδευτική υπηρεσία, Η Μονάδα Διοίκησης Επιμελητών, που στεγάζεται στο Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού, τηρεί στοιχεία για όλους τους επιμελητές (εμπιστευτικές εκθέσεις, προσωπικούς φακέλους), παρακολουθεί και ελέγχει τις οργανικές θέσεις, φροντίζει για την πλήρωση των κενών Θέσεων, καθώς και για τις άδειες ανάπαυσης / ασθένειας / μητρότητας / αφυπηρετήσεις. Υποβάλλει εισηγήσεις προς το Γενικό Διευθυντή για την καλύτερη στελέχωση των Σχολείων, των Γραφείων Σχολικών Εφορειών, Κρατικών Ινστιτούτων Επιμόρφωσης και της Βιβλιοθήκης του Παιδαγωγικού Ινστιτούτου και έχει την ευθύνη για την οργάνωση, διοίκηση, συντονισμό και εποπτεία της εργασίας των επιμελητών. Επίσης, με την έγκριση του Γενικού Διευθυντή του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού, ετοιμάζει και εφαρμόζει προγράμματα για την επιμόρφωση των επιμελητών».

-13-

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΦΟΡΕΙΩΝ Η σύσταση και τα πλαίσια λειτουργίας, καθώς επίσης οι αρμοδιότητες και οι υποχρεώσεις των Σχολικών Εφορειών, ως Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, ορίζονται με σαφήνεια στον περί Σχολικών Εφορειών Νόμο, όπως αυτός τροποποιείται κατά καιρούς. Τα Μέλη της Σχολικής Εφορείας συγκροτούνται σε Σώμα, σύμφωνα με το Άρθρο 6 του Νόμου. Ο Πρόεδρος, σύμφωνα με το Άρθρο 9 συγκαλεί τις τακτικές και σε ειδικές περιπτώσεις τις έκτακτες Συνεδρίες της ολομέλειας, κατά τις οποίες μελετούνται όλα τα θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της Σχολικής Εφορείας και λαμβάνονται ομόφωνα ή με πλειοψηφία όλες οι σχετικές αποφάσεις του Σώματος. Ο Νόμος περί Σχολικών Εφορειών, για σκοπούς εναρμόνισης και εκσυγχρονισμού, είναι δυνατό να τροποποιείται με Κανονισμούς και Νομοσχέδια που εγκρίνονται από το Υπουργικό Συμβούλιο και τη Βουλή με σχετικές Οδηγίες και Αποφάσεις. Το Άρθρο 17 του Νόμου περί Σχολικών Εφορειών προνοεί ότι: «Το Υπουργικό Συμβούλιο εκδίδει Κανονισμούς για όλους ή για μερικούς από τους σκοπούς των Σχολικών Εφορειών για καλύτερη εφαρμογή των Διατάξεων του Νόμου». Για κάλυψη του εν λόγω Άρθρου, σημειώνεται ότι βρίσκονται σε προχωρημένο στάδιο κανονισμοί για το προσωπικό των Σχολικών Εφορειών και Κανονισμοί για τη βελτίωση και συντήρηση των Σχολικών κτηρίων. Επίσης έχει τροποποιηθεί ο Νόμος περί των Σχολικών Εφορειών, σύμφωνα με τον οποίο εφαρμόζονται οι Δημοσιονομικές και Λογιστικές Οδηγίες και οι ισχύοντες Κανονισμοί Αποθηκών. Στο μεταξύ διάφορα άλλα θέματα ρυθμίζονται με Οδηγίες του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού ως Αρμόδια Αρχή. Παράλληλα με τη λειτουργία των Σχολικών Εφορειών στο Άρθρο 7 του ιδίου Νόμου προνοείται και η λειτουργία Συμβουλευτικής Επιτροπής σε κάθε Σχολείο, στην οποία εκπροσωπείται και η Σχολική Εφορεία. Η σύσταση και ο καταρτισμός της Επιτροπής αυτής σε Σώμα, καθορίζονται στο ίδιο Άρθρο. Οι αρμοδιότητες της εν λόγω Επιτροπής καθορίζονται με σαφήνεια στο Άρθρο 7Α. Πάντοτε, οι διάφορες τροποποιήσεις των Νόμων και οι νέοι κανονισμοί δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα της Κυβέρνησης, οπότε έχουν άμεση ισχύ και εφαρμογή. Στα Γραφεία της Σχολικής Εφορείας, η Αρμόδια Αρχή τοποθετεί Επιμελητές, οι οποίοι βρίσκονται υπό την εποπτεία του Προέδρου της οικείας Σχολικής Εφορείας. Τα καθήκοντα των Επιμελητών της Σχολικής Εφορείας περιλαμβάνονται στα Σχέδια Υπηρεσίας τους όπως ακριβώς συμβαίνει και με τους άλλους επιμελητές που υπηρετούν σε Γυμνάσια και Λύκεια. Ο Πρόεδρος της Σχολικής Εφορείας αναλαμβάνει, σε συνεργασία με τον Αρμόδιο Επιμελητή, τον καταρτισμό των θεμάτων της Ημερήσιας Διάταξης για κάθε τακτική ή έκτακτη Συνεδρία του Σώματος. Η τήρηση των Πρακτικών γίνεται από τον Πρακτικογράφο, σε συνεργασία με τον Πρόεδρο της Σχολικής Εφορείας. Τα Πρακτικά της Συνεδρίας παρουσιάζονται προς έγκριση κατά την επόμενη Συνεδρία του Σώματος και αφού επικυρωθούν, μονογράφονται και υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα της Σχολικής Εφορείας. Τα Πρακτικά κοινοποιούνται σε τακτά χρονικά διαστήματα στο Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας.

-14-

Ο Προϊστάμενος Επιμελητής, έχει την διοικητική ευθύνη για το συντονισμό και τη διεκπεραίωση όλων γενικά των θεμάτων και υποχρεώσεων της Σχολικής Εφορείας, όπως ακριβώς αυτές απορρέουν από τη σχετική νομοθεσία. Για την οικονομική διαχείριση και τις διοικητικές πράξεις της Σχολικής Εφορείας, τηρούνται τα αναγκαία λογιστικά βιβλία και μητρώα, τα οποία πρέπει να είναι σύμφωνα με τις Δημοσιονομικές και Λογιστικές Οδηγίες και Κανονισμούς Αποθηκών. Οι Επιμελητές που παραχωρούνται για εκτέλεση καθηκόντων στις Σχολικές Εφορείες, αλλά και γενικά όλοι οι Επιμελητές, θα πρέπει να ενημερώνονται, για τις Πρόνοιες του περί Σχολικών Εφορειών Νόμου και των Δημοσιονομικών Λογιστικών Διατάξεων, καθώς επίσης και των Κανονισμών περί της λειτουργίας Δημοσίων Σχολείων Προδημοτικής, Δημοτικής και Μέσης Εκπαίδευσης. Οι ενδιαφερόμενοι Επιμελητές, για καλύτερη ενημέρωση τους προτρέπονται να παρακολουθούν και άλλους Νόμους και Κανονισμούς, που ρυθμίζουν διάφορα θέματα τα οποία έχουν έμμεση ή άμεση σχέση με τις Αρμοδιότητες και τις Δραστηριότητες των Σχολικών Εφορειών, των Τεχνικών Σχολών, καθώς επίσης των Γυμνασίων και των Λυκείων. Ενδεικτικά αναφέρονται οι βασικότεροι Νόμοι που ρυθμίζουν συναφή θέματα με τις δραστηριότητες των Σχολικών Εφορειών. 1. Ο περί Στοιχειώδους Εκπαίδ. Νόμος κεφ.118 και ο Τροποποιητικός Νόμος 69 του 1970. 2. Ο περί Μέσης Εκπαίδευσης Νόμος κεφ.169 και ο Τροποποιητικός Νόμος 60 του 1970. 3. Ο περί Γενικών Αρχών του Διοικητικού Δικαίου Νόμος 158(ί) 1999. 4. Ο περί Ταμείου Κοινωνικής Συνοχής Νόμος 124(ί)2002. 5. Ο περί Εσωτερικού Ελέγχου Νόμος 114(1)2000. 6. Ο περί Σχολικών Κυλικείων Νόμος 60(1)2000. 7. Ο περί των Δημοσίων Συμβάσεων Νόμος 12(1)72006. 8. Ο περί Ταμ. Προνοίας Νόμος 44 του 1981 και οι περί Ταμ. Προν. Κανονισμοί του 1981. 9. Ο περί ενημέρωσης του Εργοδοτουμένου από τον Εργοδότη, για τους όρους που διέπουν

τις Εργατικές Συμβάσεις ή τη σχέση εργασίας Νόμος 100(ι)2000. 10. Ο περί Σχολικών Βοηθών (Όροι εργασίας και μισθοδοσίας) Νόμος 99 του 1991 και 62(Ι)

του 1994 και των σχετικών κανονισμών 256 του 1994 και άλλων σχετικών εγκυκλίων της Αρμόδιας Αρχής.

11. Οι περί Δημόσιας Υπηρεσίας (Χορήγηση Αδειών) Κανονισμοί του 1995. Πληροφορείσθε ότι, όλους τους πιο πάνω Νόμους και Κανονισμούς και γενικά όλες τις σχετικές Οδηγίες, Εγκυκλίους και Έντυπα, εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να τα αναζητήσετε στις Ιστοσελίδες των Αρμοδίων Υπουργείων της Κυπριακής Δημοκρατίας. Σύμφωνα με όσα έχουν αναφερθεί πιο πάνω, είναι κατανοητό ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι Επιμελητές, προτρέπονται να παρακολουθούν όλους τους σχετικούς Νόμους και να εφοδιαστούν με πιστό αντίγραφο του Αναθεωρημένου περί Σχολικών Εφορειών Νόμου, καθώς και όλων των άλλων σχετικών Κανονισμών για εύκολη ενημέρωση τους, έτσι ώστε όλες οι ενέργειες κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους να βρίσκονται πάντοτε μέσα στα πλαίσια αυτών των Νόμων και Κανονισμών. Συμπληρωματικά θα παρουσιάσουμε μια γενική εικόνα των Λογιστικών Βιβλίων, Μητρώων και Διπλοτύπων τα οποία είναι αναγκαία για τη λειτουργία των Σχολικών Εφορειών.

-15-

Όπως γνωρίζετε, με την εισαγωγή του Ευρώ ως επίσημο νόμισμα της Κυπριακής Δημοκρατίας από την 1η Ιανουαρίου 2008, η Αρμόδια Αρχή έχει προβεί στην έκδοση νέων Διπλοτύπων της Σειράς Γ.Λ. και άλλων Εντύπων, τα οποία ήδη ευρίσκονται στη διάθεση των Σχολικών Εφορειών. Τα προηγούμενα Μητρώα και Διπλότυπα τα οποία αναφέρονται στην Κυπριακή Λίρα πρέπει να αποσυρθούν και να διαφυλαχθούν σύμφωνα με τους Κανονισμούς και να είναι στην διάθεση των Αρμοδίων Κρατικών Υπηρεσιών για έλεγχο και παράδοση. Τα κυριότερα Βιβλία, Μητρώα και Έντυπα, καθώς και η χρήση τους είναι τα πιο κάτω: 1. ΒΙΒΛΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΟΥΝΤΑΙ α) Πρωτοκόλλου : Αλληλογραφία. Εισερχόμενα - Εξερχόμενα β) Ταμείου : Έσοδα και Έξοδα Σχολικής Εφορείας γ) Ανάλυση Ταμείου : Ανάλυση Εσόδων και Εξόδων Ταμείου δ) Φάκελοι Άρθρων : Μηνιαίες Δαπάνες Προυπολ. κατά Άρθρο ε) Φάκελος Κοινωνικών Ασφαλίσεων : Μηνιαίες Εισφορές στο Ταμ. Κοιν. Ασφαλ. ζ) Φάκελος Ταμείου Προνοίας : Μηνιαίες Εισφορές στο Ταμ. Προν. Α + Β 2. ΜΗΤΡΩΑ ΚΑΤΑΧΩΡΟΥΝΤΑΙ α) Βιβλιοθήκης : Όλα τα Βιβλία, Εγκυκλοπαίδειες και Λεξικά β) Κινητής Περιουσίας – ΓΕΝ.55 : Μη αναλώσιμα Περιουσιακά Στοιχεία γ) Ακίνητης Περιουσίας : Στοιχεία Σχολικών Κτηρίων, Γηπέδων, κ.ά. δ) Κληροδοτημάτων : Κληροδοτήματα, Δωρεές, Μετοχές, κ.ά. ε) Μηχανοκινήτων Οχημάτων : Στοιχεία Μηχανοκινήτων Οχημάτων ζ) Αναπτυξιακών και Βελτιωτικών Έργων : Όλα τα υπό εκτέλεση Αναπτυξιακά Έργα η) Διαχείρισης Κυλικείων : Στοιχεία Διαχειρ. Κυλικ. και υποχρεώσεων θ) Καθυστερημένων Εσόδων : Έσοδα που δεν εισπράχθηκαν κανονικά ι) Καθυστερημένων Εξόδων : Έξοδα που δεν πληρώθηκαν κανονικά κ) Βιβλίων Είσπραξης - Γ.Λ.158 : Διπλότυπα και Έντυπα εφαρμόζοντας ευρετ. 3. ΔΙΠΛΟΤΥΠΑ - ΔΕΛΤΙΑ ΑΠΕΥΘΥΝΟΝΤΑΙ α) Αίτησης και Έκδοσης Αγαθών ΓΕΝ.32 : Προς Κρατικές Αποθήκες β) Αίτησης και Εκδοσης Αγαθ. ΓΕΝ.32Α : Προς Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού γ) Παραλαβής Αγαθών Δωρεάν ΓΕΝ.29 : Προς τους Δωρητές δ) Εξόδων Μηχανοκιν. Οχημ. ΓΕΝ.52 : Στοιχεία Κόστους Συντήρησης Οχημάτων ε) Διακίνησης Μηχαν. Οχηματ. ΓΕΝ.70 : Στοιχεία Διακίνησης Οχημάτων ζ) Εισπράξεων Υ.Π.27 : Εισπράξεις Δημοτικής και Προδημοτ. Εκπ. η) Εισπράξεων Υ.Π.27Α : Εισπράξεις Μέσης Εκπαίδευσης θ) Παραλαβής Προμηθειών Υ.Π.Π.50 : Προς Αποθήκες Υπουργείου Παιδείας ι) Πληρωμών Υ.Π.70 : Για Δημοτική και Μέση Εκπαίδευση

Εξυπακούεται ότι, οι Επιμελητές που έχουν την ευθύνη για την τήρηση των πιο πάνω, έχουν και την ευχέρεια να δημιουργούν και πρόσθετες Καταστάσεις και Έντυπα για την ομαλότερη διεξαγωγή της υπηρεσίας τους.

-16-

ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΑΙ ΠΡΟΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ Σύμφωνα με τον περί Στοιχειώδους Εκπαίδευσης Νόμο 69 του 1970 όλα τα Δημόσια Δημοτικά Σχολεία υπάγονται στο Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού, ως η Αρμόδια Αρχή και κατατάσσονται στο Τμήμα Δημοτικής Εκπαίδευσης υπό τη διοικητική ευθύνη του Διευθυντή Δημοτικής Εκπαίδευσης. Η στελέχωση των Δημοτικών Σχολείων με Διδακτικό Προσωπικό, όπως και για όλα τα Δημόσια Σχολεία άλλων βαθμίδων, καθώς επίσης και η λύση άλλων εκπαιδευτικών θεμάτων, ευρίσκονται μέσα στα πλαίσια των Νόμων και Κανονισμών που διέπουν τη λειτουργία των Σχολείων αυτών και ρυθμίζονται από την Αρμόδια Αρχή. Για να λειτουργήσουν ομαλά τα Δημοτικά Σχολεία, πέρα από τα πιο πάνω, χρειάζονται και οι υπηρεσίες του Βοηθητικού Προσωπικού, οι Υγειονομικές Υπηρεσίες και η λειτουργία Σχολικών Κυλικείων. Αναγκαία είναι και η συνεχής παρακολούθηση και επίλυση των στεγαστικών προβλημάτων και αναγκών των Σχολείων, όπως είναι οι συντηρήσεις, οι επεκτάσεις των υφισταμένων κτηρίων, καθώς και η ανέγερση νέων Σχολικών κτηρίων και η δημιουργία νέων Γηπέδων. Εξίσου σημαντικό στοιχείο είναι και ο εξοπλισμός των Σχολείων με τα αναγκαία Έπιπλα και Σκεύη, καθώς και με διάφορα άλλα Όργανα, Βιβλία, Υλικά Αθλοπαιδιών και άλλα Εποπτικά Μέσα. Το ρόλο και την ευθύνη για την κάλυψη των πιο πάνω αναγκών, αναλαμβάνουν οι οικείες Σχολικές Εφορείες οι οποίες δραστηριοποιούνται προς το σκοπό αυτό και ενεργούν σύμφωνα με τους περί Σχολικών Εφορειών Νόμους και Κανονισμούς. Στην ύπαιθρο και γενικά σε μικρά χωριά όπου δεν υπάρχουν οι Σχολικές Εφορείες, την ευθύνη αυτή την αναλαμβάνουν οι Κοινοτικές Αρχές οι οποίες ενεργούν για την επίλυση των θεμάτων αυτών σε συνεργασία με το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού. Η χρηματοδότηση όλων των πιο πάνω αναγκών καλύπτεται από τους Προϋπολογισμούς των Σχολικών Εφορειών και των Κοινοτικών Αρχών, ανάλογα με την περίπτωση κάθε Σχολείου. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΝΗΠΙΑΓΩΓΕΙΩΝ Παράλληλα με τη Δημοτική Εκπαίδευση λειτουργεί και η Προδημοτική Εκπαίδευση, σύμφωνα με τους περί Δημοσίων και Κοινοτικών Νηπιαγωγείων Νόμους 99 του 1991 και 62(1) του 1994, όπου καθορίζονται με σαφήνεια τα πλαίσια λειτουργίας της Προδημοτικής Εκπαίδευσης, καθώς επίσης ο χώρος στέγασης τους και ο χαρακτηρισμός τους σε Δημόσια και σε Κοινοτικά Νηπιαγωγεία. Ο Υπουργός Παιδείας και Πολιτισμού, ως η Αρμόδια Αρχή, ασκώντας τις εξουσίες που του χορηγούνται από το Άρθρο 3 των περί Σχολικών Βοηθών (Όροι Εργασίας και Μισθοδοσίας) Νόμων του 1991 και του 1994, εκδίδει Κανονισμούς στους οποίους καταγράφονται με λεπτομέρειες οι όροι και οι ερμηνείες των Νόμων για τη στέγαση, τη στελέχωση, τον εξοπλισμό και τη λειτουργία των Τμημάτων Προδημοτικής Εκπαίδευσης, είτε αυτά είναι Δημόσια ή Κοινοτικά Νηπιαγωγεία.

-17-

Το Δημόσιο Νηπιαγωγείο ιδρύεται με απόφαση του Υπουργικού Συμβουλίου και ο Νηπιαγωγός διορίζεται και αμείβεται από το Κράτος. Τα έξοδα συντήρησης αναλαμβάνονται εξολοκλήρου από το Κράτος, με ειδικές χορηγίες. Το Κοινοτικό Νηπιαγωγείο ιδρύεται από Ιδρυτική Επιτροπή με έγκριση της Αρμόδιας Αρχής σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία και συντηρείται από τον οικείο Σύνδεσμο Γονέων ή άλλα οργανωμένα σύνολα. Δεν έχει κερδοσκοπικό χαρακτήρα και επιχορηγείται από το Κράτος. Οι Νηπιαγωγοί που θα στελεχώσουν τα Δημόσια και Κοινοτικά Νηπιαγωγεία θα πρέπει να είναι πτυχιούχοι εκπαιδευτικοί που να κατέχουν τα προσόντα για άσκηση των καθηκόντων του Νηπιαγωγού, σύμφωνα με τα Σχέδια Υπηρεσίας που ισχύουν για τα Δημόσια Νηπιαγωγεία. Ο Σχολικός Βοηθός είναι άτομο που αναλαμβάνει υπεύθυνα την τήρηση άψογης καθαριότητας στο Νηπιαγωγείο. Επιτηρεί την ασφάλεια των παιδιών σε τακτή ώρα του ημερήσιου προγράμματος και εκτελεί άλλες εργασίες που καθορίζονται από το οικείο Σχέδιο Υπηρεσίας και εργοδοτείται από την οικεία Σχολική Εφορεία. Η ηλικία των παιδιών που θα φοιτήσουν στα Νηπιαγωγεία πρέπει να είναι σύμφωνα με τις οδηγίες και τους κανονισμούς του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού, Τμήμα Δημοτικής Εκπαίδευσης και εν πάσει περιπτώσει μέχρι την ηλικία που καθορίζεται για την εισδοχή τους σε Δημοτικό Σχολείο. Παιδιά μεγαλύτερης ηλικίας μπορούν να φοιτήσουν στα Νηπιαγωγεία μόνο κατόπιν αίτησης από ενδιαφερομένους γονείς και ειδικής έγκρισης από το Διευθυντή Δημοτικής Εκπαίδευσης. Οι Επιμελητές οι οποίοι είναι τοποθετημένοι στις Σχολικές Εφορείες και είναι επιφορτισμένοι με τη διεκπεραίωση θεμάτων που αφορούν τα Δημοτικά Σχολεία και τα Νηπιαγωγεία της περιφέρειάς τους, θα πρέπει να είναι πλήρως ενημερωμένοι με τα σχετικά Άρθρα των υπό αναφορά Νόμων και τις εκάστοτε τροποποιήσεις τους και να εφαρμόζουν όλες τις Διατάξεις τους, καθώς επίσης και όλες τις σχετικές Εγκυκλίους και Κανονισμούς οι οποίοι εκδίδονται κατά καιρούς από την Αρμόδια Αρχή.

-18-

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΓΥΜΝΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΛΥΚΕΙΩΝ Σύμφωνα με τη νομοθεσία περί Λειτουργίας των Δημοσίων Σχολείων, τα Γυμνάσια και τα Λύκεια υπάγονται στο Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού και κατατάσσονται στη Μέση Εκπαίδευση, υπό τη Διοικητική Ευθύνη του Διευθυντή Μέσης Εκπαίδευσης. Αναφορικά με την ευθύνη για την οικονομική πτυχή και γενικά για όλους τους εξοπλισμούς και τις κτιριακές ανάγκες των σχολείων αυτών, αναλαμβάνουν οι οικείες Σχολικές Εφορείες στην αρμοδιότητα των οποίων ανήκουν. Η κυριότητα των σχολικών κτιρίων και υποστατικών και γενικά όλα τα περιουσιακά στοιχεία των σχολείων ανήκουν στη Σχολική Εφορεία και είναι εγγεγραμμένα στον Πρόεδρο της Σχολικής Εφορείας στην οποία υπάγονται. Απαραίτητο στοιχείο, εκτός από το Διδακτικό Προσωπικό, για να λειτουργήσουν ομαλά τα Σχολεία Μέσης Εκπαίδευσης, Γυμνάσια και Λύκεια και να μπορέσει η Διεύθυνση του Σχολείου να φέρει σε πέρας το εκπαιδευτικό της έργο, είναι και οι υπηρεσίες των Επιμελητών. Οι Επιμελητές στελεχώνουν τη Γραμματεία του Σχολείου και υπό την καθοδήγηση και την επίβλεψη του Διευθυντή, αναλαμβάνουν την τήρηση όλων των σχετικών Μητρώων και των στοιχείων που χρειάζονται για τη διεκπεραίωση όλων των θεμάτων που αφορούν τον εξοπλισμό του Σχολείου καθώς επίσης και τη διεκπεραίωση όλων των εργασιών οι οποίες είναι αναγκαίες για την παρουσίαση της πραγματικής εικόνας κάθε μαθητή, όποτε τούτο χρειαστεί. Στη Γραμματεία κάθε Σχολείου, υπάρχει ο υπεύθυνος Επιμελητής, ο πρώτος τη Τάξει, ο οποίος σε συνεργασία με το Διευθυντή του Σχολείου και τους υπόλοιπους Επιμελητές, καθορίζουν την κατανομή των καθηκόντων και των ευθυνών που αναλαμβάνει ο κάθε Επιμελητής, έτσι που να καλύπτονται όλες οι ανάγκες του Σχολείου. Οι κυριότεροι τομείς των καθηκόντων των Επιμελητών στα Σχολεία είναι: Α) Η οργάνωση και η λειτουργία της Γραμματείας

Η Γραμματεία των Σχολείων στελεχώνεται από Επιμελητές, των οποίων ο αριθμός κατά Σχολείο είναι ανάλογος με τον αριθμό των μαθητών που φοιτούν σε αυτό, σύμφωνα με υφιστάμενους κανονισμούς. Ο τομέας της Γραμματείας είναι σημαντικός και αναγκαίος για την απρόσκοπτη και ομαλή λειτουργία των Σχολείων και ως εκ τούτου οι Επιμελητές θα πρέπει να γνωρίζουν όλα τα θέματα με τα οποία είναι επιφορτισμένος ο τομέας αυτός. Επιπλέον να κατέχουν τη σχετική Νομοθεσία που αφορά τη λειτουργία των Σχολείων και να επιμορφώνονται συνεχώς, έτσι ώστε, να μπορούν να παρακολουθούν την εξέλιξη και την εφαρμογή της Τεχνολογίας καθώς και των σχετικών Λογισμικών Προγραμμάτων που εφαρμόζονται κατά καιρούς από το Υπουργείο Παιδείας.

-19-

Τα στοιχεία που θα αναζητήσει ο Επιμελητής που θα αναλάβει την οργάνωση και τη λειτουργία της Γραμματείας του Σχολείου στο οποίο υπηρετεί, εκτός από τη σχετική νομοθεσία, είναι κατά κύριο λόγο τα πιο κάτω: 1. Γνώση της χρήσης του Λογισμικού Προγράμματος ΑΒΑΚΙΟ.

Είναι το τελευταίο πρόγραμμα που εφαρμόζεται στα σχολεία. Καταχωρούνται όλα τα προσωπικά στοιχεία και τα στοιχεία φοίτησης των μαθητών (βαθμολογία, απουσίες). Μετά την σχετική επεξεργασία των δεδομένων της φοίτησης των μαθητών έχουμε την ολοκληρωμένη εικόνα του κάθε μαθητή και εκτυπώνονται τα πιο κάτω Έντυπα και Βιβλία του Αρχείου. α) Δελτία Προόδου μαθητών κατά τρίμηνο και έτος. β) Απουσιολόγια μαθητών κατά τρίμηνο και έτος. γ) Γενικός Έλεγχος Βαθμολογίας μαθητών. δ) Έκδοση Απολυτηρίων και Αποδεικτικών. ε) Βιβλίο Πιστοποιητικού Σπουδών. ζ) Διάφορα άλλα (Άριστοι, Ανεξεταστέοι, Στάσιμοι κλπ.)

2. Εκτός από τα πιο πάνω τηρούνται και τα ακόλουθα Αρχεία του σχολείου: α) Βιβλίο Προγραμματισμού και Συντονισμού Διδακτέας και Διδαχθείσας Ύλης. β) Βιβλίο Προσέλευσης και Αποχώρησης Διδακτικού Προσωπικού. γ) Βιβλίο Προσέλευσης και Αποχώρησης Γραμματειακού Προσωπικού. δ) Βιβλίο Προσέλευσης και Αποχώρησης Βοηθητικού Προσωπικού. ε) Βιβλίο Πρωτοκόλλου Αλληλογραφίας (Εισερχόμενα-Εξερχόμενα). ζ) Βιβλίο Πρακτικό Καθηγητικού Συλλόγου. η) Βιβλίο Πειθαρχικού Συμβουλίου. θ) Βιβλίο Ανεξετάσεων. ι) Βιβλίο Καταχώρησης Απουσιών Καθηγητών. κ) Μητρώο Μαθητών. λ) Ημερολόγιο του Σχολείου.

Πέρα από τα πιο πάνω στοιχεία, ο Επιμελητής θα πρέπει να έχει άριστη γνώση αλληλογραφίας (σύνταξη και διεκπεραίωση), να μεριμνά και να αναπτύσσει τρόπους και μεθόδους, ώστε να συμπληρώνει ελλείψεις, που κατά τη γνώμη του ή σε συνεργασία με το Διευθυντή του Σχολείου είναι αναγκαία στοιχεία για την ομαλότερη λειτουργία του Σχολείου. Επίσης ο Επιμελητής ασχολείται και με την τήρηση των ατομικών Φακέλων Αδείας των καθηγητών του σχολείου. Β) Η οργάνωση και η λειτουργία του Λογιστηρίου του Σχολείου

Τα χρήματα που χρειάζεται ένα Σχολείο για να καλύψει τις ανάγκες του, προέρχονται από τους Προϋπολογισμούς της Σχολικής Εφορείας, στην οποία υπάγεται διοικητικά. Οι διάφορες εισπράξεις οι οποίες προέρχονται από Σχολικές Δραστηριότητες και διάφορα άλλα έσοδα, καταθέτονται στη Σχολική Εφορεία εις πίστην του Σχολείου και διατίθενται για κάλυψη προϋπολογισθέντων δαπανών του ιδίου Σχολείου όπως ακριβώς συμβαίνει και για όλες τις άλλες ανάγκες για την λειτουργία του Σχολείου. Ο Διευθυντής του Σχολείου διαχειρίζεται συγκεκριμένο κονδύλι για άμεση κάλυψη εκτάκτων αναγκών, το οποίο του παραχωρείται από τη Σχολική Εφορεία, μέσα από τους προϋπολογισμούς της. Το ύψος του ποσού αυτού είναι ανάλογο με τον αριθμό των μαθητών και την κατηγορία του Σχολείου, σύμφωνα με τον περί Σχολικών Εφορειών Νόμο, με κατώτατο προβλεπόμενο ποσό. Για να αξιοποιηθούν πλήρως οι οικονομικοί πόροι του Σχολείου, θα πρέπει να οργανωθεί κατάλληλα το Λογιστήριο, να γίνεται ορθή χρήση των αναγκαίων Βιβλίων

-20-

και Διπλοτύπων, καθώς επίσης και των σχετικών Μητρώων Περιουσίας του Σχολείου και να λειτουργεί σύμφωνα με τις Δημοσιονομικές Διατάξεις και Κανονισμούς. Πιο κάτω αναφέρονται τα αναγκαιότερα Λογιστικά Βιβλία και Έντυπα. 1. Βιβλίο Ταμείου – Cash Book. (Ταμείο Διευθυντή)

Καταχωρούνται οι δαπάνες που διενεργούνται από το Διευθυντή του Σχολείου. 2. Μητρώο Βιβλίων Είσπραξης και Εσόδων – Γ.Λ.158 (Μητρώο Διπλοτύπων)

Με βάση Ευρετήριο και κατά Σελίδα καταγράφονται όλα τα Έντυπα και Διπλότυπα τα οποία προμηθεύονται από το Υπουργείο Παιδείας.

3. Διπλότυπο Είσπραξης - Γ.Λ. 273 Εκδίδεται εις τριπλούν για την είσπραξη οποιωνδήποτε Τελών και Δικαιωμάτων.

4. Διπλότυπο Καταχώρησης Εισπράξεων – Γ.Λ.14 Καταχωρούνται κατά αύξοντα αριθμό όλες οι αποδείξεις και τα αντίστοιχα ποσά που εισπράττονται με το Διπλότυπο Γ.Λ.273 συμπεριλαμβανομένων και των άκυρων αποδείξεων. Το σύνολο της πρώτης στήλης πρέπει να συμφωνεί:

α) Με το σύνολο των στηλών ανάλυσης και β) Με το σύνολο της στήλης των καταθέσεων της Τράπεζας, οι οποίες καταχωρούνται κατά ημερομηνία.

5. Δελτίο Αίτησης και Έκδοσης Αγαθών – ΓΕΝ.32Α Συμπληρώνεται από το Διευθυντή του Σχολείου για παραλαβή Αγαθών και Εντύπων και υποβάλλεται προς το Γενικό Διευθυντή του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού.

6. Μητρώο Κινητής Περιουσίας – ΓΕΝ.55 (Inventory) Καταχωρούνται όλα τα μη Αναλώσιμα Περιουσιακά Στοιχεία των οποίων η αξία είναι €30.- και άνω.

Όλες οι δραστηριότητες του Λογιστηρίου, υπόκεινται σε έλεγχο από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Κράτους, όπως είναι η Ελεγκτική Υπηρεσία, το Γενικό Λογιστήριο, το Λογιστήριο του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού και η Σχολική Εφορεία. Γ) Η οργάνωση και η λειτουργία της Σχολικής Βιβλιοθήκης

Η Βιβλιοθήκη του Σχολείου, πέραν του ότι χρησιμοποιείται από τους Καθηγητές και τους μαθητές, ως χώρος μελέτης και έρευνας, λειτουργεί και στη βάση δανεισμού των βιβλίων, σύμφωνα με τους κανονισμούς του Σχολείου. Ο Επιμελητής που αναλαμβάνει τη λειτουργία της Βιβλιοθήκης, για να επιτύχει στο έργο του όσο το δυνατό καλύτερα, θα πρέπει να αναζητήσει ή να δημιουργήσει τα πιο κάτω Μητρώα και Έντυπα, τα οποία πρέπει να ενημερώνει ανελλιπώς και να καταχωρεί χωρίς καθυστέρηση τις αυξομειώσεις των βιβλίων. 1. Μητρώο Βιβλίων Βιβλιοθήκης 2. Μητρώο Δανεισμού Βιβλίων 3. Σύστημα ταυτοποίησης των Βιβλίων (κάρτα βιβλίου) 4. Σύστημα ελέγχου και απογραφής των βιβλίων 5. Εκμάθηση ειδικών λογισμικών προγραμμάτων όπως είναι το ΑΒΕΚΤ 6. Σύστημα ταξινόμησης και ταξιθέτησης των βιβλίων

-21-

Ο πλέον διαδεδομένος τρόπος λειτουργίας των Βιβλιοθηκών είναι το σύστημα DEWEY το οποίο καταπιάνεται με την ταξινόμηση και την ταξιθέτηση των βιβλίων. Για να μπορέσει ο Επιμελητής να εφαρμόσει το σύστημα αυτό, θα πρέπει να παρακολουθήσει ειδικά μαθήματα Βιβλιοθηκονομίας, ή να αναζητήσει ειδικά βιβλία στα οποία αναφέρονται με λεπτομέρεια όλες οι πτυχές ταξινόμησης και ταξιθέτησης των βιβλίων. Δ) Ο εξοπλισμός και η Λειτουργία των Ειδικών Αιθουσών

Εκτός από τους χώρους και τις υπηρεσίες του Σχολείου, που βρίσκονται άμεσα υπό την ευθύνη των Επιμελητών, υπάρχουν και οι ειδικές αίθουσες του Σχολείου, οι οποίες λειτουργούν υπό την ευθύνη των αντίστοιχων ειδικών καθηγητών, οι οποίοι λογοδοτούν στο Διευθυντή τους. Ο εξοπλισμός και γενικά όλα τα όργανα και εποπτικά μέσα, που υπάρχουν σε μια ειδική αίθουσα είναι περιουσιακά στοιχεία του Σχολείου και κατ' επέκταση περιουσία της οικείας Σχολικής Εφορείας. Παρά το γεγονός ότι την ευθύνη για τη λειτουργία του Σχολείου τη φέρει αποκλειστικά ο Διευθυντής του, στην προκειμένη περίπτωση είναι αναγκαία η συνεργασία και η ευθύνη του Επιμελητή ο οποίος είναι επιφορτισμένος με τα καθήκοντα αυτά. Ο Επιμελητής είναι υποχρεωμένος να ενεργεί τόσο εκ μέρους του Διευθυντή του Σχολείου, όσο και εκ μέρους του Προέδρου της Σχολικής Εφορείας και να πρωτοστατεί στη διαδικασία παράδοσης και παραλαβής των Ειδικών Αιθουσών η οποία γίνεται κατά την έναρξη και τη λήξη του σχολικού έτους μετά από τον επιβεβλημένο έλεγχο όλων των περιουσιακών στοιχείων, ο οποίος πρέπει να γίνεται μέσα στα πλαίσια των Δημοσιονομικών Κανονισμών και Διατάξεων. Οι Ειδικές Αίθουσες καθορίζονται σύμφωνα με τις δραστηριότητες κάθε Σχολείου, όπως αυτές αναφέρονται πιο κάτω: 1. Φυσικής 2. Χημείας 3. Βιολογίας 4. Τεχνολογίας 5. Μουσικής 6. Τέχνης 7. Γυμναστικής 8. Ηλεκτρονικών Υπολογιστών 9. Δακτυλογραφίας 10. Ιστορίας 11. Γεωγραφίας 12. Οικιακής Οικονομίας 13. Γλωσσών 14. Άλλες Αίθουσες

Για όλες ανεξαρτήτως τις πιο πάνω Ειδικές Αίθουσες, ο Επιμελητής πρέπει να αναζητήσει ή να δημιουργήσει τα αντίστοιχα Μητρώα Περιουσίας ΓΕΝ.55 τα οποία πρέπει να ενημερώνονται ανάλογα με τις αυξομειώσεις των Περιουσιακών Στοιχείων τηρουμένων όλων των Προνοιών των Κανονισμών που αφορούν την κινητή περιουσία. Ο υπεύθυνος Επιμελητής κάθε Σχολείου, καθοδηγεί και επιβλέπει όλες τις εργασίες που γίνονται σε όλους τους τομείς της υπηρεσίας. Ελέγχει τα αποτελέσματα των εργασιών, σε συνεργασία με το Διευθυντή του Σχολείου και στο τέλος της σχολικής χρονιάς προωθεί προς τα Αρμόδια Τμήματα τα ανάλογα πιστοποιητικά και βεβαιώσεις.

-22-

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΣΧΟΛΩΝ Σύμφωνα με τη σχετική Νομοθεσία, όλες οι Τεχνικές Σχολές υπάγονται στο Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού και κατατάσσονται στη Μέση Εκπαίδευση ανεξάρτητα από τις ειδικότητες και τα τμήματά τους. Ως προς τον τρόπο διοίκησης τους, υπάρχουν πολλές διαφορές από τον τρόπο διοίκησης των άλλων Σχολείων Μέσης Εκπαίδευσης, Γυμνάσια και Λύκεια. Πρώτη και κύρια διοικητική διαφορά, είναι ότι οι Τεχνικές Σχολές υπάγονται μεν στο Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού, αλλά σε ξεχωριστό τμήμα από τα Γυμνάσια και τα Λύκεια και βρίσκονται υπό τη Διοίκηση του Διευθυντή Μέσης Τεχνικής και Επαγγελματικής Εκπαίδευσης. Δεύτερη εξίσου σημαντική διαφορά είναι ότι η κάθε Τεχνική Σχολή έχει το δικό της Προϋπολογισμό και λειτουργεί αυτόνομα ως προς την κάλυψη των αναγκών της, για τη συντήρηση και τις επεκτάσεις των κτιρίων της καθώς επίσης και για τον εξοπλισμό που χρειάζεται για τη λειτουργία της. Τρίτη διαφορά είναι ότι οι Προϋπολογισμοί των Τεχνικών Σχολών, λειτουργούν με βάση το Οικονομικό Έτος, από 1η Ιανουαρίου μέχρι 31η Δεκεμβρίου και εξασφαλίζονται απευθείας από τους Προϋπολογισμούς του Κράτους. Ο Διευθυντής κάθε Σχολής, έχει την ευθύνη του καταρτισμού των Προϋπολογισμών εσόδων και εξόδων του σχολείου του, τους οποίους υποβάλλει προς το αρμόδιο τμήμα, για έγκριση και εφαρμογή. Οι Προϋπολογισμοί διαχωρίζονται σε Τακτικούς, οι οποίοι καλύπτουν όλες τις τρέχουσες ανάγκες των Σχολείων και σε Αναπτυξιακούς, οι οποίοι καλύπτουν όλες τις ανάγκες για νέα κτίρια, συντηρήσεις και επεκτάσεις των υφισταμένων κτιρίων και υποστατικών καθώς επίσης και όλους τους εξοπλισμούς των Σχολών. Τέταρτη σημαντική διοικητική διαφορά είναι ότι η κυριότητα των σχολικών κτιρίων και άλλων περιουσιακών στοιχείων όλων των Τεχνικών Σχολών, ανήκουν στην Κυπριακή Δημοκρατία. Βοηθητικό ως προς την ευημερία και την πρόνοια των μαθητών των Σχολών είναι και το ταμείο του Διευθυντή του οποίου οι πόροι προέρχονται από εισφορές, κληροδοτήματα και άλλες σχολικές δραστηριότητες. Οι υπόλοιπες διαδικασίες και ενέργειες που χρειάζονται για να λειτουργήσουν ομαλά οι Τεχνικές Σχολές, είναι ακριβώς οι ίδιες όπως και στα Γυμνάσια και στα Λύκεια. Η Γραμματεία της Σχολής και η στελέχωση της με Επιμελητές είναι αναγκαία και λειτουργεί με το ίδιο Λογισμικό Πρόγραμμα (ΑΒΑΚΙΟ), το δε Λογιστήριο της Σχολής λειτουργεί σύμφωνα με το Κυβερνητικό Λογιστικό Σύστημα. Τηρούνται όλα τα σχετικά Βιβλία, Αρχεία και Μητρώα για τους μαθητές καθώς επίσης και για όλες τις Ειδικές Αίθουσες και τα Τμήματα της Σχολής. Τα τμήματα, τα εργαστήρια και οι Ειδικές Αίθουσες κάθε Σχολής, ποικίλουν ανάλογα με τα Εκπαιδευτικά Προγράμματα που εφαρμόζονται στην κάθε Σχολή. Πρωτεύοντα ρόλο για την καλή διοίκηση και την ομαλή λειτουργία της Σχολής, διαδραματίζουν οι Επιμελητές που στελεχώνουν τη Γραμματεία, το Λογιστήριο καθώς και τη Βιβλιοθήκη της Σχολής. Η άψογη συνεργασία με το Διευθυντή της Σχολής είναι αναγκαία για την επιτυχία του πιο πάνω στόχου.

-23-

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΡΑΤΙΚΩΝ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΩΝ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ

Τα Κρατικά Ινστιτούτα Επιμόρφωσης (Κ.Ι.Ε.) ιδρύθηκαν από το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού και λειτουργούν κυρίως στις πόλεις και στις μεγάλες κοινότητες της Υπαίθρου. Υπάγονται σε ειδικό τμήμα του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού και βρίσκονται υπό τη Διοίκηση Ανώτατου Εκπαιδευτικού Λειτουργού, ο οποίος Προΐσταται όλων των Κ.Ι.Ε. Παγκύπρια. Στεγάζονται σε Δημόσια Σχολικά κτίρια τα οποία παραχωρούνται για το σκοπό αυτό και λειτουργούν κατά τις απογευματινές έως και τις βραδινές ώρες ανάλογα με τα μαθήματα τα οποία επιλέγονται και από την ηλικία των μαθητών. Οι μαθητές, προέρχονται από τη Δημοτική και τη Μέση Εκπαίδευση και από τις τάξεις των ενηλίκων και εργαζομένων. Οι εγγραφές των μαθητών, η έναρξη και η λήξη των μαθημάτων καθώς και όλες οι διαδικασίες, καθορίζονται με σαφήνεια στους κανονισμούς περί λειτουργίας των Κ.Ι.Ε. Το πρόγραμμα, τα μαθήματα και η Διδακτέα ύλη, καθορίζονται από το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού. Τα κυριότερα μαθήματα που διδάσκονται είναι οι Ξένες Γλώσσες για όλες τις ηλικίες, η Διδακτέα Ύλη των Προεισαγωγικών Εξετάσεων καθώς και βοηθητικά μαθήματα σε μαθητές Γυμνασίων και Λυκείων που έχουν ανάγκη για συμπλήρωση των γνώσεων τους. Οι Διευθυντές και οι Καθηγητές που θα εργασθούν στα Κ.Ι.Ε., η αμοιβή τους καθώς και τα Δίδακτρα των μαθητών καθορίζονται από την Αρμόδια Αρχή για όλη τη σχολική χρονιά. Ο συντονισμός των ενεργειών του Επιμελητή, με το Διευθυντή του Κ.Ι.Ε. στο οποίο υπηρετεί, καθώς και με την Αρμόδια Αρχή, είναι αναγκαίο συστατικό για την ομαλή και αποδοτική λειτουργία των Κρατικών Ινστιτούτων Επιμόρφωσης. Όσο αφορά τη λειτουργία της Γραμματείας και του Λογιστηρίου των Κ.Ι.Ε. θα μεταφερθούμε στο Κεφάλαιο «Λειτουργία Γυμνασίων και Λυκείων» και θα εφαρμόσουμε την ίδια τακτική με τη λειτουργία των εν λόγω Τμημάτων. Πρόσθετα στοιχεία για τη Γραμματεία είναι η τήρηση Βιβλίου προσέλευσης και αποχώρησης Καθηγητών και Επιμελητών, καθώς και Έντυπα που αφορούν τη μισθοδοσία τους. Επίσης αναγκαία είναι και η παρακολούθηση της προσέλευσης και της προόδου των μαθητών με τη δημιουργία ανάλογων τμημάτων, τηρώντας Απουσιολόγια, Βαθμολόγια και γενικά όλα τα στοιχεία που χρειάζονται για την εικόνα των μαθητών. Στο Λογιστήριο, υπάρχει ένας πρόσθετος τομέας. Η Αρμόδια Αρχή καθορίζει τα Τέλη εγγραφής και τα Δίδακτρα που πρέπει να πληρώνει ο κάθε μαθητής, καθώς και τη διαδικασία είσπραξής τους. Η διαδικασία που εφαρμόζεται για κάθε μαθητή, επιβεβαιώνεται με τη συμπλήρωση ειδικών Εντύπων, ώστε να διασφαλίζεται η ορθότητα των σχετικών αποφάσεων και ενεργειών, όσο αφορά τη διαδικασία μερικής ή ολικής απαλλαγής μαθητών από την καταβολή Διδάκτρων. Πέρα από τη χρήση Διπλοτύπων για την είσπραξη των Τελών εγγραφής και των Διδάκτρων είναι αναγκαία και η χρήση άλλων σχετικών Εντύπων που να αποδεικνύουν την κανονική είσπραξη των Διδάκτρων αλλά και την καταγραφή των καθυστερημένων Διδάκτρων. Για να επιτευχθεί ο στόχος αυτός είναι αναγκαία η τήρηση Μητρώου Μαθητών, στο οποίο να

-24-

καταχωρούνται όλοι οι μαθητές κατά Τμήματα και κατά μάθημα. Το Βιβλίο αυτό είναι διαχωρισμένο σε κατάλληλες στήλες ώστε για κάθε μαθητή να γίνεται καταχώρηση του αριθμού απόδειξης για την είσπραξη του Τέλους εγγραφής και των Διδάκτρων, τα οποία καταβάλλονται σε τρεις δόσεις Α΄, Β΄ και Γ΄, σε χρονικά διαστήματα τα οποία καθορίζονται από την Αρμόδια Αρχή. Σε περίπτωση που δεν θα εισπραχθούν όλα τα δίδακτρα, τότε θεωρούνται καθυστερημένα, οπότε εφαρμόζονται άλλες διαδικασίες για την είσπραξή τους. Ως εκ τούτου, οι Επιμελητές οι οποίοι είναι επιφορτισμένοι με τα καθήκοντα που αφορούν τη λειτουργία των Κ.Ι.Ε., πρέπει να βρίσκονται σε πλήρη συνεργασία με το Διευθυντή τους, να αναζητούν και να κατέχουν πλήρως τους Κανονισμούς που αναφέρονται στη λειτουργία των Κ.Ι.Ε. και να έχουν τη δυνατότητα να τους εφαρμόζουν πιστά, στην προσπάθεια τους για εκτέλεση των καθηκόντων τους. Έχουν προσωπική ευθύνη για τα Δίδακτρα που εισπράττουν καθώς και την υποχρέωση να τα διαφυλάξουν σε ασφαλές μέρος μέχρι την επόμενη ημέρα, οπότε πρέπει να τα καταθέσουν στην Τράπεζα. Το μεγαλύτερο ποσό που μπορεί να παραμείνει στο ταμείο με βάση τους Κανονισμούς, είναι το ποσό των €85. Όλες οι Λογιστικές και Διοικητικές πράξεις των Κ.Ι.Ε. ελέγχονται από όλες τις Αρμόδιες Κρατικές Υπηρεσίες. Για πληρέστερη ενημέρωσή σας, παραθέτουμε πιο κάτω Γενικές Οδηγίες, όπως αυτές έχουν εκδοθεί από το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού.

ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ / ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΕΠΙΜΕΛΗΤΕΣ ΤΩΝ ΚΡΑΤΙΚΩΝ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΩΝ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ

Α. ΒΑΣΙΚΑ ΜΗΤΡΩΑ:

1. ΜΗΤΡΩΟ ΒΙΒΛΙΩΝ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΚΑΙ ΕΣΟΔΩΝ ΣΕΙΡΑΣ Γ.Λ. (Γ.Λ.158) Σε κάθε Κ.Ι.Ε υπάρχει το Μητρώο Βιβλίων Είσπραξης και Εσόδων Σειράς Γ.Λ. Σε αυτό καταχωρούνται σε χωριστές σελίδες όλα τα είδη διπλοτύπων, τα οποία ο Επιμελητής προμηθεύεται από το Λογιστήριο του Υπουργείου Παιδείας με το έντυπο ΓEN. 32 Α. Το πιο πάνω Μητρώο καθώς και όλα τα διπλότυπα φυλάσσονται από το Διευθυντή του Κ.Ι.Ε στο γραφείο του. (Η πρώτη σελίδα του Μητρώου χρησιμοποιείται πάντα ως Ευρετήριο). Σημειώνεται ότι με την εισαγωγή του ευρώ από 1 Ιανουαρίου 2008 και την αλλαγή στα διπλότυπα θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί καινούργιο Μητρώο. Το παλιό Μητρώο μαζί με τα παλιά (σε λίρες)διπλότυπα να φυλαχτούν στο ΚΙΕ και να είναι διαθέσιμα για έλεγχο τόσο από το Γενικό Ελεγκτή όσο και από το Λογιστήριο του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού. Ο Επιμελητής υπογράφει στο Μητρώο κάθε φορά που ζητά καινούργιο διπλότυπο και σημειώνεται η ημερομηνία παραλαβής.

-25-

2. ΜΗΤΡΩΟ ΚΙΝΗΤΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ (ΓΕΝ. 55)

Στο Μητρώο αυτό καταχωρούνται όλα τα περιουσιακά στοιχεία τα οποία δεν είναι αναλώσιμα και παραχωρούνται στο Κ.Ι.Ε. από το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού, τη Σχολική Εφορεία που ανήκει το σχολείο στο οποίο λειτουργεί το Κ.Ι.Ε. ή οποιονδήποτε άλλο παράγοντα και των οποίων η αξία είναι €30 και άνω. Αν για οποιονδήποτε λόγο περιουσιακά στοιχεία χαθούν, καταστραφούν ή καταστούν άχρηστα, θα πρέπει να ακολουθούνται οι πρόνοιες των Κανονισμών Κυβερνητικών Αποθηκών.

Β. ΒΑΣΙΚΑ ΔΙΠΛΟΤΥΠΑ: Τα διπλότυπα που πρέπει να υπάρχουν σε κάθε Κ.Ι.Ε είναι:

1. ΓΕΝ. 32Α - ΔΕΛΤΙΟ ΑΙΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΔΟΣΗΣ ΑΓΑΘΩΝ Με το διπλότυπο αυτό ζητούνται/παραλαμβάνονται τα διάφορα διπλότυπα ή και άλλα υλικά. Η τελευταία απόδειξη του διπλοτύπου χρησιμοποιείται για να ζητηθεί άλλο καινούργιο διπλότυπο (ΓΕΝ. 32 Α) από το Λογιστήριο του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού.

2. Γ.Λ. 273 – ΔΙΠΛΟΤΥΠΟ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΤΕΛΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Το διπλότυπο αυτό συμπληρώνεται εις τριπλούν για την είσπραξη του τέλους εγγραφής και των διδάκτρων. Με κάθε είσπραξη δίνεται το γαλάζιο φύλλο σ’ αυτόν που πληρώνει, το άσπρο παραμένει στο διπλότυπο για σκοπούς ελέγχου και το κίτρινο αποκόπτεται από το διπλότυπο και φυλάγεται σε ξεχωριστό φάκελο (Box file), μαζί με το Γ.Λ. 14 (ροζ), τα αντίγραφα των καταθέσεων και την απόδειξη Γ.Λ. 18 που εκδίδεται από το Λογιστήριο του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού. Όλα τα πιο πάνω θα πρέπει να είναι διαθέσιμα για επιτόπιο έλεγχο από Λειτουργούς του Λογιστηρίου του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού και το Γενικό Ελεγκτή.

Οι εισπράξεις κατατίθενται στην Κεντρική Τράπεζα ή σε άλλες Εμπορικές Τράπεζες (για τις οποίες έχει εξασφαλιστεί έγκριση από το Γενικό Λογιστήριο), στο Γενικό Λογαριασμό της Κυβέρνησης. Για τυχόν απορίες να απευθύνεστε στην Ταμία του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού τηλ. 22800950.

3. Γ.Λ. 14 – ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ Είναι το διπλότυπο στο οποίο καταχωρούνται όλες οι αποδείξεις με τα ποσά των εισπράξεων από το διπλότυπο Γ.Λ. 273. Οι άκυρες αποδείξεις παραμένουν στο διπλότυπο (και τα τρία χρώματα συνδεδεμένα μαζί) και σημειώνονται τόσο στο διπλότυπο όσο και στο Γ.Λ.14 ως άκυρες. Το ποσό της πρώτης στήλης πρέπει να συμφωνεί (α) με το σύνολο των ποσών των υπολοίπων στηλών και (β) με το σύνολο των καταθέσεων οι οποίες σημειώνονται κατά ημερομηνία στο δεξιό μέρος του Γ.Λ.14.

-26-

Το άσπρο φύλλο του Γ.Λ.14 παραμένει στο διπλότυπο. Το ροζ φύλλο, μαζί με τα αντίγραφα των καταθέσεων (για εμπορικές τράπεζες το πράσινο και για την Κεντρική Τράπεζα φωτοαντίγραφο) και τα κίτρινα αντίγραφα του Γ.Λ.273 φυλάγονται σε ξεχωριστό φάκελο από τον Επιμελητή για επιτόπιο έλεγχο. (Βλέπε παράγραφο 2 πιο πάνω). Το κίτρινο φύλλο του Γ.Λ.14 και τα πρωτότυπα* των καταθέσεων αποστέλλονται στο Λογιστήριο του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού, το οποίο με τη σειρά του εκδίδει και στέλλει απόδειξη (Γ.Λ.18) στον Επιμελητή του Κ.Ι.Ε. Ο αριθμός και η ημερομηνία της απόδειξης του Γ.Λ.18 πρέπει απαραίτητα να σημειώνεται στο κάτω δεξιά μέρος του Γ.Λ.14. Η απόδειξη (Γ.Λ. 18) να φυλάγεται και αυτή στο φάκελο που αναφέρεται πιο πάνω. *Στις περιπτώσεις που η κατάθεση γίνεται στην Κεντρική Τράπεζα, να αποστέλλονται στο Λογιστήριο του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού αντίγραφα (πράσινα) των καταθέσεων.

Το έντυπο κατάθεσης πρέπει να συμπληρώνεται πολύ προσεκτικά. Στη θέση: «Υπουργείο/ Τμήμα» να αναγράφεται Υπουργείο Παιδείας & Πολιτισμού και στα τέσσερα κουτάκια δεξιά να σημειώνεται ο «κωδικός» του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού ο οποίος είναι ο αριθμός 2001. Στη θέση «Καταθέτης» σημειώνεται το όνομα του Κ.Ι.Ε. και δεξιά ο κωδικός αριθμός του καταθέτη που δίνεται από το Λογιστήριο του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού σε κάθε Κ.Ι.Ε. για τις λογιστικές του εργασίες.

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ:

• Οι εισπράξεις των τελών των διδάκτρων των Κρατικών Ινστιτούτων Επιμόρφωσης και του τέλους εγγραφής, πρέπει να γίνονται εντός της καθορισμένης προθεσμίας. Σημειώνεται ότι τα τέλη δεν πρέπει σε καμιά περίπτωση να επιμερίζονται. Πρέπει δηλαδή να εισπράττεται ολόκληρο το ποσό του τέλους σύμφωνα με σχετική οδηγία.

• Όλες οι εισπράξεις πρέπει να καταθέτονται στην τράπεζα την επόμενη μέρα της είσπραξης ή αν είναι δυνατό την ίδια μέρα. Τονίζεται ξανά ότι τα αντίγραφα των καταθέσεων μαζί με το κίτρινο Γ.Λ. 14 πρέπει να στέλλονται στο Λογιστήριο του Υπουργείου Παιδείας τουλάχιστο μια φορά το μήνα. Τα Κρατικά Ινστιτούτα Επιμόρφωσης, τα οποία έχουν μεγάλο αριθμό μαθητών, πρέπει να στέλλουν τις καταθέσεις τους κάθε 2 εβδομάδες.

• Οι καταθέσεις από εισπράξεις του Δεκεμβρίου πρέπει να φθάνουν στο Λογιστήριο το αργότερο μέχρι τις 23 Δεκεμβρίου.

• Το πρώτο δεκαπενθήμερο του Ιανουαρίου κάθε έτους πρέπει να ετοιμάζεται κατάσταση με τα καθυστερημένα έσοδα που τυχόν υπήρχαν κατά την 31 Δεκεμβρίου και να αποστέλλεται στο Λογιστήριο του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού. Για να μπορέσει αυτό να γίνει θα πρέπει οπωσδήποτε να τηρείται σε κάθε Κ.Ι.Ε Μητρώο καθυστερημένων εσόδων και επίσης να φυλάγεται μαζί με το Μητρώο η κατάσταση με τα καθυστερημένα έσοδα του προηγούμενου χρόνου.

-27-

• ΟΛΑ ΤΑ ΔΙΠΛΟΤΥΠΑ, ΤΑ ΕΝΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΙ ΚΑΤΑΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΕΝΑ ΠΡΕΠΕΙ ΟΠΩΣΔΗΠΟΤΕ ΝΑ ΦΕΡΟΥΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΝΑ ΥΠΟΓΡΑΦΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΑΥΤΟΝ ΠΟΥ ΤΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΕΙ.

• KATA THN ΚΑΛΟΚΑΙΡΙΝΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΟΙ ΕΠΙΜΕΛΗΤΕΣ ΝΑ ΚΑΤΑΘΕΤΟΥΝ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΕΛΛΟΥΝ ΤΙΣ ΚΑΤΑΘΕΣΕΙΣ ΤΟΥΣ ΟΠΩΣΔΗΠΟΤΕ ΠΡΙΝ ΤΗ ΔΙΑΚΟΠΗ ΤΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΤΟΥΣ. ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΕΠΙΣΗΣ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΣ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΘΕΙ / ΠΑΡΑΙΤΗΘΕΙ / ΑΦΥΠΗΡΕΤΗΣΕΙ Ή ΜΕ ΟΠΟΙΟΝΔΗΠΟΤΕ ΑΛΛΟ ΤΡΟΠΟ ΔΙΑΚΟΨΕΙ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΟΠΩΣΔΗΠΟΤΕ ΝΑ ΚΑΤΑΘΕΤΕΙ, ΠΡΙΝ ΑΠΟΧΩΡΗΣΕΙ, ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΕΙΣΠΡΑΞΕΙΣ ΤΟΥ ΚΑΙ ΝΑ ΑΠΟΣΤΕΛΛΕΙ (Γ.Λ.14 ΚΑΙ ΚΑΤΑΘΕΣΕΙΣ) ΣΤΟ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ.

• ΣΕ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΑΝΑΦΕΡΟΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΠΙΟ ΠΑΝΩ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟ ΟΛΑ ΤΑ ΔΙΠΛΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΜΗΤΡΩΑ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΜΕ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΠΑΡΑΔOΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΝΑ ΠΑΡΑΔΙΔΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΤΟΥ Κ.Ι.Ε Ο ΟΠΟΙΟΣ ΜΕ ΤΗ ΣΕΙΡΑ ΤΟΥ ΘΑ ΤΑ ΠΑΡΑΔΩΣΕΙ ΣΤΟ ΝΕΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗ.

Οι Δημοσιονομικές και Λογιστικές Οδηγίες καθώς και οι Κανονισμοί Κυβερνητικών Αποθηκών βρίσκονται στην ιστοσελίδα του Γενικού Λογιστηρίου της Δημοκρατίας (www.treasury.gov.cy).

-28-

ΚΑΤΑΡΤΙΣΜΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΦΟΡΕΙΩΝ

Οι Προϋπολογισμοί ΕΙΣΠΡΑΞΩΝ και ΠΛΗΡΩΜΩΝ για κάθε Σχολική Εφορεία, είναι ίσως ο σημαντικότερος τομέας της υπηρεσίας, διότι σε αυτούς τους υπολογισμούς θα βασίζεται η οικονομική διαχείριση της Σχολικής Εφορείας για όλη τη Σχολική Χρονιά. Κάθε Σχολική Εφορεία υποβάλλει προς τον Υπουργό Παιδείας και Πολιτισμού, όχι αργότερα από την 1η Μαΐου κάθε χρόνου, Προϋπολογισμούς Εισπράξεων και Πληρωμών για το επόμενο σχολικό έτος, σύμφωνα με τους περί Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου (Ψήφισης Προϋπολογισμών Νόμους). Με την έγκριση των Προϋπολογισμών αυτών καθορίζεται το ποσό της Κρατικής χορηγίας προς κάθε Σχολική Εφορεία. Οι Προϋπολογισμοί των Σχολικών Εφορειών καταρτίζονται ύστερα από σχετική Οδηγία της Αρμόδιας Αρχής με βάση τις πραγματικές ανάγκες που υποβάλλουν τα σχολεία της εκπαιδευτικής τους περιφέρειας. Κάθε σχολείο, στα πλαίσια της Συμβουλευτικής Επιτροπής του, μελετά και καταγράφει τις ανάγκες του, τις οποίες υποβάλλει προς την οικεία Σχολική Εφορεία. Ο προτεινόμενος από το Σχολείο Προϋπολογισμός μελετάται σε κοινή σύσκεψη της οικείας Συμβουλευτικής Επιτροπής με τη Σχολική Εφορεία. Ως εκ τούτου, οι υπολογισμοί για τον καταρτισμό των Προϋπολογισμών θα πρέπει να είναι προσεκτικοί, μελετημένοι και να βασίζονται στις ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ. Να καλύπτουν όλα τα Σχολεία και Γραφεία της Εκπαιδευτικής Περιφέρειας της Σχολικής Εφορείας, όσον αφορά τις αγορές προμηθειών και υπηρεσιών, καθώς επίσης Εξοπλισμούς Γραφείων και Σχολείων, Συντηρήσεις Κτιρίων, και γενικών Βελτιωτικών Έργων. Σημαντικό στοιχείο των Προϋπολογισμών είναι οι Αποδοχές Προσωπικού. Για τον υπολογισμό των αναγκών αυτών χρησιμοποιούμε έντυπο που καταγράφονται τα στοιχεία του προσωπικού, ώστε να εξακριβώνονται τα σύνολα της μισθοδοσίας και του 13ου Μισθού. Μετά την τελική έγκριση από την Αρμόδια Αρχή, οι Προϋπολογισμοί θα πρέπει να ελέγχονται ως προς την ορθότητά τους, να είναι ισοζυγισμένοι και να τηρούνται πιστά. Να εφαρμόζονται με τρόπο ανάλογο με τις ανάγκες που παρουσιάζονται και εάν είναι δυνατόν, οι δαπάνες να κατανέμονται σύμφωνα με προγραμματισμό, ώστε να υπάρχουν τα ανάλογα ποσά για κάλυψη όλων των κονδυλίων μέχρι το τέλος της Σχολικής Χρονιάς. Μετά την έγκριση των Προϋπολογισμών είναι αναγκαίο να γίνει κατανοητό, ότι σε καμιά περίπτωση δεν είναι αποδεκτή η ΥΠΕΡΒΑΣΗ οποιουδήποτε κονδυλίου. Οι δαπάνες πρέπει να περιορισθούν μέσα στα πλαίσια των προνοιών που έχουν συμφωνηθεί και εγκριθεί για κάθε Σχολική Εφορεία. Οποιαδήποτε δαπάνη πέραν της εγκριμένης πρόνοιας, χωρίς την εκ των προτέρων έγκριση του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού, θα καθιστά το λειτουργό που εξουσιοδότησε την εν λόγω δαπάνη προσωπικά και χρηματικά υπεύθυνο. Αναφορικά με τις ανάγκες για ΠΡΟΣΛΗΨΕΙΣ ΝΕΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ, αν αυτές έχουν εγκριθεί στους Προϋπολογισμούς όπως έχουν προϋπολογισθεί, τότε πραγματοποιούνται σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες. Μέσα σε αυτά τα πλαίσια , πρέπει κάποιος να σκέπτεται και να ενεργεί, για τον καταρτισμό και την εφαρμογή των προϋπολογισμών.

-29-

Πέραν από τις πιο πάνω Βασικές Αρχές για τον καταρτισμό των Προϋπολογισμών θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη και κάποιες άλλες σχετικές λεπτομέρειες, όπως: 1) Στενή Συνεργασία:

α) Με τον Αρμόδιο Λειτουργό του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού, για την απόκτηση όλων εκείνων των πληροφοριών και στοιχείων που χρειάζονται και που απαιτείται να ληφθούν υπόψη για τον ορθό τρόπο καταρτισμού των Προϋπολογισμών.

β) Με όλους τους Διευθυντές και τις Συμβουλευτικές Επιτροπές των Σχολείων της

Εκπαιδευτικής Περιφέρειας της Σχολικής Εφορείας, ώστε να συμφωνηθούν οι ΑΝΑΓΚΕΣ των Σχολείων τους και μέσα στα επιτρεπόμενα χρονικά πλαίσια να γίνεται η από κοινού μελέτη και έγκριση τους από τη Σχολική Εφορεία, έτσι που οι ανάγκες αυτές να συμπεριληφθούν στους Προϋπολογισμούς.

2) Νέες Θέσεις:

Έγκαιρη μελέτη για μετακινήσεις προσωπικού καθώς και πρόβλεψη για το κατά πόσο είναι αναγκαία η δημιουργία ΝΕΩΝ ΘΕΣΕΩΝ, ώστε να είναι δυνατή η συμπερίληψη τους στους Προϋπολογισμούς, καθώς και ο υπολογισμός της Μισθοδοσίας τους.

3) Αφυπηρετήσεις:

Έγκαιρη πρόβλεψη για αφυπηρετήσεις προσωπικού, ώστε να μελετηθούν οι υποχρεώσεις και τα δικαιώματα τους και να συμπεριληφθούν τούτα στους Προϋπολογισμούς. Π.χ. Κατοχύρωση Ταμείου Προνοίας, Φιλοδωρήματα, Δάνεια κ.λ.π. Μετά την έγκριση και προτού εφαρμοσθεί οτιδήποτε σχετικά με τα πιο πάνω, είναι αναγκαία η ετοιμασία των σχετικών Φακέλων και η εκ των προτέρων μελέτη και έγκριση τους από την ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ.

4) Ισοσκελισμός Προϋπολογισμών:

Είναι αναγκαία η μελέτη των ΕΣΟΔΩΝ και των ΕΞΟΔΩΝ, ώστε τα ποσά που θα καταχωρούνται στους Προϋπολογισμούς να είναι ΙΣΟΣΚΕΛΙΣΜΕΝΑ. Η διαφορά που θα παρατηρείται στα ΕΣΟΔΑ σε σχέση με τα ΕΞΟΔΑ, δηλαδή το έλλειμμα, θα πρέπει να καλύπτεται από χορηγία του Κράτους και το ποσό αυτό να καταγράφεται στα ΕΣΟΔΑ στο Κεφάλαιο 1-0300: ΧΟΡΗΓΙΕΣ, για να επιτευχθεί ο ΙΣΟΣΚΕΛΙΣΜΟΣ. Για τη Μέση Εκπαίδευση, καταχωρείται στο Άρθρο 1-0301 Ειδικές Χορηγίες Μέσης και για τη Δημοτική Εκπαίδευση καταχωρείται στο Άρθρο 1-0302 Ειδικές Χορηγίες Δημοτικής.

5) Πρόσθετες λεπτομέρειες: Θεωρητικά καλύφθηκε το Κεφάλαιο για τους ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥΣ. Είναι όμως δυνατό να παρατεθούν και άλλες λεπτομέρειες, εάν υπάρξουν ανάλογες απορίες.

6) Πρακτική εφαρμογή: Προχωρώντας στην εφαρμογή και έχοντας τα έντυπα των Προϋπολογισμών, θα προβούμε σε μια εικονική συμπλήρωση και κατάρτιση των Προϋπολογισμών. Καταρχήν θα συμπληρώσουμε την πρώτη και τη δεύτερη στήλη των Εσόδων και των Εξόδων, «Πραγματικά Έσοδα και Έξοδα κατά τα δύο τελευταία έτη». Τα ζητούμενα ποσά θα τα βρούμε στους ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥΣ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ και ΠΛΗΡΩΜΩΝ των τελευταίων ετών και απλά θα αντιγράψουμε τα ίδια ποσά στα αντίστοιχα Άρθρα.

-30-

Προχωρώντας στην τρίτη στήλη «Εγκεκριμένος Προϋπολογισμός Τρέχοντος Έτους» είναι φανερό ότι τα ζητούμενα ποσά, τόσο για τα έσοδα όσο και για τα έξοδα, θα τα βρούμε στον Προϋπολογισμό του Τρέχοντος Έτους, όπως αυτά έχουν εγκριθεί ΑΡΧΙΚΑ. Απλά θα αντιγράψουμε τα ίδια ποσά στα αντίστοιχα Άρθρα. Η τέταρτη στήλη «Αναθεωρημένος Προϋπολογισμός Τρέχοντος Έτους» αφορά τις αυξομειώσεις που έγιναν στους τρέχοντες Προϋπολογισμούς. Οι ΥΠΕΡΒΑΣΕΙΣ ως γνωστό γίνονται μόνο μετά από την εκ των προτέρων έγκριση της Αρμόδιας Αρχής. Τα ζητούμενα ποσά λοιπόν θα τα βρούμε στις Υπερβάσεις (Αναθεωρήσεις), τα οποία θα πρέπει ήδη να είναι καταχωρημένα στα αντίστοιχα επηρεαζόμενα κονδύλια και απλά θα τα καταχωρήσουμε στη στήλη αυτή όπως αυτά έχουν τροποποιηθεί μέχρι την ημέρα που καταρτίζεται ο Προϋπολογισμός. Τα Άρθρα τα οποία δεν έχουν επηρεασθεί δεν θα ξαναγραφτούν στη στήλη αυτή. Η συμπλήρωση των πρώτων τεσσάρων στηλών είναι αντιληπτό ότι γίνεται για να έχουμε μπροστά μας μια εικόνα της Οικονομικής Διαχείρισης της Σχολικής Εφορείας κατά τα δύο προηγούμενα έτη, καθώς και τις τροποποιήσεις του τρέχοντος προϋπολογισμού, ώστε να είναι οπτικά δυνατή μία σύγκριση με τα ποσά του Νέου Προϋπολογισμού. Το τελευταίο και σημαντικότερο σημείο που απομένει, είναι η συμπλήρωση της πέμπτης στήλης, ο «Προτεινόμενος Προϋπολογισμός» για το ερχόμενο έτος. Δηλαδή τα στοιχεία εκείνα που θα επικεντρώνουν τις μελετημένες και οριστικές απαιτήσεις της Σχολικής Εφορείας μεταφρασμένες σε ποσά για κάθε Άρθρο, ώστε να καταστεί δυνατή η περαιτέρω μελέτη και έγκριση τους από την Αρμόδια Αρχή. Τέλος, εκείνο που απομένει, μετά την ολοκλήρωση των «Προτεινόμενων Προϋπολογισμών» και την έγκριση τους από την ολομέλεια της Σχολικής Εφορείας, είναι να υποβληθούν προς το Γενικό Διευθυντή του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού για συμπλήρωση της έκτης στήλης, «Συστάσεις Επιτροπής Προϋπολογισμού» για το ερχόμενο έτος, που είναι και η τελική μορφή των ΝΕΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ της Σχολικής Εφορείας. Στη στήλη «Επεξηγήσεις» μπορούμε να αναφέρουμε με δύο λέξεις οποιαδήποτε επεξήγηση για τυχόν αυξήσεις κονδυλίων, π.χ. Αύξηση Μαθητών ή Επέκταση Κτιρίων ή Λειτουργία Νέου Σχολείου κ.τ.λ. Απαραιτήτως, οι Προϋπολογισμοί κατά την υποβολή τους προς το Γενικό Διευθυντή του Υπουργείου Παιδείας, θα πρέπει να συνοδεύονται με επιστολή στην οποία να αναφέρονται όλες οι λεπτομέρειες κατά κονδύλι, για όλες τις αυξομειώσεις του Νέου Προτεινόμενου Προϋπολογισμού που θα παρατηρούνται, σε σχέση με τον Τρέχοντα και Αναθεωρημένο Προϋπολογισμό. Επίσης σε περιπτώσεις που θα προτείνονται νέες θέσεις, θα πρέπει να δικαιολογούνται και να επεξηγούνται με λεπτομέρεια. Μετά την ολοκλήρωση των Προϋπολογισμών και την έγκριση τους από τους Υπουργούς Παιδείας και Οικονομικών, επιστρέφεται προς τον Πρόεδρο της Σχολικής Εφορείας ένα αντίτυπο, έτοιμο για πιστή τήρηση και εφαρμογή. Όσα έχουν αναφερθεί πιο πάνω, αφορούν τον τρόπον σκέψεων και ενεργειών για την ορθή συμπλήρωση των εντύπων των Προϋπολογισμών ΕΣΟΔΩΝ και ΕΞΟΔΩΝ. Δεν έχει γίνει καμιά αναφορά στα Κεφάλαια 2-0100 ΑΠΟΔΟΧΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ, 2-0120 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΕΠΙΔΟΜΑΤΑ και 2-0130 ΕΙΣΦΟΡΕΣ. Ο Προϋπολογισμός Δαπανών και στα τρία πιο πάνω αναφερθέντα Κεφάλαια είναι πολύ σημαντικός γιατί αφορά αποκλειστικά τη Μισθοδοσία του προσωπικού της Σχολικής Εφορείας. Θα πρέπει να εξασφαλισθούν από την αρχή τα απαιτούμενα ποσά για την πληρωμή του Προσωπικού για όλη τη Σχολική Χρονιά, δηλαδή από 1η Σεπτεμβρίου μέχρι

-31-

31η Αυγούστου. Ο Προϋπολογισμός του Κονδυλίου 2-0102 ΒΑΣΙΚΟΙ ΜΙΣΘΟΙ, είναι η βάση της μισθοδοσίας. Ως εκ τούτου πρέπει, με μεγάλη προσοχή και ακρίβεια, να γίνει ο υπολογισμός του ΣΥΝΟΛΟΥ των Βασικών Μισθών όλων των εργοδοτουμένων της Σχολικής Εφορείας. Ο τρόπος υπολογισμού του ΒΑΣΙΚΟΥ ΜΙΣΘΟΥ δεν είναι δυνατό να επεξηγηθεί στο παρόν στάδιο. Θα γίνει τούτο όταν θα εξετάσουμε την τελευταία σελίδα του Προϋπολογισμού, η οποία αναφέρεται στο προσωπικό της Σχολικής Εφορείας. ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ Η Μισθοδοσία, οι Αποδοχές Προσωπικού και γενικά όλα τα Δικαιώματα και Επιδόματα, καθώς και όλες οι Εισφορές για το Μόνιμο και το Έκτακτο Προσωπικό της Σχολικής Εφορείας, είναι ένα από τα ΒΑΣΙΚΟΤΕΡΑ Κεφάλαια του Προϋπολογισμού. Δεν είναι δυνατό να λειτουργήσει η Σχολική Εφορεία χωρίς να υπάρχουν οι αναγκαίες Πιστώσεις, (χρήματα) ώστε να καλύπτονται οι πιο πάνω ανάγκες για ολόκληρη τη Σχολική Χρονιά. Σε περίπτωση, που τα ζητούμενα ποσά για τη Μισθοδοσία δεν έχουν υπολογισθεί σωστά, οπότε θα προκύψει έλλειμμα, τότε θα πρέπει εκ των υστέρων και πριν από τη λήξη της σχολικής χρονιάς, να ζητηθούν πρόσθετες Πιστώσεις για το σκοπό αυτό. Δεν είναι βέβαιο αν θα εγκριθεί από την Αρμόδια Αρχή και εάν συμβεί τούτο, δεν θα είναι αρεστό. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ Ο Προϋπολογισμός για τη Μισθοδοσία θα πρέπει να γίνεται με τη μεγαλύτερη δυνατή ακρίβεια, ώστε οι ανάγκες να είναι πάντοτε καλυμμένες. Για την επιτυχία του στόχου αυτού θα επιχειρήσουμε με παραδείγματα να συμπληρώσουμε τον Προϋπολογισμό Μισθοδοσίας με υποτιθέμενα ποσά. Τα στοιχεία που χρειάζονται για τον εν λόγω προϋπολογισμό είναι:

1) Κατάλογος Εργοδοτουμένων 2) Σύνολο Βασικών Μισθών 3) Σύνολο Βασικού 13ου Μισθού 4) Προβλεπόμενος Τιμάριθμος 5) Ποσοστά για εισφορές και ωφελήματα εργοδοτουμένων.

(Όλες οι αποκοπές που θα γίνονται από τη Μισθοδοσία των εργοδοτουμένων δεν θα λαμβάνονται υπόψη στους προϋπολογισμούς καθότι δεν ανήκουν στον εργοδότη). Πιο κάτω αναφέρουμε, περισσότερες κατά το δυνατό λεπτομέρειες και επεξηγήσεις για όλα τα προαναφερθέντα στοιχεία. Καταρχήν θα καταγράψουμε επί του ειδικού εντύπου του Προϋπολογισμού τα ονόματα όλων των εργοδοτουμένων της Σχολικής Εφορείας, Μονίμων, Εκτάκτων καθώς και Νέες Προτεινόμενες Θέσεις, αν θα υπάρξουν. Στη συνέχεια θα συμπληρώσουμε όλα τα υπόλοιπα στοιχεία που αναφέρονται στο Έντυπο, με ιδιαίτερη έμφαση στη Στήλη «Βασικός Μισθός» καθώς και σε μια πρόσθετη Στήλη που θα δημιουργήσουμε στο χώρο δίπλα από το «Βασικό Μισθό» και θα τη χαρακτηρίσουμε «Βασικός 13ος Μισθός». Οι Βασικοί Μισθοί των εργοδοτουμένων καθώς και ο 13ος Μισθός, αναφέρονται στα τρέχοντα Μισθολόγια. Με βάση λοιπόν το τελευταίο Μισθολόγιο παίρνουμε ΜΟΝΟ το Βασικό Μισθό κάθε εργοδοτουμένου και τον πολλαπλασιάζουμε επί 12 μήνες για να τον μετατρέψουμε σε Ετήσιο Βασικό Μισθό, καθώς και ΜΟΝΟ το Βασικό του 13ου Μισθού.

-32-

Για τους εργοδοτουμένους με βάση τη Μερική Απασχόληση, Δεκάμηνη Υπηρεσία (20 ώρες εβδομαδιαία), υπολογίζουμε τον Ετήσιο Βασικό Μισθό του καθενός, προσθέτοντας και τη βασική προσαύξηση για όσους δεν βρίσκονται στην κορυφή της κλίμακας τους. Το σύνολο του ποσού αυτού το καταχωρούμε στην αντίστοιχη θέση. Για να υπολογίσουμε την αναλογία του Βασικού του 13ου Μισθού τους, πολλαπλασιάζουμε το ποσό αυτό επί 10 μήνες και διαιρούμε δια 12 μήνες. Μετά τη συμπλήρωση των πιο πάνω υπολογισμών, δηλαδή την εξακρίβωση του Ετήσιου Βασικού Μισθού καθώς και του Βασικού του 13ου μισθού κάθε εργοδοτουμένου και την καταχώρηση των ποσών αυτών στις αντίστοιχες θέσεις του εντύπου μισθοδοσίας, μπορούμε να πούμε ότι έχει ολοκληρωθεί το κεφάλαιο τούτο. Εκείνο που απομένει είναι να βρούμε το ΣΥΝΟΛΟ τόσο των Βασικών Μισθών, όσο και των Βασικών του 13ου Μισθού. Έστω ότι τα Σύνολα είναι: Βασικοί Μισθοί: €10.000 Βασικοί 13οι Μισθοί: € 1.000 Ο προβλεπόμενος τιμάριθμος είναι το επόμενο στοιχείο που θα αναζητήσουμε. Το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού καθορίζει με εγκύκλιο του τρεις προβλεπόμενους τιμάριθμους καλύπτοντας έτσι τρεις περιόδους:

α) από 1η Σεπτεμβρίου μέχρι 31η Δεκεμβρίου έστω 246.52% β) από 1η Ιανουαρίου μέχρι 30η Ιουνίου έστω 245.79% γ) από 1η Ιουλίου μέχρι 31η Αυγούστου έστω 247.25%

Τις πιο πάνω τιμαριθμικές αυξήσεις, θα τις χρησιμοποιήσουμε σε δύο φάσεις για να βρούμε το σύνολο του Τιμαριθμικού Επιδόματος το οποίο θα χρειασθούμε για όλη τη Χρονιά. Α΄ Φάση: Με βάση τον Τιμάριθμο της α΄ περιόδου που είναι 246.52%, θα υπολογίσουμε το τιμαριθμικό επίδομα για τους πρώτους 4 μήνες από 1η Σεπτεμβρίου μέχρι 31η Δεκεμβρίου, καθώς επίσης και για το 13ο Μισθό. Β΄ Φάση: Με βάση τους δύο Τιμάριθμους της β΄ και γ΄ περιόδου που είναι 245,79% και 247.25% αντίστοιχα, θα υπολογίσουμε το Τιμαριθμικό Επίδομα για τους υπόλοιπους μήνες, από 1η Ιανουαρίου μέχρι 31η Αυγούστου. Ο πιο εύκολος τρόπος για να υπολογίσουμε τον Προβλεπόμενο Τιμάριθμο στην περίπτωση αυτή, δηλαδή της β΄ και γ΄ περιόδου είναι να προσθέσουμε τους δύο Προβλεπόμενους Τιμάριθμους και να βρούμε το Μέσο Όρο, όπου στην προκειμένη Περίπτωση είναι:

245.79% + 247.25% = 493.04% ÷ 2 = 246.52% Κατά σύμπτωση παρατηρούμε ότι ο μέσος όρος των δύο Τιμαρίθμων της β΄ και γ΄ περιόδου συμπίπτει να είναι ο ίδιος με τον Τιμάριθμο της α΄ περιόδου. Θα μπορούσε βέβαια να είναι διαφορετικός οπότε και οι υπολογισμοί μας θα βασίζονταν σε διαφορετικό ποσοστό. Άρα, ο Τιμάριθμος στον οποίο θα βασισθούμε για τους υπολογισμούς του συνόλου του Τιμαριθμικού Επιδόματος, τόσο για τον Ετήσιο Βασικό όσο και για το 13° Μισθό για ολόκληρη τη χρονιά, είναι 246.52%. Έχουμε λοιπόν ως Σύνολο των Βασικών Μισθών το ποσό των €10.000,00 το οποίο καταχωρούμε αμέσως στο Άρθρο 2-0102 Βασικοί Μισθοί. Επίσης έχουμε και ως σύνολο Βασικού του 13ου Μισθού το ποσό των €1.000,00. Για να καταλήξουμε στο γενικό σύνολο του 13ου Μισθού θα πολλαπλασιάσουμε τον Τιμάριθμο επί του Βασικού. Δηλαδή €1.000Χ246.52% += €3.463,00. Το ποσό αυτό είναι Σύνολο του 13ου Μισθού και το καταχωρούμε αμέσως στο Άρθρο 2-0107 13ος Μισθός.

-33-

Προχωρούμε τώρα για να βρούμε το σύνολο του Τιμαριθμικού Επιδόματος επί του συνόλου των Βασικών Μισθών και έχουμε: €10.000 χ 246.52% = €24.652,00. Το ποσό των €24.652,00 είναι το σύνολο του Τιμαριθμικού Επιδόματος και το καταχωρούμε αμέσως στο Άρθρο 2-0121 Τιμαριθμικό Επίδομα. Έως εδώ, βλέπουμε ότι έχουμε καταλήξει στον Προϋπολογισμό των πιο κάτω Άρθρων: 2-0102: Βασικοί Μισθοί = €10.000,00 2-0121: Τιμαριθμικό Επίδομα = €24.652,00 2-0107: Σύνολο 13ου Μισθού = € 3.463,00 Σύνολο Ετήσιων Αποδοχών Προσωπικού = €38.115,00 Το πιο πάνω ΣΥΝΟΛΟ ΑΠΟΔΟΧΩΝ των €38.115 θα το χρησιμοποιήσουμε πλέον ως ΒΑΣΗ για τον υπολογισμό των πιο κάτω Άρθρων, σύμφωνα με το ποσοστό που ορίζεται από τη ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ καθώς επίσης και από τις ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ. Τα ποσοστά για εισφορές και ωφελήματα των εργοδοτουμένων έστω ότι είναι τα πιο κάτω: α) 2-0131:Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων : Ποσοστό 6.3% ήτοι €38.115 χ 6.3% = €2.400,00β) 2-0132:Ταμείο Τερματισμού Απασχόλησης : Ποσοστό 1.2% ήτοι €38.115 χ 1.2% = € 460,00γ) 2-0133: Ταμείο Βιομηχανικής Κατάρτισης : Ποσοστό 0.5% ήτοι €38.115 χ 0.5% = € 200,00δ) 2-0134: Ταμείο Κοινωνικής Συνοχής : Ποσοστό 2.0% ήτοι €38.115 χ 2.0% = € 760,00ε) 2-0136: Ταμείο Ιατροφαρμακ. Περίθαλψης : Ποσοστό 1.0% ήτοι €38.115 χ 1,0% = € 380,00στ)2-0139: Ταμείο Ευημερίας : Ποσοστό 0.4% ήτοι €38.115 χ 0.4% = € 155,00 (Τονίζεται ότι τα πιο πάνω ποσοστά τροποποιούνται σύμφωνα με τις συμβάσεις). Τα πιο πάνω αποτελέσματα είναι το σύνολο του Ετήσιου Ποσού κατά Άρθρο, το οποίο καταχωρούμε στα αντίστοιχα Άρθρα του Προϋπολογισμού για την τελική μορφή του. Δεν έχει γίνει μέχρι τώρα καμιά αναφορά στα Άρθρα 2-0135 Ταμείο Προνοίας και 2-0138 Ταμείο Αδειών, καθότι τα εν λόγω Άρθρα δεν αφορούν όλο το προσωπικό, όπως αυτό συνέβαινε με τα προηγούμενα Άρθρα. Το Ταμείο Προνοίας αφορά ΜΟΝΟ το ΜΟΝΙΜΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ και το Ταμείο Αδειών αφορά ΜΟΝΟ το ΕΚΤΑΚΤΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ. Ως εκ τούτου, για τον υπολογισμό των Πιστώσεων (χρημάτων) για κάλυψη των εν λόγω Άρθρων, θα βασισθούμε στις Ετήσιες Μεικτές Αποδοχές του προσωπικού χωριστά για κάθε περίπτωση. Σημειώστε δε ότι για το Ταμείο Προνοίας του Μόνιμου Προσωπικού, δεν συμπεριλαμβάνεται ο 13ος Μισθός, ενώ για το Ταμείο Αδειών του έκτακτου προσωπικού, υπολογίζουμε το σύνολο των Αποδοχών τους. Για χάρη απλούστευσης των πράξεων μας, θα πάρουμε ως ΒΑΣΗ το ΣΥΝΟΛΟ ΕΤΗΣΙΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ του προσωπικού το οποίο είναι σύμφωνα με τους προηγούμενους υπολογισμούς μας €38.115,00. Θα πρέπει να διαχωρίσουμε από το ποσό τούτο τις ΑΠΟΛΑΒΕΣ ΤΟΥ ΜΟΝΙΜΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ από τις ΑΠΟΛΑΒΕΣ ΤΟΥ ΕΚΤΑΚΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ. Τούτο μπορούμε να το βρούμε εύκολα από την ήδη συμπληρωμένη σελίδα του Προϋπολογισμού, η οποία αναφέρεται στον Προϋπολογισμό Μισθοδοσίας του Μόνιμου και Έκτακτου Προσωπικού.

-34-

Έστω λοιπόν ότι από το ΣΥΝΟΛΟ των ΑΠΟΔΟΧΩΝ που είναι €38.115,00 στο ΜΟΝΙΜΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ αναλογούν €30.000,00 και στο ΕΚΤΑΚΤΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ αναλογούν €8.115,00. Θα προχωρήσουμε λοιπόν στον προϋπολογισμό του συνόλου των πιστώσεων που θα χρειασθούν για κάλυψη των εν λόγω Άρθρων, με ΒΑΣΗ τα πιο πάνω σύνολα των Αποδοχών του Προσωπικού μας αντίστοιχα, για το μόνιμο και το έκτακτο προσωπικό. ζ) 2-0135: Ταμείο Προνοίας : Ποσοστό 5.5% ήτοι: 30.000 χ 5.5% = €1.650,00 η) 2-0138: Ταμείο Αδειών : Ποσοστό 8.0% ήτοι: 8.115 χ 8.0% = € 650,00 Τα αποτελέσματα των πιο πάνω πράξεων είναι τα σύνολα των προϋπολογισθέντων ποσών και τα καταχωρούμε στα αντίστοιχα Άρθρα για την τελική μορφή του Προϋπολογισμού. Θα παραθέσουμε πιο κάτω όλα τα Άρθρα για τα οποία δεν έχει γίνει οποιαδήποτε αναφορά καθότι δεν προϋπολογίζονται εκτός ειδικής πρόνοιας και θα καταγράψουμε τις ανάλογες εξηγήσεις αντίστοιχα: α) 2-0103 Αυξήσεις Μισθών : Δεν προϋπολογίζονται εκτός ειδικής εντολής. β) 2-0104 Αναδρομ. Καταβολή Μισθών : Δεν προϋπολογίζονται εκτός ειδικής εντολής. γ) 2-0105 Απασχόλ. Έκτ. Προσωπικού : Προϋπολογίζεται εφόσον υπάρχει ανάγκη. δ) 2-0106 Προσθ. Βοηθητ. Υπηρεσία : Προϋπολογίζεται εφόσον υπάρχει ανάγκη. ε) 2-0114 Έκτακτες Υπηρεσίες : Προϋπολογίζεται ποσό κατ' αποκοπή. στ)2-0115 Σχολικοί Βοηθοί Συνοδοί : Ειδική χορηγία από Υ.Π. ανάλογα με τις ανάγκες. ζ) 2-0122 Κατοχυρωμένο Ταμείο Προνοίας : Μόνο για αφυπηρετήσεις. Φόρμουλα Σύμβασης. Θεωρείται αυτονόητο ότι για κάθε εκπαίδευση Δημοτική και Μέση, καταρτίζονται ξεχωριστοί προϋπολογισμοί οι οποίοι λειτουργούν ανεξάρτητα ο ένας από τον άλλο και οι οποίοι ΟΥΔΕΠΟΤΕ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΝΑ ΑΝΑΜΕΙΧΘΟΥΝ καθ' οιονδήποτε τρόπο κατά την εφαρμογή τους καθ' όλη τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς. Τούτο γιατί οι πιστώσεις που παραχωρούνται από το Κράτος προς τη Σχολική Εφορεία προέρχονται από διαφορετικά κονδύλια. Ολοκληρώνοντας, θα λέγαμε ότι μετά από όσα έχουν αναφερθεί πιο πάνω σχετικά με τον καταρτισμό των προϋπολογισμών και μετά από μια σχετική μελέτη των Δημοσιονομικών Διατάξεων και Κανονισμών σύμφωνα με τους οποίους λειτουργούν οι ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΙ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΦΟΡΕΙΩΝ, είναι δυνατό ο επιφορτισμένος Επιμελητής με τα καθήκοντα τούτα, να προβεί με ευκολία και μέσα σε ορθά ΠΛΑΙΣΙΑ στον καταρτισμό των Προϋπολογισμών της Σχολικής Εφορείας στην οποία υπηρετεί. Επισυνάπτονται δείγματα εντύπων προϋπολογισμού, που αφορούν τα έσοδα και τα έξοδα, καθώς επίσης και τον προϋπολογισμό αποδοχών προσωπικού.

-35-

Εγκεκριμένος Προϋπολογισμός για το τρέχον έτος

Αναθεωρημένος Προϋπολογισμός για το τρέχον έτος

Προτεινόμενος Προϋπολογισμός για το ερχόμενο

έτος

Συστάσεις Επιτροπής

Προϋπολογισμού για το ερχόμενο

έτος

20.../20...€

20.../20...€

20.../20...€

20.../20...€

20.../20...€

20.../20...€

1-0100 Υπόλοιπο Προηγ. Χρήσεων/ Έλλειμμα

1-0110 Δικαιώματα και Τέλη

- - - - - -

1-0200 ΦΟΡΟΙ ΠΑΙΔΕΙΑΣ

1-0201 Φόροι Αστικής ακινήτου Περιουσίας

- - - - - -

1-0300 ΧΟΡΗΓΙΕΣ

1-0301 Ειδικές Χορηγίες Μέσης

1-0302 Ειδικές Χορηγίες Δημοτικής -

1-0303 Συσσίτια

1-0304 Έκτακτες Χορηγίες

1-0305 Αθλητικές Εκδηλώσεις

1-0306 Αποπληρωμή Τοκοχρεολυσίων

1-0307 Σχολικοί Βοηθοί

1-0308 Βοηθητικό Γραμματειακό Προσωπικό στα Δημοτικά Σχολεία

- - - - - -

1-0400 ΕΝΟΙΚΙΑ

1-0401 Κυλικείων

1-0402 Αθλητικών Χώρων

1-0403 Ακινήτων/Υποστατικών

1-0404 Άλλα Ενοίκια

- - - - - -

Επεξηγήσεις

Ολικό

Ολικό

Ολικό

Ολικό

Πραγματικά Έσοδα στα τελευταία δύο έτηΑρ. Άρθρου στον

Τρέχοντα Προϋπολογισμό

Τίτλος Άρθρου

-35-

-36-

Εγκεκριμένος Προϋπολογισμός για το τρέχον έτος

Αναθεωρημένος Προϋπολογισμός για το τρέχον έτος

Προτεινόμενος Προϋπολογισμός για το ερχόμενο

έτος

Συστάσεις Επιτροπής

Προϋπολογισμού για το ερχόμενο

έτος20.../20...

€20.../20...

€20.../20...

€20.../20...

€20.../20...

€20.../20...

€

2-0100 ΑΠΟΔΟΧΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

2-0101 ΜΟΝΙΜΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

2-0102 Βασικοί Μισθοί

2-0103 Αυξήσεις Μισθών

2-0104 Αναδρομική Καταβολή Μισθοδοσίας

2-0105 Απασχ. Έκτακτου Προσωπικού

2-0106 Πρόσθετες Βοηθητικές Υπηρεσίες

2-0107 Δέκατος Τρίτος Μισθός

2-0114 Έκτακτες Υπηρεσίες

2-0115 Σχολικοί Συνοδοί

2-0116Βοηθητικό Γραμματειακό Προσωπικό στα Δημοτικά Σχολεία

- - - - - -

2-0120 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΕΠΙΔΟΜΑΤΑ

2-0121 Τιμαριθμικό Επίδομα

2-0122 Κατοχυρωμένο Ταμείο Προνοίας

- - - - - -

2-0130 ΕΙΣΦΟΡΕΣ

2-0131 Ταμείο Κοιν. Ασφαλίσεων 6,30%

2-0132 Ταμείο Τερμ. Απασχόλησης 1,20%

2-0133 Ταμείο Βιομ. Κατάρτισης 0,50%

2-0134 Ταμείο Κοινωνικής Συνοχής 2,00%

2-0135 Ταμείο Προνοίας 5,50%

2-0136 Ιατροφαρμακευτική Περίθαλψη

2-0138 Ταμείο Αδειών 8,00%

2-0139 Ταμείο Ευημερίας 0,25%

- - - - - -

ΕπεξηγήσειςΤίτλος Άρθρου

Ολικό

Πραγματικές Δαπάνες στα τελευταία δύο έτηΑρ. Άρθρου στον

Τρέχοντα Προϋπολογισμό

Ολικό

Ολικό

-36-

-37-

Α/Α ΤΙΤΛΟΣ ΘΕΣΗΣ

ΜΙΣΘΟΛ. ΚΛΙΜΑΚΑ

ΗΜΕΡ. ΠΡΟΣΑΥΞ. ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ

ΒΑΣΙΚΟΣ ΜΙΣΘΟΣ 20...-20…

13ος ΜΙΣΘΟΣ 20...-20… ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

1 Τεχνίτης Μόνιμη 1 Ε7 4ος Μήνας

2 Τεχνίτης Μόνιμη 1 Ε6 4ος Μήνας

3 Καθαρίστρια Μόνιμη 1 Ε1 4ος Μήνας












15 Καθαρίστρια Μερ. Απασχ. 1 Ε1








23 Καθαρίστρια Μόνιμη 1 Ε1 Νέα Θέση

24 Καθαρίστρια 1 Μόνιμη 1 Ε1 Νέα Θέση

25 Καθαρίστρια 1 Μερ. Απασχ. 1 Ε1 Νέα Θέση

26 Καθαρίστρια 1 Μερ. Απασχ. 1 Ε1 Νέα Θέση

- -

ΑΡ. ΕΓΚΕΚΡ. ΘΕΣΕΩΝ 20...-20…

ΑΡ. ΠΡΟΤ. ΘΕΣΕΩΝ 20...-20…

Σ Υ Ν Ο Λ Α

-37-

-38-

ΚΑΤΑΡΤΙΣΜΟΣ ΑΝΑΘΕΩΡΗΜΕΝΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ

Όπως έχει αναφερθεί στο κεφάλαιο «Προϋπολογισμοί Σχολικών Εφορειών», θα πρέπει οι Προϋπολογισμοί να τηρούνται πιστά και να εφαρμόζονται όπως αρχικά έχουν εγκριθεί από την Αρμόδια Αρχή. Υπάρχει όμως, αν μπορούμε να πούμε, η ευελιξία των κανονισμών, που στην προσπάθεια μας να επιτύχουμε καλύτερη διαχείριση, μας επιτρέπει να αυξομειώσουμε τα ποσά σε ορισμένα άρθρα, όταν τούτο κριθεί αναγκαίο και μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις. Στην ενέργεια μας αυτή μπορούμε να προβούμε μόνο όταν έχουμε την εκ των προτέρων έγκριση από την Αρμόδια Αρχή. Εάν λοιπόν, κατά τη διάρκεια εφαρμογής των Προϋπολογισμών, διαπιστώσουμε την ανάγκη για αυξομείωση των ποσών σε ορισμένα άρθρα, να ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΟΥΜΕ δηλαδή τον αρχικό Προϋπολογισμό μας, πρέπει πρώτα να κωδικοποιήσουμε τα εν λόγω Άρθρα και να υποδείξουμε τα ποσά που θα θέλαμε να αυξομειώσουμε. Οι αλλαγές υποβάλλονται εις τριπλούν, προς το Γενικό Διευθυντή του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού για έγκριση. Όλα τα άρθρα τα οποία θα κρίνουμε αναγκαίο να αναθεωρηθούν θα πρέπει να ομαδοποιηθούν και να ανήκουν στο ίδιο ΚΕΦΑΛΑΙΟ. Οι αυξομειώσεις θα πρέπει να γίνουν σε τέτοιο βαθμό ώστε τα σύνολα των δαπανών στα συγκεκριμένα Κεφάλαια να μην τροποποιούνται, αλλά να παραμένουν ακριβώς τα ίδια όπως αυτά έχουν εγκριθεί αρχικά. Κατ' επέκταση, ούτε και το Γενικό Σύνολο των Προϋπολογισμών ΕΞΟΔΩΝ είναι επιτρεπτό να αυξηθεί ή να τροποποιηθεί με τα υπάρχοντα στοιχεία, εκτός εάν έχουμε αύξηση των ΕΣΟΔΩΝ από Έκτακτες Χορηγίες ή από άλλους πόρους, οπότε υποχρεωτικά αναθεωρούνται τα ΕΣΟΔΑ μας. Θα πρέπει αμέσως να γίνει και η ανάλογη Αναθεώρηση στα ΕΞΟΔΑ μας στα συγκεκριμένα Άρθρα που επηρεάζονται από την αύξηση των ΕΣΟΔΩΝ. Με τον τρόπο αυτό οι Προϋπολογισμοί ΕΣΟΔΩΝ και ΕΞΟΔΩΝ παραμένουν ισοσκελισμένοι, ανεξάρτητα από τις αυξομειώσεις των διαφόρων Άρθρων. Ο Γενικός Διευθυντής του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού, ως η Αρμόδια Αρχή, είτε ο ίδιος είτε σε συνεργασία με τη Σχολική Εφορεία, αποφασίζει Αναθεώρηση των Προϋπολογισμών σε συγκεκριμένα Άρθρα, αν τούτο κριθεί αναγκαίο, ενισχύοντας προγραμματισμένα Βελτιωτικά έργα, ή αυξάνοντας τον εξοπλισμό Ειδικών Αιθουσών, ή και για επέκταση Σχολικών Κτιρίων. Στην περίπτωση που η Αρμόδια Αρχή αποφασίσει να προβεί στην Αναθεώρηση των Εγκεκριμένων Προϋπολογισμών, φέρει και την ευθύνη για την παραχώρηση των αναγκαίων πιστώσεων, με Έκτακτες Χορηγίες προς τη Σχολική Εφορεία, για κάλυψη των συγκεκριμένων Έργων ή Αγορών. Το έργο της Σχολικής Εφορείας στην περίπτωση που θα κριθεί αναγκαίο να προβεί σε Αναθεώρηση των Προϋπολογισμών της και συγκεκριμένα το έργο του Επιμελητή που χειρίζεται τους Προϋπολογισμούς, δεν είναι εύκολο και χρειάζεται μεγάλη προσοχή. Πέραν από την ορθή διαχείριση των πρόσθετων πιστώσεων, είναι η ορθή ενημέρωση των σχετικών βιβλίων και η παρακολούθηση των αλλεπάλληλων αυξομειώσεων των Άρθρων ώστε, να καταστεί δυνατό να προβούμε σε ολοκληρωμένο καταρτισμό των Αναθεωρημένων Προϋπολογισμών της Σχολικής Εφορείας, τόσο για τα ΕΣΟΔΑ όσο και για τα ΕΞΟΔΑ. Για κάθε έμβασμα από έκτακτη Χορηγία, που εισέρχεται στα ΕΣΟΔΑ, θα πρέπει να Αναθεωρείται και το συγκεκριμένο Άρθρο στο οποίο έχει προστεθεί και ταυτόχρονα το ίδιο ποσό να καταχωρείται στον Προϋπολογισμό Εξόδων για Αναθεώρηση των αντιστοίχων Άρθρων για τα οποία προορίζεται να δαπανηθεί το εν λόγω έμβασμα.

-39-

Τονίζεται και πάλι ότι, για την επιτυχία των ΑΝΑΘΕΩΡΗΜΕΝΩΝ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ είναι αναγκαία η στενή και σχολαστική παρακολούθηση των αυξομειώσεων των ΕΣΟΔΩΝ και ΕΞΟΔΩΝ, οι οποίες είναι πολύ πιθανό να παρουσιασθούν περί τα μέσα της Σχολικής Χρονιάς ή ακόμα νωρίτερα και οπωσδήποτε η ολοκλήρωση τους πρέπει να γίνει μέχρι την 31η Αυγούστου, οπότε είναι και το τέλος της σχολικής χρονιάς. Ως εκ τούτου, επιβάλλεται η τήρηση ειδικού Μητρώου Αναθεωρήσεων Προϋπολογισμού στο οποίο να καταχωρούνται ανελλιπώς όλα τα στοιχεία που χρειάζονται για τον καταρτισμό των ΑΝΑΘΕΩΡΗΜΕΝΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΡΩΜΩΝ. Κάνοντας μια περιγραφή του Μητρώου Αναθεώρησης των Προϋπολογισμών, θα αναφερθούμε σε ένα Βιβλίο στο οποίο καταρχήν καταχωρούμε τους Εγκριμένους Προϋπολογισμούς Εσόδων και Εξόδων του τρέχοντος έτους, κατά Κεφάλαιο και Άρθρο, όπως αυτοί έχουν εγκριθεί αρχικά από την Αρμόδια Αρχή. Αφού καταχωρήσουμε σε χωριστές σελίδες στο Βιβλίο αυτό και τους δύο Προϋπολογισμούς, θα δημιουργήσουμε από μια κάθετη στήλη με τρείς κάθετες υποδιαιρέσεις, δηλαδή μια τριάδα στηλών. Οι στήλες αυτές θα επαναλαμβάνονται για κάθε φορά που αναθεωρείται ένα Άρθρο. Η πρώτη αναθεώρηση για όλα τα Άρθρα θα καταχωρείται και θα ολοκληρώνεται στην πρώτη τριάδα των στηλών. Εφόσον για συγκεκριμένα Άρθρα χρειαστεί να αναθεωρηθούν δύο ή και περισσότερες φορές, τα στοιχεία για κάθε φορά αναθεώρησής τους θα καταχωρούνται σε νέα τριάδα στηλών που θα δημιουργούμε και αντίστοιχα από κάθε επηρεαζόμενο Άρθρο. Αρχίζοντας με τη σελίδα του Προϋπολογισμού Εσόδων και αφού δημιουργήσουμε τη στήλη όπως την έχουμε περιγράψει, θα της δώσουμε τον τίτλο «ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΕΙΣ». Στην 1η υποδιαίρεση της στήλης θα δώσουμε τον τίτλο «ΠΟΣΑ» και θα καταχωρήσουμε τα νέα ποσά που εισάγονται στον Προϋπολογισμό μας κατά Άρθρο. Π.χ. €1000 στην αντίστοιχη θέση του επηρεαζόμενου Άρθρου. Στην 2η υποδιαίρεση της στήλης, θα δώσουμε τον τίτλο «ΔΕΛΤΙΟ ΑΝΑΦΟΡΑΣ» και θα καταχωρήσουμε τον αριθμό της απόδειξης είσπραξης του εν λόγω ποσού. Π.χ. 2325. Στην 3η υποδιαίρεση της στήλης θα δώσουμε τον τίτλο «ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ/ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ» και θα καταγράψουμε από πού προέρχονται τα ποσά αυτά και για πιο σκοπό προορίζονται. Π.χ. Έκτακτη Χορηγία/Βιβλία Βιβλιοθήκης. Με τον ίδιο τρόπο συνεχίζουμε τη διαδικασία για αναθεώρηση οποιωνδήποτε άλλων Άρθρων του Προϋπολογισμού Εσόδων και εφόσον είναι ήδη γνωστή και καταχωρημένη η προέλευση και ο προορισμός των εισπραχθέντων ποσών. Τα ποσά αυτά τα καταχωρούμε στα Άρθρα του Προϋπολογισμού Εξόδων με τον ίδιο τρόπο αιτιολογημένα, έτσι ώστε να γνωρίζουμε ανά πάσα στιγμή το σύνολο του αναθεωρημένου ποσού που έχουμε στη διάθεση μας για κάθε υπό αναθεώρηση Άρθρο Εξόδων, σε σχέση και με το αναθεωρημένο Άρθρο Εσόδων. Είναι δυνατό να γίνονται αναθεωρήσεις των Εξόδων κατά Κεφάλαιο και Άρθρο, χωρίς κατ΄ ανάγκη να αυξηθούν τα Έσοδα. Ανάλογα με τις ανάγκες, μπορούμε να μειώσουμε το ποσό για ένα Άρθρο και με το ίδιο ποσό να αυξήσουμε ένα άλλο Άρθρο του ιδίου ή και διαφορετικού Κεφαλαίου κατόπιν έγκρισης από την Αρμόδια Αρχή. Καταλήγοντας στο τέλος της Σχολικής Χρονιάς και αφού δεν αναμένονται άλλα εμβάσματα ή άλλες τροποποιήσεις Εξόδων, τότε προβαίνουμε στο άθροισμα των αυξομειώσεων κατά Άρθρο, έτσι ώστε να επιτυγχάνουμε τον Ισοσκελισμό των Αναθεωρημένων Προϋπολογισμών Εισπράξεων και Πληρωμών. Επισυνάπτεται παράδειγμα Μητρώου Αναθεώρησης Προϋπολογισμών, για ενημέρωση.

-40-

ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ …………………………… ΣΧΟΛΙΚΗ ΧΡΟΝΙΑ ………………….

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ : …………….……………………..

ΜΗΤΡΩΟ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ

Ε Σ Ο Δ Ω Ν

ΑΡ. ΑΡΘΡΟΥ

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΡΘΡΟΥ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΕΙΣ ΣΥΝΟΛΟ

ΠΟΣΟ ΔΕΛΤΙΟ ΑΝΑΦΟΡ.

ΠΡΟΕΛ. ΠΡΟΟΡΙΣ ΠΟΣΟ ΔΕΛΤΙΟ

ΑΝΑΦΟΡ.

ΠΡΟΕΛ. ΠΡΟΟΡΙΣ ΠΟΣΟ

ΔΕΛΤΙΟ ΑΝΑΦΟΡ

.

ΠΡΟΕΛ. ΠΡΟΟΡΙΣ

1-0304 Έκτακτη Χορηγία 5.000,00 2022 Υ.Π. 2-0401

1.000,00 2026 Υ.Π. 2-0609

1.200,00 2027 Υ.Π. 2-0605

7.200,00

1-0803 Διάφορα 850,00 2023 Σύνδεσμ. Φωτοτυπ.

2-0605

850,00

1-0705 Σχολικές Δραστηριότητες 1.250,00 2024 Α’ Λύκειο 2-0705

800,00 2025 Β’ Λύκειο 2-0705

2.050,00

Σ Υ Ν Ο Λ Α 7.100,00 1.800,00 1.200,00 € 10.100,00

-40-

-41-

ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ …………………………… ΣΧΟΛΙΚΗ ΧΡΟΝΙΑ ………………….

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ : ……………………………….…..

ΜΗΤΡΩΟ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ

Ε Ξ Ο Δ Ω Ν

ΑΡ. ΑΡΘΡΟΥ

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΡΘΡΟΥ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΕΙΣ ΣΥΝΟΛΟ

ΠΟΣΟ ΔΕΛΤΙΟ ΑΝΑΦΟΡ.

ΠΡΟΕΛ. ΠΡΟΟΡΙΣ ΠΟΣΟ ΔΕΛΤΙΟ

ΑΝΑΦΟΡ. ΠΡΟΕΛ. ΠΡΟΟΡΙΣ ΠΟΣΟ

ΔΕΛΤΙΟ ΑΝΑΦΟΡ.

ΠΡΟΕΛ. ΠΡΟΟΡΙΣ

2-0401 Κτήρια 5.000,00 2022 Υ.Π. 1-0304

5.000,00

2-0609 Βιβλία Βιβλιοθήκης 1.000,00 2026 Υ.Π. 1-0304

1.000,00

2-0605 Άλλα Όργανα 850,00 2023 Φωτοτυπ. 1-0803

1.200,00 2027 Υ.Π. 1-0304

2.050,00

2-0705 Σχολικές Δραστηριότητες 1.250,00 2024 Α΄ Λύκ. 1-0705

800,00 2025 Β΄ Λύκ. 1-0705

2.050,00

Σ Υ Ν Ο Λ Α 8.100,00 2.000,00 € 10.100,00

-41-

-42-

ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΙ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΦΟΡΕΙΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ

Οι Απολογισμοί των Εισπράξεων και των Πληρωμών, για κάθε Σχολική Εφορεία, είναι η εικόνα και τα πλαίσια, μέσα στα οποία φαίνονται οι δραστηριότητες και η διαχείριση των οικονομικών πόρων που απορρέουν από τους εγκεκριμένους Προϋπολογισμούς της. Με απλά λόγια είναι όλες οι πραγματικές Εισπράξεις και όλες οι πραγματικές Πληρωμές οι οποίες διενεργήθηκαν για όλη τη σχολική χρονιά σε σχέση με τους Προϋπολογισμούς. Για να επιτύχουμε ορθά τους Απολογισμούς Εισπράξεων και Πληρωμών, θα πρέπει να βασισθούμε στην ορθότητα των Λογιστικών Πράξεων και την ορθή καταχώρηση τους στα Λογιστικά Βιβλία, από 1η Σεπτεμβρίου μέχρι 31η Αυγούστου. Σε περίπτωση λανθασμένων καταχωρήσεων, δεν είναι δυνατό να καταλήξουμε σε ορθούς ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥΣ. Το Άρθρο 13 του περί Σχολικών Εφορειών Νόμου, προνοεί ότι οι Λογαριασμοί κάθε Σχολικής Εφορείας κλείνουν κατά την 31η Αυγούστου, τελευταία ημέρα του Σχολικού Έτους και αφού ελεγχθούν και επικυρωθούν από την ολομέλεια του Σώματος, υπογράφονται από τον Πρόεδρο, το Γραμματέα και τουλάχιστον από άλλα δύο Μέλη, σύμφωνα με τους Δημοσιονομικούς Κανονισμούς που εφαρμόζονται στη Δημόσια Υπηρεσία. Οι Απολογισμοί Εισπράξεων και Πληρωμών καταρτίζονται μετά τη συνολική έγκριση των Αναθεωρήσεων του Προϋπολογισμού από την Αρμόδια Αρχή. ΘΕΩΡΗΤΙΚΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ Για να προχωρήσουμε στον καταρτισμό των Απολογισμών και να ολοκληρώσουμε τις Οικονομικές Καταστάσεις, θα πρέπει πρώτα να γνωρίζουμε και να κατέχουμε τα πιο κάτω έντυπα τα οποία θα χρησιμοποιήσουμε, δηλαδή εκείνες τις σελίδες στις οποίες θα καταχωρήσουμε όλα τα ζητούμενα στοιχεία. 1. Συγκεντρωτική κατάσταση εισπράξεων και πληρωμών Αρχικό Υπόλοιπο 1/9/…. € Χ * Σύνολο Εισπράξεων Έτους € Χ * Σύνολο Πληρωμών Έτους € Χ

--------

Έλλειμμα / Πλεόνασμα € Χ € Χ ---------

Υπόλοιπο Χρεωστ./Πιστ. 31/8/…. € Χ =====

2. Αναλυτική κατάσταση Προϋπολογισθέντων και πραγματοποιηθέντων εισπράξεων 3. Αναλυτική κατάσταση Προϋπολογισθέντων και πραγματοποιηθέντων πληρωμών 4. Πρόσθετες σημειώσεις: α) Ταμειακών Υπολοίπων σε Μετρητά ή Τραπεζικούς Λογαριασμούς β) Καταστάσεις Καθυστερημένων Εισπράξεων και Πληρωμών γ) Καταστάσεις άλλων Λογαριασμών (Κληροδοτήματα, Δωρεές, και άλλα) δ) Πληροφορίες για υποθέσεις που επηρεάζουν την οικονομική κατάσταση της

Σχολικής Εφορείας, όπως για παράδειγμα, εκκρεμείς αγωγές, κ.λ.π. Επισυνάπτονται τα πιο πάνω έντυπα.

-43-

ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ Αφού μελετήσουμε και κατανοήσουμε τα έντυπα τα οποία αναφέραμε πιο πάνω ως παράδειγμα, θα επιχειρήσουμε και πρακτικά τη συμπλήρωσή τους με τα αναγκαία στοιχεία που χρειάζεται το κάθε έντυπο. 1. ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΡΩΜΩΝ

ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΧΡΟΝΙΑΣ 2002-2003 Για παράδειγμα: Το πρώτο στοιχείο που θα αναζητηθεί είναι η κατάσταση του Ταμείου κατά την 1η Σεπτεμβρίου 2002, τα υπόλοιπα δηλαδή του Ταμείου σε Μετρητά και σε Τράπεζα μετά το κλείσιμο των λογαριασμών κατά την 31η Αυγούστου 2002 και τη μεταφορά τους στη νέα σχολική χρονιά στο Βιβλίο Ταμείου (Cash Book). Στο παράδειγμα μας βλέπουμε ότι δεν υπήρχαν Μετρητά στο Ταμείο μας κατά την 1/9/2002, οπότε καταχωρούμε στην αντίστοιχη θέση ---------------- (τίποτε). Εξετάζοντας το Λογαριασμό μας στην Τράπεζα, βλέπουμε ότι υπήρχαν €33.347. Το ποσό αυτό το καταχωρούμε κατά τον ίδιο τρόπο στην αντίστοιχη θέση. Αμέσως εξάγεται το σύνολο των Μετρητών και της Τράπεζας δηλαδή €33.347 το οποίο καταγράφεται στη θέση του. Το δεύτερο στοιχείο που θα αναζητηθεί είναι το σύνολο των Εισπράξεων που έχουν πραγματοποιηθεί κατά το λήξαν σχολικό έτος. Στο παράδειγμα μας βλέπουμε ότι έχουμε εισπράξεις €234.906. Το ποσό αυτό το καταχωρούμε στη θέση του κάτω από το σύνολο του Ταμείου μας και προσθέτουμε το σύνολο του Ταμείου με το σύνολο των Εισπράξεων μας οπότε βρίσκουμε το ποσό των €268.253, δηλαδή όλα τα χρήματα που καταχωρήθηκαν στο Ταμείο από την αρχή μέχρι το τέλος της σχολικής χρονιάς. Το τρίτο στοιχείο που θα αναζητηθεί είναι το σύνολο όλων των Πληρωμών που έχουμε κάνει για όλη τη χρονιά. Όπως βλέπουμε στο παράδειγμα μας το ποσό αυτό είναι €239.727, οπότε το καταχωρούμε στη θέση του. Βλέπουμε αμέσως ότι το σύνολο των Εισπράξεων μας είναι μεγαλύτερο από το σύνολο των Πληρωμών μας και έτσι πρέπει να είναι. Σε αντίθετη περίπτωση θα προκύπτει χρεωστικό υπόλοιπο. Δηλαδή θα ξοδεύαμε περισσότερα χρήματα από όσα έχουμε εισπράξει και επομένως θα χρωστούμε στην Τράπεζα, κάτι που δεν μπορεί να συμβεί χωρίς ειδική πρόνοια. Το τέταρτο στοιχείο που θα αναζητηθεί είναι το σύνολο του Ταμείου κατά την 31η Αυγούστου 2003, δηλαδή στο τέλος της σχολικής χρονιάς, προχωρώντας στην ανεύρεση της διαφοράς των Εισπράξεων από τις Πληρωμές. Στο παράδειγμα μας βλέπουμε ότι το ποσό αυτό είναι €28.526 και καταλήγουμε στην ανεύρεση του συνόλου του Ταμείου μας, που θα πρέπει να είναι κατά την 31η Αυγούστου 2003. Ελέγχοντας το Ταμείο μας, Μετρητά και Τράπεζα, θα πρέπει να βρούμε συνολικά, το ίδιο πιστωτικό υπόλοιπο, το οποίο όπως βλέπουμε στο παράδειγμα μας είναι: ΜΕΤΡΗΤΑ €---- ΤΡΑΠΕΖΑ: €28.526,00 ΣΥΝΟΛΟ €28.526,00 Είναι κατανοητό βέβαια ότι τα πραγματικά ποσά για τα πιο πάνω στοιχεία, θα τα βρούμε στο ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΒΙΒΛΙΟ ΕΣΟΔΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΔΩΝ, το οποίο θα πρέπει να διατηρούμε και να ενημερώνουμε ανελλιπώς από την 1η Σεπτεμβρίου μέχρι την 31η Αυγούστου, από όπου επαναφέρουμε τα υπόλοιπα μας αυτά για τη νέα σχολική χρονιά.

-44-

2.

ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΧΡΟΝΙΑΣ 2002-2003 Για παράδειγμα: Προχωρώντας προς την ορθή διαδικασία για τον καταρτισμό των Απολογισμών θα χρειαστεί να καταγράψουμε συγκεντρωμένα όλα τα Προϋπολογισθέντα Έσοδα τα οποία έχουμε συμπεριλάβει στον Αναθεωρημένο Προϋπολογισμό μας, καθώς και όλα τα Πραγματοποιηθέντα Έσοδα, δηλαδή τα πραγματικά Έσοδα της συγκεκριμένης χρονιάς. Συνεχίζοντας, θα επεξηγήσουμε όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο παράδειγμα. Στην πρώτη στήλη καταγράφουμε τον Κώδικα των ΑΡΘΡΩΝ. Στη δεύτερη στήλη καταγράφουμε τους ΤΙΤΛΟΥΣ των εν λόγω ΑΡΘΡΩΝ. (Και τα δύο στοιχεία τα βρίσκουμε στα έντυπα των Προϋπολογισμών Εσόδων). Στην τρίτη στήλη καταγράφουμε τα ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΝΤΑ ΠΟΣΑ των Εσόδων που έχουν εγκριθεί στους Τελικούς Αναθεωρημένους Προϋπολογισμούς Εσόδων. Στην τέταρτη στήλη καταγράφουμε τα ΕΙΣΠΡΑΧΘΕΝΤΑ ΠΟΣΑ. Τα πραγματικά Έσοδα δηλαδή, όπως αυτά έχουν πραγματοποιηθεί κατά τη διάρκεια όλης της χρονιάς και σε σχέση με τους τελικούς Αναθεωρημένους Προϋπολογισμούς Εσόδων. Τα ζητούμενα ποσά, τόσο τα Προϋπολογισθέντα όσο και τα Εισπραχθέντα, θα τα βρούμε στο ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΒΙΒΛΙΟ ΕΣΟΔΩΝ, το οποίο θα πρέπει να είναι ήδη ενημερωμένο και συμπληρωμένο κατά την 31η Αυγούστου του ιδίου έτους.

3. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΧΡΟΝΙΑΣ 2002-2003 Για παράδειγμα: Με τον ίδιο τρόπο όπως και στα πιο πάνω στοιχεία που αφορούν τη σελίδα με τις ΕΙΣΠΡΑΞΕΙΣ, έτσι θα επιχειρήσουμε να επεξηγήσουμε και τα στοιχεία που αφορούν τη σελίδα με τις ΠΛΗΡΩΜΕΣ, όπως αυτές φαίνονται στο έντυπο του παραδείγματος μας. Αφού καταχωρήσουμε λοιπόν τον Κωδικό Αριθμό του Άρθρου στην πρώτη Στήλη και τον Τίτλο του Άρθρου στη δεύτερη Στήλη, θα ασχοληθούμε πλέον με τον Τελικό Αναθεωρημένο Προϋπολογισμό ΕΞΟΔΩΝ. Τα ποσά που θα βρούμε, όπως αυτά έχουν διαμορφωθεί, τα καταχωρούμε στην Τρίτη Στήλη «ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΝΤΑ ΠΟΣΑ». Απομένει η συμπλήρωση της τέταρτης Στήλης «ΔΑΠΑΝΗΘΕΝΤΑ ΠΟΣΑ». Θα πρέπει οπωσδήποτε να λάβουμε σοβαρά υπόψη μας τον Αναθεωρημένο Προϋπολογισμό ΕΞΟΔΩΝ, καθότι όλες οι πραγματικές πληρωμές πρέπει να βρίσκονται μέσα στα πλαίσια τα οποία έχουν εγκριθεί από την Αρμόδια Αρχή, σύμφωνα με τον Αναθεωρημένο Προϋπολογισμό ΕΞΟΔΩΝ. Τα ζητούμενα ποσά, τόσο τα Προϋπολογισθέντα όσο και τα Δαπανηθέντα, θα τα βρούμε στο ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΞΟΔΩΝ, το οποίο θα πρέπει να είναι ενημερωμένο και συμπληρωμένο κατά την 31η Αυγούστου του ιδίου έτους.

4. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΤΡΑΠΕΖΑΣ Είναι αναγκαίο να ζητήσουμε από την Τράπεζα στην οποία έχουμε το Λογαριασμό της Σχολικής Εφορείας, να μας εφοδιάσει με γραπτή Βεβαίωση για το υπόλοιπο του Λογαριασμού που είναι κατατεθειμένο κατά την 31η Αυγούστου, το οποίο φυσικά θα πρέπει να είναι σύμφωνο με τις δικές μας καταχωρήσεις.

-45-

5. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΜΕΝΩΝ ΕΣΟΔΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΔΩΝ Οποιαδήποτε ποσά είναι προγραμματισμένα να εισπραχθούν ή να πληρωθούν κατά τη διάρκεια της Σχολικής Χρονιάς και δεν έχουν πραγματοποιηθεί μέχρι την 31η Αυγούστου για οποιονδήποτε λόγο, τότε θεωρούνται Καθυστερημένα Έσοδα ή Καθυστερημένα Έξοδα αντίστοιχα. Επιβάλλεται να καταβάλουμε τις προσπάθειες μας, ώστε όλες οι οικονομικές απαιτήσεις και υποχρεώσεις της Σχολικής Εφορείας, να ολοκληρώνονται μέχρι την 31η Αυγούστου του ιδίου σχολικού έτους. Σε αντίθετη περίπτωση, όπου τούτο δεν γίνεται κατορθωτό, τότε καταγράφονται όλες οι εκκρεμότητες και καταχωρούνται σε Ειδικά Βιβλία/Μητρώα Καθυστερημένων Εισπράξεων και Μητρώα Καθυστερημένων Πληρωμών, τα οποία θα ενημερώνονται και θα παρακολουθούνται μέχρι τη διεκπεραίωση τους. Υπάρχουν περιπτώσεις καθυστερημένων εισπράξεων και πληρωμών, οι οποίες μπορούν να θεωρηθούν ως δικαιολογημένες, καθότι λόγω έλλειψης χρόνου δεν είναι δυνατό να διεκπεραιωθούν μέχρι την 31η Αυγούστου. Τις περιπτώσεις αυτές, εάν υπάρχουν και εφ’ όσον χρονικά μπορούμε, θα πρέπει να τις υπολογίσουμε και να τις εντάξουμε στις πρόνοιες των Προϋπολογισμών για τη νέα σχολική χρονιά.

6. ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΑΛΛΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ Η Σχολική Εφορεία πέραν από τη διαχείριση των Προϋπολογισμών της όπως έχουμε αναφέρει, κατόπιν έγκρισης από την Αρμόδια Αρχή, δικαιούται να δέχεται και να διαχειρίζεται Κληροδοτήματα, Δωρεές, Υποτροφίες και άλλα περιουσιακά στοιχεία. Εφόσον η Σχολική Εφορεία αποδεχθεί σύμφωνα με τους Κανονισμούς, οποιοδήποτε από τα πιο πάνω αναφερόμενα στοιχεία, θα πρέπει ταυτόχρονα να δημιουργηθεί Αρχείο (Φάκελος) για την κάθε περίπτωση, όπου θα αναφέρονται όλες οι λεπτομέρειες και να γίνεται ενημέρωση του θέματος ανάλογα με την εξέλιξη του. Οι αποφάσεις της Σχολικής Εφορείας θα πρέπει να λαμβάνονται πάντοτε σύμφωνα με τους όρους και την επιθυμία του Δωρητή. Πέραν από το ΑΡΧΕΙΟ, θα πρέπει απαραίτητα να δημιουργηθεί ΜΗΤΡΩΟ ΒΡΑΒΕΙΩΝ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ στο οποίο να καταχωρούνται όλες οι περιπτώσεις με τα αντίστοιχα στοιχεία και τις λεπτομέρειες τους. Η Σχολική Εφορεία, σύμφωνα με τον περί Σχολικών Εφορειών Νόμο 108(1) του 1997 παράγραφος 13, «Έλεγχος Λογαριασμών», έχει την υποχρέωση, μετά την ολοκλήρωση των ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ μέχρι την 21η Σεπτεμβρίου να τους υποβάλει προς το Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας, σε τρία αντίγραφα.

Για πληρέστερη επεξήγηση και κατανόηση επισυνάπτονται σχετικά έντυπα.

-46-

ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ ……………………………………..

ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΡΩΜΩΝ

ΓΙΑ ΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΧΡΟΝΙΑ 20…-20…

Υπόλοιπο Ταμείου την 1η Σεπτεμβρίου 2008

Τράπεζα: 33.347€

Μετρητά: -€ 33.347€

Πλέον Εισπράξεις: 234.906€

ΟΛΙΚΟ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ 268.253€

Μείον Πλήρωμές: 239.727€

ΟΛΙΚΟ 28.526€

Υπόλοιπο Ταμείου την 31η Αυγούστου 2009

Τράπεζα: 28.526€

Μετρητά: -€ 28.526€

Α.Β.Πρόεδρος

Ε.Ζ.Ταμείας

Η.Θ.Μέλος

Γ.∆.Γραμματέας

-47-


ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΝΤΩΝ ΚΑΙ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΕΝΤΩΝ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ ΚΑΤΑ ΚΟΝΔΥΛΙ

ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΧΡΟΝΙΑ 20…-20…

ΑΡΘΡΟ ΤΙΤΛΟΣ ΑΡΘΡΟΥΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΝΤΑ

ΠΟΣΑ€

ΕΙΣΠΡΑΧΘΕΝΤΑΠΟΣΑ

€

1-0100 Υπόλοιπο Προηγ. Χρήσης 18.565 -

1-0302 Ειδικές Χορηγίες Δημοτικής 195.894 183.400

1-0304 Έκτακτες Χορηγίες 22.552 22.552

1-0305 Αθλητικές Εκδηλώσεις 4.000 3.000

1-0306 Αποπληρωμή Τοκοχρεολυσίων 320.255 -

1-0401 Ενοίκια Κυλικείων 17.000 20.089

1-0501 Τόκοι Καταθέσεων 1.000 2.830

1-0803 Διάφορα 1.450 3.035

580.716 234.906 Ο Λ Ι Κ Α Π Ο Σ Α

-48-


ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΝΤΩΝ ΚΑΙ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΕΝΤΩΝ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΚΑΤΑ ΚΟΝΔΥΛΙ

ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΧΡΟΝΙΑ 20…-20…

ΑΡΘΡΟ ΤΙΤΛΟΣ ΑΡΘΡΟΥΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘ.

ΠΟΣΑ€

ΠΛΗΡΩΘΕΝΤΑΠΟΣΑ

€ 2-0100 ΑΠΟΔΟΧΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 122.594 120.575 2-0200 ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΑ2-0201 Έξοδα Κινήσεως 500 487 2-0203 Μεταφορικά 400 378 2-0210 ΕΞΟΔΑ ΛΕΙΤ. ΓΡ. ΣΧ.ΕΦ. ΚΑΙ ΣΧΟΛΕΙΩΝ2-0211 Ταχυδρομικά Τέλη 100 - 2-0212 Τηλέφωνα, Τηλεγραφ., Τηλέτυπα 3.600 3.076 2-0213 Φωτισμός, Θέρμανση & Καύσιμα 20.000 19.579 2-0214 Καθαριότητα 6.000 5.991 2-0216 Αποχετευτικά και Τέλη Υδατοπρομήθειας 3.000 3.280 2-0218 Εφημερίδες, Βιβλία Γραφείου 150 138 2-0219 Διαφημίσεις και Δημοσιεύσεις 350 349 2-0220 Φωτοτυπικά Υλικά 4.500 3.925 2-0221 Γραφική Ύλη και Εκτυπωτικά 5.500 5.466 2-0222 Υλικά Ηλεκτρ. Υπολογιστή 2.500 2.474 2-0223 Μικροεξοπλισμός Γραφείου 1.000 639 2-0224 Άλλα Διάφορα 1.798 1.473 2-0400 ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΙΣ2-0401 Κτίρια 39.708 39.704 2-0402 Εξοπλισμός Γραφείου και Σχολείων 4.000 2.600 2-0403 Έπιπλα και Σκεύη 3.000 553 2-0404 Μηχανοκίνητα Οχήματα 500 180 2-0405 Ηλεκτρονικ. Υπολογιστές 1.000 275 2-0406 Μουσικά Όργανα κ.α. 500 75 2-0500 ΔΙΑΦΟΡΑ ΕΞΟΔΑ2-0501 Τραπεζικά Έξοδα 150 5 2-0502 Δικαστ. Και Δικηγ. Έξοδα 1.000 - 2-0503 Ασφάλιση Περιουσ. Στοιχείων και Ακινήτων 350 175 2-0505 Έξοδα Αθλητικών Εκδηλ. 2.000 1.115

2-0600 ΑΓΟΡΑ ΟΡΓΑΝΩΝ, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ, ΒΙΒΛΙΑ

2-0601 Διδακτ. Βιβλία, Γραφική Ύλη, Εποπτ. Μέσα 8.000 - 2-0602 Μουσικά Όργανα 2.000 1.862 2-0603 Όργανα Εργαστηρίων Φυσικής και Χημείας 1.000 867 2-0604 Οικοκυρικά (σκεύη) 1.500 1.496 2-0605 Άλλα Όργανα 5.360 5.145 2-0606 Έπιπλα Γραφείου και Εξοπλισμός 2.290 2.911 2-0607 Έπιπλα Σχολείων και Εξοπλισμός 6.624 5.931 2-0608 Αθλητικά Είδη 2.000 1.978 2-0609 Βιβλία Βιβλιοθήκης Μαθητή/ Δασκάλου 2.000 1.991 2-0610 Περιοδικά 300 165 2-0640 ΔΙΑΦΟΡΑ ΥΛΙΚΑ2-0641 Τέχνης 1.000 985 2-0642 Οικοκυρικών 1.000 924 2-0643 Πρακτικών Γνώσεων Σχεδ, & Τεχνολογίας 1.500 1.453 2-0644 Φυσικής και Χημείας 1.000 819 2-0700 ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ2-0705 Διάφορα 687 688 2-0900 ΑΠΟΠΛΗΡΩΜΗ ΔΑΝΕΙΩΝ & ΟΦΕΙΛΩΝ2-0901 Δάνεια 320.255 -

580.716 239.727 Ο Λ Ι Κ Α Π Ο Σ Α

-49-

ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ…………………….. ΣΧΟΛΙΚΗ ΧΡΟΝΙΑ 20…-20…

ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΜΕΝΑ ΕΣΟΔΑ Λεπτομέρειες καθυστερημένων Εσόδων:

Α/Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΟΝΟΜΑ ΟΦΕΙΛΕΤΗ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ

ΠΟΣΟ € ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

1 Μητρώο Κυλικείων. Σελ.10 Μ. Γεωργίου: Ενοίκιο Κυλικείου Α΄ Δημ. Σχολ. Μηνός

1.000,00 Απόφαση Σχολ. Εφορ. Συνεδρ. 15, Αρ. Αποφ.6

2 Μητρώο Κρατικών Χορηγιών. Σελ. 4

Υπουργείο Παιδείας: Έκτακτη Χορηγία για Επέκταση Γηπέδου Β΄ Δημ.

10.000,00 Μεταφορά σε Νέο Προϋπολογισμό Εσόδων

3

……………………… ………………………

…….. …………………………

………………………………..

Ο Πρόεδρος Σχολικής Εφορείας Ημερομηνία: ……………………..

-50-


ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΜΕΝΑ ΕΞΟΔΑ Λεπτομέρειες καθυστερημένων Εξόδων:

Α/Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΟΝΟΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ

/ ΕΡΓΟΛΑΒΟΥ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ


1 Μητρώο Βελτιωτικών Έργων, Αρ.13

Δ. Χρίστου ΛΤΔ. Πογιάτισμα Γ΄ Δημ. Σχολείου

5.000,00Εργασία σε εξέλιξη Μεταφορά σε Νέο Προϋπολογισμό Εξόδων

2 Μητρώο Αναπτυξιακών Έργων, Αρ.32

Γ. Γεωργίου ΛΤΔ. Εργολάβος Κατασκευής Γηπέδου Β΄ Δημ. Σχολείου

10.000,00

Καθυστέρηση Εργολάβου Μεταφορά σε Νέο Προϋπολογισμό Εξόδων

3

……………………… ……………………… ……..

………………………

………………………………..


-51-


ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ

Λεπτομέρειες Κληροδοτημάτων:

Α/Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΟΝΟΜΑ

ΚΛΗΡΟΔΟΤΗ ΚΑΙ ΔΩΡΗΤΗ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ


1 Μητρώο Κληροδοτημάτων και Δωρεών, Αρ.1

Οικογένεια Κ. Χρίστου Χρηματικό Ποσό για Βράβευση

5.000,00 Βραβείο Μαθηματικών εις …………………

2 Μητρώο Κληροδοτημάτων και Δωρεών, Αρ.2

Ν, Δημητρίου: 500 Μετοχές Τράπεζας …… ΧΑΚ Δωρεά εις μνήμη ………

3

……………………… ……………………… ……..

…………………………

………………………………..


-52-

ΤΡΑΠΕΖΑ …………………………………….

ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΤΡΑΠΕΖΑΣ Με την παρούσα, βεβαιώνεται ότι τα υπόλοιπα των λογαριασμών της Σχολικής Εφορείας ……………….……………….., κατά την 31η Αυγούστου 20…….. ήταν τα πιο κάτω: Αρ. Λογαριασμού 90000000-1 Δημοτική Εκπαίδευση: € 70.000,01 Αρ. Λογαριασμού 90000000-2 Μέση Εκπαίδευση: € 10.000,02 Για την Τράπεζα ……………………….. Ημερομηνία: …………………………. ……………………………………………… Υπεύθυνος Τρεχουμένων

-53-

ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΒΙΒΛΙΟ ΕΣΟΔΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΔΩΝ ANALYSIS BOOK

Το Αναλυτικό Βιβλίο Εσόδων και Εξόδων είναι ένα από τα σημαντικότερα Βιβλία που πρέπει να τηρεί και να ενημερώνει κάθε μήνα, ο Επιμελητής που έχει αναλάβει τη διεκπεραίωση εργασιών που αφορούν την Ταμειακή κατάσταση της Σχολικής Εφορείας στην οποία εργάζεται. Αφού καταχωρηθούν οι Προϋπολογισμοί Εσόδων και Εξόδων και αφού ληφθεί πρόνοια για καταχώρηση των Αναθεωρημένων Προϋπολογισμών, καταχωρούνται για κάθε μήνα και κατά Άρθρο τα πραγματοποιηθέντα Έσοδα και Έξοδα, καθ΄ όλη τη διάρκεια της τρέχουσας Σχολικής Χρονιάς και συγκεκριμένα από την 1η Σεπτεμβρίου μέχρι την 31η Αυγούστου. Το Βιβλίο αυτό είναι αναγκαίο, καθότι μας βοηθά στην παρακολούθηση της εφαρμογής των Προϋπολογισμών κατά Άρθρο και κατά μήνα, έτσι ώστε να προγραμματίζονται τόσο τα Έσοδα όσο και τα Έξοδα, με στόχο πάντοτε να μη παρατηρούνται υπερβάσεις των εγκεκριμένων κονδυλίων. Ταυτόχρονα, μας βοηθά στον καταμερισμό και στην παρακολούθηση της ροής των κονδυλίων, ώστε να υπάρχουν τα αναγκαία χρήματα για να καλύπτονται όλες οι ανάγκες της Σχολικής Εφορείας, για όλη τη Σχολική Χρονιά. Τα στοιχεία που χρειάζονται για την τήρηση του Βιβλίου αυτού είναι καταρχήν, οι Εγκεκριμένοι καθώς και οι Αναθεωρημένοι Προϋπολογισμοί Εσόδων και Εξόδων της Τρέχουσας Σχολικής Χρονιάς. Στη συνέχεια, αναγκαία στοιχεία είναι και τα Πραγματοποιηθέντα Έσοδα και Έξοδα της Σχολικής Εφορείας κατά Άρθρο και κατά μήνα, για να ελέγχεται το σύνολο αυτών των στοιχείων και να επιτυγχάνεται η ορθή χρήση όλων των Κονδυλίων, ώστε αυτά να ευρίσκονται πάντοτε μέσα στα πλαίσια των Προϋπολογισμών. Πέραν από τα πιο πάνω, το Αναλυτικό Βιβλίο Εσόδων και Εξόδων είναι πολύ χρήσιμο και βοηθητικό όσον αφορά τον καταρτισμό των Απολογισμών – Οικονομικές Καταστάσεις – της Σχολικής Εφορείας στο τέλος της Σχολικής Χρονιάς. Στο Βιβλίο αυτό θα βρούμε τα στοιχεία που χρειάζονται όσον αφορά τις Καταστάσεις των Προϋπολογισθέντων και Πραγματοποιηθέντων Εισπράξεων και Πληρωμών κατά Άρθρο και κατά Σύνολο. Περιγράφοντας το Αναλυτικό Βιβλίο Εσόδων και Εξόδων, θα το παρουσιάζαμε σαν ένα πολύστηλο Βιβλίο Ταμείου. Στη μια σελίδα του, η οποία επεκτείνεται και στα δύο φύλλα του Βιβλίου αυτού, θα καταχωρήσουμε τον Προϋπολογισμό Εσόδων και στην επόμενη σελίδα του, θα καταχωρήσουμε τον Προϋπολογισμό Εξόδων, όπως αυτοί έχουν εγκριθεί αρχικά από την Αρμόδια Αρχή. Με κατάλληλο διαχωρισμό των κάθετων στηλών του Βιβλίου θα προγραμματίσουμε, ώστε στην πρώτη στήλη αμέσως μετά τη στήλη των Προϋπολογισθέντων ποσών να είναι δυνατή η καταχώρηση των Αναθεωρημένων Προϋπολογισμών. Στη συνέχεια, θα υπολογίσουμε 24 στήλες στις οποίες θα καταγράψουμε ανά ένα μήνα αφήνοντας, μετά από το δεύτερο μήνα, μια κενή στήλη στην οποία θα καταχωρούμε τα συνολικά ποσά Εσόδων ή Εξόδων αντίστοιχα, αρχίζοντας από τον Σεπτέμβριο και καταλήγοντας στον Αύγουστο. Στην τελευταία στήλη θα καταχωρήσουμε ανάλογα με το αποτέλεσμα + Πλεόνασμα ή – Υπέρβαση. Για παράδειγμα: Σεπτ. Οκτώβρ. Σύνολο Νιόβρ. Σύνολο ……… Αυγ. Σύνολο Πλεόν./Υπερβ.Επισυνάπτεται παράδειγμα του Αναλυτικού Βιβλίου Εσόδων για ευκολότερη κατανόηση. Εξυπακούεται ότι οι μήνες που δεν αναφέρονται, λόγω στενότητας χώρου, θα συμπληρωθούν κατά την κανονική εφαρμογή του παραδείγματος. Με τον ίδιο ακριβώς τρόπο τηρείται και το αντίστοιχο Αναλυτικό Βιβλίο Εξόδων.

-54-

ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ………………. ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΒΙΒΛΙΟ ΣΧΟΛΙΚΗ ΧΡΟΝΙΑ 20…..-20……. ΕΣΟΔΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ

ΑΡ.ΑΡΘΡΟΥ

ΣΤΟΝ ΤΡΕΧΟΝ

ΠΡΟΥΠΟΛ.

ΤΙΤΛΟΣ ΑΡΘΡΟΥ

ΕΓΚΕΚΡΙΜ. ΠΡΟΫΠΛ.

ΑΝΑΘΕΩΡ. ΠΡΟΫΠΟΛ.

ΣΕΠΤ. ΟΚΤΩ. ΟΛΙΚΟ ΝΟΕΜΒ. ΟΛΙΚΟ ΙΟΥΛΙΟ ΟΛΙΚΟ ΑΥΓΟΥΣ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ

ΥΠΕΡΒ./ ΠΛΕΟΝ.

1-0100 Υπόλοιπο Προηγ. Χρήσεων 21.188,00 21.188,00

1-0110 Δικαιώματα και Τέλη 1-0200 ΦΟΡΟΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ 1-0201 Φόροι Αστ. Ακ.Περ. 1-0300 ΧΟΡΗΓΙΕΣ 1-0301 Ειδικές Χορηγίες Μέσης 1-0302 Ειδικές Χορηγίες Δημοτικής 263.912,00 60.000,00 60.000,00 60.000,00 60.000,00 120.000,00 250.000,00 13.912,00 1-0303 Συσσίτια 1-0304 Έκτακτες Χορηγίες 72.162,00 5.615,00 5.000,00 10.615,00 10.615,00 5.000,00 15.615,00 72.261,00 (99,00) 1-0305 Αθλητικές Εκδηλώσεις 2.500,00 2.300,00 2.300,00 2.300,00 2.300,00 200,00 1-0306 Αποπληρωμή Τοκοχρεολυσίων 1-0307 Σχολικοί Βοηθοί 20.827,00 8.243,00 8.243,00 8.243,00 6.864,00 15.107,00 5.720,00 20.827,00 ------ 1-0400 ΕΝΟΙΚΙΑ 1-0401 Κυλικεία 17.000,00 2.540,00 2.544,00 5.084,00 2.698,00 22.406,00 381,00 22.788,00 (5.787,00) 1-0402 Αθλητικών Χώρων 1-0403 Ακινήτων/Υποστ. 1-0404 Άλλα Ενοίκια 1-0500 ΤΟΚΟΙ 1-0501 Τόκοι Καταθέσεων 600,00 1.939,00 1.939,00 1.939,00 1.939,00 (1.339,00) 1-0502 Τόκοι Κληροδοτημάτων 1-0600 ΕΙΣΦΟΡΕΣ/ΔΩΡΕΕΣ 1-0700 ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤ. 1-0701 Χριστουγ. Γιορτές 1-0702 Θεατρ.Καλλ.Παραστάσεις 1-0703 Αθλητικές Εκδηλώσεις 1-0704 Περιοδικά 1-0705 Διάφορα 1-0706 Εκδρομές Εσωτερικού 1-0800 ΑΛΛΑ ΕΣΟΔΑ 1-0801 Τηλεφωνήματα 1-0802 Πωλήσεις Διαφόρων Ειδών 1-0803 Διάφορα 500,00 1800,00 250,00 250,00 267,00 517,00 1.652,00 2.169,00 4.120,00 (2.320,00) 1-0900 Νέα Δάνεια

ΓΕΝ ΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Ε Ι Σ Π Ρ Α Ξ Ε Ω Ν

284.512,00 115.977,00 68.155,00 16.037,00 84.192,00 72.040,00 83.614,00 73.516,00 179.536,00 6.101,00 374.235,00 258.258,00

-55-

ΒΙΒΛΙΟ ΤΑΜΕΙΟΥ

CASH BOOK Η ορθή διαχείριση των οικονομικών θεμάτων της Σχολικής Εφορείας, όπως έχει ήδη αναφερθεί στο Κεφάλαιο περί Λειτουργίας των Σχολικών Εφορειών, πρέπει να είναι ο κύριος στόχος και η επιδίωξη κάθε Επιμελητή που έχει αναλάβει τη διεκπεραίωση θεμάτων του τομέα αυτού. Για να καταστεί δυνατή η χρηστή διοίκηση και η διαφάνεια στον οικονομικό τομέα των δραστηριοτήτων της Σχολικής Εφορείας, πέραν από όλα τα άλλα Μητρώα και Βιβλία που πρέπει να τηρούνται, είναι αναγκαία και η τήρηση του κατάλληλου Βιβλίου για καταχώρηση των Οικονομικών πράξεων και την ορθή ανάλυση όλων των Εισπράξεων και Πληρωμών της Σχολικής Εφορείας κατά μήνα και κατά Άρθρο. Εκτός από τα διάφορα Λογισμικά Προγράμματα που υπάρχουν και λειτουργούν, προς το παρόν μόνο σε μερικές Σχολικές Εφορείες, το πιο ενδεδειγμένο και κατάλληλο βιβλίο για το σκοπό αυτό είναι το ΒΙΒΛΙΟ ΤΑΜΕΙΟΥ – CASH BOOK το οποίο με ορθό χειρισμό ανταποκρίνεται πλήρως στις ανάγκες της υπηρεσίας και στις απαιτήσεις των Αρμόδιων Αρχών για τον απαιτούμενο έλεγχο των ταμειακών και Λογιστικών πράξεων. Το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού, ως η Αρμόδια Αρχή, μεριμνά και προετοιμάζει ολοκληρωμένο Λογισμικό Σύστημα, με στόχο να εφαρμοσθεί σε όλες τις Σχολικές Εφορείες, έτσι ώστε η διεκπεραίωση του έργου αυτού από τους Επιμελητές, να καταστεί ομοιόμορφη και ευκολότερη. Μέχρι που να γίνει δυνατή η εφαρμογή των πιο πάνω, επισυνάπτεται συμπληρωμένο έντυπο του εν λόγω Βιβλίου ως παράδειγμα, το οποίο θα βοηθήσει στην ευκολότερη κατανόηση και εφαρμογή του από τους ενδιαφερόμενους Επιμελητές. Επεξηγώντας τη λειτουργία του Βιβλίου αυτού θα μπορούσαμε να πούμε καταρχήν ότι η κάθε σελίδα του αποτελείται από δύο τμήματα τα οποία είναι διαχωρισμένα σε κάθετες στήλες. Το κάθε τμήμα εξυπηρετεί και ένα σκοπό όπως και η κάθε του στήλη. Δίνοντας του οπτική εικόνα, θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε ένα πολυσέλιδο βιβλίο γραφής με οριζόντιες γραμμές. Αριθμίζουμε πρώτα τις σελίδες του κατά αύξοντα αριθμό τοποθετώντας στο πάνω μέρος τον αντίστοιχο αριθμό για κάθε σελίδα, λαμβάνοντας υπόψη μας ότι για κάθε σελίδα χρειαζόμαστε δύο φύλλα του βιβλίου. Την κάθε σελίδα θα τη διαχωρίσουμε με κάθετες στήλες, με τρόπο που να καλύπτονται όλες οι ανάγκες για καταγραφή των στοιχείων που θα έχουμε στη διαχείριση μας, με βάση πάντοτε τις Λογιστικές Αρχές. Έχοντας λοιπόν κατανοήσει την εικόνα του βιβλίου μέχρι του σημείου αυτού, θα πρέπει επίσης να γνωρίζουμε ότι και τα δύο τμήματα της κάθε σελίδας θα χρησιμοποιούνται για κοινό στόχο, δηλαδή τον ισοσκελισμό των πράξεων μας, αλλά με διαφορετικά θέματα το ένα τμήμα από το άλλο. Το τμήμα εξ αριστερών θα το χρησιμοποιήσουμε για την καταχώρηση των Εισπράξεων μας, δίνοντας του τον τίτλο ΕΣΟΔΑ και το τμήμα εκ δεξιών θα το χρησιμοποιήσουμε για την

-56-

καταχώρηση των Πληρωμών μας, δίνοντας του τον τίτλο ΕΞΟΔΑ. Θα λέγαμε ότι με τον τρόπο αυτό δημιουργήσαμε μια σελίδα για τις Χρεώσεις και μια σελίδα για τις Πιστώσεις. ΧΡΕΩΣΗ στο αριστερό τμήμα και ΠΙΣΤΩΣΗ στο δεξιό τμήμα της σελίδας. Λαμβάνοντας υπόψη μας τον Κανόνα της Λογιστικής ότι ο Λαμβάνων πάντοτε χρεώνεται και ο Δίδων πάντοτε πιστώνεται είναι πολύ εύκολο να διαχωρίζουμε τις εγγραφές μας και να τις καταχωρούμε ορθά στο κατάλληλο τμήμα της σελίδας. Δηλαδή στη ΧΡΕΩΣΗ ή στην ΠΙΣΤΩΣΗ. Αφού έχουμε διαχωρίσει τα δύο τμήματα της σελίδας και τους έχουμε δώσει τους τίτλους ΕΣΟΔΑ και ΕΞΟΔΑ αντίστοιχα, θα δημιουργήσουμε τις κάθετες στήλες σύμφωνα με τις ανάγκες μας. Οι στήλες αυτές έχουν την ίδια σημασία τόσο για τα ΕΣΟΔΑ όσο και για τα ΕΞΟΔΑ. Δημιουργώντας την πρώτη στήλη και στα δύο τμήματα, θα της δώσουμε τον τίτλο ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ και θα καταγράφεται η ημερομηνία που διενεργείται η κάθε πράξη αντίστοιχα. Στη δεύτερη στήλη και στα δύο τμήματα θα δώσουμε τον τίτλο ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ και θα καταγράφονται τα στοιχεία κάθε πράξης. Π.χ. όνομα προέλευσης ή προορισμού αντίστοιχα. Στην τρίτη στήλη θα δώσουμε τον τίτλο ΑΡ. ΔΕΛΤΙΟΥ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ για τα ΕΣΟΔΑ και τον τίτλο ΑΡ ΕΠΙΤΑΓΩΝ για τα ΕΞΟΔΑ. Επίσης στα ΕΞΟΔΑ θα δημιουργήσουμε μια πρόσθετη στήλη με τίτλο ΑΡ. ΔΕΛΤΙΟΥ ΠΛΗΡΩΜΩΝ, όπου θα καταχωρούμε τα αντίστοιχα στοιχεία στις αντίστοιχες στήλες. Στην τέταρτη και πέμπτη στήλη θα δώσουμε τον τίτλο ΜΕΤΡΗΤΑ και ΤΡΑΠΕΖΑ αντίστοιχα και στα δύο τμήματα της σελίδας και θα καταχωρούμε στις στήλες αυτές όλες τις πράξεις ανάλογα με την περίπτωση τους. Η ορθή καταχώρηση των στοιχείων στις στήλες αυτές θα έχει και το ορθό αποτέλεσμα των μηνιαίων Λογιστικών πράξεων μας. Τέλος και στα δύο τμήματα της σελίδας, τόσο στα ΕΣΟΔΑ όσο και στα ΕΞΟΔΑ θα δημιουργήσουμε ανά μία νέα στήλη στις οποίες θα δώσουμε τον τίτλο ΑΝΑΛΥΣΗ ΕΣΟΔΩΝ και ΑΝΑΛΥΣΗ ΕΞΟΔΩΝ αντίστοιχα. Τις στήλες αυτές θα τις υποδιαιρέσουμε σε δύο άλλες στήλες όπου την πρώτη υποδιαίρεση θα την ονομάσουμε ΑΡΘΡΟ και τη δεύτερη ΠΟΣΟ, έτσι ώστε για κάθε πράξη να γίνεται αναφορά στο Άρθρο και στο ποσό που έχει εισπραχθεί ή έχει πληρωθεί αντίστοιχα. Οι στήλες αυτές είναι βοηθητικές για τη διαμόρφωση της εικόνας που παρουσιάζουν οι Προϋπολογισμοί μας κατά μήνα και κατά Άρθρο σε σχέση με τις Εισπράξεις και τις Πληρωμές τις οποίες διενεργούμε. Με τον τρόπο αυτό θα επιτύχουμε στο τέλος του μήνα να έχουμε μια ανάλυση των Εσόδων και Εξόδων μας κατά Άρθρο, ώστε να είναι δυνατή η ενημέρωση του Αναλυτικού Βιβλίου Εσόδων και Εξόδων, επαληθεύοντας βεβαίως το αποτέλεσμα με τις καταχωρήσεις μας στο φάκελο του κάθε Άρθρου στον οποίο καταχωρούμε όλες τις πληρωμές που αφορούν το Άρθρο, ελέγχοντας ταυτόχρονα τις δαπάνες μας ώστε να βρίσκονται μέσα στα πλαίσια των Προϋπολογισμών. Παρόμοια βιβλία με καθορισμένες στήλες υπάρχουν στην αγορά, όπου είναι δυνατή και η επιλογή του κατάλληλου Βιβλίου Ταμείου – Cash Book για κάθε περίπτωση.

-57-

Ως εκ τούτου, για να επιτύχουμε το στόχο μας, θα πρέπει και τις δύο στήλες τόσο την ΑΝΑΛΥΣΗ ΕΣΟΔΩΝ όσο και την ΑΝΑΛΥΣΗ ΕΞΟΔΩΝ να τις αναλύσουμε οριζόντια σε άλλη σελίδα αναγράφοντας κάθετα τον Αριθμό Δελτίου είσπραξης ή πληρωμής αντίστοιχα, καθώς επίσης τον Αριθμό του Άρθρου για το οποίο έγινε η πράξη οριζόντια. Κάτω από κάθε Άρθρο αναγράφουμε το ποσό το οποίο έχει εισπραχθεί ή έχει πληρωθεί αντίστοιχα. Προτρέπονται οι ενδιαφερόμενοι Επιμελητές όπως μελετήσουν με προσοχή το συνημμένο παράδειγμα του Βιβλίου Ταμείου έτσι ώστε να είναι ευκολότερη και ορθή η καταχώρηση όλων των στοιχείων που αφορούν τα Έσοδα και τα Έξοδα της Σχολικής Εφορείας. Επίσης να δοθεί η δέουσα προσοχή στα επισυναπτόμενα ως παραδείγματα, συμπληρωμένα έντυπα ΑΝΑΛΥΣΗ ΕΣΟΔΩΝ και ΑΝΑΛΥΣΗ ΕΞΟΔΩΝ.

Η απόδειξη της ορθότητας των πράξεων που έχουμε καταχωρήσει στο Βιβλίο Ταμείου, είναι ο ισοσκελισμός του συνόλου των Εισπράξεων με το σύνολο των Πληρωμών για κάθε μήνα. Για να το επιτύχουμε τούτο, πρέπει να λάβουμε υπόψη μας το σύνολο της στήλης των Μετρητών, καθώς και το σύνολο της στήλης της Τράπεζας, όπως αυτά παρουσιάζονται στις Εισπράξεις και στις Πληρωμές. Στην προσπάθεια μας αυτή θα διαπιστώσουμε μια διαφορά που προκύπτει από τη σύγκριση των Εισπράξεων με τις Πληρωμές. Κανονικά το σύνολο των Εισπράξεων πρέπει να είναι περισσότερο από το σύνολο των Πληρωμών, αποδεικνύοντας έτσι το υπόλοιπο ποσό που παραμένει στο Ταμείο κατά το τέλος του μήνα. Είναι δυνατό να συμβεί και το αντίθετο αν υπερβούμε το εις πίστη μας ποσό (Bank Overdraft), οπότε αποδεικνύεται το έλλειμμα που υπάρχει στο Ταμείο, σε σχέση με τις Πληρωμές. Το έλλειμμα ή το περίσσευμα το καταχωρούμε ανάλογα με την περίπτωση, στην χρέωση ή στην πίστωση, αφού πρώτα προβούμε στην καταγραφή του αθροίσματος των στηλών. Η αιτιολογία που θα καταγράψουμε είναι: «Υπόλοιπο προς εξίσωση». Μετά την καταγραφή αυτή καταλήγουμε στο Γενικό Σύνολο των στηλών του Ταμείου, οπότε θα διαπιστώσουμε ότι το σύνολο των Εισπράξεων και των Πληρωμών είναι ισοσκελισμένα. Εάν το υπόλοιπο προς εξίσωση είναι ανάγκη να καταχωρηθεί στις Εισπράξεις, τότε έχουμε Χρεωστικό Υπόλοιπο και αντίθετα εάν καταχωρηθεί στις Πληρωμές, τότε έχουμε Πιστωτικό Υπόλοιπο. Οι ενέργειες μας μέχρι το σημείο αυτό δεν είναι αρκετές, ώστε να αποδειχθεί η ορθότητα των καταχωρήσεων μας στο Βιβλίο Ταμείου. Το υπόλοιπο προς εξίσωση που έχουμε ήδη χρησιμοποιήσει πρέπει απαραίτητα να συμφωνεί με το υπόλοιπο της Τράπεζας μας στο τέλος του υπό αναφορά μήνα, είτε αυτό είναι Χρεωστικό είτε είναι Πιστωτικό. Θα πρέπει δηλαδή να προβούμε σε μια συμφιλίωση (συμφωνία) του Ταμείου με την Τράπεζά μας (Bank Reconciliation). Το υπόλοιπο της Τράπεζας το οποίο καταγράφεται στο Ταμείο μας πρέπει να είναι το ίδιο με το υπόλοιπο που καταγράφεται στην Τραπεζική Κατάσταση του ιδίου μήνα. Εφόσον επιτευχθεί η Συμφιλίωση του Ταμείου με την Τράπεζα, τότε μπορούμε να καταχωρήσουμε στο Βιβλίο Ταμείου το ποσό αυτό κατά την 1η μέρα του επόμενου μήνα, με την αιτιολογία «Υπόλοιπο από Μεταφορά». Αφού καταχωρήσουμε το υπόλοιπο από μεταφορά στις Εισπράξεις ή στις Πληρωμές ανάλογα με την περίπτωση, τότε μπορούμε να προβούμε σε οποιαδήποτε άλλη καταχώρηση Δελτίου Εισπράξεων ή Δελτίου Πληρωμών.

-58-

Για να επιτύχουμε τα πιο πάνω αναφερθέντα, πρέπει να τηρούμε ανελλιπώς Καταστάσεις με ειδικά έντυπα τα οποία είναι σχετικά με το όλο θέμα και να τα ταξινομούμε σε ειδικό Φάκελο «Μητρώο Συμφιλιωτικών Καταστάσεων». Η ολοκλήρωση της διαδικασίας της Συμφιλίωσης του Ταμείου με την Τράπεζα επιτυγχάνεται με την χρησιμοποίηση των πιο κάτω τριών εντύπων:

1. Συμφιλιωτική Κατάσταση Εσόδων - Εξόδων (Βιβλίο Ταμείου) 2. Συμφιλιωτική Κατάσταση Τραπεζικού Λογαριασμού 3. Μηνιαία Συγκεντρωτική Κατάσταση Δαπανών κατά άρθρο

Για να συμπληρώσουμε τη Συμφιλιωτική Κατάσταση Εσόδων και Εξόδων του Βιβλίου Ταμείου, χρειαζόμαστε καταρχήν το σύνολο των υπολοίπων των μετρητών και της Τράπεζας, τα οποία έχουμε καταχωρήσει κατά την πρώτη μέρα του τρέχοντα μήνα, μεταφέροντας τα από την τελευταία μέρα του προηγούμενου μήνα. Στη συνέχεια, στο σύνολο των μετρητών και της Τράπεζας θα προσθέσουμε το ολικό ποσό των Εσόδων του μήνα που έχει λήξει. Από το νέο σύνολο που θα προκύψει θα αφαιρέσουμε το ολικό ποσό των Εξόδων του ιδίου μήνα. Η διαφορά που θα προκύψει θα είναι το σύνολο των μετρητών και της Τράπεζας το οποίο θα παρουσιάζει το Βιβλίο Ταμείου κατά την τελευταία ημέρα του ιδίου μήνα. Μετά την επαλήθευση του ποσού αυτού ολοκληρώνεται η διαδικασία και το μεταφέρουμε κατά την πρώτη ημέρα του επόμενου μήνα με την αιτιολογία «Υπόλοιπο από Μεταφορά». Προχωρώντας θα συμπληρώσουμε τη Συμφιλιωτική Κατάσταση του Τραπεζικού Λογαριασμού καταγράφοντας τον αριθμό του λογαριασμού και το ποσό ως υπόλοιπο, όπως αυτά παρουσιάζονται στην Τραπεζική Κατάσταση κατά την τελευταία ημέρα του υπό αναφορά μήνα (Bank Statement). Στη συνέχεια αφού διακριβώσουμε τις επιταγές που δεν έχουν εξαργυρωθεί, από προηγούμενους μήνες αλλά και του τρέχοντος μηνός, καταγράφουμε τον αριθμό της επιταγής και το ποσό που αναφέρεται σε κάθε επιταγή αντίστοιχα. Το άθροισμα του ποσού όλων των επιταγών το καταχωρούμε κάτω από το υπόλοιπο του λογαριασμού της Τράπεζας, το οποίο το έχουμε ήδη καταγράψει στο πάνω μέρος του εντύπου. Η διαφορά που θα προκύπτει από τα δύο ποσά θα πρέπει να συμφωνεί απόλυτα με το ποσό του υπολοίπου του Βιβλίου Ταμείου το οποίο παρουσιάζεται κατά την τελευταία μέρα του μήνα. Εάν έχουμε αυτή τη συμφωνία, τότε και μόνο τότε βεβαιωνόμαστε για την ορθή διαδικασία της συμφιλίωσης και μεταφέρουμε το ποσό αυτό, ως υπόλοιπο από μεταφορά, κατά την πρώτη μέρα του επόμενου μήνα. Για το συγκεκριμένο μήνα και για πλήρη επαλήθευση της συμφιλίωσης των πληρωμών οι οποίες έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Ταμείου σε σχέση με τα ποσά που έχουν ήδη πληρωθεί από το λογαριασμό της Τράπεζας κατά τον ίδιο μήνα, συμπληρώνουμε και το Έντυπο «Μηνιαία Συγκεντρωτική Κατάσταση Δαπανών κατά άρθρο». Τα στοιχεία αυτά θα τα βρούμε στα Δελτία καταγραφής των Δαπανών κατά μήνα και Άρθρο, καθώς και από το αναλυτικό Βιβλίο Εσόδων και Εξόδων για το συγκεκριμένο μήνα. Εξυπακούεται ότι θα προβούμε σε σχολαστικό έλεγχο όλων των πληρωμών για τις οποίες έχουμε εκδώσει επιταγές για να πληρωθούν από την Τράπεζα και ότι τα πληρωθέντα ποσά έχουν γίνει σύμφωνα με τις εκδοθείσες επιταγές μας. Πέρα από αυτά η Τράπεζα με βάση καθιερωμένων από το Νόμο αποκοπών, είναι δυνατό να αποκόπτει ποσά από το λογαριασμό

-59-

μας για κάλυψη υποχρεώσεων μας, χωρίς να μας ενημερώνει εκ των προτέρων, παρά μόνο με την αναφορά των πληρωμών αυτών στην Τραπεζική κατάσταση. Π.χ. Υποχρεώσεις μας για το Ταμείο Άμυνας, Τραπεζικά έξοδα για τήρηση των λογαριασμών, έξοδα για έκδοση Βιβλιαρίων επιταγών, Χρεωστικούς ή Πιστωτικούς τόκους κ.ά. Επίσης η Τράπεζα μπορεί και πρέπει να πληρώνει για λογαριασμό μας για οποιουσδήποτε άλλους λογαριασμούς έχουμε δώσει γραπτή συγκατάθεση για την εξόφλησή τους μέσω της Τράπεζας π.χ. λογαριασμοί τηλεφώνου, ηλεκτρισμού, υδατοπρομήθειας, μισθοδοσίας κ.ά. Είναι δυνατό στην Τραπεζική Κατάσταση να παρουσιάζονται συνολικά τα ποσά που αφορούν τους πιο πάνω λογαριασμούς, δηλαδή συνολικό ποσό για το λογαριασμό τηλεφώνου όλων των Σχολείων, το ίδιο για τον ηλεκτρισμό, την Υδατοπρομήθεια καθώς και για τους Μισθούς. Στις περιπτώσεις που κατ΄ εντολήν μας πληρώνονται λογαριασμοί μας από την Τράπεζα, επιβάλλεται η καταχώρησή τους στο Βιβλίο Ταμείου αναλυτικά κατά Σχολείο, π.χ. λογαριασμοί τηλεφώνου κλπ. και κατά άτομο όπως είναι οι μισθοί εργοδοτουμένων μας. Από τη στιγμή που αναφέρονται όλα ή μερικά από τα πιο πάνω στην Τραπεζική κατάσταση, πρέπει να τα κατοχυρώνουμε με δικά μας Δελτία πληρωμής ή είσπραξης και να τα καταχωρούμε στο Βιβλίο Ταμείου στο συγκεκριμένο μήνα και μετά να ξεκινούμε τη διαδικασία Συμφιλίωσης. Μόνο με αυτό τον τρόπο είναι δυνατό να επιτύχουμε το ζητούμενο, που είναι η πλήρης και ορθή Συμφιλίωση του Βιβλίου του Ταμείου μας με το Λογαριασμό της Τράπεζάς μας. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας αυτής ενσωματώνουμε και τα τρία έντυπα μαζί με την Τραπεζική Κατάσταση και τα διαφυλάσσουμε στο Μητρώο Συμφιλιωτικών Καταστάσεων, για έλεγχο και αναφορά για κάθε μήνα. Για πληρέστερη ενημέρωση σας και κατανόηση όσων έχουν αναφερθεί πιο πάνω, σας επισυνάπτουμε τα σχετικά έντυπα.

-60-

ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ ……………………… ΤΑΜΕΙΟ ∆ΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙ∆ΕΥΣΗΣ ΣΧΟΛΙΚΗ ΧΡΟΝΙΑ 20…- 20…

ΜΗΝΑΣ: ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ

ΕΣΟ∆Α ΕΞΟ∆Α

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ

ΑΡ. ΑΠΟ∆ΕΙΞΗΣ

ΜΕΤΡΗΤΑ ΤΡΑΠΕΖΑ ΑΝΑΛΥΣΗ ΕΣΟ∆ΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΑΡ. ΕΠΙΤΑΓΗΣ

∆ΕΛΤΙΟ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

ΜΕΤΡΗΤΑ ΤΡΑΠΕΖΑ

ΑΝΑΛΥΣΗ ΕΞΟ∆ΩΝ

Άρθρο Ποσό

Άρθρο

Ποσό 1-Σεπ Υπόλοιπο από μεταφορά 12.282,54 Υπόλοιπο 12.282,54 13-Σεπ Κατάθεση Αρ. 3456 C 198,21 c 198,21 13-Σεπ Υπ. Εργ. & Κοιν. Ασφαλ. 121 198,21 1-0803 198,21 15-Σεπ Κατάθεση Αρ. 4321 C 136.173,25 c 136.173,25 13-Σεπ Κατάθεση Αρ. 3456 C 198,21 C 198,21 26-Σεπ Μισθολόγιο 1 2-0100 11.128,30 15-Σεπ Υπ. Παιδείας Χορηγία 122 36.173,25 1-0304 36.173,25 26-Σεπ 1. Μ. Χριστ. 42 ″ 822,41 15-Σεπ Υπ. Παιδείας Χορηγία 123 100.000,00 1-0302 100.000,00 26-Σεπ 2. Λ. Κυρ. 43 ″ 254,80 15-Σεπ Κατάθεση Αρ. 4321 C 136.173,25 C 136.173,25 26-Σεπ 3. Ε. Μιχ. 44 ″ 381,44 29-Σεπ Υπ. Παιδείας Χορηγία 124 1.600,00 1-0304 1.600,00 26-Σεπ 4. Β. Βασιλ. 45 ″ 1.011,06 29-Σεπ Κατάθεση Αρ. 5120 C 1.600,00 C 1.600,00 26-Σεπ 5. Κ. Νικ. 46 ″ 682,60 - 26-Σεπ 6. Α. Ιωαν. 47 ″ 587,03 - 26-Σεπ 7. Μ. Γεωργ. 48 ″ 580,43 - 26-Σεπ 8. Τ. Αναστ. 49 ″ 1.022,70 - 26-Σεπ 9. Γ. Ανδρ. 50 ″ 760,86 - 26-Σεπ 10. Φ. Ελλην. 51 ″ 850,16 - 26-Σεπ 11. Α. Λεων. 52 ″ 557,66 - 26-Σεπ 12. Ταμείο Προνοίας 53 ″ 671,85 - 26-Σεπ 13. Κοιν. Ασφαλ. 54 ″ 1.731,02 - 26-Σεπ 14. Συντ. ΠΕΟ 55 ″ 74,22 - 26-Σεπ 15. Συντ. ΣΕΚ 56 ″ 175,09 - 26-Σεπ 16. Συντ. ∆ΕΟΚ 57 ″ 10,97 - 26-Σεπ 17. ∆αν. ΣΠΕ 58 ″ 150,00 - 26-Σεπ 18. ∆αν. Λαϊκή 59 ″ 100,00 - 26-Σεπ 19. ∆αν. ΠΕΟ 60 ″ 245,00 - 26-Σεπ 20. ∆αν. ΣΕΚ 61 ″ 459,00 - 26-Σεπ Α. Κυριάκου 62 2 333,50 2-0401 333,50 - 26-Σεπ Π. Ανδρέου 63 3 9.832,00 2-0401 9.832,50 - 26-Σεπ Γ. Γεωργίου 64 4 510,00 2-0401 510,00 - 26-Σεπ Β. Μιχαήλ 65 5 275,00 2-0708 275,00 - 26-Σεπ Αρχή Τηλεπ. 66 6 410,03 2-0212 410,03 - 26-Σεπ Αρχή Ηλεκτρισμού 67 7 128,91 2-0213 128,91 - 29-Σεπ Κατάθεση Αρ. 5120 C 1.600,00 C 1.600,00 - 30-Σεπ Συν. Μετρ. + Τραπ. 137.971,46 22.618,24 160.589,70 - 30-Σεπ Υπόλοιπο προς εξίσωση - 127.635,76 127.635,76

ΣΥΝΟΛΟ 137.971,46 150.254,00 288.225,46 ΣΥΝΟΛΟ 137.971,46 150.254,00 288.255,46

-60-

-61-

Σημ. : Η ανάλυση ΕΣΟ∆ΩΝ και ΕΞΟ∆ΩΝ γίνεται σε άλλη Σελίδα.

ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ …………………………………………… ΣΧΟΛΙΚΗ ΧΡΟΝΙΑ ……………………….

ΑΝΑΛΥΣΗ ΕΞΟΔΩΝ ΚΑΤΑ ΜΗΝΑ ΚΑΙ ΚΑΤΑ ΑΡΘΡΟ ΜΗΝΑΣ ……………………………… ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ …………………………

ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΕΞΟΔΩΝ

ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΘΕΝΤΩΝ ΑΡΘΡΩΝ

ΣΥΝΟΛΟ ΕΞΟΔΩΝ ΥΠΟΛ.

ΑΠΟ ΜΕΤΑΦ.

2-0100

2-0401

2-0708

2-0212

2-0213

C

C 198,21 198,21

C 136.173,25 136.173,25

1 11.128,30 11.128,30

2 333,50 333,50

3 9.832,50 9.832,50

4 510,00 510,00

5 275,00 275,00

6 410,03 410,03

7 128,91 128,91

C 1.600,00 1.600,00

Υπ. Εξίσ. 127.635,76 127.635,76

ΣΥΝΟΛΟ 11.128,70 10.676,00 275,00 410,03 128,91 137.971,46 288.225,46

-61-

-62-

ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ …………………………………………… ΣΧΟΛΙΚΗ ΧΡΟΝΙΑ ……………………….

ΑΝΑΛΥΣΗ ΕΣΟΔΩΝ ΚΑΤΑ ΜΗΝΑ ΚΑΙ ΚΑΤΑ ΑΡΘΡΟ ΜΗΝΑΣ ……………………………… ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ …………………………

ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΕΣΟΔΩΝ

ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΘΕΝΤΩΝ ΑΡΘΡΩΝ

ΣΥΝΟΛΟ ΕΣΟΔΩΝ ΥΠΟΛ.

ΑΠΟ ΜΕΤΑΦ.

1-0803

1-0304

1-0302

C

Υπολ. Μετ. 12.282,54 12.282,54

121 198,21 198,21

C 198,21 198,21

122 36.173,25 36.173,25

123 100.000,00 100.000,00

C 136.173,25 136.173,25

124 1.600,00 1.600,00

C 1.600,00 1.600,00

ΣΥΝΟΛΟ 12.282,54 198,21 37.773,25 100.000,00 137.971,46 288.225,46

-62-

-63-

ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ ………………………. ΣΧΟΛΙΚΗ ΧΡΟΝΙΑ …………………

ΣΥΜΦΙΛΙΩΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΑΜΕΙΟΥ

ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ

Μετρητά - ΒΙΒΛΙΟ ΤΑΜΕΙΟΥ: Υπόλοιπο κατά την 1/12/2007 Τράπεζα 13.811,26 Σύνολο 13.811,26 Πλέον Σύνολο Εισπράξεων μηνός 4.019,84

Σύνολο 17.831,10 Μείον Σύνολο Πληρωμών μηνός 8.853,91 Υπόλοιπο 8.977,19 Μετρητά - ΒΙΒΛΙΟ ΤΑΜΕΙΟΥ: Υπόλοιπο κατά την 31/12/2007 Τράπεζα € 8.977,19 ΒΙΒΛΙΟ ΤΑΜΕΙΟΥ: Υπόλοιπο κατά την 1/1/2008 € 8.977,19 ___________________________________________________________________________________

-64-

Υπόλοιπο Τρεχούμενου Λογαριασμού Αρ 00001 € 9.331,93

€ Σεντ € Σεντ

354,74

Υπόλοιπο, σύμφωνα με Βιβλίο Ταμείου κατά την: 31 ∆εκεμβρίου 2007 € 8.977,19

23,00

298,76

16,15

16,83

354,74

2846365

Προς μεταφορά Σ Υ Ν Ο Λ Ο

2871566

2871577

2871578

ΑΡ. ΕΠΙΤΑΓΗΣ ΠΟΣΟ ΑΡ. ΕΠΙΤΑΓΗΣ ΠΟΣΟ

ΕΠΙΤΑΓΕΣ ΠΟΥ ∆ΕΝ ΕΞΑΡΓΥΡΩΘΗΚΑΝ ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ ΠΙΟ ΠΑΝΩ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:

ΣΥΜΦΙΛΙΩΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΣΜΟΥ

…………………. Εκπαίδευσης

κατά την 31 ∆εκεμβρίου 2007

-65-

ΗΜΕΡΟΜ. ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΧΡΕΩΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗ ΥΠΟΛΟΙΠΟ1/12/2007 Εκ Μεταφοράς 18.384,253/12/2007 Μισθοί Υπαλλήλων Τραπεζική Εντολή * 2.924,61 15.459,644/12/2007 Επιταγή 2971553 950,00 14.509,645/12/2007 Επιταγή 2846450 10,00 14.499,645/12/2007 Επιταγή 2846442 15,00 14.484,645/12/2007 Α.Η.Κ. Τραπεζική Εντολή * 149,04 14.335,6010/12/2007 Επιταγή 2971559 53,84 14.281,7610/12/2007 Επιταγή 2971560 34,48 14.247,2811/12/2007 Επιταγή 2971564 51,07 14.196,2111/12/2007 Επιταγή 2971563 9,00 14.187,2112/12/2007 Επιταγή 2971556 16,15 14.171,0612/12/2007 Επιταγή 2971561 13,80 14.157,2613/12/2007 Πληρ.Γεν.Λογιστήριο Έμβασμα * 3.737,50 17.894,7614/12/2007 Επιταγή 2971576 313,23 17.581,5317/12/2007 Επιταγή 2971554 537,58 17.043,9517/12/2007 Επιταγή 2971567 12,25 17.031,7017/12/2007 Μισθοι Υπαλλήλων * 2.924,61 14.107,0917/12/2007 Μισθοί Υπαλλήλων 13ος Μισθ.Τραπ.Εντολή * 3.089,47 11.017,6217/12/2007 Έξοδα τήρησης Λογαριασμού * 30,50 10.987,1218/12/2007 Επιταγή 2971562 56,30 10.930,8218/12/2007 Επιταγή 2971565 298,76 10.632,0618/12/2007 Επιταγή 2971568 11,40 10.620,6619/12/2007 Επιταγή 2846359 16,83 10.603,8319/12/2007 Επιταγή 2846382 16,83 10.587,0019/12/2007 Επιταγή 2971579 537,58 10.049,4219/12/2007 Επιταγή 2846413 16,83 10.032,5919/12/2007 Επιταγή 2971575 537,58 9.495,0119/12/2007 Επιταγή 2971557 16,83 9.478,1820/12/2007 Επιταγή 2971571 7,00 9.471,1821/12/2007 Επιταγή 2971572 155,25 9.315,9321/12/2007 Επιταγή 2971573 44,14 9.271,7924/12/2007 Επιταγή 2971570 74,64 9.197,1527/12/2007 Επιταγή 2971569 15,01 9.182,1427/12/2007 Επιταγή 2971574 4,50 9.177,6427/12/2007 Α.ΤΗ.Κ. Τραπεζική Εντολή * 70,49 9.107,1528/12/2007 Επιταγή 2846429 29,33 9.077,8228/12/2007 Άμυνα * 28,23 9.049,5928/12/2007 Τόκος * 282,34 9.331,93

ΣΥΝΟΛΑ 13.072,16 4.019,84

* ΠΡΟΣΟΧΗ: Προτού προβείτε σε οποιανδήποτε ενέργεια για την Κατάσταση Συμφιλίωσης Βιβλίου Ταμείου & Τράπεζας πρέπει να εκδώσετε Απόδειξη Είσπραξης ή ∆ελτίο Πληρωμής αντίστοιχα για κάθε περίπτωση έτσι ώστε να καταχωρηθούν όλες οι πράξεις στο Βιβλίο Ταμείου, με απευθείας εγγραφή στη στήλη της Τράπεζας.

ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΡΑΠΕΖΑΣ (BANK STATEMENT)Για το μήνα ∆εκέμβριο 2007

-66-

ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΕΦΟΡΕΙΑΣ Σύμφωνα με τον περί Σχολικών Εφορειών Νόμο, στο Άρθρο 10 και στις παραγράφους 1-4 καθορίζονται τα περιουσιακά στοιχεία των Σχολικών Εφορειών. Αναλύοντας το Άρθρο 10, θα διαχωρίσουμε την περιουσία των Σχολικών Εφορειών, στις πιο κάτω κατηγορίες. 1. ΑΚΙΝΗΤΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ

α) Σχολικά κτήρια, γήπεδα και άλλοι χώροι οι οποίοι βρίσκονται στην Εκπαιδευτική της Περιφέρεια και χρησιμοποιούνται για τις ανάγκες των σχολείων Δημοτικής και Μέσης Εκπαίδευσης.

β) Κτήρια, καταστήματα, οικόπεδα και οποιοιδήποτε άλλοι χώροι οι οποίοι

κληροδοτήθηκαν ή αγοράστηκαν ή απαλλοτριώθηκαν από το Κράτος με πρόβλεψη για επέκταση ή ανέγερση νέων σχολικών κτηρίων και υποστατικών.

Για την ορθή διαχείριση της ΑΚΙΝΗΤΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ των Σχολικών Εφορειών, είναι αναγκαία η τήρηση ΜΗΤΡΩΟΥ ΑΚΙΝΗΤΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ, στο οποίο να καταχωρούνται όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στους Τίτλους Ιδιοκτησίας.

2. ΚΙΝΗΤΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ α) Μη αναλώσιμα υλικά με τα οποία η Σχολική Εφορεία καλύπτει τις ανάγκες

των Σχολείων και των Γραφείων που έχει στην Εκπαιδευτική της Περιφέρεια. β) Έπιπλα, Ηλεκτρικά και Ηλεκτρονικά μηχανήματα και Εποπτικά Μέσα, Βιβλία

Βιβλιοθήκης, Ψηφιακοί Δίσκοι και άλλα στοιχεία τα οποία χρησιμοποιούνται για τον εξοπλισμό Σχολείων, Ειδικών Αιθουσών και Γραφείων, τα οποία ανήκουν στην Εκπαιδευτική περιφέρεια της Σχολικής Εφορείας.

3. ΜΗΧΑΝΟΚΙΝΗΤΑ ΟΧΗΜΑΤΑ

Όλα τα μηχανοκίνητα οχήματα τα οποία αγοράζονται από τη Σχολική Εφορεία για κάλυψη των αναγκών των Σχολείων της Εκπαιδευτικής της Περιφέρειας.

4. ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΙ ΚΑΙ ΑΛΛΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ

α) Λογαριασμοί που διατηρούνται στις Τράπεζες ή άλλους οικονομικούς οργανισμούς και δραστηριοποιούνται υπό την ευθύνη της Σχολικής Εφορείας.

β) Ομόλογα, Χρεόγραφα, Μετοχές, Βραβεία, Δωρεές, Μερίσματα,

Κληροδοτήματα ή και Αγορές οι οποίες έγιναν σύμφωνα με το Νόμο.

Η κινητή περιουσία των Σχολικών Εφορειών πρέπει να διαχειρίζεται σύμφωνα με τους Δημοσιονομικούς Κανονισμούς και να είναι στη διάθεση των Αρμοδίων Αρχών. Ως εκ τούτου, οι Επιμελητές θα πρέπει να μεριμνούν ώστε να τηρούνται ανελλιπώς και με όλες τις αναγκαίες λεπτομέρειες τα σχετικά Μητρώα Περιουσίας, μέσα από τα οποία θα είναι δυνατή η ανεύρεση οποιονδήποτε στοιχείων και η εύκολη πρόσβαση σε αυτά από τους Αρμοδίους για επιβεβαίωση ή και έλεγχο.

-67-

ΜΗΤΡΩΑ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ Όπως έχει ήδη αναφερθεί στο Κεφάλαιο «ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΦΟΡΕΙΩΝ», είναι αναγκαία η καταγραφή και η ταξινόμηση της περιουσίας της Σχολικής Εφορείας καθώς και η καταχώρηση της σε ανάλογα ΜΗΤΡΩΑ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ. Για την επιτυχία του στόχου αυτού, οι Λειτουργοί της Σχολικής Εφορείας θα πρέπει να δημιουργούν και να ενημερώνουν ανελλιπώς τα σχετικά Μητρώα, τα οποία σαν τέτοια μπορούν να αναφερθούν ως τα πιο κάτω: 1. ΜΗΤΡΩΟ ΑΚΙΝΗΤΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ

Πρέπει να είναι με τέτοιο τρόπο διαμορφωμένο, ώστε να είναι δυνατή η καταχώρηση όλων των στοιχείων που αναγράφονται στον τίτλο ιδιοκτησίας κάθε τεμαχίου ή κτιρίου, καθώς και χώρος για οποιεσδήποτε παρατηρήσεις ή σημειώσεις οι οποίες αφορούν τη συγκεκριμένη Ακίνητη Περιουσία. Πρόσθετα είναι αναγκαίο να τηρείται Αρχείο για κάθε Ακίνητη Περιουσία, (φάκελος) στον οποίο να φαίνονται όλα τα στοιχεία της εν λόγω περιουσίας, όπως η προέλευση, ο Τίτλος ιδιοκτησίας, Τοπογραφικά, Αρχιτεκτονικά, Ηλεκτρολογικά και άλλα σχέδια τα οποία αφορούν το Ακίνητο, καθώς και η εικόνα της εξέλιξης του, εάν παρατηρηθούν προσθήκες.

2. ΜΗΤΡΩΟ ΚΙΝΗΤΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ – ( INVENTORY)

Το Μητρώο της Κινητής Περιουσίας, το Inventory όπως λέγεται, εκδίδεται από το κρατικό τυπογραφείο και προμηθεύεται στις Σχολικές Εφορείες από το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού. Είναι πολύ χρήσιμο και σημαντικό βιβλίο/έντυπο το οποίο χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή για την ορθή τήρηση του. Οι καταχωρήσεις στο Μητρώο αυτό πρέπει να καταχωρούνται χωρίς καθυστέρηση και να ολοκληρώνονται για κάθε σχολική χρονιά. Να γίνεται απογραφή των καταχωρηθέντων περιουσιακών στοιχείων κατά την 31η Αυγούστου και να αφαιρούνται ή να προσθέτονται τα ελλείμματα ή τα περισσεύματα, ανάλογα με τα αποτελέσματα της απογραφής και να μεταφέρονται τα υπόλοιπα αυτών των περιουσιακών στοιχείων κατά την 1η Σεπτεμβρίου, για συνέχιση των νέων καταχωρήσεων κατά τη διάρκεια της νέας σχολικής χρονιάς.

Ως εκ τούτου, οι Λειτουργοί της Σχολικής Εφορείας, οι Διευθυντές και οι Επιμελητές των Σχολείων, θα πρέπει να μεριμνούν όπως όλα τα περιουσιακά στοιχεία που αγοράζονται για τις ανάγκες των Γραφείων και των Σχολείων να καταχωρούνται στα Μητρώα Κινητής Περιουσίας με όλες τις σχετικές λεπτομέρειες, ώστε να υποδεικνύουν το συγκεκριμένο περιουσιακό στοιχείο του οποίου έγινε η συγκεκριμένη καταχώρηση. Τα περιουσιακά στοιχεία στα Σχολεία λόγω του μεγάλου αριθμού τους και του διαφορετικού τύπου που τα χαρακτηρίζει, για ευκολότερη διαχείριση τους, επιβάλλεται να γίνεται ταξινόμηση τους και να διαχωρίζονται σε κατηγορίες.

-68-

Με βάση λοιπόν τις κατηγορίες των περιουσιακών στοιχείων θα δημιουργήσουμε και τα αντίστοιχα Μητρώα τα οποία πέραν από το όνομα που θα τους δώσουμε θα πρέπει ταυτόχρονα να τα αριθμήσουμε, αρχίζοντας από τον Αριθμό «1». Τα περιουσιακά στοιχεία θα μπορούσαμε να τα κατατάξουμε στις ακόλουθες κατηγορίες: α) ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΦΥΣΗΣ

Στην κατηγορία αυτή θα κατατάξουμε όλα τα έπιπλα, θρανία, καρέκλες, γραφεία και γενικά άλλα περιουσιακά στοιχεία ευρείας χρήσης. Το βιβλίο που θα καταχωρούμε τα πιο πάνω, θα μπορούσαμε να το ονομάσουμε ως ΜΗΤΡΩΟ ΓΕΝΙΚΗΣ ΚΙΝΗΤΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ με Αριθμό «1».

β) ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΙΔΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ Στην κατηγορία αυτή θα κατατάξουμε όλα τα Όργανα και Εποπτικά Μέσα τα οποία αφορούν τον εξοπλισμό των πιο κάτω Ειδικών Αιθουσών. 1. Φυσικής —Χημείας— Βιολογίας 2. Επιστήμης και Τεχνολογίας 3. Μουσικής 4. Τέχνης 5. Γυμναστικής

6. Ηλεκτρονικών Υπολογιστών 7. Δακτυλογραφίας 8. Ιστορίας - Γεωγραφίας 9. Εργαλείων Αποθήκης και Εργαστηρίων 10. Συνέχεια για άλλες Ειδικές Αίθουσες

Τα βιβλία που θα καταχωρούνται τα πιο πάνω, θα μπορούσαμε να τα ονομάσουμε ως ΜΗΤΡΩΟ ΑΙΘΟΥΣΑΣ ΦΥΣΙΚΗΣ — ΧΗΜΕΙΑΣ — ΒΙΟΛΟΓΙΑΣ, δίνοντας του Αριθμό «1», στη συνέχεια ΜΗΤΡΩΟ ΑΙΘΟΥΣΑΣ ΕΠΙΣΤΗΜΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ, δίνοντας του Αριθμό «2» και ολοκληρώνουμε τα Μητρώα με τις υπόλοιπες Ειδικές Αίθουσες, δίνοντας τους τον αντίστοιχο Αριθμό. Οι Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές καταχωρούνται σε ειδικό Μητρώο και όχι στο Μητρώο Αίθουσας Ηλεκτρονικών Υπολογιστών. Θα είναι πολύ βοηθητικό και χρήσιμο για την καταχώρηση των περιουσιακών στοιχείων στα ΙΝVENTORY, αν αριθμήσουμε και τις κάθετες στήλες του ξεκινώντας από τον Αριθμό «1» ώστε ο Αριθμός αυτός να τοποθετείται και στο συγκεκριμένο όργανο. Π.χ. Αρ. Μητρώου 1, σελ. 5, στήλη 12. 3. ΜΗΤΡΩΟ ΒΙΒΛΙΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ

Το Μητρώο των Βιβλίων Βιβλιοθήκης είναι ένα πολυσέλιδο Ειδικό Βιβλίο το οποίο είναι διαχωρισμένο σε τέτοιες στήλες, ώστε να είναι δυνατή η ταξινόμηση, η καταχώρηση και η καταγραφή όλων των στοιχείων κάθε Βιβλίου. Εξυπακούεται ότι στο Μητρώο αυτό, καταχωρούνται μόνο Βιβλία Βιβλιοθήκης ανεξάρτητα από την προέλευση τους και η ταξινόμηση τους γίνεται με το σύστημα DEWEY. Όσον αφορά περιοδικά, εικόνες, χάρτες καταγράφονται σε χωριστά βιβλία - βοηθητικά μητρώα.

4. ΜΗΤΡΩΟ ΜΗΧΑΝΟΚΙΝΗΤΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ

Το Μητρώο Μηχανοκινήτων Οχημάτων είναι Βιβλίο το οποίο είναι διαχωρισμένο και διαμορφωμένο σε στήλες, ώστε να είναι δυνατή η καταχώρηση των στοιχείων, όλων των οχημάτων που κατέχει η Σχολική Εφορεία, σύμφωνα με τους τίτλους ιδιοκτησίας

-69-

τους. Παράλληλα θα πρέπει να τηρείται και βιβλίο κινήσεων για κάθε όχημα. Τονίζεται ότι, για αγορά οποιουδήποτε μηχανοκινήτου οχήματος, χρειάζεται η εκ των προτέρων έγκριση της Αρμόδιας Αρχής.

5. ΜΗΤΡΩΟ ΒΡΑΒΕΙΩΝ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ

Σύμφωνα με τον περί Σχολικών Εφορειών Νόμο 108(1)797, Άρθρο 8, παράγραφος 2(β), παρέχεται η δυνατότητα στη Σχολική Εφορεία να αποδέχεται δωρεές ή κληροδοτήματα και να χρησιμοποιεί το εισόδημα τους για σκοπούς που σχετίζονται και προάγουν την Εκπαίδευση. Μετά την πιο πάνω αρμοδιότητα και την ευθύνη την οποία αναλαμβάνει η Σχολική Εφορεία, είναι αναγκαία και η τήρηση σχετικού Μητρώου, ώστε με την καταχώρηση των Βραβείων και Κληροδοτημάτων, τα οποία έχει η Σχολική Εφορεία στη διάθεση της, να είναι δυνατή και η απόδειξη της ορθής διαχείρισης τους. Επιβάλλεται η τήρηση Αρχείου (φάκελος) για κάθε Δωρεά, Βραβείο ή Κληροδότημα στο οποίο θα καταχωρούνται όλα τα στοιχεία και οι όροι των Δωρητών.

6. ΜΗΤΡΩΟ ΤΡΑΠΕΖΙΚΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ–ΟΜΟΛΟΓΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΟΧΩΝ

Είναι κατανοητό ότι όλοι οι Τραπεζικοί Λογαριασμοί καθώς και οι Λογαριασμοί Ομολόγων και Μετοχών, όπου υπάρχουν και διαχειρίζονται από τη Σχολική Εφορεία, είναι περιουσιακά στοιχεία. Επίσης είναι κατανοητό ότι θα πρέπει να τηρούνται και τα ανάλογα Μητρώα εις τρόπον ώστε να είναι δυνατή η παρακολούθηση των εν λόγω Λογαριασμών αλλά και η ετοιμότητα μας να παρέχουμε οποιεσδήποτε επεξηγήσεις ζητηθούν από την Αρμόδια Αρχή.

7. ΜΗΤΡΩΟ ΒΙΒΛΙΩΝ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΚΑΙ ΕΣΟΔΩΝ (ΔΙΠΛΟΤΥΠΩΝ)

Το Μητρώο Βιβλίων Είσπραξης και Εσόδων εκδίδεται από το Κυβερνητικό Τυπογραφείο και προμηθεύεται προς τις Σχολικές Εφορείας από το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού μετά από έκδοση σχετικού εντάλματος. (Έντυπο Γ.Λ.32Α). Διπλότυπα είναι όλα τα έντυπα τα οποία απαραίτητα χρησιμοποιεί η Σχολική Εφορεία και τα Σχολεία, για τις εισπράξεις χρημάτων και τις πληρωμές για αγορές εμπορευμάτων ή υπηρεσιών στις οποίες προβαίνει, καθώς επίσης και όλα τα έντυπα τα οποία χρησιμοποιούνται για ζήτηση προμηθειών είτε από το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού είτε από τις Κρατικές Αποθήκες Προμηθειών.

Τα πιο πάνω διπλότυπα θα πρέπει να καταχωρούνται στο ΜΗΤΡΩΟ ΒΙΒΛΙΩΝ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΚΑΙ ΕΣΟΔΩΝ, να φυλάσσονται από το Διευθυντή του Σχολείου ή τον Προϊστάμενο Επιμελητή της Σχολικής Εφορείας και να χρησιμοποιούνται σύμφωνα με τους Δημοσιονομικούς Κανονισμούς.

Οι Επιμελητές οι οποίοι είναι επιφορτισμένοι με τα εν λόγω καθήκοντα θα πρέπει να αναζητήσουν και να γνωρίζουν τη χρήση όλων των σχετικών εντύπων και διπλοτύπων.

-70-

ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΦΟΡΕΙΩΝ Όπως έχει ήδη αναφερθεί σε προηγούμενα Κεφάλαια, οι Σχολικές Εφορείες με βάση τη Νομοθεσία, έχουν την ευθύνη για την προμήθεια όλων εκείνων των στοιχείων που χρειάζονται τα Σχολεία της επικράτειας τους, έτσι ώστε αυτά να μπορούν να λειτουργούν ομαλά, είτε αυτά ανήκουν στη Δημοτική, είτε στη Μέση Εκπαίδευση. Εφόσον οι δαπάνες για την κάλυψη αυτών των αναγκών προέρχονται από τον Προϋπολογισμό των Σχολικών Εφορειών, ή ακόμα και από άλλες δραστηριότητες οι οποίες ελέγχονται από την Αρμόδια Αρχή, είναι φυσικό επακόλουθο όλα αυτά, σαν Περιουσιακά Στοιχεία, να καταχωρούνται σε ανάλογα Μητρώα Περιουσίας και ανεξάρτητα από τα Σχολεία προς τα οποία προωθούνται, κρίνονται και είναι περιουσία του συγκεκριμένου Σχολείου, αλλά ταυτόχρονα θεωρούνται και είναι περιουσία και της οικείας Σχολικής Εφορείας. Ως εκ τούτου, σύμφωνα και με τις Δημοσιονομικές Οδηγίες και τους Κανονισμούς Αποθηκών, οι Σχολικές Εφορείες φέρουν την ευθύνη για τον έλεγχο αυτών των Περιουσιακών Στοιχείων και την επιτήρηση για την ορθή χρήση και ασφαλή φύλαξη τους, έτσι ώστε ανά πάσα στιγμή να είναι δυνατός ο έλεγχος και η διακρίβωση της κατάστασης στην οποία ευρίσκονται τα στοιχεία αυτά. Για ευκολότερη αναφορά και κατανόηση από όλους τους ενδιαφερόμενους Επιμελητές, παραθέτουμε πιο κάτω αποσπάσματα από τις Δημοσιονομικές Οδηγίες και Κανονισμούς Αποθηκών όπως αυτά έχουν καταγραφεί από το Αρμόδιο Τμήμα. Α. ΓΕΝΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ Δεν επιτρέπονται απαλείψεις ή μετατροπές αριθμών ή λέξεων στα λογιστικά βιβλία, εντάλματα πληρωμών, αποδείξεις εισπράξεως ή οιονδήποτε άλλο λογιστικής φύσεως έγγραφο. Εάν είναι ανάγκη να γίνουν διορθώσεις, οι λανθασμένες καταχωρήσεις πρέπει να διαγράφονται καθαρά και να καταχωρούνται οι ορθές, μονογραφημένες από το πρόσωπο που εκτελεί τη διόρθωση. Απαγορεύεται αυστηρά στους υπαλλήλους να μετατρέπουν ή διορθώνουν ΕΞΕΛΕΓΧΘΕΝΤΑΣ αριθμούς ή λέξεις χωρίς τη γραπτή άδεια του Γενικού Ελεγκτή της Δημοκρατίας. Απαγορεύεται η χρήση πράσινης μελάνης ή πράσινου μολυβιού στα λογιστικά βιβλία, αποδείξεις ή σε οποιαδήποτε άλλα έγγραφα λογιστικής φύσεως. Ελεγχθέντα Βιβλία Ταμείου, Μητρώα Περιουσίας και Βιβλία Αποθήκης δεν θα καταστρέφονται πριν περάσουν 12 χρόνια και προτού γίνει σχετικό πρακτικό καταστροφής. Ελεγχθέντα έντυπα εισπράξεων και πληρωμών καθώς και άλλα λογιστικής φύσεως βιβλία, δεν θα καταστρέφονται πριν περάσουν 5 χρόνια και προτού συνταχθεί σχετικό πρακτικό καταστροφής. Ο Επιμελητής — Ταμίας τηρεί Βιβλίο Προσωπικού από το οποίο θα εξακριβώνονται οι συντάξεις και τα φιλοδωρήματα. Το βιβλίο θα πρέπει να περιέχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται καθώς επίσης και τα στοιχεία του εργοδοτουμένου.

-71-

Β. ΦΥΣΙΚΗ ΚΑΤΑΜΕΤΡΗΣΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Κατά το μήνα Αύγουστο κάθε σχολικού έτους διενεργείται φυσική καταμέτρηση των περιουσιακών στοιχείων από λειτουργούς άλλους από τους υπεύθυνους των διαφόρων μητρώων και καθολικών, οι οποίοι μπορούν να παρευρίσκονται για διευκόλυνσης της διεκπεραίωσης της εργασίας και μετά το πέρας της καταμέτρησης υποβάλλεται σχετική βεβαίωση προς το Γενικό Διευθυντή του Υπουργείου Παιδείας και το Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας. Εάν κατά τη φυσική καταμέτρηση προκύψουν ελλείμματα, θα υποβάλλεται από τους Λειτουργούς αιτιολογημένος κατάλογος των ελλειμμάτων προς μελέτη από τη Σχολική Εφορεία και έγκριση της διαγραφής τους. Παρομοίως εάν υπάρξουν πλεονάσματα θα υποβάλλεται κατάλογος πλεονασμάτων, τούτα δε αφού εγκριθούν από τη Σχολική Εφορεία θα καταχωρούνται στο μητρώο περιουσίας. Για κατεστραμμένα και μη χρησιμοποιήσιμα υλικά θα υποβάλλεται αιτιολογημένος κατάλογος στη Σχολική Εφορεία για έγκριση και απόφαση ως προς τη διάθεση τους. Γ. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Πρέπει να ετοιμάζονται, σε τέσσερα αντίγραφα και να υπογράφονται από τους Επιμελητές ή άλλους υπαλλήλους κατά την παραλαβή και παράδοση των περιουσιακών στοιχείων. Από ένα αντίγραφο πρέπει να αποστέλλεται προς το Γενικό Διευθυντή του Υπουργείου Παιδείας και το Γενικό Ελεγκτή. Τα άλλα δύο να φυλάσσονται στα Αρχεία της Εφορείας ή/και του Σχολείου. Για πληρέστερη ενημέρωση σας επισυνάπτονται τα πιο κάτω έντυπα τα οποία είναι δυνατό να εφαρμοστούν ή και να τροποποιηθούν ανάλογα με τις ανάγκες κάθε περίπτωσης. 1. Πιστοποιητικό Φυσικής Καταμέτρησης 2. Δελτίο Ελλειμμάτων 3. Δελτίο Πλεονασμάτων 4. Δελτίο Κατεστραμμένων / Μη Χρησιμοποιήσιμων 5. Δελτίο Απολεσθέντων / Πλεονασμάτων / Κατεστραμμένων Βιβλίων Βιβλιοθήκης 6. Δελτίο Κλαπέντων 7. Πιστοποιητικό Παράδοσης και Παραλαβής

-72-

ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ. ……………………………………… ΣΧΟΛΕΙΟ:……………………………………………………………… ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΊΊΚΟ ΦΥΣΙΚΗΣ ΚΑΤΑΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ

ΓΙΑ ΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΧΡΟΝΙΑ ........................

Πιστοποιείται ότι όλα τα περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν στο …………………….

……………………………. έχουν ελεγχθεί, βρίσκονται σε καλή κατάσταση και

ανταποκρίνονται απόλυτα με τις εγγραφές των Μητρώων Περιουσίας, αναφορικά με τα είδη

και τον αριθμό των αντικειμένων που αντιπροσωπεύουν, εκτός από τα είδη και ποσότητες

που αναφέρονται στα συνημμένα Δελτία Καταστρεμμένων, Ελλειμμάτων, Πλεονασμάτων.

Σύνολο σελίδων : …..…………………...

Υπογραφή Διευθυντή Υπογραφές Λειτουργών που έκαναν τον έλεγχο

Υπεύθ. Επιμελητή του Σχολείου

Ημερομηνία: ……………………………….

-73-

Αρ. Σελ.:……..…… ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ ………………………………… ΣΧΟΛΕΙΟ: ................................................................................................

Δ Ε Λ Τ Ι Ο Ε Λ Λ Ε ΙΜΜΑΤΩΝ

Σελίδα Βιβλίου

Περιουσίας

Περιγραφή Αντικειμένων

Ποσότητα

Αξία Κατά

Μονάδα


Υπογραφές:

1) Διευθυντή: …………………………………………..

2) Υπεύθυνη εργαστηρίου/Ειδικής Αίθουσας: …………………………………………..

3) Υπεύθ. Επιμελητή Σχολείου: …………………………………………..

Ημερομηνία: ...........................

-74-


Δ Ε Λ Τ Ι Ο ΠΛ ΕΟΝΑ ΣΜΑΤΩΝ




Ποσότητα

Αξία Κατά

Μονάδα


Υπογραφές:

4) Διευθυντή: …………………………………………..



Ημερομηνία: ................

-75-


Δ Ε Λ Τ Ι Ο ΚΑ Τ A Σ Τ Ρ E ΜΜΕΝΩΝ




Ποσότητα

Αξία Κατά

Μονάδα


Υπογραφές:

7) Διευθυντή: …………………………………………..



Ημερομηνία: ..................................

-76-

Αρ. Σελ.:……..…… ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ ………………………………… ΣΧΟΛΕΙΟ: ................................................................................................ ΔΕΛΤΙΟ ΑΠΩΛΕΣΘΕΝΤΩΝ / ΚΑΤΑΣΤΡΕΜΜΕΝΩΝ / ΠΛΕΟΝΑΣΜΑΤΩΝ

Β Ι Β Λ Ι Ω Ν Β Ι Β Λ Ι Ο ΘΗΚΗ Σ

Α/Α Βιβλίου

Τίτλος Βιβλίου

Ποσότητα

Αξία Κατά

Μονάδα


Υπογραφές:

10) Διευθυντή: …………………………………………..



Ημερομηνία: ..................................

-77-


Δ Ε Λ Τ Ι Ο ΚΛΑΠ ΕΝ ΤΩΝ




Ποσότητα

Αξία Κατά

Μονάδα


Υπογραφές:

13) Διευθυντή: …………………………………………..


15) Υπεύθυνου Επιμελητή Σχολείου: …………………………………………..

Ημερομηνία: .................................. Όλες οι περιπτώσεις κλαπέντων περιουσιακών στοιχείων, αναφέρονται αμέσως στην Αστυνομία και διεκπεραιώνονται κατά το χρόνο του συμβάντος, σύμφωνα με έκθεση των Αστυνομικών Αρχών και με απόφαση της Σχολικής Εφορείας, οπότε διαγράφονται ή αντικαθίστανται ανάλογα.

-78-

ΔΕΛΤΙΟ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ

Σήμερα, ημέρα ………………………… και ημερομηνία …………………….. και σύμφωνα με τους Δημοσιονομικούς Κανονισμούς και Διατάξεις περί Περιουσιακών Στοιχείων και Αποθηκών, ο/η …………………………………………………………. Επιμελητ. ….. ως παραδίδων και ο/η ……………………………………………………….. Επιμελητ. …….. ως παραλαμβάνων, από κοινού και ταυτόχρονα έχουμε προβεί στον Έλεγχο και την καταγραφή όλων των Περιουσιακών Στοιχείων τα οποία ευρίσκονται στα Γραφεία της Σχολικής Εφορείας …………………….……………. βασιζόμενοι στα υφιστάμενα Μητρώα Περιουσίας. Κατά τον έλεγχο έχει διαπιστωθεί ότι όλα τα Περιουσιακά Στοιχεία ευρίσκονται σε καλή και χρησιμοποιήσιμη κατάσταση και είναι καταχωρημένα στα αντίστοιχα Μητρώα Περιουσίας (INVENTORY), εκτός από τα Περιουσιακά Στοιχεία τα οποία καταγράφονται στα επισυνημμένα Δελτία Ελλειμμάτων Πλεονασμάτων, Κατεστραμμένων τα οποία ανέρχονται σε …………… σελίδες. Παράλληλα με τα Μητρώα Περιουσίας, έχουν ελεγχθεί και τα Μητρώα Πρωτοκόλλου και Διπλοτύπων και έχει διαπιστωθεί ότι είναι πλήρως ενημερωμένα. Όλα τα Εισερχόμενα και Εξερχόμενα έγγραφα και όλα τα χρησιμοποιηθέντα και μη χρησιμοποιηθέντα Διπλότυπα όλων των Τύπων είναι καταχωρημένα στα αντίστοιχα Μητρώα και πρεπόντως υπογραμμένα. Για πληρέστερη επεξήγηση, αναφέρονται πιο κάτω οι Τύποι των Διπλοτύπων και άλλων Λογιστικών Εντύπων όπως αυτά έχουν καταγραφεί κατά το διεξαχθέντα έλεγχο.

ΤΥΠΟΣ ΔΙΠΛΟΤΥΠΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΘΕΝΤΑ ΜΗ

ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΘΕΝΤΑ Γ.Λ. 273 Έξι (6) Αριθμ. 301 – 420 Αριθμ. 421 - 600 Γ.Λ. 14 Ένα (1) Αριθμ. 201 – 210 Αριθμ. 211- 250 ΓΕΝ. 32Α Δύο (2) Αριθμ. 501 – 559 Αριθμ. 550 - 600 κ.τ.λ. ………… ………………… ΒΙΒΛ. ΕΠΙΤΑΓ. Τρία (3) Αριθμ. 701 – 736 Αριθμ. 737 - 850 ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΒΙΒΛΙΑ Δύο (2) CASH BOOK “ “ Ένα (1) ANALYSIS BOOK “ “ Ένα (1) ΒΙΒΛΙΟ ΤΑΜΕΙΟΥ ΠΡΟΝΟΙΑΣ κ.τ.λ. ………………. ……………………………………. ΜΗΤΡΩΑ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ Δύο (2) Ένα Γενικό και Ένα Ειδικών Αιθουσών ΜΗΤΡΩΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ

Ένα (1) Αρχίζει από ημερομηνία ………………

Μετά από κοινή διαπίστωση και επιβεβαίωση των πιο πάνω, οι δύο άμεσα επηρεαζόμενοι συμφωνούν και υπογράφουν το παρόν ΔΕΛΤΙΟ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ όπως πιο κάτω: 1. Ο ΠΑΡΑΔΙΔΩΝ 2. Ο ΠΑΡΑΛΑΜΒΑΝΩΝ

Υπογρ. ………………………………….. Ονοματ. ………………………………….

Υπογρ. …………………………………… Ονοματ. …………………………………

Λευκωσία Ημερομηνία: ……………………………………

-79-

ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΟ Η Σχολική Εφορεία φέρει την ευθύνη για τη Μισθολογική κάλυψη των εργοδοτουμένων της και ως εκ τούτου θα πρέπει να λαμβάνει πρόνοια ώστε να εξασφαλίζονται από τους Προϋπολογισμούς του Κράτους οι αναγκαίες πιστώσεις για όλα τα Άρθρα που αφορούν τη Μισθοδοσία. Πέρα από το Βασικό Μισθό και το Τιμαριθμικό Επίδομα ή το ωρομίσθιο το οποίο καταβάλλει η Σχολική Εφορεία προς τους εργοδοτούμενους της, έχει την υποχρέωση να συνεισφέρει και σε διάφορα άλλα Ταμεία όπως είναι των Κοινωνικών Ασφαλίσεων, Αδειών, Πλεονάζοντος Προσωπικού, Βιομηχανικής Κατάρτισης, Κοινωνικής Συνοχής, Προνοίας, καθώς επίσης και εισφορές στις Συντεχνίες των εργοδοτουμένων της, για το Ταμείο Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης. Εξυπακούεται ότι, σε μερικά από τα πιο πάνω Ταμεία συνεισφέρουν και οι εργοδοτούμενοι, όπως είναι των Κοινωνικών Ασφαλίσεων, Πλεονάζοντος Προσωπικού, Προνοίας, καθώς επίσης και στις Συντεχνίες τους, για Συνδρομή Μέλους και για το Ταμείο Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης. Το ύψος των εισφορών, τόσο του Εργοδότη όσο και του Εργοδοτουμένου, βασίζεται πάνω σε ποσοστιαία αναλογία επί του συνόλου του μηνιαίου Μεικτού Μισθού κάθε εργαζομένου. Τα ποσοστά συνεισφοράς στα εν λόγω ταμεία καθορίζονται από κανονισμούς του Κράτους και από τις Συλλογικές Συμβάσεις, ενώ το ποσοστό του Τιμαριθμικού Επιδόματος καθορίζεται από το Υπουργείο Οικονομικών για κάθε εξάμηνο. Από 1η Ιανουαρίου μέχρι 30η Ιουνίου και από 1η Ιουλίου μέχρι 31η Δεκεμβρίου. Όλες οι εισφορές του Εργοδότη, ενσωματώνονται στο Μισθολόγιο και το σύνολο τους, καθώς και το σύνολο εισφορών του Εργοδοτουμένου, αποκόπτονται από τις Ακαθάριστες Απολαβές του Εργοδοτουμένου ώστε να παραμείνει ο Καθαρός Μισθός του. Η διαδικασία που εξελίσσεται στο Μισθολόγιο, καθορίζει με σαφήνεια όλα τα σημεία που χρειάζονται για να καταλήξει στο τέλος ο Καθαρός Μισθός του Εργοδοτουμένου, καθώς επίσης και στα σύνολα των συνεισφορών στα διάφορα ταμεία, όπως αυτά έχουν αναφερθεί πιο πάνω. Μετά την ολοκλήρωση του Μισθολογίου, θα πρέπει να προχωρήσει αμέσως η έκδοση επιταγής για κάθε Εργοδοτούμενο, με το ποσό που αναφέρεται στη στήλη του Μισθολογίου ως «ΚΑΘΑΡΕΣ ΑΠΟΛΑΒΕΣ». Πρόσθετα θα πρέπει, για το σύνολο των συνεισφορών που αναφέρονται στο Μισθολόγιο για τα διάφορα ταμεία, να εκδοθεί επιταγή για κάθε ταμείο χωριστά. Εξυπακούεται ότι για τα Ταμεία που αφορούν τις Κοινωνικές Ασφαλίσεις, εκδίδεται μια επιταγή στο όνομα του Διευθυντή των Κοινωνικών Ασφαλίσεων με το συνολικό ποσό. Είναι κατανοητό ότι το θέμα της Μισθοδοσίας δεν επιδέχεται λανθασμένους χειρισμούς ούτε και οποιανδήποτε καθυστέρηση στη διεκπεραίωση του. Θα πρέπει έγκαιρα να ολοκληρώνεται το Μισθολόγιο για κάθε μήνα, καθώς και για το 13ο Μισθό και να φθάνουν οι επιταγές στους δικαιούχους πριν από το τέλος κάθε μήνα. Η ημερομηνία που θα αναγράφεται στην επιταγή για εξαργύρωση, πρέπει να είναι η τελευταία ημέρα του μήνα. Για το 13ο Μισθό, η ημερομηνία για εξαργύρωση της επιταγής είναι δυνατό να καθορίζεται μέσα στο τελευταίο δεκαήμερο του Δεκεμβρίου.

-80-

Πέρα από τα πιο πάνω αναφερθέντα, οι Επιμελητές που αναλαμβάνουν την τήρηση της Μισθοδοσίας και γενικά τη διεκπεραίωση όλων των θεμάτων που αφορούν τους Εργοδοτουμένους της Σχολικής Εφορείας, θα πρέπει να κατέχουν πλήρη εικόνα για κάθε Εργοδοτούμενο χωριστά, από την πρόσληψη του μέχρι την αφυπηρέτηση ή τη διακοπή των υπηρεσιών του, για άλλους λόγους. Για να δημιουργηθεί η εικόνα αυτή, για κάθε Εργοδοτούμενο, θα πρέπει να τηρούνται οι πιο κάτω Φάκελοι: 1. Προσωπικός Φάκελος για καταχώρηση:

α) Προκήρυξη Θέσης, Σχέδιο Υπηρεσίας και Όροι για τη θέση την οποία κατέχει. β) Στοιχεία Πρώτου Διορισμού γ) Δελτίο Υπηρεσίας στο οποίο να καταγράφονται όλα τα στοιχεία του

Εργοδουτουμένου, η θέση, η Μισθολογική Κλίμακα, ημερομηνία πρόσληψης και αφυπηρέτησης του και γενικά η όλη ανέλιξη του.

2. Προσωπικός Φάκελος για καταχώρηση:

α) Στοιχεία παραχώρησης Αδειών ανάπαυσης του Εργοδοτουμένου. β) Ιατρικά Πιστοποιητικά και Άδειες Ασθενείας. γ) Άλλα προσωπικά στοιχεία σχετικά με την υπηρεσία.

3. Δελτίο Απασχόλησης Τακτικού Εργατικού Προσωπικού

Επισυνάπτονται έντυπα Δελτίου Απασχόλησης Τακτικού Εργατικού Προσωπικού για καλύτερη επεξήγηση και κατανόηση του όλου θέματος.

-81-


ΔΕΛΤΙΟ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΕΡΓΑΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

ΘΕΣΗ: Καθαρίστριας/κλητήρας/Εργατοτεχνίτης

ΑΡ. ΜΗΤΡ. ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΑΡ. ΤΑΥΤ. Α.Κ.Α. ΗΜΕΡ. ΓΕΝ.

ΗΜΕΡ. ΠΡΟΣΛ.: ΗΜΕΡ.

ΠΡΟΣΑΥΞ.:

ΗΜΕΡ. ΜΟΝΙΜ.: ΗΜΕΡ.

ΑΦΥΠΗΡ.:

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ: ΤΗΛΕΦΩΝΟ:

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΚΛΙΜΑΚΑ

Μ Η Ν Ι Α Ι Ο Σ Μ Ι Σ Θ Ο Σ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

ΒΑΣΙΚΟΣ ΤΙΜΑΡΙΘΜ. ΣΥΝΟΛΟ

-81-

-82-

ΑΡ. ΜΗΤΡ.

ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ: …………………………………………………………………………………………………..

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΚΛΙΜΑΚΑ

Μ Η Ν Ι Α Ι Ο Σ Μ Ι Σ Θ Ο Σ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

ΒΑΣΙΚΟΣ ΤΙΜΑΡΙΘΜ. ΣΥΝΟΛΟ

-82-

-83-

ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΕΠΕΞΗΓΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΟ ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΟ

Όπως ήδη έχει αναφερθεί, είναι αναγκαίες οι πιο κάτω πρόσθετες πληροφορίες και αναλύσεις επί του Μισθολογίου και του τρόπου κατάρτισης του, για καλύτερη κατανόηση και διεκπεραίωση από τους ενδιαφερόμενους Επιμελητές. Στο παράδειγμα που επισυνάπτεται θα καταγραφούν όλες οι λεπτομέρειες που χρειάζονται καθώς επίσης και οι επεξηγήσεις για τη μέθοδο και τα στοιχεία που εφαρμόζονται για κάθε στήλη του Μισθολογίου. Κατ’ αρχήν, ο Επιμελητής που θα ασχοληθεί με το Μισθολόγιο θα πρέπει να αναζητήσει και να βασισθεί στα πιο κάτω στοιχεία: Α) Τον αύξοντα αριθμό, το όνομα, την ειδικότητα, την κλίμακα και τη θέση που κατέχει

αν είναι μόνιμος ή έκτακτος, τη συντεχνία που ανήκει, το μήνα προσαύξησης και τον τόπο εργασίας κάθε εργοδοτούμενου.

Β) Τον αριθμό ταυτότητας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, το Βασικό Μισθό ή το ωρομίσθιο, τον ισχύοντα τιμάριθμο και το σύνολο του μισθού κάθε εργαζομένου, καθώς και την προσαρμογή του μισθού του.

Γ) Τα στοιχεία που χρειάζονται για να διακριβωθεί το σύνολο των αποκοπών που πρέπει να γίνουν για κάθε εργοδοτούμενο, όπως είναι οι Κοινωνικές Ασφαλίσεις, το Ταμείο Προνοίας, το Ταμείο Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης, οι Συνδρομές στις Συντεχνίες, ο Φόρος Εισοδήματος, Δάνεια, άλλες αποκοπές.

Δ) Οι καθαρές απολαβές για κάθε εργοδοτούμενο.

Ε) Τα στοιχεία που χρειάζονται για να διακριβωθεί το σύνολο των εισφορών που θα καταβληθούν από τον Εργοδότη για κάθε εργοδοτούμενο, όπως είναι οι Κοινωνικές Ασφαλίσεις, το Ταμείο Προνοίας, το Ταμείο Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης, το Ταμείο Κοινωνικής Συνοχής, το Ταμείο Αδειών, το Ταμείο Πλεονάζοντος Προσωπικού και το Ταμείο Αρχής Βιομηχανικής Κατάρτισης.

Ζ) Ο τρόπος με τον οποίο θα προωθηθούν τα ανάλογα ποσά προς κάθε δικαιούχο, σύμφωνα με την τελική ένδειξη του Μισθολογίου.

Λαμβάνοντας υπόψη μας το παράδειγμα του συνημμένου Μισθολογίου, θα προβούμε σε πρακτική εφαρμογή και ανάλυση κάθε στήλης, όπως αυτές αναφέρονται πιο κάτω: Α΄ ΜΕΡΟΣ Στήλη 1η ΑΥΞΩΝ ΑΡΙΘΜΟΣ: Καταγράφεται ο αύξων αριθμός κάθε

εργαζομένου.

2η ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΕΡΓΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟΥ: Καταγράφονται τα ονοματεπώνυμα όλων των εργοδοτουμένων με διαχωρισμό των Εκτάκτων από τους

-84-

Μόνιμους, για εύκολη ανεύρεση διαφόρων στοιχείων.

3η ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: Η ειδικότητα και η θέση κάθε εργοδοτουμένου.

4η ΚΛΙΜΑΚΑ: Καταχωρείται η κλίμακα Μισθοδοσίας κάθε εργοδοτουμένου.

5η Μ / Ε / Ν / Ο: Καταχωρείται Μ για το Μόνιμο, Ε για τον Έκτακτο, Ν για το Μόνιμο επί Δοκιμασία και Ο με Σύμβαση εργοδοτούμενο.

6η Σ / Π / Δ: Χαρακτηρίζονται οι Συντεχνίες που ανήκουν οι εργοδοτούμενοι. Σ = ΣΕΚ, Π = ΠΕΟ, Δ = ΔΕΟΚ

7η ΜΗΝΑΣ ΠΡΟΣΑΥΞΗΣΗΣ: Καταχωρείται ο μήνας προσαύξησης κάθε εργοδοτουμένου.

8η ΤΟΠΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: Καταγράφεται ο τόπος εργασίας κάθε εργοδοτουμένου.

9η ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ: Καταχωρείται ο αριθμός ταυτότητας κάθε εργοδοτουμένου.

10η ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ: Καταχωρείται ο Αριθμός των Κοινωνικών Ασφαλίσεων κάθε εργοδοτουμένου.

11η ΒΑΣΙΚΟΣ ΜΙΣΘΟΣ: Στη στήλη αυτή θα καταχωρήσουμε το βασικό Μισθό κάθε εργοδοτουμένου. Στο παράδειγμα μας με τον υπ’ αριθμό 1 εργοδοτούμενη «Άνδρη Αντωνίου» έχει βασικό μισθό €57,27 τον οποίο καταγράφουμε στη θέση του.

12η ΤΙΜΑΡΙΘΜΙΚΟ ΕΠΙΔΟΜΑ: Στο χώρο του τίτλου της στήλης αυτής, προσθέτουμε και τον ισχύοντα τιμάριθμο, ο οποίος καθορίζεται από το Υπουργείο Οικονομικών με σχετική εγκύκλιο του. Στο παράδειγμα μας ο τιμάριθμος είναι 239.14%, τον οποίο καταχωρούμε στη θέση του. Πέραν από τα πιο πάνω η στήλη αυτή θα χρησιμοποιηθεί για την καταχώρηση του τιμαριθμικού

-85-

επιδόματος κάθε εργοδοτουμένου. Με βάση τα στοιχεία του παραδείγματος μας, θα υπολογίσουμε το τιμαριθμικό επίδομα που αναλογεί στην «Άνδρη Αντωνίου». Άρα έχουμε: Β. Μισθό €57,27 Χ τιμάριθμο 239,14% = Τιμαριθμικό Επίδομα €136,955… Στρογγυλοποιώντας το ποσό γίνεται €136,96, το οποίο καταχωρούμε στη θέση του. (Κατά τη στρογγυλοποίηση του ποσού, ο 3ος αριθμός των σεντ, όπως αυτός προκύπτει από τον πολλαπλασιασμό, κερδίζεται αν είναι 5 και άνω και χάνεται αν είναι κάτω του 5).

13η ΣΥΝΟΛΟ ΑΚΑΘΑΡΙΣΤΟΥ ΜΙΣΘΟΥ: Το σύνολο ακαθάριστου μισθού του εργοδοτουμένου είναι το άθροισμα του Βασικού Μισθού του και του Τιμαριθμικού Επιδόματος που του αναλογεί με βάση το Β. Μισθό του. Άρα σύμφωνα με το παράδειγμα μας έχουμε: Βασικό Μισθό €57,27 + Τιμαριθμικό Επίδομα €136,96 = Σύνολο Ακαθάριστου Μισθού €194,23, το οποίο καταχωρούμε στη θέση του.

14η ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΜΙΣΘΟΥ: Στη στήλη αυτή καταχωρούμε στρογγυλοποιημένο το ποσό του Συνόλου του Ακαθάριστου Μισθού του εργοδοτουμένου το οποίο είναι ήδη καταχωρημένο στην 13η στήλη. (Κατά τη στρογγυλοποίηση του ποσού των σεντ, κερδίζεται αν είναι από 50 σεντ και άνω και χάνεται αν είναι κάτω των 50 σεντ.) Άρα σύμφωνα με το παράδειγμα μας έχουμε: €194,23 – στρογγυλοποιείται σε €194,00 και το ποσό αυτό το καταχωρούμε στη θέση του. Στο σημείο αυτό και επειδή όλες οι υπόλοιπες πράξεις και τα στοιχεία που αφορούν το Μισθολόγιο είναι αλληλένδετα, θα δημιουργήσουμε τις στήλες που θα χρειασθούμε μέχρι το

-86-

τέλος και στη συνέχεια θα προσπαθήσουμε να εφαρμόσουμε την πρακτική που χρειάζεται μέχρι την ολοκλήρωση του Μισθολογίου.

15η ΑΠΟΚΟΠΕΣ ΕΡΓΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ: Η χρήση της στήλης αυτής εξυπακούεται από την ονομασία της. Όμως για να γίνει κατορθωτή η καταχώρηση όλων των αποκοπών θα πρέπει τη στήλη αυτή να την υποδιαιρέσουμε έτσι που να δημιουργήσουμε τις αντίστοιχες στήλες των ταμείων που θα συνεισφέρει ο κάθε εργοδοτούμενος, όπως αυτές θα παρατεθούν πιο κάτω:

15.1 ΤΑΜΕΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ: Με βάση το ποσοστό 6,3%

15.2 ΤΑΜΕΙΟ ΠΡΟΝΟΙΑΣ: Με βάση το ποσοστό 4% (μόνο για το Μόνιμο Προσωπικό).

15.3 ΤΑΜΕΙΟ ΙΑΤΡΟΦ. ΠΕΡΙΘΑΛΨΗΣ: Με βάση το συμφωνηθέν ποσό των €3,48

15.4 ΣΥΝΔΡΟΜΕΣ ΣΥΝΤΕΧΝΙΩΝ: Με βάση το ποσοστό 1%

15.5 ΔΑΝΕΙΑ: Με βάση τη συμφωνία Δανειστού και Δανειζομένου

15.6 ΑΛΛΕΣ ΑΠΟΚΟΠΕΣ: Εάν υπάρχουν, π.χ. Φόρος Εισοδήματος

15.7 ΣΥΝΟΛΟ ΑΠΟΚΟΠΩΝ: Στη στήλη αυτή καταγράφεται το σύνολο των αποκοπών κάθε εργοδοτουμένου για τα πιο πάνω αναφερθέντα ταμεία

16η ΚΑΘΑΡΟΣ ΜΙΣΘΟΣ: Στη στήλη αυτή θα καταχωρήσουμε το ποσό που θα απομείνει αφού αφαιρέσουμε το Σύνολο των Αποκοπών από το Σύνολο των Ακαθάριστων Απολαβών του εργοδοτουμένου. Δηλαδή θα καταλήγουμε στο ποσό το οποίο θα πληρωθεί με επιταγή ο κάθε εργοδοτούμενος.

17η ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗ: Η στήλη αυτή είναι η αντίστοιχη της 15ης στήλης και θα ισχύσουν ακριβώς οι ίδιες διαδικασίες με

-87-

διαφορετικά δεδομένα για να εξακριβωθούν τα ποσά που ο εργοδότης έχει υποχρέωση να εισφέρει στα πιο κάτω ταμεία:

17.1 ΤΑΜΕΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ: Με βάση το ποσοστό 6.3%

17.2 ΤΑΜΕΙΟ ΠΡΟΝΟΙΑΣ: Με βάση το ποσοστό 5.5% (μόνο για το Μόνιμο Προσωπικό).

17.3 ΤΑΜΕΙΟ ΙΑΤΡΟΦ. ΠΕΡΙΘΑΛΨΗΣ: Με βάση το συμφωνηθέν ποσό €3,48

17.4 ΤΑΜΕΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΣΥΝΟΧΗΣ: Με βάση το ποσοστό 2%

17.5 ΤΑΜΕΙΟ ΠΛΕΟΝΑΖΟΝΤΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ:

Με βάση το ποσοστό 1,2%

17.6 ΤΑΜΕΙΟ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ:

Με βάση το ποσοστό 0.5%

17.7 ΤΑΜΕΙΟ ΑΔΕΙΩΝ: Με βάση το ποσοστό 8% (μόνο για το Έκτακτο Προσωπικό).

17.8 ΑΛΛΕΣ ΕΙΣΦΟΡΕΣ: Εάν υπάρχουν

17.9 ΣΥΝΟΛΟ ΕΙΣΦΟΡΩΝ: Στη στήλη αυτή καταγράφεται το σύνολο των εισφορών του εργοδότη για κάθε εργοδοτούμενο για τα πιο πάνω ταμεία.

18η ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΚΔΟΘΕΙΣΑΣ ΕΠΙΤΑΓΗΣ: Θα καταχωρήσουμε στη στήλη αυτή τον Αριθμό της Επιταγής που θα εκδοθεί για κάθε δικαιούχο.

Όλες οι ποσοστιαίες αναλογίες που αναφέρονται στο παράδειγμα μας είναι οι ισχύουσες, αλλά είναι δυνατό να τροποποιούνται κατά καιρούς σύμφωνα με αποφάσεις του Υπουργείου Οικονομικών και των Εργατικών Συμβάσεων. ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ: Με όλα τα πιο πάνω αναφερόμενα, έχουμε δημιουργήσει την εικόνα ή αν θέλετε τον τύπο του Μισθολογίου με όλα τα στοιχεία που χρειάζονται και επίσης στο παράδειγμα μας, έχουμε ολοκληρώσει τη διαδικασία του Μισθολογίου μέχρι και τη 14η στήλη, ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΜΙΣΘΟΥ. Συνεχίζοντας θα επιχειρήσουμε, με βάση τα όσα έχουμε αναφέρει πιο πάνω, να προβούμε στην εφαρμογή των αντίστοιχων πράξεων για τη διακρίβωση του ποσού που θα πρέπει να καταχωρείται στη στήλη κάθε ταμείου, καθώς και των υπολοίπων στοιχείων μέχρι τη διεκπεραίωση του Μισθολογίου.

-88-

Από το σημείο αυτό, η προσοχή μας πρέπει να ενταθεί και να εστιάζεται στον τρόπο με τον οποίο θα καθορίσουμε με ακρίβεια όλα τα ποσά που θα αποκοπούν από τους Εργοδοτουμένους καθώς και τα ποσά που θα εισφέρει ο Εργοδότης στα διάφορα ταμεία, όπως αυτά έχουν ήδη αναφερθεί. Για να επιτύχουμε το στόχο αυτό θα πρέπει: Α. Να καταγράψουμε στη 2η Στήλη του Μισθολογίου, τα ονοματεπώνυμα όλων των

Εργοδοτουμένων διαχωρίζοντάς τους και ομαδοποιώντας τους σε Έκτακτους και σε Μόνιμους.

Β.

Να λάβουμε ως βάση για τον υπολογισμό των ποσοστιαίων αναλογιών για τις αποκοπές από τους εργοδοτουμένους καθώς και για τις εισφορές του Εργοδότη, για όλα τα αναφερθέντα ταμεία, ως ακολούθως:

1. Για τους έκτακτους η βάση που θα χρησιμοποιηθεί είναι το Σύνολο του Ακαθάριστου Μισθού στρογγυλοποιημένο, το οποίο είναι καταχωρημένο στη 14η Στήλη, προσθέτοντας σε αυτό και το ανάλογο ποσό που δικαιούται ως Άδεια και μετά να γίνει η Προσαρμογή του Ακαθάριστου Μισθού, (η στρογγυλοποίηση).

2. Για τους μόνιμους η βάση που θα χρησιμοποιηθεί είναι απευθείας το ποσό της

Προσαρμογής τους Ακαθάριστου Μισθού, το οποίο είναι καταχωρημένο στη 14η Στήλη.

Γ. Να επισημάνουμε πού ανήκουν Συνδικαλιστικά όλοι οι εργοδοτούμενοι. Αν κάποιος π.χ.

ανήκει στη ΣΕΚ, θα πρέπει να τον χαρακτηρίσουμε με το γράμμα Σ ή αν ανήκει στην ΠΕΟ με το γράμμα Π ή αν ανήκει στη ΔΕΟΚ με το γράμμα Δ, τοποθετώντας τα γράμματα αυτά αντίστοιχα με το όνομά τους στην 6η Στήλη. Προχωρώντας στο παράδειγμα μας με την περίπτωση της Άντρης Αντωνίου διαπιστώνουμε ότι είναι Έκτακτη και επίσης ότι ανήκει στη Συντεχνία ΣΕΚ. Ως έκτακτη δικαιούται και είναι υποχρέωση του Εργοδότη, να εισφέρει για το λογαριασμό της στο Ταμείο Αδειών με ποσοστό 8% επί του Συνόλου του Ακαθάριστου Μισθού της, στρογγυλοποιημένο. Άρα έχουμε: Σύνολο Ακαθάριστου Μισθού €194Χ8%=Ταμείο Αδειών €15.52. Αυτό το ποσό το καταχωρούμε στη θέση του στη Στήλη 17.7 – ΤΑΜΕΙΟ ΑΔΕΙΩΝ. Επειδή το ποσό αυτό ως Άδεια, ανήκει αποκλειστικά στον Εργοδοτούμενο, ουσιαστικά αυξάνει το Σύνολο του Ακαθάριστου Μισθού του (Βλέπε Β.1) Άρα έχουμε: Σύνολο Ακαθάριστου Μισθού €194+Ταμείον Αδειών €15.52=€209.52 – στρογγυλοποιώντας το ποσό γίνεται €210.00 ως το Σύνολο Ακαθάριστου Μισθού. Το ποσό αυτό δεν το καταχωρούμε σε καμία Στήλη του Μισθολογίου, αλλά το κρατάμε ως βάση η αν θέλετε το θεωρούμε ως η Προσαρμογή του Ακαθάριστου Μισθού, πάνω στο οποίο θα υπολογίσουμε όλες τις ποσοστιαίες αναλογίες Αποκοπών και Εισφορών που αφορούν τα Ταμεία που υπάγονται στο Διευθυντή των Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ΜΟΝΟ. Προχωρώντας λοιπόν στο παράδειγμα μας με το ίδιο άτομο, έχουμε τα δεδομένα για να συμπληρώσουμε τις ακόλουθες Στήλες του Μισθολογίου:

-89-

15.1 ΑΠΟΚΟΠΕΣ ΤΑΜΕΙΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ: 6.3% Άρα έχουμε: €210.00Χ6.3%=€13.23 – Το καταχωρούμε στη θέση του.

(Ισχύει το ίδιο και για τις εισφορές από τον Εργοδότη)

17.1 ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΤΑΜΕΙΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ: 6.3%

Άρα έχουμε: €210.00Χ6.3%=€13.23 – Το καταχωρούμε στη θέση του. 15.2 ΑΠΟΚΟΠΕΣ ΤΑΜΕΙΟΥ ΠΡΟΝΟΙΑΣ: Δεν Αποκόπτεται για το Έκτακτο

Προσωπικό.

(Ισχύει το ίδιο και για τις εισφορές από τον Εργοδότη) 17.2 ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΤΑΜΕΙΟΥ ΠΡΟΝΟΙΑΣ: Δεν Εισφέρουμε για το Έκτακτο Προσωπικό 15.3 ΑΠΟΚΟΠΕΣ ΤΑΜΕΙΟΥ ΙΑΤΡΟΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗΣ:

Συμφωνηθέν ποσό €3,48. Το καταχωρούμε στη θέση του.

(Ισχύει το ίδιο και για τις εισφορές από τον Εργοδότη) 17.3 ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΤΑΜΕΙΟΥ ΙΑΤΡΟΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗΣ:

Συμφωνηθέν ποσό €3,48. Το καταχωρούμε στη θέση του. 15.4 ΑΠΟΚΟΠΕΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ ΣΥΝΤΕΧΝΙΑΣ: 1% (Μετά από συμφωνία)

Η Συνδρομή στις Συντεχνίες αποκόπτεται μόνο από τον Εργοδοτούμενο και ο υπολογισμός του ποσού (ΠΡΟΣΟΧΗ) βασίζεται στην Καθαρή Προσαρμογή του Ακαθάριστου Μισθού πριν από την προσθήκη του ποσοστού της Άδειας και το ποσό αυτό βρίσκεται ήδη καταχωρημένο στη 14η Στήλη €194.00 και όχι με τη βάση που ενεργήσαμε μέχρι τώρα, δηλ. το ποσό των €210.00. Άρα έχουμε: Προσαρμ. Ακαθ. Μισθού: €194.00Χ1%=Συνδρομή Συντεχνιών €1.94 Το ποσό αυτό το καταχωρούμε στη θέση του.

15.5 ΔΑΝΕΙΑ: Εάν δεν υπάρχουν, δεν καταχωρούμε κανένα ποσό. 15.6 ΑΛΛΕΣ ΑΠΟΚΟΠΕΣ: Εάν δεν υπάρχουν δεν καταχωρούμε κανένα ποσό. 15.7 ΣΥΝΟΛΟ ΑΠΟΚΟΠΩΝ: Εφόσον έχει συμπληρωθεί η 15η Στήλη με τις

υποδιαιρέσεις των διαφόρων ταμείων, απομένει η τελευταία Στήλη/υποδιαίρεση στην οποία θα καταχωρήσουμε το Σύνολο όλων των Αποκοπών κατά εργοδοτούμενο. Άρα έχουμε: Ταμ. Κοιν. Ασφ.€13.23 + Ταμ. Ιατρ. Περ. €3,48 + Συν. Συντεχ. €1.94 = Σύνολο Αποκοπών €18.65. Το ποσό αυτό το καταχωρούμε στη θέση του.

16η ΚΑΘΑΡΟΣ ΜΙΣΘΟΣ: Αρχίσαμε με το Σύνολο Ακάθαρτου Μισθού, καταπιαστήκαμε με

τις Αποκοπές και αναζητούμε το Καθαρό Μισθό του Εργοδοτουμένου. Για να καταλήξουμε στο ζητούμενο, θα πρέπει να αφαιρέσουμε από το Σύνολο Ακάθ. Μισθού το Σύνολο Αποκοπών. Άρα έχουμε: Σύνολο Ακάθ. Μισθού €194.23 - Σύνολο Αποκοπών €18.65 = €175.58 Το ποσό αυτό το καταχωρούμε στη θέση του και θα πρέπει να εκδοθεί επιταγή στο όνομα του Δικαιούχου.

-90-

17η ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗ: Είναι η αντίστοιχη της 15ης Στήλης, Αποκοπές Εργοδοτουμένων Εδώ καταχωρούμε όλες τις εισφορές του Εργοδότη προς τον Εργοδοτούμενο. Τα ποσοστά σε μερικά ταμεία Εισφορών συμπίπτουν να είναι τα ίδια με τα ταμεία Αποκοπών και σε μερικά υπάρχει διαφορά, ανάλογα με τα συμφωνηθέντα. Ολοκληρώνοντας την 15η Στήλη, Αποκοπές Εργοδοτουμένων, υποχρεωτικά εισήλθαμε μερικώς και στη 17η Στήλη, Εισφορές Εργοδότη, στα ταμεία που ισχύουν και για τις δύο περιπτώσεις, όπως είναι το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, το Ταμείο Προνοίας και το Ταμείο Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης. Στη συνέχεια θα καταπιαστούμε με τα εναπομείναντα Ταμεία στα οποία εισφέρει ο εργοδότης. 17.4 ΤΑΜΕΙΟ ΚΟΝΩΝΙΚΗΣ ΣΥΝΟΧΗΣ: 2%

Άρα έχουμε: €210.00Χ2%=Ταμ. Κοιν. Συνοχής €4.20. Το καταχωρούμε στη θέση του.

17.5 ΤΑΜΕΙΟ ΠΛΕΟΝΑΖΟΝΤΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ: 1.2%

Άρα έχουμε: €210.00Χ1.2%=Ταμ. Πλ. Πρ. €2.52. Το καταχωρούμε στη θέση του. 17.6 ΤΑΜΕΙΟ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ: 0.5%

Άρα έχουμε: €210.00Χ0.5%=Ταμ. Β. Καταρ. €1.05. Το καταχωρούμε στη θέση του. 17.7 ΤΑΜΕΙΟ ΑΔΕΙΩΝ: 8%

Άρα έχουμε: €194Χ8%=Άδεια €15.52 Το ποσό αυτό το καταχωρούμε στη θέση του (Ήδη είναι καταχωρημένο από προηγούμενη μας ενέργεια.

17.8 ΑΛΛΕΣ ΕΙΣΦΟΡΕΣ: Εάν δεν υπάρχουν δεν καταχωρούμε κανένα ποσό. 17.9 ΣΥΝΟΛΟ ΕΙΣΦΟΡΩΝ: Ισχύει η ίδια τακτική όπως και στη 15η Στήλη

ΣΥΝΟΛΟ ΑΠΟΚΟΠΩΝ ακριβώς όπως και στην περίπτωση των Εκτάκτων Άρα έχουμε: Τ.Κ.Ασφ.€13.23+Τ.Ιατρ.Περιθ.€3.48+Τ. Κ. Συνοχής €4.20+Τ.Πλ.Πρ.€2.52+ Τ.Βιομ.Καταρ.€1.05+Τ.Αδειών€15.52=Σύνολο Εισφορών €40.00.Το ποσό αυτό καταχωρείται στη θέση του.

18η ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΚΔΟΘΕΙΣΑΣ ΕΠΙΤΑΓΗΣ: Στη στήλη αυτή θα καταχωρήσουμε τους αριθμούς των επιταγών που θα εκδώσουμε για τους Μισθούς των Εργοδοτουμένων, καθώς επίσης κα σε όλους τους άλλους Δικαιούχους οι οποίοι αναφέρονται στο Μισθολόγιο, όπως είναι ο Διευθυντής Κοιν. Ασφαλίσεων, το Ταμείο Προνοίας, οι Συντεχνίες, οι Τραπεζικοί Οργανισμοί ως Δανειστές των Εργοδοτουμένων και άλλα ταμεία που πιθανόν να υπάρχουν. Η σειρά έκδοσης των επιταγών γίνεται με βάση τον αύξοντα αριθμό των δικαιούχων και καταχωρείται στη Στήλη με τον αντίστοιχο συνεχόμενο αριθμό του Βιβλίου Επιταγών. Οι επιταγές εκδίδονται χωρίς καμία καθυστέρηση και οπωσδήποτε, πριν το τέλος του συγκεκριμένου μήνα για τον οποίο αναφέρονται οι πληρωμές.

-91-

Όσα έχουν λεχθεί μέχρι τώρα, για τον υπολογισμό των Αποκοπών και Εισφορών στα διάφορα ταμεία, διευκρινίζεται ότι αφορούν ΜΟΝΟ το Έκτακτο Προσωπικό. Συνεχίζοντας, θα αναφερθούμε για το Μόνιμο Προσωπικό πιο κάτω: Για το Μόνιμο Προσωπικό, ισχύουν όλες οι διαδικασίες που έχουν εφαρμοσθεί για το Έκτακτο Προσωπικό, έκτος: α) από τον τρόπο καθορισμού της ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗΣ ΑΚΑΘΑΡΙΣΤΟΥ ΜΙΣΘΟΥ στη 14η Στήλη, β) την ενεργοποίηση της διαδικασίας για το ΤΑΜΕΙΟ ΠΡΟΝΟΙΑΣ στις Στήλες 15.2 και 17.2, καθότι ισχύει μόνο για το Μόνιμο Προσωπικό και γ) την απενεργοποίηση του ΤΑΜΕΙΟΥ ΑΔΕΙΩΝ στη στήλη 17.7, καθότι ισχύει μόνο για το Έκτακτο Προσωπικό. Συνεχίζοντας στο παράδειγμα μας με την περίπτωση της Μαρίας Ανδρέου, διαπιστώνουμε ότι είναι Μόνιμη και επίσης ότι ανήκει στη Συντεχνία ΠΕΟ. Προχωρώντας θα υπολογίσουμε τη Μισθοδοσία της καθώς και όλες τις Αποκοπές και όλες τις Εισφορές που της αναλογούν.

11η ΒΑΣΙΚΟΣ ΜΙΣΘΟΣ: Όπως και στην περίπτωση της Έκτακτης Εργοδοτουμένης έτσι και στην περίπτωση της Μόνιμης εργοδοτουμένης η οποία αναφέρεται στο παράδειγμα μας με τον Αύξ. Αριθμό 5, θα καταγράψουμε το Βασικό Μισθό της, ο οποίος είναι €138.67 και τον καταχωρούμε στη θέση του.

12η ΤΙΜΑΡΙΘΜΙΚΟ ΕΠΙΔΟΜΑ: Ο τιμάριθμος είναι 239.14% (όπως στο Έκτακτο Προσωπικό). Άρα έχουμε: Βασικό Μισθό €138.67ΧΤιμάριθμο 239.14%=Τιμαριθ. Επίδομα €331.615 στρογγυλοποιώντας το ποσό γίνεται €331.62 και το καταχωρούμε στη θέση του.

13η ΣΥΝΟΛΟ ΑΚΑΘΑΡΤΟΥ ΜΙΣΘΟΥ: Σύμφωνα με το παράδειγμα μας συνεχίζουμε την ίδια τακτική όπως και στην περίπτωση των Εκτάκτων. Άρα έχουμε: Βασ.Μισθό €138.67+Τιμ.Επίδομα €331.62=Σύνολο Ακαθ. Μισθού €470.29. Το ποσό αυτό το καταχωρούμε στη θέση του.

14η ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΑΚΑΘΑΡΙΣΤΟΥ ΜΙΣΘΟΥ: Στην περίπτωση του Μόνιμου Προσωπικού, σε αντίθεση με το Έκτακτο Προσωπικό, η προσαρμογή γίνεται απευθείας από το Σύνολο του Ακαθάριστου Μισθού, καθότι δε δικαιούται την εισφορά του 8% από τον εργοδότη του ως Άδεια, έτσι που να προστίθεται στο εισόδημα του. Άρα έχουμε: Συν. Ακαθ. Μισθού €470.29 - στρογγυλοποιώντας το ποσό γίνεται €470.00 και το καταχωρούμε στη θέση του. Στη βάση του ποσού των €470.00 θα υπολογισθούν πλέον όλες οι ποσοστιαίες αναλογίες που αφορούν τα διάφορα Ταμεία Αποκοπών και Εισφορών, εκτός από το Ταμείο Προνοίας το οποίο θα υπολογισθεί επί του Συνόλου του Ακαθάριστου Μισθού με το ποσό, όπως ακριβώς αυτό προκύπτει, δηλ. €470,29 και είναι ήδη καταχωρημένο στην 9η Στήλη.

15η ΑΠΟΚΟΠΕΣ ΕΡΓΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ: Θα εφαρμοσθεί η ίδια διαδικασία που έχει

-92-

εφαρμοσθεί στο Έκτακτο Προσωπικό, όπως πιο κάτω: 15.1 ΑΠΟΚΟΠΕΣ ΤΑΜ. ΚΟΙΝ. ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ: 6.3%

Άρα έχουμε: €470.00Χ6.3%=€29.61 και καταχωρείται στη θέση του. (Ισχύει το ίδιο και για τις εισφορές του Εργοδότη)

17.1 ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΤΑΜ. ΚΟΙΝ. ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ: 6.3%

Άρα έχουμε: €470.00Χ6.3%=€29.61 και καταχωρείται στη θέση του. 15.2 ΑΠΟΚΟΠΕΣ ΤΑΜ.ΠΡΟΝΟΙΑΣ: 4% (ΠΡΟΣΟΧΗ) Βλέπε 14η Στήλη, β Παράγραφος

Άρα έχουμε: €470.29Χ4%=€18.81. Το ποσό αυτό καταχωρείται στη θέση του. (Ισχύει το ίδιο και για τις εισφορές του Εργοδότη)

17.2 ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΤΑΜ. ΠΡΟΝΟΙΑΣ: 5.5% (ΠΡΟΣΟΧΗ) Βλέπε 14η Στήλη, β Παράγραφος

Άρα έχουμε: €470.29Χ5.5%= €25.865 – στρογγυλοποιώντας το ποσό γίνεται €25.87 και το καταχωρούμε στη θέση του.

15.3 ΑΠΟΚΟΠΕΣ ΤΑΜ. ΙΑΤΡΟΦ. ΠΕΡΙΘΑΛΨΗΣ: Συμφωνηθέν ποσό €3.48 –

Καταχωρείται στη θέση του. (Ισχύει το ίδιο και για τις εισφορές του Εργοδότη)

17.3 ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΤΑΜ. ΙΑΤΡΟΦ. ΠΕΡΙΘΑΛΨΗΣ: Συμφωνηθέν ποσό €3.48 –

Καταχωρείται στη θέση του. 15.4 ΑΠΟΚΟΠΕΣ ΤΑΜ. ΣΥΝΔΡΟΜΩΝ ΣΥΝΤΕΧΝΙΩΝ: 1% (Μετά από συμφωνία)

Άρα έχουμε: €470.00Χ1%=€4.70 και καταχωρείται στη θέση του. Η Συνδρομή στις Συντεχνίες, αποκόπτεται μόνο από τους εργοδοτουμένους και το Σύνολο διαμοιράζεται στις Συντεχνίες που ανήκουν οι Εργοδοτούμενοι.

15.5 ΔΑΝΕΙΑ: Τα Δάνεια, κατά κύριο λόγο, αφορούν το Μόνιμο Προσωπικό και είναι

αποκλειστική ευθύνη του εργοδοτουμένου, η σύναψη Δανείου από τα Ταμεία των Συντεχνιών του, του Ταμείου Προνοίας, των Συνεργατικών Πιστωτικών Εταιρειών, των Εμπορικών Τραπεζών ή άλλων χρηματοδοτικών οργανισμών. Η ευθύνη την οποία αναλαμβάνει ο Εργοδότης, έναντι του Δανείου, είναι η αποκοπή της συμφωνηθείσας δόσης και η αποστολή του ποσού αυτού στον χρηματοδότη μέχρι την εξόφληση του Δανείου. Η ρύθμιση αυτή μπορεί να εφαρμοσθεί μόνο μετά από γραπτή συγκατάθεση όλων των εμπλεκομένων στο Δάνειο. Άρα στο παράδειγμα μας βλέπουμε ότι έχει γίνει σύναψη Δανείου και έχει συμφωνηθεί ως Δόση το ποσό των €127.00 και καταχωρείται στη θέση του.

15.6 ΑΛΛΕΣ ΑΠΟΚΟΠΕΣ: Εάν δεν υπάρχουν, δεν γίνεται καμία καταχώρηση. 15.7 ΣΥΝΟΛΟ ΑΠΟΚΟΠΩΝ: Ισχύουν ακριβώς όπως και στην περίπτωση των εκτάκτων.

Άρα σύμφωνα με το παράδειγμα μας έχουμε: Τ.Κ.Ασφ.€29.61+Τ.Πρ.€18.81+Τ.Ιατρ.Περ.€3.48+Συνδρ.Συντ.€4.70+Δάν.€127.00=Σύνολο Αποκ. €183.60 και το καταχωρούμε στη θέση του.

-93-

16η ΚΑΘΑΡΟΣ ΜΙΣΘΟΣ: Ισχύουν ακριβώς όπως και στην περίπτωση των Εκτάκτων.

Άρα σύμφωνα με το παράδειγμα μας έχουμε: Σύνολο Ακαθ. Μισθού €470.29 - Σύνολο Αποκοπών €183.60 = Καθαρός Μισθός €286.69 Το ποσό αυτό το καταχωρούμε στη θέση του και πρέπει αυτό το ποσό να παραδοθεί στο δικαιούχο του, εκδίδοντας επιταγή στο όνομα του.

17η ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗ: Ισχύουν ακριβώς όπως και στην περίπτωση των Εκτάκτων και θα εφαρμοσθούν όπως πιο κάτω: 17.4 ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΤΑΜ. ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΣΥΝΟΧΗΣ: 2%

Άρα έχουμε: €470.00Χ2%=€9.40 και το καταχωρούμε στη θέση του. 17.5 ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΤΑΜ. ΠΛΕΟΝΑΖΟΝΤΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ: 1.2%

Άρα έχουμε: €470.00Χ1.2%=€5.64 και το καταχωρούμε στη θέση του. 17.6 ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΤΑΜ. ΒΙΟΜ. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ: 0.5%

Άρα έχουμε: €470.00Χ0.5%=€2.35 και το καταχωρούμε στη θέση του. 17.7 ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΤΑΜ.ΑΔΕΙΩΝ: 8% Αφορά μόνο το Έκτακτο Προσωπικό, εφόσον είναι

Μόνιμος ο εργοδοτούμενος, δε γίνεται καμία καταχώρηση. 17.8 ΑΛΛΕΣ ΕΙΣΦΟΡΕΣ: Εάν δεν υπάρχουν δε γίνεται καμιά καταχώρηση. 17.9 ΣΥΝΟΛΟ ΕΙΣΦΟΡΩΝ: Ισχύουν ακριβώς όπως και στην περίπτωση των Εκτάκτων

Άρα σύμφωνα με το παράδειγμα μας έχουμε: Τ.Κ.Ασφ.€29.61+Τ.Προν.€25.87+Τ.Ιατρ.Περ.€3.48+Τ. Κοιν. Συνοχής €9.40+Τ.Πλ. Προσ €5.64+ Τ.Β. Καταρ. €2.35= Σύνολο Εισφορών €76.35. Το ποσό καταχωρείται στη θέση του.

18η ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΚΔΟΘΕΙΣΑΣ ΕΠΙΤΑΓΗΣ: Ισχύουν ακριβώς όπως και στην περίπτωση των Έκτακτων . Τονίζεται και πάλιν ότι η πληρωμή των Μισθών όλων των εργοδοτουμένων καθώς και όλων των Δικαιούχων που αναφέρονται στο Μισθολόγιο πρέπει να γίνεται με έκδοση ονομαστικής επιταγής. Ως θέμα τάξης και για σκοπούς ελέγχου, ο αριθμός κάθε επιταγής καταγράφεται αντίστοιχα με το όνομα κάθε Δικαιούχου στη 18η Στήλη κατά αύξοντα Αριθμό. Για να ολοκληρωθεί το Α΄ Μέρος του Μισθολογίου, το οποίο αφορά τους εργοδοτουμένους και όλα εκείνα τα στοιχεία των ταμείων που συνδέονται με αυτούς, θα πρέπει να προβούμε και στην κάθετη άθροιση των ποσών για κάθε Στήλη, έτσι ώστε να είναι δυνατή η ανάγνωση των συνόλων όλων των Στηλών και οριζόντια, αλλά και για να ελέγχονται τα επί μέρους Σύνολα.

-94-

Β΄ ΜΕΡΟΣ Την τελική μορφή του Μισθολογίου, θα τη δώσουμε στη συνέχεια με το σχεδιασμό και την ολοκλήρωση του Β΄ Μέρους. Πέραν από τους Καθαρούς Μισθούς των Εργοδοτουμένων που έχουν διακριβωθεί και καταχωρηθεί στη 16η Στήλη, στο Α΄ Μέρος του Μισθολογίου, καθώς και την έκδοση των επιταγών ονομαστικά σε κάθε έναν εργοδοτούμενο, έχουμε και τους υπόλοιπους δικαιούχους των διαφόρων ταμείων και λογαριασμών, που θα παρουσιάσουμε στο Β΄ Μέρος του Μισθολογίου και στους οποίους θα πρέπει να εκδοθούν επιταγές με τον ίδιο τρόπο και με το ποσό που αναφέρεται στο Μισθολόγιο. Για να επιτύχουμε με ακρίβεια τον πιο πάνω στόχο, θα πρέπει πρώτα να θέσουμε σε μια τάξη όλες τις περιπτώσεις των δικαιούχων, δημιουργώντας ένα Πίνακα όπως αυτό που θα παρουσιάσουμε στο Β΄ Μέρος του Μισθολογίου και τον οποίο θα έχουμε ως παράδειγμα. Καταρχήν, θα συνδέσουμε το Α΄ Μέρος του Μισθολογίου με το Β΄ Μέρος, επεκτείνοντας τη 13η Στήλη, στην οποία είναι καταχωρημένο το Σύνολο του Ακαθάριστου Μισθού και τη 16η Στήλη, που είναι καταχωρημένο το Σύνολο του Καθαρού Μισθού. Επίσης θα επεκτείνουμε και τη 18η Στήλη που είναι καταχωρημένος ο Αριθμός των εκδοθέντων επιταγών. Στη συνέχεια, αφού δημιουργήσουμε τον πίνακα θα τον διαχωρίσουμε σε 5 τμήματα. Στο 1ο τμήμα θα καταγράψουμε ονομαστικά και καθέτως όλα τα Ταμεία Εισφορών και Αποκοπών. Στο 2ο τμήμα θα καταχωρήσουμε την ποσοστιαία αναλογία βάση της οποίας θα γίνονται οι Αποκοπές των Εργοδοτουμένων και οι Εισφορές του Εργοδότη. Στο 3ο τμήμα θα καταχωρήσουμε το ποσό των Εισφορών στα αντίστοιχα ταμεία. Στο 4ο τμήμα θα καταχωρήσουμε το ποσό των Αποκοπών με τον ίδιο τρόπο και στο 5ο τμήμα θα καταχωρήσουμε το άθροισμα των Εισφορών και Αποκοπών, κατά ταμείο. Δηλαδή θα καταγράψουμε το σύνολο που αντιστοιχεί για κάθε ταμείο. Τα ζητούμενα ποσά για τα διάφορα ταμεία, τόσο για τις Εισφορές όσο και για τις Αποκοπές, θα τα βρούμε στα κάθετα Σύνολα του Μισθολογίου όπως αυτά παρουσιάζονται στο Α΄ Μέρος. Μετά την ολοκλήρωση του πίνακα όπως έχει αναφερθεί πιο πάνω, θα μεταφέρουμε τα ποσά αυτά αντίστοιχα στις δύο Στήλες, ώστε να είναι δυνατή η εξαγωγή του Γενικού Συνόλου των ποσών των δύο Στηλών. Στη 13η Στήλη, θα μεταφέρουμε τα ποσά των εισφορών του εργοδότη αντίστοιχα σε κάθε ταμείο και στη 16η Στήλη θα μεταφέρουμε με τον ίδιο τρόπο, τα ποσά που βρίσκονται στο 5ο τμήμα, δηλαδή το Σύνολο των Εισφορών και Αποκοπών. Όσον αφορά τα ποσά των Ταμείων Κοινωνικών Ασφαλίσεων, Πλεονάζοντος Προσωπικού, Βιομηχανικής Κατάρτισης, Κοινωνικής Συνοχής και Αδειών καταλήγουν στη 16η Στήλη αθροίζοντας τα ως ένα συνολικό ποσό, διότι όλα αυτά τα ταμεία υπάγονται στο Διευθυντή Κοινωνικών Ασφαλίσεων και επομένως το σύνολο του ποσού αυτού θα πληρωθεί στο Διευθυντή Κοινωνικών Ασφαλίσεων εκδίδοντας επιταγή σε αυτή την επωνυμία.

-95-

Όσον αφορά τα ποσά του Ταμείου Προνοίας ισχύει ακριβώς η ίδια τακτική: Mεταφέρουμε στη 16η Στήλη το Σύνολο των Εισφορών και Αποκοπών και εκδίδουμε επιταγή στην επωνυμία του Ταμείου Προνοίας «Ταμείο Προνοίας Σχολικής Εφορείας…………». Όσον αφορά τα ποσά των Ταμείων Ιατρικής Περίθαλψης και Συνδρομές Συντεχνιών, καταλήγουν στη 16η Στήλη αθροίζοντας τα ως ένα συνολικό ποσό, διότι τα ταμεία αυτά υπάγονται στις Συντεχνίες των εργοδοτουμένων κατ’ αναλογία των Μελών τους. Επομένως, εξυπακούεται ότι το σύνολο των δύο ταμείων θα διαχωριστεί κατ’ αναλογία σε κάθε Συντεχνία και θα καταχωρηθούν στη 16η Στήλη με δικαιούχους τις Συντεχνίες, π.χ. ΣΕΚ, ΠΕΟ και ΔΕΟΚ, για να εκδοθεί επιταγή στο όνομα των Συντεχνιών αυτών. Όσον αφορά το σύνολο των ποσών που παρουσιάζονται στις αποκοπές ως Δόσεις Δανείων των εργοδοτουμένων, θα το προωθήσουμε στη 16η Στήλη αναλύοντας το και καταχωρώντας τα ποσά σύμφωνα με τις απαιτήσεις των χρηματοδοτικών οργανισμών π.χ. Τράπεζα Κύπρου €………, ΣΠΕ Στροβόλου €………., Λαϊκή Τράπεζας €………., ως δικαιούχοι, για να εκδοθεί επιταγή με το ανάλογο ποσό στην επωνυμία του Δικαιούχου. Με τον τρόπο αυτό, αφ΄ ενός διακριβώνουμε το ποσό που θα χρειασθούμε για να καλύψουμε το Μισθολόγιο και αφ΄ ετέρου επιτυγχάνουμε την οριστικοποίηση των ποσών που θα πρέπει να πληρώσουμε στους εργοδοτουμένους μας, καθώς επίσης και στα διάφορα ταμεία των Κοινωνικών Ασφαλίσεων, του Ταμείου Προνοίας, του Φόρου Εισοδήματος, των Συντεχνιών και άλλων δικαιούχων, όπως είναι οι χρηματοδότες για Δάνεια των Εργοδοτουμένων. Ταυτόχρονα όμως, επιτυγχάνουμε και τον ΙΣΟΣΚΕΛΙΣΜΟ του Μισθολογίου, ο οποίος είναι απαραίτητο στοιχείο για απόδειξη της ορθότητας των πράξεων μας. Δηλαδή, το Γενικό Σύνολο Κόστους, η 13η Στήλη και το Γενικό Σύνολο Πληρωμών του Μισθολογίου και η 16η Στήλη θα πρέπει να συμφωνούν απόλυτα. Σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά στο Σύνολο των δύο Στηλών, σημαίνει ότι το Μισθολόγιο δεν είναι ορθό και πρέπει πριν από την έκδοση των επιταγών στους δικαιούχους, να το επανεξετάσουμε εξολοκλήρου. Ο Επιμελητής που είναι επιφορτισμένος με τον καταρτισμό του Μισθολογίου, αφού βεβαιωθεί ότι η τελική του μορφή είναι ορθή, θα πρέπει να το παρουσιάσει στον Πρόεδρο της Σχολικής Εφορείας ή άλλο εξουσιοδοτημένο άτομο για έγκριση και υπογραφή, όπως ακριβώς γίνεται με όλες τις άλλες πληρωμές. Η διαδικασία ολοκληρώνεται πλήρως αφού το Μισθολόγιο επισυναφθεί στο Δελτίο Πληρωμής (Τύπος Υ.Π. 70), το οποίο πρέπει να συμπληρωθεί όπως παρουσιάζεται στο παράδειγμα μας και να καταχωρηθεί στο ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΣΟΔΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΔΩΝ, σύμφωνα με τους Κανονισμούς. Πρόσθετα, θα πρέπει να ολοκληρώσει και να προωθήσει τη διαδικασία αποστολής των επιταγών που απευθύνονται προς όλους τους Δικαιούχους, συμπληρώνοντας τα σχετικά έντυπα τα οποία επισυνάπτονται και είναι σύμφωνα με το παράδειγμα μας. Θα παρατεθούν πιο κάτω τα ονόματα, οι Βασικοί Μισθοί και όλα τα άλλα στοιχεία των εργοδοτουμένων που αναφέρονται στο παράδειγμα του Μισθολογίου μας, έτσι ώστε να είναι

-96-

δυνατή η προσπάθεια που θα καταβάλει κάποιος για να ολοκληρώσει το Μισθολόγιο, όπως αυτό παρουσιάζεται στο παράδειγμα. Οι εργοδοτούμενοι μας είναι 9 και τα σχετικά στοιχεία τους αναφέρονται όπως πιο κάτω: 1. Άντρη Αντωνίου Α΄Δημοτικό Α.Κ.Α. 13254 Βασικός Μισθός € 57.27,00 2. Ελένη Κυριάκου Β΄Δημοτικό Α.Κ.Α. 23352 Βασικός Μισθός € 71.87,00 3. Γεωργία Μιχαήλ Γ΄Δημοτικό Α.Κ.Α. 31120 Βασικός Μισθός € 67.79,00 4. Νόνη Βασίλη Δ΄Δημοτικό Α.Κ.Α. 42011 Βασικός Μισθός € 68.01,00 5. Μαρία Ανδρέου Ε΄Δημοτικό Α.Κ.Α. 51621 Βασικός Μισθός €138.67,00 6. Εύη Κυριάκου Ζ΄Δημοτικό Α.Κ.Α. 61312 Βασικός Μισθός €138.67,00 7. Λόλα Μιχαήλ Η΄Δημοτικό Α.Κ.Α. 71120 Βασικός Μισθός €150.18,00 8. Κική Δημητρίου Θ΄Δημοτικό Α.Κ.Α. 82101 Βασικός Μισθός €144.50,00 9. Άκης Γεωργίου Σχ. Εφορεία. Α.Κ.Α. 95121 Βασικός Μισθός €224.50,00 Σημείωση.:

1. Οι αριθμοί από 1-8 έχουν ειδικότητα καθαρίστριας 2. Ο αριθμός 9 έχει ειδικότητα Τεχνικού 3. Ο μήνας προσαύξησης όλων είναι ο Σεπτέμβρης (9ος) 4. Οι αριθμοί από 1-3 είναι Έκτακτες και ανήκουν στη ΣΕΚ 5. Ο αριθμός 4 ανήκει στη ΔΕΟΚ 6. Οι αριθμοί από 5-8 είναι Μόνιμες και ανήκουν στην ΠΕΟ 7. Ο αριθμός 9 ανήκει στη ΔΕΟΚ 8. Οι αριθμοί 5 & 6 συνήψαν Δάνεια από Τράπεζα Κύπρου με Δόσεις €127,00

και €150,00 το μήνα αντίστοιχα 9. Οι αριθμοί 7 & 8 συνήψαν Δάνεια από ΣΠΕ Στροβόλου με Δόσεις €150,00

και €300,00 το μήνα αντίστοιχα 10. Ο αριθμός 9 συνήψε Δάνειο από Λαϊκή Τράπεζα με Δόση €127,00 το μήνα.

Μια μέθοδο που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να ελέγξουμε την ορθότητα των υπολογισμών των ποσοστιαίων αναλογιών για τις Αποκοπές και τις Εισφορές στα διάφορα ταμεία, είναι η ενοποίηση των Ασφαλιστέων Αποδοχών και επί του Συνόλου αυτών να υπολογίσουμε με βάση το Σύνολο του ποσοστού Αποκοπών και Εισφορών για κάθε Ταμείο χωριστά, ώστε να διακριβωθεί απευθείας το τελικό ποσό που αναλογεί για κάθε Ταμείο. Το Σύνολο της 14ης Στήλης - ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΜΙΣΘΟΥ - και το Σύνολο της Στήλης 17.7 (στρογγυλοποιημένο) - ΤΑΜΕΙΟ ΑΔΕΙΩΝ - αποτελούν τις ΑΣΦΑΛΙΣΤΕΕΣ ΑΠΟΔΟΧΕΣ του Μισθολογίου. Με τον τρόπο αυτό είναι επίσης δυνατή η επαλήθευση των Συνόλων των διαφόρων Ταμείων που υπάγονται στο Διευθυντή των Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Σύμφωνα με το παράδειγμα μας έχουμε:

Σύνολο Προσαρμογής Μισθών

€3.589,00

Σύνολο Ταμείου Αδειών (στρογγυλοποιημένων) +

€ 71,00

ΣΥΝΟΛΟ ΑΣΦΑΛΙΣΤΕΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ €3.660,00

-97-

Άρα έχουμε: €3.660,00

Χ

Τ.Κ. Ασφ.

12.6%

=

€461,16

€3.660,00 Χ Τ.Πλ. Προσ 1.2% = € 43,92 €3.660,00 Χ Τ.Β.Κατ. 0.5% = € 18,30 €3.660,00 Χ Τ.Κ.Συνοχ. 2.0% = € 73,20 € 888,35 Χ Τ.Αδειών 8.0% = € 71,12 €2.701,33 Χ Τ.Προνοίας 9.5% = €256,62 Σημείωση.:

1.

Το Ταμείο Αδειών βασίζεται στο Σύνολο του Ακαθάριστου Μισθού των Έκτακτων Εργοδοτουμένων

2. Το Ταμείο Προνοίας βασίζεται στο Σύνολο του Ακαθάριστου Μισθού των Μόνιμων Εργοδοτουμένων

3. Η μικρή διαφορά που προκύπτει στα σεντς από το αποτέλεσμα των υπολογισμών, οφείλεται στη στρογγυλοποίηση των ποσών.

Όσον αφορά τον τρόπο καθορισμού του Βασικού Μισθού ή του Ωρομισθίου και των προσαυξήσεων, καθώς και του 13ου Μισθού, θα αναφερθούμε σε άλλο Κεφάλαιο.

-98-

ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΟ ΜΗΝΟΣ: ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ

-98-

-99-

ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΜΕ ΒΑΣΙΚΟ ΜΙΣΘΟ & ΤΙΜΑΡΙΘΜΙΚΟ ΕΠΙΔΟΜΑ ΚΑΙ

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΟ ΩΡΟΜΙΣΘΙΟ ΚΑΙ ΠΡΟΣΑΥΞΗΣΗ

Όσον αφορά τη διαδικασία της Μισθοδοσίας, έχει αναφερθεί σε προηγούμενο κεφάλαιο, ότι χρειάζονται ορθοί χειρισμοί και ακρίβεια στους υπολογισμούς, έτσι ώστε όλες οι σχετικές ενέργειες να καταλήγουν στον ορθό καθορισμό του Ακαθάριστου Μηνιαίου Μισθού και στη συνέχεια να οριστικοποιούνται οι Καθαρές Απολαβές κάθε Εργοδοτουμένου, αφού ληφθούν υπόψη όλες οι εισφορές στα διάφορα ταμεία που σχετίζονται με το Μισθολόγιο. Ως εκ τούτου, ο Επιμελητής που αναλαμβάνει τα καθήκοντα και την ευθύνη της Μισθοδοσίας, θα πρέπει να έχει πλήρη γνώση των Οδηγιών και των Τροποποιήσεων των Κανονισμών του Υπουργείου Οικονομικών, περί Μισθοδοσίας του Εργατοϋπαλληλικού Προσωπικού στη Δημόσια Υπηρεσία και να λαμβάνει υπόψη του τις πιο κάτω κατηγορίες Μισθοδοσίας των Εργοδοτουμένων. 1. ΕΡΓΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟΙ ΠΟΥ ΔΙΟΡΙΣΤΗΚΑΝ ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ 31η ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ

1992 (Με Βασικό Μισθό & Τιμάριθμο)

Α. ΒΑΣΙΚΟΣ ΜΙΣΘΟΣ Για τους Εργοδοτουμένους που εμπίπτουν σε αυτή την κατηγορία, εφαρμόζονται συμφωνηθείσες Μισθολογικές Κλίμακες, ανάλογα με τη θέση και την ειδικότητα που κατέχει ο κάθε Εργοδοτούμενος. Στις κλίμακες αυτές καθορίζεται με σαφήνεια ο συγκεκριμένος Αρχικός Ετήσιος Βασικός Μισθός και η εξέλιξη του με τις ετήσιες Προσαυξήσεις, μέχρι την Κορυφή της Κλίμακας, όπου καταδεικνύεται και το ανώτατο όριο του Βασικού Μισθού τους. Εξυπακούεται ότι, από τη στιγμή που ο Εργοδοτούμενος φθάσει στην Κορυφή της Κλίμακας του, συνεχίζει να παραμένει στο σημείο αυτό, εκτός εάν τούτο αναθεωρηθεί επισήμως, από την Αρμόδια Αρχή.

Β. ΤΙΜΑΡΙΘΜΙΚΟ ΕΠΙΔΟΜΑ Για όλους ανεξαίρετα τους Εργοδοτουμένους με αυτή τη Βάση και σε οποιοδήποτε σημείο της Μισθοδοτικής τους Κλίμακας βρίσκονται, σύμφωνα με τον εκάστοτε ισχύοντα Τιμάριθμο, θα προστεθεί στο Βασικό Μισθό τους και το Τιμαριθμικό Επίδομα που τους αναλογεί, έτσι ώστε να οριστικοποιηθεί το σύνολο του Μηνιαίου Μισθού τους. Ο υπολογισμός του Τιμαριθμικού Επιδόματος γίνεται με βάση το Βασικό Μισθό του Εργοδοτουμένου επί τον εκάστοτε ισχύοντα Τιμάριθμο. Ο Τιμάριθμος καθορίζεται από το Υπουργείο Οικονομικών κάθε 6 μήνες, από 01/01 – 30/6 και από 01/7 – 31/12, και κοινοποιείται προς όλες τις Κρατικές Υπηρεσίες, προς γνώση και εφαρμογή.

-100-

Έστω ότι ο Μηνιαίος Βασικός Μισθός ενός Εργοδοτουμένου είναι €156,20 και ο ισχύον Τιμάριθμος είναι 262,78%, τότε θα έχουμε: Βασικός Μισθός €156,20 Χ Τιμάριθμος 262,78% = Τιμαριθμικό Επίδομα €410,46. Άρα:Βασ.Μισθός€156,20+Τιμαριθμ.Επίδ.€410,46=Ακαθάρ.Μην.Μισθός €566,66.

Το αποτέλεσμα που προκύπτει από τα πιο πάνω, είναι το Σύνολο του Ακαθάριστου Μηνιαίου Μισθού, ο οποίος θα αυξομειωθεί ανάλογα με τις καθορισμένες Εισφορές και Αποκοπές, έτσι ώστε να διαφανεί ο Καθαρός Μηνιαίος Μισθός του Εργοδοτουμένου.

2. ΕΡΓΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟΙ ΠΟΥ ΔΙΟΡΙΣΤΗΚΑΝ ΜΕΤΑ ΤΗΝ 1η ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ 1993 (Με Βάση το Ωρομίσθιο)

ΩΡΟΜΙΣΘΙΟ: Από μόνη της η λέξη «Ωρομίσθιο», μας δίνει την απόλυτη έννοια του όρου και εξυπακούει ότι, όσοι διορίστηκαν με αυτή τη βάση, οι Μηνιαίες απολαβές τους θα καθορίζονται από τις ώρες που θα έχουν εργασθεί επί συγκεκριμένης αμοιβής για κάθε ώρα. Το αποτέλεσμα που θα προκύπτει από τα πιο πάνω δεδομένα θα είναι το Σύνολο του Ακαθάριστου Μηνιαίου Μισθού του Εργοδοτουμένου. Δηλαδή ο Βασικός Μισθός και το Τιμαριθμικό Επίδομα είναι ενσωματωμένα σε ένα ποσό. Ο τρόπος καθορισμού της Μισθοδοσίας, με βάση το Ωρομίσθιο, διαφέρει από την κατηγορία των Εργοδοτουμένων με βάση το Βασικό Μισθό και Τιμαριθμικό Επίδομα. Η κατάληξη όμως και των δύο διαδικασιών, θα μας οδηγήσει στο ίδιο ποσό. Δηλαδή, εάν θεωρητικά έχουμε δύο εργοδοτούμενους στην ίδια θέση με τα ίδια καθήκοντα και χρόνια υπηρεσίας, ανήκουν όμως ο ένας στην πρώτη και ο άλλος στη δεύτερη κατηγορία, ο Ακαθάριστος Μηνιαίος Μισθός τους θα είναι ο ίδιος, παρόλο ότι η μέθοδος καθορισμού του Μισθού τους είναι διαφορετική. Το Ωρομίσθιο καθορίζεται από το Υπουργείο Οικονομικών, κάθε έξι μήνες. Από 1η Ιανουαρίου μέχρι 30η Ιουνίου και από 1η Ιουλίου μέχρι 31η Δεκεμβρίου. Αυτά τα χρονικά πλαίσια συμβαδίζουν με τα χρονικά πλαίσια του καθορισμού του Τιμάριθμου, έτσι ώστε ο εκάστοτε νέος Τιμάριθμος να συμπεριλαμβάνεται στη Φόρμουλα του Ωρομίσθιου. Τα στοιχεία που θα αναζητήσουμε για τη Μισθοδοσία με βάση το Ωρομίσθιο, είναι τα πιο κάτω:

α) Πίνακας Κλιμάκων Ωρομισθίων (του τρέχοντος εξαμήνου) β) Η θέση την οποία κατέχει ο Εργοδοτούμενος (Κλίμακα) γ) Το Αρχικό Ωρομίσθιο της Κλίμακας δ) Η ετήσια προσαύξηση του Ωρομισθίου ε) Η κορυφή του Ωρομισθίου ζ) Το Σύνολο Ακαθάριστου Μηνιαίου Μισθού του Εργοδοτουμένου

Σε καμιά περίπτωση το σύνολο δεν μπορεί να υπερβεί την Κορυφή του Ωρομισθίου, εκτός ειδικής εντολής από την Αρμόδια Αρχή.

-101-

Πιο κάτω παραθέτουμε παραδείγματα για ευκολότερη κατανόηση. ΩΡΟΜΙΣΘΙΟ ΚΑΘΑΡΙΣΤΡΙΩΝ Ε΄1 ΚΛΙΜΑΚΑ: Τιμάριθμος 262,78% Ε΄1 Αρχικό Ωρομ. (σεντ) 244,76 Χ Προσαύξηση (σεντ) 9,55 Κορυφή Ωρομ. (σεντ) 343,21 ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 1ο : Πρόσληψη Καθαρίστριας την 1/11/2006, για Μερική Απασχόληση, 20 ώρες Εβδομαδιαία. Στην προκειμένη περίπτωση, λαμβάνουμε το Αρχικό Ωρομίσθιο που είναι 244,76 σεντ για κάθε ώρα εργασίας και το πολλαπλασιάζουμε επί τις ώρες εργασίας για κάθε εβδομάδα, που είναι 20 ώρες. Προχωρώντας πολλαπλασιάζουμε επί του συνόλου των εβδομάδων του έτους, που είναι 52.14 εβδομάδες και στη συνέχεια διαιρούμε δια του συνόλου των μηνών του έτους, που είναι 12 μήνες. Το αποτέλεσμα που θα βρούμε, είναι ο Ακαθάριστος Μηνιαίος Μισθός της Καθαρίστριας που αναφέρεται στο παράδειγμα μας. Άρα έχουμε:

244,76 Χ 20 Χ 52,14 ÷ 12 = €212,70

Αρχ. Ωρομίσθ.

Ώρες Εβδομ.

Εβδομ. Έτους

Μην. ΄Ετους

Ακαθ. Μην. Μισθός

Σημειωτέον ότι δεν υπολογίζεται η προσαύξηση 9,55 σεντ, καθότι η Καθαρίστρια αυτή, βρίσκεται στην αρχή της υπηρεσίας της και επομένως δε δικαιούται προσαύξηση. Για περιπτώσεις που υπηρετούν σε αυτή τη θέση για περισσότερο χρόνο από την αρχική τοποθέτηση τους, οι προσαυξήσεις καθορίζονται με σαφήνεια από τις Εργατικές Συμβάσεις, ανάλογα με το χρόνο υπηρεσίας τους. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 2ο : Μόνιμη Καθαρίστρια, στο 3ο έτος της υπηρεσίας της

Η διαδικασία καθορισμού του Ακαθάριστου Μηνιαίου Μισθού της Καθαρίστριας αυτής, είναι η ίδια και με τα ίδια δεδομένα, όπως και στο πρώτο Παράδειγμα με Μερική Απασχόληση. Η μόνη διαφορά που υπάρχει είναι στις ώρες εργασίας της Μόνιμης Καθαρίστριας για κάθε εβδομάδα, καθώς επίσης και ο υπολογισμός των δύο προσαυξήσεων που της ανήκουν. Δηλαδή το Αρχικό Ωρομίσθιο κατά το πρώτο έτος και ανά μία προσαύξηση για το δεύτερο και τρίτο έτος της υπηρεσίας της. Ως Μόνιμη Καθαρίστρια και σύμφωνα με τους σχετικούς Κανονισμούς, πρέπει για κάθε εβδομάδα να εργάζεται 38 ώρες.

-102-

Επομένως, θα προσθέσουμε τις δύο προσαυξήσεις που είναι (9,55 Χ 2) σεντ, στο Αρχικό Ωρομίσθιο, που είναι 244,76 (σεντ) για να προσδιορίσουμε το συγκεκριμένο Ωρομίσθιο της Καθαρίστριας. Στη συνέχεια θα καταχωρήσουμε τις ώρες εργασίας της που είναι 38 ώρες εβδομαδιαία. Με την εφαρμογή των πιο πάνω αναφερθέντων θα καταλήξουμε στο πραγματικό Ωρομίσθιο, στο οποίο θα εφαρμόσουμε την ίδια φόρμουλα, όπως και στο προηγούμενο παράδειγμα για να καθορισθεί ο Ακαθάριστος Μηνιαίος Μισθός της Καθαρίστριας. Αρχικό Ωρομίσθιο: 244,76 + Δύο Προσαυξ. (9,55 Χ 2) = Πραγματ. Ωρομ. 263,86 σεντ Άρα έχουμε:

263,86 Χ 38 Χ 52,14 ÷ 12 = €435,66Αρχ.

Ωρομίσθ. Ώρες Εβδομ.



Ακαθ. Μην. Μισθός

Εξυπακούεται ότι και για τα δύο Παραδείγματα, θα πρέπει να επιβεβαιωθεί από τον αρμόδιο Επιμελητή, ότι στο Ωρομίσθιο έχει προσαρμοσθεί οποιαδήποτε παλαιότερη τροποποίηση ή αύξηση, η οποία έχει δοθεί από την Αρμόδια Αρχή, μέσω των Εργατικών Συμβάσεων. Πρόσθετα με τα όσα έχουμε αναφέρει ως προς την ανεύρεση του Ακαθάριστου Μηνιαίου Μισθού, μπορούμε να καταλήξουμε στο ίδιο ζητούμενο και με άλλο τρόπο. Μπορούμε να καθορίσουμε την αναλογία της Μηνιαίας προσαύξησης, με βάση την προσαύξηση του Ωρομισθίου όπως αυτή αναφέρεται στο παράδειγμα μας που είναι 9,55 σεντ, εφαρμόζοντας την ίδια Φόρμουλα που χρησιμοποιήσαμε για τον καθορισμό του Ακαθάριστου Μηνιαίου Μισθού με βάση το Ωρομίσθιο. Το αποτέλεσμα που θα προκύψει θα είναι το σύνολο της Μηνιαίας Προσαύξησης, το οποίο θα προστεθεί στον τελευταίο Ακαθ. Μην. Μισθό της Καθαρίστριας του παραδείγματος, νοουμένου ότι είμαστε βέβαιοι για την ορθότητα του τελευταίου Ακαθ. Μην. Μισθού της. Άρα έχουμε:

9,55 Χ 38 Χ 52,14 ÷ 12 = € 15,77

Προσαύξηση Ώρες Εβδομ.



Μεικτή Μην. Προσ.

Διαχωρίζοντας τη Μεικτή Μηνιαία Προσαύξηση σε Βασική Προσαύξηση και Τιμαριθμικό Επίδομα, έχουμε: € 15,77 ÷ (262,78% + 100) => € 15,77 ÷ 362,78 % = € 4,35 Μηνιαία Βασική Προσαύξηση € 4,35 Χ 262,78% = € 11,42 Τιμαριθμικό Επίδομα Μην. Βασ. Προσ. € 4,35 + 11,42 = € 15,77 Σύνολο Μεικτής Μηνιαίας Προσαύξησ.

-103-

Είναι κατανοητό ότι στα πιο πάνω παραδείγματα Εργοδοτουμένων με βάση το Ωρομίσθιο με τη Φόρμουλα που εφαρμόζεται, ξεκινούμε από το συγκεκριμένο Ωρομίσθιο και καταλήγουμε στον Ακαθάριστο Μηνιαίο Μισθό. Στη συνέχεια θα εφαρμοσθεί η διαδικασία ολοκλήρωσης της Μισθοδοσίας, με τον τρόπο που αναφέρεται στο Κεφάλαιο του Μισθολογίου. Πέραν από τη διευκρίνιση των πιο πάνω, θα πρέπει με τα ίδια δεδομένα να επιτευχθεί ο διαχωρισμός του Βασικού Μηνιαίου Μισθού και του Τιμαριθμικού Επιδόματος από το Σύνολο του Ακαθάριστου Μηνιαίου Μισθού του Εργοδοτουμένου, όπως προκύπτει από τη Φόρμουλα του Ωρομισθίου. Με την ενέργεια αυτή θα μπορούμε να καθορίζουμε και να εφαρμόζουμε τον Προϋπολογισμό των Άρθρων «ΒΑΣΙΚΟΙ ΜΙΣΘΟΙ» και «ΤΙΜΑΡΙΘΜΙΚΟ ΕΠΙΔΟΜΑ», τα οποία είναι δύο ξεχωριστά κονδύλια, καθώς επίσης και στην εφαρμογή του Μισθολογίου με ομοιόμορφο τρόπο. Αν παραμείνουμε αποκλειστικά στη Φόρμουλα του Ωρομισθίου όσον αφορά το Μισθολόγιο, χωρίς κανένα διαχωρισμό Βασικού και Τιμαριθμικού Επιδόματος, τούτο δε σημαίνει ότι είναι λάθος. Απλά θα πρέπει να προβαίνουμε σε πρόσθετους υπολογισμούς για τα πιο πάνω Άρθρα. Ως εκ τούτου, επιχειρώντας να επιτύχουμε το διαχωρισμό του Βασικού Μισθού και του Τιμαριθμικού Επιδόματος από το Σύνολο του Ακαθάριστου Μηνιαίου Μισθού, θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε μια νέα αντίστροφη Φόρμουλα με βάση πάντοτε τον ισχύοντα Τιμάριθμο. Για να επιτύχουμε τούτο, θα πρέπει να διαιρέσουμε τον Ακαθάριστο Μηνιαίο Μισθό δια του (Τιμάριθμου + 100). Το αποτέλεσμα που θα προκύψει θα είναι ο Βασικός Μισθός. Στη συνέχεια πολλαπλασιάζοντας το Βασικό Μισθό επί του Τιμάριθμου, θα προκύψει το Τιμαριθμικό Επίδομα που ανήκει στον Εργοδοτούμενο. Αθροίζοντας και τα δύο αποτελέσματα θα καταλήξουμε στον Ακαθάριστο Βασικό Μισθό. Έστω ότι εφαρμόζουμε τα πιο πάνω, στο πρώτο παράδειγμα που έχει ως Ακαθάριστο Μηνιαίο Μισθό το ποσό των €212,70. Άρα έχουμε: € 212,70 ÷ (262,78% + 100) => € 212,70 ÷ 362,78% = €58,63 Βασικός Μισθός +

€ 58,63 Χ 262,78% = € 154,07 Τιμαριθμικό Επίδομα Βασικός Τιμάριθμος = Σύνολο Ακαθάριστου Μηνιαίου Μισθού = € 212,70 Σύνολο Απολαβών

Μετά την ανάλυση και την κατανόηση όλων των αναφερθέντων παραδειγμάτων και την εναλλαγή των μεθόδων που χρησιμοποιήσαμε, θα μπορούμε να πούμε ότι επιτυγχάνουμε την επαλήθευση της ορθότητας των υπολογισμών και πράξεων μας, για τα τελικά αποτελέσματα της Μισθοδοσίας των Εργοδοτουμένων μας και γενικά τον καταρτισμό του Μισθολογίου όπως ήδη έχουμε αναφέρει στο κεφάλαιο τούτο.

-104-

ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ 1 3 ο υ ΜΙΣΘΟΥ Όπως είναι γνωστό, ο 13ος Μισθός έχει καθιερωθεί σε όλες τις Κρατικές Υπηρεσίες και παραχωρείται προς όλους τους Εργοδοτουμένους στο τέλος κάθε χρόνου κατά το μήνα Δεκέμβριο. Ο 13ος Μισθός των Εργοδοτουμένων συμπεριλαμβάνεται στους Προϋπολογισμούς της Σχολικής Εφορείας σε ειδικό Άρθρο, στο οποίο αναφέρεται ολόκληρο το ποσό για το 13ο Μισθό όλων των Εργοδοτουμένων, καθώς επίσης και όλες οι εισφορές που είναι καθορισμένες βάσει της Νομοθεσίας. Ο Καθορισμός του 13ου Μισθού ενός εργοδοτουμένου είναι καθήκον του Επιμελητή της Σχολικής Εφορείας, ο οποίος έχει την ευθύνη της Μισθοδοσίας και θα πρέπει να λάβει υπόψη του το ποσό που έχει Προϋπολογισθεί για το συγκεκριμένο Εργοδοτούμενο, έτσι ώστε το σύνολο του ποσού που θα του παραχωρηθεί να μην υπερβαίνει το προϋπολογισθέν ποσό, εφόσον βέβαια έχει γίνει ορθός Προϋπολογισμός. Ο τρόπος υπολογισμού του 13ου Μισθού διαφοροποιείται ανάλογα με την περίπτωση των Εργοδοτουμένων, οι οποίοι ως γνωστό διαχωρίζονται σε Μόνιμο Προσωπικό και σε Έκτακτο Προσωπικό με Μερική Απασχόληση, με βάση τη δεκάμηνη υπηρεσία και ανάλογα με τις ώρες εργασίας που τους ανατίθενται εβδομαδιαία. Για το Μόνιμο Προσωπικό ο υπολογισμός του 13ου Μισθού είναι πολύ απλός, καθότι γνωρίζουμε ήδη το σύνολο του Ακαθάριστου Μηναίου Μισθού του Εργοδοτουμένου, από το Μισθολόγιο του και με βάση αυτό το ποσό, θα προχωρήσουμε στον υπολογισμό των Αποκοπών και των Εισφορών του Εργοδοτουμένου και του Εργοδότη αντίστοιχα, σύμφωνα με τη διαδικασία που εφαρμόσαμε ήδη για το κανονικό Μισθολόγιο. Για το Έκτακτο Προσωπικό ο τρόπος υπολογισμού του 13ου Μισθού είναι διαφορετικός, παρόλο ότι γνωρίζουμε και στην περίπτωση αυτή το σύνολο του Ακαθάριστου Μηνιαίου Μισθού του Εργοδοτουμένου, καθότι η περίοδος απασχόλησης του, είναι μέρος του έτους και επομένως και ο 13ος Μισθός του θα είναι αναλογία των απολαβών του, σύμφωνα πάντοτε με τις ώρες και με τους μήνες απασχόλησης του. Και στις δυο περιπτώσεις καθορισμού του 13ου μισθού, τόσο για το Μόνιμο όσο και για το Έκτακτο Προσωπικό, οι Αποκοπές και οι Εισφορές Εργοδοτουμένου και Εργοδότη, περιορίζονται ΜΟΝΟ για τα Ταμεία που αφορούν τις Κοινωνικές Ασφαλίσεις, σε αντίθεση με το κανονικό Μισθολόγιο που γίνονται αποκοπές για το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, Ταμείο Πλεονάζοντος Προσωπικού, Ταμείο Βιομηχανικής Κατάρτισης, Ταμείο Κοινωνικής Συνοχής και Ταμείο Αδειών. Για να γίνει καλύτερα κατανοητή η εφαρμογή του τρόπου καθορισμού του 13ου Μισθού, παραθέτουμε τα πιο κάτω παραδείγματα: 1ο ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: (Μόνιμο Προσωπικό)

Έστω ότι ο Βασικός Μισθός είναι €156,20 και με Τιμάριθμο 262,78%, το Τιμαριθμικό Επίδομα θα είναι €410,46. Από το άθροισμα των δύο ποσών που είναι €566,66, προκύπτει το Σύνολο του Μεικτού 13ου Μισθού. Επί του ποσού αυτού, θα υπολογισθούν οι Αποκοπές και οι Εισφορές όπως αυτές αναφέρονται πιο πάνω, έτσι

-105-

ώστε να διακριβωθεί ο Καθαρός 13ος Μισθός του Εργοδοτουμένου.

2ο ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ (Έκτακτο Προσωπικό)10 μήνες υπηρεσίας, 20 ώρες εβδομαδιαία

Έστω ότι ο Ακαθάριστος Μηνιαίος Μισθός της Καθαρίστριας με βάση το ωρομίσθιο είναι €212,70. Επειδή στην περίπτωση αυτή ο 13ος Μισθός, είναι μέρος του Ετήσιου Μισθού της εάν εργαζόταν 12 μήνες, θα πρέπει να υπολογίσουμε το ποσό που αναλογεί για τους 10 μήνες της υπηρεσίας της. Για να το επιτύχουμε, θα πρέπει να λάβουμε υπόψη μας τον Ακαθάριστο Μηνιαίο Μισθό της, τον οποίο θα πολλαπλασιάσουμε επί τους 10 μήνες εργασίας της Εργοδοτουμένης και στη συνέχεια θα το διαιρέσουμε δια τους 12 μήνες του έτους. Το αποτέλεσμα που θα βρούμε θα είναι η αναλογία του 13ου Μισθού της. Άρα έχουμε:

€ 212,70 Χ 10 ÷ 12 = € 177,25 Ακαθ. Μην.

Μισθ. Μην. Εργ. Μην.

Έτους Ακαθ. 13ος Μισθ.

Το ποσό των €177,25 είναι το Σύνολο του Ακαθάριστου 13ου Μισθού της Καθαρίστριας του παραδείγματος μας, επί του οποίου θα υπολογισθούν οι Αποκοπές και οι Εισφορές, όπως ακριβώς και στην περίπτωση του πρώτου παραδείγματος μας.

-106-

ΤΑΜΕΙΟ ΠΡΟΝΟΙΑΣ Η Σχολική Εφορεία ως Εργοδότης σε συνεννόηση με το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού ως η Αρμόδια Αρχή, καθώς και με τους Εργοδοτουμένους της και κατ’ επέκταση με τις Συνδικαλιστικές Οργανώσεις που τους εκπροσωπούν, συναποφασίζουν για την ίδρυση Ταμείου Προνοίας το οποίο εντάσσουν μέσα στα πλαίσια της Εργατικής Συλλογικής Σύμβασης, η οποία τίθεται σε ισχύ μετά την έγκριση και την υπογραφή της από όλα τα εμπλεκόμενα Μέρη. Η λειτουργία του Ταμείου Προνοίας καθώς οι ευθύνες και υποχρεώσεις οι οποίες απορρέουν από αυτό, καθορίζονται μέσα από τον περί Ταμείων Προνοίας Νόμο 44 του 1981 και τους περί Ταμείων Προνοίας Κανονισμούς του 1981, τις Οδηγίες του Εφόρου Ταμείων Προνοίας καθώς επίσης και από τις Πρόνοιες του Καταστατικού Ίδρυσής του. Μέλη του Ταμείου Προνοίας είναι το ΜΟΝΙΜΟ προσωπικό, το οποίο εργοδοτείται από τη Σχολική Εφορεία και σύμφωνα με τον υπό αναφορά Νόμο θα πρέπει να καθορισθεί η Διαχειριστική Επιτροπή του Ταμείου και ο καταρτισμός της σε Σώμα. Ως Πρόεδρος της Διαχειριστικής Επιτροπής συνήθως καθορίζεται ο Πρόεδρος της Σχολικής Εφορείας, ως Ταμίας, ο Ταμίας της Σχολικής Εφορείας ή άλλο Μέλος της και Μέλη καθορίζονται ανά ένας από τους εκπροσώπους των Συνδικαλιστικών Οργανώσεων των εργοδοτουμένων και ένα ή δύο Μέλη που εκλέγονται μεταξύ των Εργοδοτουμένων, τους οποίους και εκπροσωπούν. Το ύψος των συνεισφορών στο Ταμείο Προνοίας, συναποφασίζεται και καθορίζεται μέσα στα πλαίσια του Καταστατικού και της Συλλογικής Σύμβασης, το οποίο σέβονται και εφαρμόζουν όλα τα εμπλεκόμενα Μέρη. Οι συνεισφορές και από τις δύο πλευρές, γίνονται με ποσοστιαία αναλογία η οποία βασίζεται στις ακαθάριστες μηνιαίες απολαβές του Εργοδοτουμένου. Με την ολοκλήρωση του μισθολογίου, προκύπτει το σύνολο των εισφορών των Εργοδοτουμένων το οποίο χαρακτηρίζεται ως «Ταμείο Α» και το σύνολο των εισφορών του Εργοδότη το οποίο χαρακτηρίζεται ως «Ταμείο Β». Ο Επιμελητής της Σχολικής Εφορείας ο οποίος είναι επιφορτισμένος με θέματα που αφορούν το Ταμείο Προνοίας, έχει υποχρέωση να καταθέσει το σύνολο των πιο πάνω ταμείων, «Α» και «Β», σε Τραπεζικό Λογαριασμό στο όνομα του συγκεκριμένου Ταμείου Προνοίας και να τηρεί ταυτόχρονα «ΦΑΚΕΛΟ ΤΑΜΕΙΟΥ ΠΡΟΝΟΙΑΣ» στον οποίο να φυλάσσονται όλα τα στοιχεία και οι λεπτομέρειες που αφορούν τη συγκεκριμένη κατάθεση. Τέλος, τα εν λόγω στοιχεία, κοινοποιούνται χωρίς καθυστέρηση στον Ταμία της Διαχειριστικής Επιτροπής του Ταμείου Προνοίας. Πέραν τούτου, ο Επιμελητής δεν έχει άλλη υποχρέωση όσον αφορά τη λειτουργία του Ταμείου Προνοίας, εκτός εάν ο ίδιος προσφερθεί να αναλάβει την τήρηση και διεκπεραίωση των τελικών λογαριασμών του εν λόγω Ταμείου. Η Διαχειριστική Επιτροπή του Ταμείου Προνοίας έχει την υποχρέωση να διορίζει Λογιστή, ο οποίος με αμοιβή να αναλαμβάνει την τήρηση και διεκπεραίωση των τελικών λογαριασμών, καθώς επίσης και την υποβολή των ετήσιων αποτελεσμάτων προς τον Πρόεδρο του Ταμείου Προνοίας για γνώση, έγκριση και προώθηση τους προς το Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας για τον καθιερωμένο έλεγχο και την έκθεση του επί των τελικών Λογαριασμών.

-107-

Μετά τον έλεγχο και την έκθεση του Γενικού Ελεγκτή επί των πεπραγμένων του Ταμείου Προνοίας, ο Πρόεδρος και τα Μέλη της Διαχειριστικής Επιτροπή φέρουν την ευθύνη και είναι υποχρέωση τους σύμφωνα με τη Νομοθεσία, να κοινοποιήσουν τα αποτελέσματα του ελέγχου σε όλα τα Μέλη του Ταμείου προς γνώση και μελέτη. Εντός τακτής προθεσμίας συγκαλείται Γενική Συνέλευση των Μελών, ώστε με την έκθεση των πεπραγμένων από τον Πρόεδρο να έχει το δικαίωμα το κάθε Μέλος να τοποθετηθεί επί των αποτελεσμάτων των Τελικών Λογαριασμών του Ταμείου Προνοίας. Τέλος ο Πρόεδρος και τα Μέλη της Διαχειριστικής Επιτροπής του Ταμείου Προνοίας έχουν την υποχρέωση να κοινοποιήσουν προς τον Έφορο Ταμείων Προνοίας τα πιο κάτω στοιχεία: 1. Την έκθεση και τις παρατηρήσεις του Γενικού Ελεγκτή επί των Τελικών

Λογαριασμών.

2. Τους ελεγμένους λογαριασμούς του Ταμείου, όπως αυτοί έχουν σταλεί στο Γενικό Ελεγκτή.

3. Το Πρακτικό της Γενικής Συνέλευσης η οποία πραγματοποιήθηκε για μελέτη και επικύρωση των Λογαριασμών.

4. Άλλα συναφή Έγγραφα και στοιχεία.

Για πληρέστερη κάλυψη του θέματος και για ευκολότερη αναφορά παρατίθεται πιο κάτω περίληψη ορισμένων Βασικών Προνοιών της Νομοθεσίας για τα Ταμεία Προνοίας, όπως αυτή αναγράφεται από το Αρμόδιο Υπουργείο. ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΟΡΙΣΜΕΝΩΝ ΒΑΣΙΚΩΝ ΠΡΟΝΟΙΩΝ ΤΗΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΤΑΜΕΙΑ ΠΡΟΝΟΙΑΣ (Ο περί Ταμείων Προνοίας Νόμος αρ. 44 του 1981 και οι περί Ταμείων Προνοίας Κανονισμοί του 1981) Α. Καθήκοντα και Υποχρεώσεις της Διαχειριστικής Επιτροπής

Οι κυριότερες υποχρεώσεις και καθήκοντα της Διαχειριστικής Επιτροπής με βάση τη νομοθεσία είναι:

(α) να φροντίζει για την εγγραφή οποιασδήποτε τροποποίησης του καταστατικού,

με την υποβολή σχετικής αίτησης στον Έφορο μέσα σε 15 μέρες από την ημέρα λήψης της απόφασης για την τροποποίηση,

(β) να κοινοποιεί στον Έφορο οποιαδήποτε αλλαγή στα μέλη της Διαχειριστικής

Επιτροπής μέσα σε 10 μέρες από την ημέρα της αλλαγής, (γ) να τηρεί Βιβλία Πρακτικών στα οποία να καταγράφονται οι αποφάσεις της

που αφορούν το διορισμό αξιωματούχων ή υπαλλήλων του Ταμείου, καθώς και του ελεγκτή, την πληρωμή ή είσπραξη χρημάτων, την απόκτηση ή διάθεση περιουσίας, την επένδυση χρημάτων, τη χορήγηση δανείων (στις περιπτώσεις βέβαια που αυτή επιτρέπεται με βάση το Καταστατικό) και

-108-

γενικά κάθε πράξη που σχετίζεται με τη διαχείριση και λειτουργία του Ταμείου,

(δ) να τηρεί Βιβλίο Πρακτικών στο οποίο να καταγράφονται για κάθε Γενική

Συνέλευση ο αριθμός των μελών που παρευρέθηκαν, ο τρόπος ψηφοφορίας και το αποτέλεσμα της, ο τρόπος εκλογής και τα ονόματα των μελών της Διαχειριστικής Επιτροπής, οι αποφάσεις που αφορούν την τροποποίηση του Καταστατικού και γενικά όλες οι εργασίες της Συνέλευσης,

(ε) να τηρεί Μητρώο Μελών του Ταμείου που να περιέχει το ονοματεπώνυμο

κάθε μέλους, την ημερομηνία γέννησης του, τον αριθμό κοινωνικών ασφαλίσεων του, τις ημερομηνίες εισδοχής και αποχώρησης του και τον αριθμό του ατομικού του λογαριασμού.

(στ) να τηρεί ατομικό λογαριασμό για κάθε μέλος του Ταμείου στον οποίο να

φαίνεται το ονοματεπώνυμο και ο αριθμός ταυτότητας του μέλους και να καταχωρούνται χωριστά οι εισπραττόμενες εισφορές του μέλους και του εργοδότη του, οι τόκοι και άλλα ποσά που καταβάλλονται σε πίστη του, πληρωμές που γίνονται στο μέλος και το ολικό ποσό που βρίσκεται σε πίστη του στο τέλος του χρόνου, και

(ζ) να τηρεί κανονικά λογιστικά βιβλία που να δείχνουν σαφή εικόνα των

δικαιοπραξιών και δοσοληψιών καθώς και αποδεικτικά των εισπράξεων και πληρωμών του Ταμείου.

Ειδικά σε ότι αφορά τους Λογαριασμούς και τα μέλη του Ταμείου Προνοίας, η Διαχειριστική Επιτροπή θα πρέπει μέσα σε 9 μήνες από τη λήξη του λογιστικού έτους να υποβάλλει στον Έφορο:

i. Αντίγραφο του Λογαριασμού Εσόδων και Εξόδων του Ταμείου για το έτος αυτό,

ii. Αντίγραφο του Ισολογισμού κατά τη λήξη του έτους, iii. Αντίγραφο της Εκθέσεως του Ελεγκτή, και iv. Κατάσταση που να δείχνει τον αριθμό των νέων μελών κατά τη διάρκεια του

χρόνου, τον αριθμό των μελών που έχασαν την ιδιότητα του μέλους, τον ολικό αριθμό των μελών στο τέλος του χρόνου, τον αριθμό των μελών για τα οποία εισπράχθηκαν εισφορές και τον αριθμό των μελών προς τα οποία καταβλήθηκαν ωφελήματα για το χρόνο.

Σε σχέση με το (ιν) πρέπει να ετοιμαστεί το έντυπο Υ.Κ.Α. 757, στο οποίο ζητούνται επιπρόσθετα και στοιχεία αναφορικά με τα ωφελήματα και τα δάνεια σε μέλη του Ταμείου και το έντυπο αυτό η Διαχειριστική Επιτροπή θα πρέπει να υποβάλλει στον Έφορο ξεχωριστά για κάθε έτος.

-109-

Β. Τρόπος και Χρόνος Καταβολής Εισφορών στο Ταμείο Προνοίας

Κάθε εργοδότης έχει υποχρέωση να καταβάλλει στο Ταμείο Προνοίας, τόσο το ποσό που εισέπραξε ή παρακράτησε ως εισφορά μέλους στο Ταμείο, όσο και τη δική του εισφορά αναφορικά με την περίοδο για την οποία εισέπραξε ή παρακράτησε εισφορά μέλους. Η χρονική προθεσμία για καταβολή των εισφορών στο Ταμείο Προνοίας καθορίζεται σε 30 μέρες από την ημερομηνία που ο εργοδότης εισέπραξε ή παρακράτησε τις εισφορές του μέλους. Για κάθε καταβολή εισφορών ο εργοδότης υποβάλλει στη Διαχειριστική Επιτροπή κατάσταση εισφορών που δείχνει το ονοματεπώνυμο και τον αριθμό της ταυτότητας κάθε μέλους για το οποίο καταβάλλει εισφορές, καθώς και το ποσό και την περίοδο στην οποία αναφέρονται.

Γ. Επενδύσεις

Τα χρήματα των Ταμείων Προνοίας επενδύονται από τη Διαχειριστική Επιτροπή σύμφωνα με αρχές και γενικές οδηγίες που εκδίδονται από καιρού εις καιρόν από τον Υπουργό Οικονομικών ύστερα από διαβουλεύσεις με το Εργατικό Συμβουλευτικό Σώμα.

Δ. Τροποποίηση /Διαγραφή Άρθρου /Άρθρων του Καταστατικού του Ταμείου

Προνοίας

Χρειάζονται τα Πρακτικά Γενικής Συνέλευσης των Μελών του Ταμείου Προνοίας (και ΟΧΙ της Συνεδρίασης της Διαχειριστικής Επιτροπής) στα οποία πρέπει:

i. Να αναγράφεται το όνομα και ο αριθμός του Ταμείου Προνοίας. ii. Να αναγράφεται η ημερομηνία και ο χώρος που έλαβε χώρα η Γενική

Συνέλευση των μελών του Ταμείου Προνοίας. iii. Να αναφέρεται ως θέμα η τροποποίηση ή η διαγραφή

άρθρου/άρθρων του καταστατικού του Ταμείου Προνοίας. iv. Να αναγράφεται ΡΗΤΩΣ ότι τα μέλη του Ταμείου Προνοίας (και ΟΧΙ τα μέλη

της Διαχειριστικής Επιτροπής), βάσει των προνοιών του καταστατικού, αποτελούσαν απαρτία και ενέκριναν τις τροποποιήσεις/διαγραφές του/των άρθρου/άρθρων του καταστατικού.

v. Να αναγράφεται η νέα διατύπωση του άρθρου και ΟΧΙ μόνο οι λέξεις που

αλλάζουν, vi. Να αναγράφεται πότε τίθενται σε ισχύ οι εν λόγω τροποποιήσεις. vii. Να υπογράφεται από όλα τα μέλη της Διαχειριστικής Επιτροπής.

-110-

viii. Να αποστέλλεται ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ με το ταχυδρομείο ή ιδιοχείρως (και ΟΧΙ με Φαξ) στη διεύθυνση:

Έφορος Ταμείων Προνοίας Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων Βύρωνος 7 1465 Λευκωσία

Ε. Αλλαγή των Μελών της Διαχειριστικής Επιτροπής

Χρειάζονται τα Πρακτικά Γενικής Συνέλευσης των Μελών του Ταμείου Προνοίας (και ΟΧΙ της Συνεδρίασης της Διαχειριστικής Επιτροπής) εις τα οποία πρέπει: i. Να αναγράφεται το όνομα και ο αριθμός του Ταμείου Προνοίας. ii. Να αναγράφεται η ημερομηνία και ο χώρος που έλαβε χώρα η Γενική

Συνέλευση των μελών του Ταμείου Προνοίας. iii. Να αναφέρεται ως θέμα η ψήφιση / διορισμός / αλλαγή / κατάρτιση σε σώμα

των μελών της νέας Διαχειριστικής Επιτροπής. iv. Να αναγράφεται ΡΗΤΩΣ ότι τα μέλη του Ταμείου Προνοίας αποτελούσαν

απαρτία και εξέλεξαν τη νέα Διαχειριστική Επιτροπή, βάσει των προνοιών του καταστατικού του Ταμείου Προνοίας.

v. Να αναφέρονται όλα τα ονόματα της νέας Διαχειριστικής Επιτροπής, οι

ιδιότητες τους, δείγμα της υπογραφής τους και από πότε ανέλαβαν ή θα αναλάβουν τα καθήκοντα τους.

vi. Να υπογράφεται από τον Πρόεδρο και το Γραμματέα της νέας

Διαχειριστικής Επιτροπής. vii. Να αποστέλλεται η εν λόγω επιστολή με Φαξ (22-302685) ή με ταχυδρομείο

στην πιο πάνω διεύθυνση. Παρατηρήσεις: 1. Για τα μέλη της Διαχειριστικής Επιτροπής που, ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ του

Ταμείου Προνοίας, διορίζονται από τον εργοδότη (που ως συνήθως είναι ο πρόεδρος) δε χρειάζεται να γίνεται Γενική Συνέλευση των μελών του Ταμείου Προνοίας. Για τα μέλη της Διαχειριστικής Επιτροπής που, ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ, εκλέγονται από τα μέλη του Ταμείου Προνοίας, πρέπει ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ να γίνεται Γενική Συνέλευση.

2. Ο συνολικός αριθμός των μελών της Διαχειριστικής Επιτροπής πρέπει να συνάδει με τον

αριθμό των μελών που προνοεί το καταστατικό. Για αλλαγή του αριθμού των μελών της Διαχειριστικής Επιτροπής πρέπει να γίνει τροποποίηση του συγκεκριμένου άρθρου του καταστατικού κατόπιν Γενικής Συνέλευσης.

3. Οποιαδήποτε αλλαγή στα μέλη της Διαχειριστικής Επιτροπής ΠΡΕΠΕΙ να

γνωστοποιείται στον Έφορο Ταμείων Προνοίας εντός δέκα ημερών.

-111-

ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Η ταξινόμηση είναι η συστηματική ενέργεια στην οποία προβαίνουμε στην προσπάθεια μας να κατατάξουμε ορθολογικά τις διάφορες γνώσεις. Με την εφαρμογή της ταξινόμησης γίνεται πολύ εύκολη η ανεύρεση και η χρήση των γνώσεων για οποιονδήποτε και οποτεδήποτε τις χρειασθεί. Η διαδικασία αυτή είναι εργασία αρκετά περίπλοκη. Σε Βιβλιοθήκες όπου παρατηρείται έλλειψη της ταξινόμησης, δυσκολεύεται η λειτουργικότητα, περιορίζεται η απόδοση της εργασίας και το σημαντικότερο, εμποδίζεται η ανάπτυξη της μάθησης. Για να επεξεργασθούμε τις γνώσεις και να μπορέσουμε να προβούμε στην ταξινόμηση τους, πρέπει πρώτα να τις συλλέξουμε, στη συνέχεια να τις μελετήσουμε, να τις αναλύσουμε και τέλος να γίνει η ταξινόμηση και η ταξιθέτηση τους. Η ταξινόμηση και η ταξιθέτηση είναι δύο διαφορετικές εργασίες, οι οποίες είναι αλληλένδετες και αφορούν συγκεκριμένη γνώση. Η ταξινόμηση γίνεται για να διαπιστωθεί ο χαρακτηρισμός των εννοιών και πραγμάτων με τον οικείο ταξινομικό αριθμό, ενώ η ταξιθέτηση γίνεται απλά με τη συστηματική τοποθέτηση των ήδη ταξινομημένων γνώσεων, σε προσδιορισμένες θέσεις. Στις σχολικές Βιβλιοθήκες με το διαρκώς αυξανόμενο υλικό τους, όπως είναι τα βιβλία, εφημερίδες, περιοδικά και άλλα εποπτικά μέσα, η ταξινόμηση είναι αναγκαία διότι, εκτός από τη διευκόλυνση για την ανεύρεση των ζητουμένων πληροφοριών και γνώσεων, βοηθά πολύ και στο συστηματικό έλεγχο των βιβλίων της Βιβλιοθήκης, ο οποίος είναι απαραίτητος να γίνεται κάθε χρόνο. Για να ταξινομήσουμε ένα βιβλίο και να του αποδοθεί ο ορθός ταξινομικός αριθμός, θα πρέπει πρώτα να μελετηθεί το περιεχόμενο του και να διακριβωθεί η ουσία και η μορφή του, η θεματολογία και ο συγγραφέας του, καθώς επίσης ο χρόνος και ο χώρος για τον οποίο αναφέρεται το συγκεκριμένο βιβλίο. Αφού διακριβωθεί η θεματολογία και όλα τα πιο πάνω αναφερόμενα στοιχεία του βιβλίου, είναι εύκολο να καθορισθεί και ο ταξινομικός του αριθμός, ο οποίος είναι η συμβολική παράσταση με την οποία εκφράζεται η έννοια του βιβλίου και η δυνατότητα επέκτασης με δεκαδικές υποδιαιρέσεις. Όσον αφορά τις Βιβλιοθήκες, Σχολικές και Δημόσιες, υπάρχουν διάφορα συστήματα ταξινόμησης. Το πιο διαδεδομένο σύστημα και για το οποίο θα αναφερόμαστε στη συνέχεια, είναι το DDC (Dewey Decimal Classification – σε μετάφραση – Δεκαδικό Σύστημα Ταξινόμησης Μέλβιλ Ντιούη). Το σύστημα ταξινόμησης DDC χωρίζει τη σφαίρα των γνώσεων σε δέκα τομείς, οι οποίοι εκφράζονται με αριθμούς από 0-9 και διαθέτουν απεριόριστες δυνατότητες δεκαδικών υποδιαιρέσεων. Τα στοιχεία που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την ταξινόμηση ενός βιβλίου είναι τα πιο κάτω: 1. Ο αριθμός τάξης (θέματος) ο οποίος αναπτύσσεται γεωμετρικά σε ευρύτερο τομέα

μάθησης. 2. Ο αριθμός (προσθήκη) των τυποποιημένων διαιρέσεων.

-112-

3. Ο αριθμός Περιοχής. 4. Η προσθήκη σε ένα αριθμό τάξης, των αριθμών 001-999 με ή χωρίς αλλαγή της βάσης

διαίρεσης. Όταν η ταξινόμηση ενός βιβλίου οριστικοποιηθεί, τότε τα στοιχεία της ταξινόμησης του πρέπει να αναγραφούν στο βιβλίο σε συγκεκριμένη θέση, ολοκληρώνοντας έτσι την καταχώρηση του στο Μητρώο Βιβλιοθήκης. Με λίγα λόγια θα δώσουμε ταυτότητα στο βιβλίο αυτό και θα το τοποθετήσουμε στη συγκεκριμένη θέση του στη βιβλιοθήκη, έτοιμο για χρήση. Το κάθε βιβλίο σφραγίζεται με την καθιερωμένη σφραγίδα της Σχολικής Βιβλιοθήκης, η οποία τοποθετείται στη σελίδα τίτλου του βιβλίου. Στη σφραγίδα, εκτός από την επωνυμία του Σχολείου, αναγράφονται δύο αριθμοί:- α) ο Αύξων Αριθμός: …….. του βιβλίου, ο οποίος είναι ο αριθμός Μητρώου της Βιβλιοθήκης και β) ο Αριθ. Ταξ.:……. ο οποίος είναι ο ταξινομικός αριθμός με τον οποίο έχει ήδη χαρακτηρισθεί το συγκεκριμένο βιβλίο. Επίσης στη συνέχεια, αναγράφουμε τα τρία αρχικά γράμματα του επιθέτου του «Συγγραφέα» του βιβλίου και σε περίπτωση που είναι πάνω από ένας παίρνουμε τον πρώτο. Εάν δεν αναφέρεται ο Συγγραφέας του βιβλίου τότε χρησιμοποιούμε με τον ίδιο τρόπο τον εκδότη του βιβλίου. Πέραν από την πιο πάνω διαδικασία στο εσωτερικό μέρος του βιβλίου, η ταξινόμηση ολοκληρώνεται με την αναγραφή του αριθμού ταξινόμησης και των τριών αρχικών γραμμάτων του επιθέτου του «Συγγραφέα» στο εξωτερικό μέρος του και στο κάτω μέρος της ράχης του βιβλίου, χρησιμοποιώντας πυρογράφο ή ανεξίτηλο μελάνι. Όπου δεν είναι δυνατό να εφαρμοσθεί τούτο λόγω του μεγέθους του βιβλίου, επικολλούμε μικρή ετικέτα στην οποία αναγράφομε τα πιο πάνω στοιχεία. Το μέτρο τούτο είναι αναγκαίο καθότι θα χρησιμοποιηθεί κατά την ταξιθέτηση του βιβλίου. Η ταξιθέτηση ενός βιβλίου έχει ύψιστη σημασία για τη λειτουργικότητα της Βιβλιοθήκης. Με την ενέργεια αυτή το βιβλίο τοποθετείται σε τάξη σε συγκεκριμένο χώρο, έτσι που να είναι εύκολη και άμεση η ανεύρεση του. Η ταξιθέτηση συνδέεται άμεσα με την ταξινόμηση του βιβλίου και ως εκ τούτου δεν τοποθετούμε στα ράφια της Βιβλιοθήκης Βιβλία που δεν έχει ολοκληρωθεί η ταξινόμηση τους. Τα νέα βιβλία τοποθετούνται σε ξεχωριστό χώρο, δε χρησιμοποιούνται μέχρι να ταξινομηθούν και μετά να τοποθετηθούν στη συγκεκριμένη θέση που τους ανήκει. Ο χώρος της Βιβλιοθήκης και ειδικά τα ράφια στα οποία θα τοποθετήσουμε τα βιβλία διαχωρίζονται σε δέκα τμήματα, τόσα ακριβώς όσα είναι και τα θέματα όλων των βιβλίων. Στο κάθε τμήμα της Βιβλιοθήκης τοποθετείται πινακίδα στην οποία αναγράφεται το θέμα των βιβλίων που τοποθετούνται εκεί.

-113-

ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ (ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ) Τα κύρια χαρακτηριστικά της λειτουργίας όλων των Σχολικών Εφορειών, ως Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, πρέπει να βασίζονται στην Αρχή της διαφάνειας, της ορθότητας και της χρηστής διοίκησης, καθότι πέραν των άλλων δραστηριοτήτων τους διαχειρίζονται και Δημόσιο Χρήμα. Ως εκ τούτου όλες οι δραστηριότητες και όλες οι ενέργειες τους, υπόκεινται σε έλεγχο από τις Αρμόδιες Υπηρεσίες του Κράτους. Για να επιτευχθούν οι πιο πάνω Αρχές, όλες οι αποφάσεις οι οποίες λαμβάνονται από την ολομέλεια του Σώματος, καθώς επίσης και όλες οι ενέργειες των Επιμελητών που είναι επιφορτισμένοι με την υλοποίηση αυτών των αποφάσεων, θα πρέπει να βασίζονται κατ’ αρχή στις Δημοσιονομικές Διατάξεις και Κανονισμούς, στους περί Σχολικών Εφορειών Νόμους του 1997 έως 2006, καθώς επίσης και στις Διαδικασίες σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων. Οι ευθύνες και οι διαδικασίες της σύναψης ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ καθορίζονται με απόλυτη σαφήνεια στο Νόμο 12(1)/2006. Ο Νόμος αυτός προνοεί για το Συντονισμό των Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών για Συναφή Θέματα. Η πιστή τήρηση του υπό αναφορά Νόμου είναι επιβεβλημένη για τις διαδικασίες κάλυψης των αναγκών των Σχολικών Εφορειών. Για να επιτευχθεί τούτο, είναι αναγκαία η μελέτη και η πλήρης κατανόηση των Εισαγωγικών Διατάξεων και η ερμηνεία των Γενικών Αρχών, καθώς και όλων των Κεφαλαίων και Άρθρων του Νόμου τούτου. Εφιστάται η προσοχή των ενδιαφερομένων Επιμελητών στα κυριότερα Κεφάλαια του Νόμου, τα οποία αφορούν τις διαδικασίες σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων όπως αυτά εμπεριέχονται στο συγκεκριμένο Νόμο και παραθέτονται όπως πιο κάτω:

1. Πεδίο εφαρμογής. 2. Καθεστώτα που εφαρμόζονται στις Δημόσιες Συμβάσεις Υπηρεσιών. 3. Διατάξεις για τα έγγραφα του Διαγωνισμού. 4. Διαδικασίες ανάθεσης Δημοσίων Συμβάσεων. 5. Κανόνες Δημοσιότητας και Διαφάνειας. 6. Διεξαγωγή της Διαδικασίας Ανάθεσης Δημοσίων Συμβάσεων. 7. Εφαρμοστέοι Κανόνες των Συμβάσεων παραχώρησης Δημοσίων Έργων. 8. Εφαρμοστέοι Κανόνες στους Διαγωνισμούς Μελετών στον τομέα των υπηρεσιών.

Πρόσθετα με τα πιο πάνω, οι Επιμελητές που είναι επιφορτισμένοι με την ευθύνη των Δημοσίων Συμβάσεων, θα πρέπει να φροντίζουν και για την τήρηση των περί Σύναψης Συμβάσεων Κανονισμών του 2004. Αξίζει να σημειωθεί ότι κατά την έναρξη της διαδικασίας εξέτασης και ανάθεσης των Δημοσίων Συμβάσεων, δεν μπορεί να παρευρίσκεται οποιοδήποτε άλλο άτομο εντός της Αίθουσας Συνεδριάσεων, εκτός από τον Πρόεδρο και τα Μέλη της Σχολικής Εφορείας όπου μελετούν όλα τα σχετικά έγγραφα και λαμβάνουν τις αποφάσεις τους ομόφωνα ή κατά πλειοψηφία.

-114-

Όσον αφορά το ρόλο του Επιμελητή, ο οποίος ευρίσκεται καθηκόντως στην Αίθουσα Συνεδριάσεων ως πρακτικογράφος, απαραίτητα και προτού αρχίσει η όλη διαδικασία της μελέτης των Δημοσίων Συμβάσεων, αποχωρεί από την αίθουσα κατόπιν εντολής του Προέδρου του Σώματος και τα καθήκοντα του πρακτικογράφου για το συγκεκριμένο θέμα, αναλαμβάνει ο Γραμματέας της Σχολικής Εφορείας ή άλλο Μέλος και είναι υποχρεωμένος να κάνει σαφή αναφορά στα Πρακτικά για την εν λόγω αλλαγή, ως προς τα καθήκοντα του πρακτικογράφου. Σε ενάντια περίπτωση, η παρουσία και μόνο άλλου μη εντεταλμένου από το Νόμο προσώπου, είναι ικανός λόγος να προσβληθεί Νομικά η όλη διαδικασία της ανάθεσης των Δημοσίων Συμβάσεων, με όλες τις συνέπειες του Νόμου εναντίον της Σχολικής Εφορείας και την υποχρέωση όπως επαναλάβει την όλη Διαδικασία. Για πληρέστερη ενημέρωση και κατανόηση, αλλά και για τη διασφάλιση της εγκυρότητας των Δημοσίων Συμβάσεων στις οποίες προβαίνει η Σχολική Εφορεία, προτρέπονται οι ενδιαφερόμενοι Επιμελητές όπως εφοδιαστούν με πιστό αντίγραφο του υπό αναφορά Νόμου, στον οποίο αναφέρεται λεπτομερώς η διαδικασία ανάθεσης των Δημοσίων Συμβάσεων. Πρόσθετα πληροφορείσθε ότι τον υπό αναφορά Νόμο 12(1)/2006, καθώς και όλες τις σχετικές Οδηγίες της Ευρωπαϊκής Ένωσης περί Κοινοτικού Δικαίου, μπορείτε να τα βρείτε στην ιστοσελίδα του Γενικού Λογιστηρίου της Δημοκρατίας της Κύπρου.

-115-

ΕΡΓΑΣΙΑΚΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΣΥΛΛΟΓΙΚΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ

Οι εργασιακές σχέσεις μεταξύ της Σχολικής Εφορείας ως Εργοδότη και του Προσωπικού που προσλαμβάνει ως Εργοδοτουμένων της για κάλυψη των διαφόρων υπηρεσιών της Αρμοδιότητας της, θα πρέπει να είναι αρμονικές και να ευρίσκονται πάντοτε μέσα στα πλαίσια του περί Ενημέρωσης του Εργοδοτουμένου από τον Εργοδότη, για τους Όρους που διέπουν τη Σύμβαση ή τη σχέση εργασίας, Νόμου 100(1)/2000. Στον πιο πάνω αναφερθέντα Νόμο, εκτός από τις πολλές άλλες λεπτομέρειες για τις οποίες γίνεται λόγος, αναφέρεται και η αναγκαιότητα για γραπτή ενημέρωση κάθε Εργοδοτουμένου από τον Εργοδότη του, όσον αφορά ουσιώδη στοιχεία της Σύμβασης ή της σχέσης εργασίας που θα ισχύει μεταξύ των δύο Μερών. Εφιστάται η προσοχή των ενδιαφερομένων Επιμελητών στα άρθρα 4 και 5 του υπό αναφορά Νόμου, όπου καταγράφονται με σαφήνεια τα ουσιώδη στοιχεία και οι όροι της σχετικής εργασίας, οι οποίοι παραθέτονται πιο κάτω για ευκολότερη ενημέρωση. 4. (1) O εργοδότης υποχρεούται να γνωστοποιεί στον εργοδοτούμενο τους ουσιώδεις

όρους της σύμβασης ή σχέσης εργασίας.

(2) Η πληροφόρηση σύμφωνα με το εδάφιο (1) περιλαμβάνει τουλάχιστο τα ακόλουθα:

α) Τα στοιχεία ταυτότητας των μερών.

β) Τον τόπο παροχής της εργασίας και την εγγεγραμμένη έδρα της επιχείρησης ή τη διεύθυνση κατοικίας του εργοδότη.

γ) Τη θέση ή την ειδικότητα του εργοδοτουμένου, το βαθμό του, την κατηγορία της απασχόλησής του, καθώς και το αντικείμενο της εργασίας του.

δ) Την ημερομηνία έναρξης της σύμβασης ή της σχέσης εργασίας και την προβλεπόμενη διάρκεια αυτής, αν καταρτίζεται για ορισμένο χρόνο.

ε) Τη διάρκεια της άδειας μετ’ απολαβών που δικαιούται ο εργοδοτούμενος καθώς και τον τρόπο και χρόνο της χορήγησης της.

στ) Τις προθεσμίες που πρέπει να τηρούν ο εργοδότης και ο εργοδοτούμενος, σε περίπτωση λύσης της σύμβασης ή σχέσης εργασίας με καταγγελία.

ζ) Τις πάσης φύσεως αποδοχές που δικαιούται ο εργοδοτούμενος και την περιοδικότητα καταβολής της αμοιβής του.

η) Τη διάρκεια της κανονικής ημερήσιας ή εβδομαδιαίας απασχόλησης του εργοδοτουμένου.

θ) Την αναφορά τυχόν συλλογικών συμβάσεων που διέπουν τους όρους ή και τις συνθήκες εργασίας του εργοδοτουμένου.

-116-

(3) Κανένας όρος της σύμβασης ή σχέσης εργασίας δεν μπορεί να είναι δυσμενέστερος για τον εργοδοτούμενο από ότι προνοεί η νομοθεσία στο οικείο θέμα.

5. Η ενημέρωση για τους όρους που αναφέρονται στο εδάφιο (2) του άρθρου 4

γίνεται με:

α) Γραπτή σύμβαση εργασίας

β) Επιστολή πρόσληψης

γ) Άλλο έγγραφο υπογραμμένο από τον εργοδότη, εφόσον τούτο περιλαμβάνει τουλάχιστον όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο εδάφιο (2) του άρθρου 4.

Νοείται ότι η ενημέρωση για τα στοιχεία που αναφέρονται στις υποπαραγράφους (ε), (στ), (ζ) και (η) του εδαφίου (2) του άρθρου 4, μπορεί να γίνεται με γραπτή παραπομπή σε Νόμους. Κανονισμούς, Διατάγματα ή συλλογικές συμβάσεις που ρυθμίζουν τα θέματα αυτά.

Εφιστάται επίσης η προσοχή στο άρθρο 8 του ιδίου Νόμου, όπου τίθενται χρονικά διαστήματα για ενημέρωση των Εργοδοτουμένων για τις σχέσεις εργασίας οι οποίες υφίσταντο κατά την έναρξη της ισχύος του Νόμου τούτου. Όσον αφορά τη σύναψη των Συλλογικών Συμβάσεων μεταξύ της Εργοδοτικής πλευράς και των Εργοδοτουμένων, τούτο επιτυγχάνεται κατόπιν διαβούλευσης μεταξύ του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού και των Συνδικαλιστικών Οργανώσεων οι οποίες εμπλέκονται ως εκπρόσωποι των Εργοδοτουμένων Μελών τους. Με την καθοδήγηση του Αρμοδίου Λειτουργού του Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού, συμφωνούνται οι Βασικές Πρόνοιες των όρων εργοδότησης του Προσωπικού των Σχολικών Εφορειών, οι οποίες καταγράφονται σε ένα «ΜΝΗΜΟΝΙΟ». Με βάση αυτό, η κάθε Σχολική Εφορεία προχωρεί στη σύναψη και την υπογραφή της Συλλογικής Σύμβασης μεταξύ των Συνδικαλιστικών Οργανώσεων με τις οποίες έχει γίνει η διαπραγμάτευση. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζονται τα πιο κάτω στοιχεία: 1. Το τελικό κείμενο της Συλλογικής Σύμβασης που θα υπογραφεί θα είναι ενιαίο για

όλες τις Σχολικές Εφορείες και με τους ίδιους ακριβώς όρους, όπως αυτοί διατυπώνονται στο συμφωνηθέν μεταξύ των επηρεαζόμενων Μερών «ΜΝΗΜΟΝΙΟ».

2. Στις Συλλογικές Συμβάσεις, δεν θα περιληφθούν παραχωρήσεις ή ωφελήματα πέραν αυτών που έχουν συμφωνηθεί και καταγραφεί στο «ΜΝΗΜΟΝΙΟ».

Η Συλλογική Σύμβαση μετά την υπογραφή της από όλα τα εμπλεκόμενα μέρη, κοινοποιείται στο Γενικό Διευθυντή του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού ως η Αρμόδια Αρχή και έχει άμεση ισχύ και εφαρμογή καθ’ όλη τη διάρκεια του προβλεπόμενου ισχύοντος χρόνου. Η χρονική περίοδος η οποία καλύπτεται από μια Σύμβαση είναι συνήθως τρία χρόνια ή όπως διαφορετικά αποφασισθεί και συμφωνηθεί εκ των προτέρων.

-117-

ΕΠΙΛΟΓΟΣ Έχω την πεποίθηση ότι με τη συμβολή και την καθοδήγηση πολλών παραγόντων όπως έχουν ήδη αναφερθεί στον Πρόλογο, φθάσαμε στην ολοκλήρωση της προσπάθειας και του στόχου που έχει τεθεί, όσον αφορά τη συγκέντρωση και την παράθεση περισσότερων κατά το δυνατό στοιχείων και γνώσεων. Με τον τρόπο αυτό, γίνεται ευκολότερη η ενημέρωση των νέων Επιμελητών και η κατανόηση από αυτούς πολλών θεμάτων και προβλημάτων, που είναι δυνατό να τους απασχολήσουν στην προσπάθεια τους να διεκπεραιώσουν ορθά, έγκαιρα και με επαρκείς δεξιότητες τα καθήκοντα τους. Ο κάθε ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΣ για να επιτύχει στη σταδιοδρομία του και στη σωστή εκτέλεση των καθηκόντων του, θα πρέπει συνεχώς να επιμορφώνεται και να καλλιεργεί τον αλληλοσεβασμό μεταξύ των συναδέλφων του, να αναγνωρίζει και να σέβεται απόλυτα τους προϊσταμένους του στο χώρο που υπηρετεί, να επιζητεί και να αποδέχεται με ευχαρίστηση την επαγγελματική καθοδήγηση των Προϊσταμένων του, καθώς επίσης και τις απόψεις των Λειτουργών Αρμοδίων Αρχών, που έχουν σχέση με τη διεκπεραίωση των καθηκόντων του. Είναι δυνατό να μην έχουν καλυφθεί εξ ολοκλήρου και με κάθε ακρίβεια όλα τα θέματα, που σχετίζονται με τα καθήκοντα του Επιμελητή ή ακόμα να υπάρχουν κενά ή και παραλείψεις. Σε τέτοια περίπτωση, παρακαλούνται οι αναγνώστες να επιδείξουν κατανόηση και μπορούν αν επιθυμούν να εμπλουτίσουν τα κείμενα και τα παραδείγματα του έργου τούτου, να αποστείλουν τις δικές τους απόψεις, σκέψεις και ιδέες, προς τη Μονάδα Διοίκησης Επιμελητών, έτσι ώστε να νοιώθουν και τη δική τους συνεισφορά στη βελτίωση της επιτυχίας του στόχου που έχει τεθεί. Πάνω απ' όλα όμως και πέραν από τις γνώσεις και τις ικανότητες, είναι αναγκαίο και συνειδητά επιβεβλημένο, ο Επιμελητής να σέβεται και να υπηρετεί με επαγγελματικό ζήλο και με αξιοπρέπεια το σκοπό για τον οποίο έχει προσληφθεί στη θέση που κατέχει και από την οποία οφείλει να προσφέρει τον καλύτερο του εαυτό. Μετά από τα τόσα πολλά «πρέπει» τα οποία έχουν καταγραφεί για τον Επιμελητή, δεν θα είναι περιττό εάν αναφερθούμε και σε μερικά «Δεν πρέπει». Έχω τη γνώμη ότι σίγουρα θα τον προστατεύσουν και θα τον απαλλάξουν από δύσκολες και πιθανό ανυπέρβλητες περιπέτειες. Δεν πρέπει λοιπόν:

• Να αναλαμβάνει υποχρεώσεις ή θέματα που δεν εμπίπτουν στα καθήκοντά του. • Να καταδέχεται χρηματισμό ή φιλοδώρημα κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του. • Να εκτελεί αποφάσεις Αρμοδίων για υπηρεσιακά θέματα, χωρίς οδηγίες. • Να υπογράφει υπηρεσιακά έγγραφα χωρίς εξουσιοδότηση και βεβαιότητα. • Να εισπράττει χρήματα για την Υπηρεσία του χωρίς έκδοση σχετικής απόδειξης. • Να πιστεύει σε ό,τι ακούει, αλλά σε ό,τι βλέπει. • Να υποσκάπτει, να ειρωνεύεται ή να κατηγορεί πρόσωπα του υπηρεσιακού του

περιβάλλοντος, γιατί απλά είναι κάτι που δεν θα επιθυμούσε για τον εαυτό του. • Δεν πρέπει λοιπόν να ……..

-1- - moec.gov.cy-7- Σχόλια για το Εγχειρίδιο του Επιμελητή Οι...

Documents

Transcript of -1- - moec.gov.cy-7- Σχόλια για το Εγχειρίδιο του Επιμελητή Οι...